Desenvolvemos aplicativos de gestão de funcionários no Power Apps e no Dataverse – controle de horas, solicitações de licença, licença médica e gestão de tarefas em um único lugar, com um painel em tempo real para os gerentes. Desenvolvidos dentro do seu tenant do Microsoft 365, entregues como de sua propriedade e projetados para funcionar igualmente bem em um tablet na linha de produção, em um celular e em um computador.
Os dados de presença, licenças e tarefas estão espalhados por três locais diferentes – e nenhum deles se comunica com os outros.
A maioria das equipes de pequeno e médio porte administra isso por meio de uma combinação de planilhas de horas em papel, um arquivo compartilhado do Excel e solicitações verbais ao escritório. Isso funciona, até que alguém se esqueça de atualizar a planilha, um gerente aprove uma licença que ninguém registrou ou um novo funcionário não tenha ideia do que deve estar trabalhando hoje. As ferramentas para resolver isso já estão incluídas na sua licença do Microsoft 365 – elas só precisam ser integradas em um único aplicativo conectado, em vez de ficarem espalhadas.
Controle de presença feito manualmente ou nem é feito
O registro de entrada e saída é feito em papel, em uma planilha ou simplesmente não é feito. As horas extras e as horas a menos são calculadas manualmente no final do mês, se é que chegam a ser calculadas. Ninguém tem uma visão em tempo real de quem está realmente no local neste momento.
Pedidos de licença sem um sistema
Um pedido de folga é uma mensagem no WhatsApp ou uma pergunta verbal do tipo “tudo bem se eu tirar a sexta-feira de folga?”. Os saldos restantes de férias ficam na cabeça de alguém ou em uma planilha desatualizada. As licenças médicas são comunicadas por telefone e nunca constam em nenhum registro que um gerente possa consultar posteriormente.
Tarefas atribuídas e depois esquecidas
As tarefas são atribuídas verbalmente pela manhã e não são registradas em lugar nenhum. À tarde, o gerente não consegue dizer o que foi concluído, o que está em andamento e o que ficou de fora — e o funcionário também não consegue, três dias depois.
O que há no aplicativo.
Criamos um aplicativo de tela do Power Apps, com suporte do Dataverse para um gerenciamento claro de funções e permissões, que abrange presença, licenças, tarefas e um painel do gerente – com o Power Automate cuidando das aprovações e notificações nos bastidores. Com design modular: comece com o núcleo e adicione módulos posteriormente, sem precisar reconstruir o que já está funcionando.
Controle de tempo
Registre a entrada, a saída e os intervalos pelo celular, tablet ou computador – sem necessidade de hardware adicional nem login separado. Os recursos típicos incluem:
- Ponto de entrada/saída com um único toque e registro automático da data e hora
- Acompanhamento de intervalos com regras configuráveis (por exemplo, dedução automática após um número definido de horas)
- Cálculo automático das horas extras e das horas a menos em relação às horas contratadas
- O saldo de horas de folga fica visível para o funcionário a qualquer momento – sem precisar esperar pelo extrato mensal impresso
- Visão do gerente que mostra quem está registrado no momento, seja em toda a equipe ou em um local específico
Gestão de licenças e ausências
Solicitações de férias, aprovações e licenças médicas em um único lugar, em vez de ficarem espalhadas por mensagens e ligações telefônicas. Os recursos típicos incluem:
- Envio do pedido de licença com a exibição do saldo restante antes do envio
- Aprovação do gerente diretamente no aplicativo ou por meio de uma notificação no Teams ou por e-mail, com um único toque para aprovar ou rejeitar
- Registro de licenças médicas com notificação automática ao gerente responsável
- Visualização do calendário da equipe que mostra quem está de folga, para que os gerentes possam planejar a cobertura com antecedência
- Recálculo automático do saldo de férias assim que um pedido for aprovado
Gerenciamento de tarefas
Tarefas atribuídas pela gerência, acompanhadas por todos, que ninguém esquece. Os recursos típicos incluem:
- Atribuição de tarefas a funcionários específicos, com prioridade e prazo de entrega
- Acompanhamento do status (em aberto, em andamento, concluído) atualizado diretamente a partir do dispositivo do funcionário
- Lembretes automáticos para tarefas cujo prazo de entrega está se aproximando ou já passou
- Lista de tarefas pessoal para cada funcionário, para que todos abram o aplicativo e vejam suas próprias tarefas, em vez de uma lista compartilhada e desorganizada com as tarefas de todos os outros
Calendário e Painel de Controle
Uma única tela que responde à pergunta “o que está acontecendo neste momento” – tanto para o funcionário quanto para o gerente. Os recursos típicos incluem:
- Integração com o calendário do Outlook para compromissos pessoais e compartilhados
- Painel do gerente que reúne presença, tarefas pendentes e férias programadas em uma única visualização
- Projetado para um tablet instalado no centro do escritório como tela compartilhada de visualização geral, bem como para uso individual no telefone
- Visibilidade baseada em funções – os funcionários veem seus próprios dados, enquanto os gerentes têm acesso à visão geral da equipe
Como funciona.
1. Requisitos e modelo de dados
Começamos mapeando quais módulos você precisa desde o primeiro dia e quais podem ser implementados posteriormente, como o licenciamento do Microsoft 365 oferece suporte ao Dataverse e quais são as regras exatas para horas extras, acumulação de férias e aprovações. Tudo isso é documentado e acordado com você antes do início do desenvolvimento — definir as regras corretamente desde o início evita ter que refazê-las mais tarde.
2. Criar e iterar
O aplicativo é desenvolvido diretamente no seu locatário do Microsoft 365, no Dataverse. Compartilhamos uma versão funcional assim que as telas principais estiverem operacionais e incorporamos seus comentários antes de finalizar a lógica e os fluxos de aprovação. Você acompanha o progresso antes da aprovação final, e não apenas no momento da aprovação.
3. Gerenciamento de UAT
Você testa o aplicativo em situações reais de trabalho — registro de ponto, solicitação de licença, atribuição e conclusão de tarefas. Nós cuidamos da criação dos casos de teste, coordenamos a execução e acompanhamos e resolvemos quaisquer falhas antes da entrada em operação.
4. Entrega e documentação
Transferência completa, incluindo documentação detalhada, tela por tela, da lógica do aplicativo, do modelo de dados do Dataverse e dos fluxos de aprovação subjacentes. Sua equipe recebe direitos de administrador e o aplicativo passa a ser de sua propriedade – hospedado em seu tenant. Inclui 3 meses de correção de defeitos. Suporte contínuo disponível por meio de contrato de prestação de serviços.
Comece pelo essencial e acrescente o resto depois.
Nem toda equipe precisa de todos os módulos logo no início. Normalmente, recomendamos começar pelos módulos que substituem o maior volume de trabalho manual e, em seguida, adicionar os demais assim que o aplicativo principal estiver em uso diário:
- Fase 1 – Básica: Controle de horas, gestão de férias e ausências, gestão de tarefas, calendário e painel do gerente
- Fase 2 – Ampliações: Dependendo do seu negócio — gestão de frotas/veículos, gestão de documentos, integração com CRM ou recursos assistidos por IA —, esses recursos podem ser adicionados à mesma base do Dataverse sem a necessidade de reconstruir o que já está lá
Preços transparentes.
Trabalhamos com a modalidade “Tempo e Material”. Você paga pelos dias efetivamente trabalhados a uma taxa diária fixa — sem estimativas de preço fixo, sem custos ocultos.
| Módulo | Escopo típico | Custo indicativo (líquido) |
|---|---|---|
| Controle de horas + cálculo de horas extras | 5 a 8 dias | €4.000–€6.400 |
| Gerenciamento de licenças e ausências com aprovações | 4 a 7 dias | €3.200–€5.600 |
| Gerenciamento de tarefas + calendário + painel de controle | 5 a 9 dias | €4.000–€7.200 |
| Taxa diária | a partir de € 800/dia (líquido) - 100% remoto | |
Os módulos são normalmente avaliados e orçados individualmente e, em seguida, combinados em um único contrato com uma taxa diária assim que você confirmar toda a primeira fase. Observação: dependendo do seu plano do Microsoft 365 e do número de usuários, o Dataverse pode exigir licenciamento adicional do Power Apps – verificamos seus direitos de uso e informamos isso antes de elaborar o orçamento.
Antes, o controle de horas era feito no papel, os pedidos de folga eram enviados pelo WhatsApp e não havia como saber de verdade quem estava trabalhando em quê. Agora, tudo está em um único aplicativo que funciona no tablet do escritório e no celular de todo mundo – e a visualização do gerente mostra de fato o que está acontecendo, sem precisar ficar perguntando por aí.
— Gerente de Operações, Serviços Automotivos, Alemanha
Por que o LeapLytics?
Feito para crescer, não para ser substituído
Projetamos o modelo de dados do Dataverse tendo em mente, desde o início, os módulos futuros — gestão de frota, gestão de documentos, CRM, recursos de IA — para que a adição de um módulo posteriormente não exija a reconstrução do que você já possui.
Seu aplicativo, seu locatário, seus dados
Tudo é criado dentro do seu ambiente do Microsoft 365. Seus dados permanecem onde estão. Quando concluirmos a entrega, você receberá direitos de administrador e propriedade total — sem dependência contínua de nós ou de uma plataforma de terceiros.
Nós perguntamos sobre as exceções antes que elas se tornem problemas
O que acontece quando um funcionário esquece de registrar a saída? O que acontece quando um pedido de licença é enviado após o fato? Nós mapeamos esses casos extremos durante a definição dos requisitos, e não após a entrada em operação, porque é nesse momento que é mais barato resolvê-los.
Perguntas frequentes.
Precisamos do Dataverse ou isso pode ser executado nas listas do SharePoint?
Para uma equipe pequena com necessidades simples, as listas do SharePoint podem ser uma boa opção. Geralmente, recomendamos o Dataverse quando os dados dos funcionários, as funções e as permissões precisam ser ampliados de forma organizada, ou quando você estiver planejando módulos futuros, como gestão de frota ou CRM. Ofereceremos uma recomendação sincera com base no tamanho da sua equipe e no seu plano de ação, e não uma resposta padrão.
O Dataverse exige uma licença adicional?
É possível, dependendo do seu plano atual do Microsoft 365 e do número de usuários. Verificamos seus direitos atuais antes de apresentar o orçamento e informamos antecipadamente exatamente o que precisa ser adicionado, se for o caso.
O aplicativo funcionará no tablet do nosso escritório da mesma forma que nos celulares?
Sim. O aplicativo foi desenvolvido de forma responsiva para celular, tablet e computador a partir de um único aplicativo Canvas; assim, o mesmo aplicativo pode ser executado como uma ferramenta pessoal no celular de alguém e como uma tela de visão geral compartilhada em um tablet do escritório.
Podemos começar apenas com o controle de horas e adicionar o restante mais tarde?
Sim – essa é a abordagem mais comum. Projetamos o modelo de dados para dar suporte a todos os módulos planejados desde o início; assim, adicionar o gerenciamento de férias ou o acompanhamento de tarefas posteriormente é uma extensão, e não uma reconstrução.
Quem é o proprietário do aplicativo depois que ele for desenvolvido?
Sim, você mesmo. O aplicativo é desenvolvido diretamente no seu locatário do Microsoft 365, e você recebe direitos administrativos completos no momento da entrega. Não há dependência de fornecedor além da plataforma do Microsoft 365 que você já utiliza.
Você também pode manter o aplicativo após a entrada em operação?
Sim. Cada contrato inclui três meses de correção de defeitos sem custo adicional. Além disso, a manutenção contínua e novos módulos estão disponíveis mediante o pagamento de uma mensalidade.
Costuma ser combinado com o aplicativo para funcionários.
Aplicativos de energia
O Aplicativo para Funcionários é, em essência, um aplicativo de tela do Power Apps. Caso você precise de formulários ou aplicativos independentes adicionais, além do próprio aplicativo para funcionários, nós os desenvolvemos no âmbito do mesmo projeto.
Power Automate
As notificações de aprovação, os lembretes de tarefas vencidas e os alertas para pedidos de licença não aprovados são todos processados no Power Automate, nos bastidores do aplicativo.
SharePoint
Para equipes que ainda não estão preparadas para o Dataverse, podemos criar uma versão inicial em listas do SharePoint e migrar posteriormente, sem interromper o uso diário.
Pronto para reunir o controle de horas, tarefas e férias em um único aplicativo?
Informe-nos o tamanho da sua equipe, o seu plano atual do Microsoft 365 e quais módulos são mais importantes para começar. Entraremos em contato com um escopo indicativo e uma estimativa em até 24 horas.
Ou envie-nos um e-mail diretamente para info@leaplytics.de
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