Concebemos e criamos listas, formulários, permissões e fluxos de trabalho do SharePoint - diretamente no seu inquilino do Microsoft 365. Estruturas de dados limpas, formulários inteligentes e processos automatizados que substituem as folhas de cálculo e as cadeias de correio eletrónico de que a sua equipa ainda depende.
O SharePoint pode fazer muito mais do que aquilo que está a obter dele.
A maioria das equipas utiliza o SharePoint como um armazenamento básico de ficheiros ou como uma lista predefinida desajeitada. Com a estrutura, os formulários e a automatização corretos, o SharePoint torna-se uma ferramenta empresarial adequada - ligada a Aplicações eléctricas, Automatização de energiae Power BI. A diferença entre o que o SharePoint pode fazer e o que a maioria das organizações obtém dele é grande, e é normalmente um problema de configuração, não um problema de ferramenta.
Listas sem estrutura
Tipos de colunas errados, sem regras de validação, sem nomes coerentes. Os utilizadores introduzem texto livre onde deveria haver uma lista pendente, deixam os campos obrigatórios em branco e os dados tornam-se demasiado pouco fiáveis para serem utilizados nos relatórios. Uma lista que começa confusa torna-se mais confusa com o tempo.
Formulários predefinidos que confundem os utilizadores
O formulário SharePoint padrão mostra todos os campos a todos os utilizadores pela ordem em que foram adicionados. Os campos obrigatórios não são impostos, os menus pendentes são listas planas sem lógica e não há orientação sobre o que vai para onde. O resultado são dados inconsistentes e utilizadores frustrados.
Sem automatização
As actualizações de estado e as notificações são tratadas manualmente - um e-mail de lembrete aqui, uma mensagem do Teams ali. Ninguém sabe o que foi alterado sem verificar a lista diretamente. As aprovações são feitas nas caixas de entrada sem qualquer pista de auditoria. Nada se move a menos que alguém o persiga.
O que oferecemos.
Trabalhamos diretamente no seu ambiente Microsoft 365. Sem novas ferramentas, sem plataformas externas, sem dados a sair da sua organização. O SharePoint é a espinha dorsal - nós fazemo-lo funcionar corretamente.
Listas personalizadas do SharePoint
Uma lista SharePoint corretamente estruturada é a base de qualquer solução funcional. Concebemos e criamos listas que reflectem a forma como a sua equipa trabalha realmente - e não apenas o que o SharePoint faz de imediato. Normalmente, isto inclui:
- Tipos de colunas corretos: escolha, pessoa, data, calculado, pesquisa - não apenas texto de uma linha para tudo
- Regras de validação que impõem a qualidade dos dados no ponto de entrada
- Campos obrigatórios condicionais - só são aplicados quando se aplicam
- Várias visualizações adaptadas a diferentes funções e casos de utilização
- Colunas indexadas para desempenho em listas maiores
- Formatação de colunas e código de cores para tornar o estado visível num relance
Substituição de formulários das Power Apps
O formulário predefinido do SharePoint não pode mostrar ou ocultar campos com base no que o utilizador seleciona. Não pode aplicar a lógica condicional, guiar o utilizador através de um processo de várias etapas ou adaptar-se com base na função. O nosso Aplicações eléctricas lata de substituição de formas de lona. As capacidades típicas incluem:
- Deslizamentos dinâmicos que filtram com base em selecções anteriores
- Visibilidade condicional dos campos - os campos só aparecem quando são relevantes
- Introdução guiada em várias etapas com validação em cada etapa
- Campos pré-preenchidos com base no perfil do utilizador ou em entradas anteriores
- Layout compatível com dispositivos móveis para equipas no terreno ou remotas
Permissões e controlo de acesso
As permissões no SharePoint são poderosas, mas fáceis de errar. Concebemos e implementamos estruturas de permissões simples que dão aos utilizadores acesso ao que precisam e nada mais. O âmbito típico inclui:
- Permissões ao nível do sítio, da lista e da biblioteca alinhadas com a sua estrutura de funções
- Configuração de grupos do Microsoft 365 e do SharePoint
- Permissões ao nível do item, quando necessário (tendo em atenção as implicações para o desempenho)
- Atribuição de funções de visitante, membro e proprietário
- Configuração de partilha externa
Migração e modernização
Mudança de SharePoint antigo, listas desactualizadas ou processos baseados em folhas de cálculo para uma configuração limpa e moderna do SharePoint Online. Tratamos da migração completa, incluindo:
- Mapeamento de campos da estrutura de origem para a estrutura de destino
- Limpeza e transformação de dados antes da importação
- Validação dos dados migrados em relação à fonte
- Tratamento de caracteres especiais, formatos de data e dependências de pesquisa
- Migração a partir do Excel, CSV, SharePoint on-premises ou SharePoint 2013/2016
Como funciona.
1. Descoberta e mapeamento
Analisamos a sua configuração existente, as estruturas de dados e os requisitos antes de escrever uma única linha de configuração. Mapeamos o que precisa de ser criado, migrado ou melhorado, identificamos as dependências e acordamos o âmbito por escrito antes do início do desenvolvimento.
2. Construir
As listas, os formulários, as permissões e os fluxos de trabalho são configurados diretamente no seu inquilino do Microsoft 365. Sempre que estiver disponível uma área de teste, desenvolvemos aí primeiro e promovemos a sua ativação apenas após a sua revisão. Actualizações de estado escritas semanais durante todo o processo.
3. Gestão de UAT
Gerimos todo o processo de teste - criação de casos de teste, coordenação da execução, controlo de defeitos e resolução. O seu contacto nomeado analisa os critérios de aceitação acordados. Corrigimos quaisquer desvios do âmbito e o cliente assina.
4. Entrega e documentação
Entrega completa, incluindo documentação de conceção de listas, notas de lógica de formulários, resumo da estrutura de permissões e quaisquer registos de migração. Inclui 3 meses de correção de defeitos após o arranque. Suporte contínuo disponível como um retentor.
Para que é que os nossos clientes nos utilizam.
Registo de riscos
Uma lista estruturada do SharePoint é a base de um registo de risco empresarial - ligado a um formulário inteligente do Power Apps, a um painel de controlo do Power BI e a alertas do Power Automate. Um dos nossos compromissos mais comuns, abrangendo 30-40 configurações de nível de campo numa única lista.
Acompanhamento de projectos
Uma lista de projectos personalizada que substitui uma folha de cálculo ou um quadro de tarefas genérico. A configuração típica inclui atribuição de proprietário, estado RAG com formatação a cores, datas de marcos, acompanhamento de fases, notificações automáticas de alteração de estado e uma vista de portfólio de projectos Power BI.
Registo de activos e inventário
Acompanhe equipamentos, licenças de software, activos físicos ou hardware de TI com uma lista estruturada do SharePoint. Inclui a identificação do ativo, localização, proprietário, estado, datas de garantia e alertas automáticos para as próximas renovações ou datas de revisão.
Fluxos de trabalho de RH e de integração
Listas de verificação de integração estruturadas com atribuição de tarefas, datas de vencimento, controlo de conclusão e notificações automáticas aos gestores quando os passos estão atrasados. Substitui os trackers Excel partilhados e as cadeias de correio eletrónico.
Registo de fornecedores e vendedores
Dados de fornecedor centralizados com datas de contrato, atribuição de proprietário, estado de aprovação, anexos de documentos e lembretes de renovação automatizados. Frequentemente combinado com um formulário Power Apps para actualizações self-service do fornecedor.
Listas de controlo de conformidade
Acompanhamento estruturado da conformidade com o proprietário do controlo, data de vencimento, anexo de provas e escalonamento automático quando os prazos não são cumpridos. Alimenta diretamente um painel de controlo de conformidade do Power BI.
Preços transparentes.
Trabalhamos numa base de Tempo e Material. Paga pelos dias efetivamente trabalhados a uma taxa diária fixa - sem adivinhações de preço fixo, sem custos ocultos. Se forem necessários menos dias do que os estimados, o cliente paga menos.
- Taxa diária: a partir de 800 euros/dia (líquidos)
- Simples redesenho de listas ou substituição de formulários: 2-5 dias
- Projeto de maior dimensão (migrações, permissões, listas múltiplas): 6-12 dias
- Entrega: 100% remoto
- Faturação: após os objectivos acordados
Tarifas preferenciais disponíveis para clientes existentes e compromissos multi-workstream.
A confiança das equipas em toda a Europa.
A LeapLytics redesenhou toda a nossa estrutura de registo de risco no SharePoint - 37 alterações ao nível dos campos, um formulário Power Apps personalizado e gestão total de permissões. Tudo está agora limpo, consistente e ligado ao nosso painel de controlo Power BI.
- Equipa de Risco e Conformidade, Logística, Alemanha
Porquê o LeapLytics?
Trabalhamos no seu inquilino
Todo o desenvolvimento acontece diretamente no seu ambiente Microsoft 365. Sem ferramentas externas, sem dados a sair da sua organização, sem novas infra-estruturas para gerir ou pagar. Tudo o que criamos é seu e permanece no seu ambiente após a entrega.
SharePoint + Power Apps + Power Automate + Power BI
Não nos limitamos a criar listas - ligamo-las. Uma lista do SharePoint é mais útil quando o formulário que a alimenta é inteligente (Aplicações eléctricas), os eventos que desencadeia são automatizados (Automatização de energia), e os dados que contém são visíveis num painel de controlo em tempo real (Power BI). Concebemos e construímos a pilha completa.
Conhecimento do domínio em todos os sectores
Criámos soluções SharePoint para gestão de riscos, conformidade, operações, finanças, RH e TI. Compreendemos a lógica empresarial por detrás das estruturas de dados que criamos - e não apenas a configuração técnica. Isto significa menos iterações e um resultado que realmente se adapta à forma como a sua equipa trabalha.
Perguntas mais frequentes.
Precisamos de licenças adicionais para o desenvolvimento do SharePoint?
Não. O SharePoint está incluído em todos os planos empresariais e de negócios do Microsoft 365. O Power Apps e o Power Automate com conectores padrão do SharePoint também estão incluídos na maioria dos planos (Business Standard, E3, E5 e superiores). Não são necessárias licenças adicionais para um compromisso típico do SharePoint. Confirmamos os seus direitos antes de começar.
Pode trabalhar com o nosso atual ambiente SharePoint?
Sim. Avaliamos primeiro a sua configuração atual e desenvolvemos com base no que já tem. Não exigimos um ambiente limpo ou um novo sítio SharePoint. Na maioria dos casos, melhoramos e alargamos o que já existe.
É possível migrar dados de folhas de cálculo ou do SharePoint antigo?
Sim. A migração de dados do Excel, CSV ou listas antigas do SharePoint faz parte da nossa oferta padrão. Mapeamos os seus campos existentes para a nova estrutura, limpamos os dados quando necessário e importamo-los com verificações de validação. Os dados são limpos e estruturados desde o primeiro dia.
Quanto tempo demora um projeto SharePoint típico?
Uma simples reformulação de lista ou substituição de formulário demora normalmente 2 a 5 dias. Um projeto maior que abranja migrações, permissões em vários sítios e várias listas demora normalmente 6-12 dias. Damos-lhe um âmbito e uma estimativa por escrito antes de começar, para que saiba com o que pode contar.
Trabalha no local?
Todos os trabalhos são entregues remotamente a partir da Alemanha. Podem ser organizadas visitas ao local por acordo mútuo - por exemplo, para sessões de arranque ou de ativação. As despesas de deslocação são facturadas ao preço de custo, mediante aprovação prévia por escrito.
Também é possível ligar o SharePoint ao Power BI ou ao Power Automate?
Sim - e fazemo-lo frequentemente. Uma lista do SharePoint ligada a um painel de controlo do Power BI e automatizada com fluxos do Power Automate é uma combinação comum. Sempre que necessário, definimos o âmbito e construímos os três como um único compromisso.
Muitas vezes combinado com o SharePoint.
Aplicações eléctricas
Substitua o formulário padrão do SharePoint por uma aplicação canvas inteligente. Lógica condicional, dropdowns dinâmicos, entrada guiada em várias etapas e layout pronto para dispositivos móveis. A adição mais comum a qualquer construção de lista do SharePoint.
Automatização de energia
Automatize notificações, aprovações e actualizações de estado acionadas diretamente a partir dos eventos da sua lista do SharePoint. Alterações de estado, novos itens, datas de atraso - tudo tratado automaticamente sem que ninguém tenha de verificar a lista manualmente.
Consultoria em Power BI
Transforme os dados da sua lista SharePoint em dashboards e relatórios em tempo real. Portfólios de risco, estado do projeto, controlo de conformidade, registos de activos - qualquer dado estruturado do SharePoint pode alimentar um dashboard do Power BI.
Vamos organizar o seu SharePoint.
Diga-nos com o que está a trabalhar e o que precisa - responderemos com um âmbito indicativo e um orçamento no prazo de 24 horas. Não é necessário qualquer compromisso.
Ou envie-nos um e-mail diretamente para info@leaplytics.de
Serviços relacionados: Aplicações eléctricas - Automatização de energia - Consultoria em Power BI - Registo de riscos
