Projetamos e criamos listas, formulários, permissões e fluxos de trabalho do SharePoint - diretamente em seu locatário do Microsoft 365. Estruturas de dados limpas, formulários inteligentes e processos automatizados que substituem as planilhas e as cadeias de e-mail das quais sua equipe ainda depende.
O SharePoint pode fazer muito mais do que você está obtendo com ele.
A maioria das equipes usa o SharePoint como um armazenamento básico de arquivos ou como uma lista padrão desajeitada. Com a estrutura, os formulários e a automação corretos, o SharePoint se torna uma ferramenta de negócios adequada - conectada a Aplicativos de energia, Power Automatee Power BI. A lacuna entre o que o SharePoint pode fazer e o que a maioria das organizações obtém dele é grande, e geralmente é um problema de configuração, não um problema de ferramenta.
Listas sem estrutura
Tipos de coluna errados, sem regras de validação, sem nomenclatura consistente. Os usuários inserem texto livre onde deveria haver um menu suspenso, deixam os campos obrigatórios em branco e os dados se tornam muito pouco confiáveis para gerar relatórios. Uma lista que começa bagunçada fica mais bagunçada com o tempo.
Formulários padrão que confundem os usuários
O formulário padrão do SharePoint mostra todos os campos a todos os usuários na ordem em que foram adicionados. Os campos obrigatórios não são obrigatórios, os menus suspensos são listas planas sem lógica e não há orientação sobre o que vai para onde. O resultado são dados inconsistentes e usuários frustrados.
Sem automação
As atualizações de status e as notificações são tratadas manualmente - um e-mail de lembrete aqui, uma mensagem do Teams ali. Ninguém sabe o que foi alterado sem verificar a lista diretamente. As aprovações ficam nas caixas de entrada sem nenhuma trilha de auditoria. Nada se move a menos que alguém o persiga.
O que oferecemos.
Trabalhamos diretamente em seu ambiente do Microsoft 365. Sem novas ferramentas, sem plataformas externas, sem dados saindo de sua organização. O SharePoint é a espinha dorsal - nós o fazemos funcionar corretamente.
Listas personalizadas do SharePoint
Uma lista do SharePoint adequadamente estruturada é a base de qualquer solução funcional. Projetamos e criamos listas que refletem a forma como a sua equipe realmente trabalha - e não apenas o que o SharePoint faz de imediato. Isso normalmente inclui:
- Tipos corretos de coluna: escolha, pessoa, data, calculada, pesquisa - não apenas texto de linha única para tudo
- Regras de validação que reforçam a qualidade dos dados no ponto de entrada
- Campos obrigatórios condicionais - aplicados somente quando se aplicam
- Várias exibições adaptadas a diferentes funções e casos de uso
- Colunas indexadas para desempenho em listas maiores
- Formatação de colunas e código de cores para tornar o status visível em um relance
Substituição de formulários de Power Apps
O formulário padrão do SharePoint não pode mostrar ou ocultar campos com base no que o usuário seleciona. Ele não pode aplicar a lógica condicional, orientar o usuário por meio de um processo de várias etapas ou adaptar-se com base na função. Nosso Aplicativos de energia lata de substituição de forma de tela. Os recursos típicos incluem:
- Listas suspensas dinâmicas que filtram com base em seleções anteriores
- Visibilidade condicional do campo - os campos aparecem somente quando são relevantes
- Entrada guiada em várias etapas com validação em cada etapa
- Campos pré-preenchidos com base no perfil do usuário ou em entradas anteriores
- Layout compatível com dispositivos móveis para equipes remotas ou em campo
Permissões e controle de acesso
As permissões no SharePoint são poderosas, mas fáceis de errar. Projetamos e implementamos estruturas de permissão limpas que dão aos usuários acesso ao que eles precisam e nada mais. O escopo típico inclui:
- Permissões em nível de site, lista e biblioteca alinhadas à sua estrutura de funções
- Configuração de grupos do Microsoft 365 e do SharePoint
- Permissões em nível de item, quando necessário (com atenção especial às implicações de desempenho)
- Atribuição de funções de visitante, membro e proprietário
- Configuração de compartilhamento externo
Migração e modernização
Mudança de SharePoint legado, listas desatualizadas ou processos baseados em planilhas para uma configuração limpa e moderna do SharePoint Online. Cuidamos da migração completa, incluindo:
- Mapeamento de campo da estrutura de origem para a estrutura de destino
- Limpeza e transformação de dados antes da importação
- Validação dos dados migrados em relação à fonte
- Manuseio de caracteres especiais, formatos de data e dependências de pesquisa
- Migração do Excel, CSV, SharePoint no local ou SharePoint 2013/2016
Como funciona.
1. Descoberta e mapeamento
Analisamos sua configuração, estruturas de dados e requisitos existentes antes de escrever uma única linha de configuração. Mapeamos o que precisa ser criado, migrado ou aprimorado, identificamos as dependências e concordamos com o escopo por escrito antes do início do desenvolvimento.
2. Construir
As listas, os formulários, as permissões e os fluxos de trabalho são configurados diretamente em seu locatário do Microsoft 365. Quando uma área de teste está disponível, desenvolvemos nela primeiro e promovemos a ativação somente após sua análise. Atualizações semanais de status por escrito durante todo o processo.
3. Gerenciamento de UAT
Gerenciamos todo o processo de teste - criação de casos de teste, coordenação da execução, rastreamento de defeitos e resolução. Seu contato indicado analisa os critérios de aceitação acordados. Corrigimos quaisquer desvios do escopo e você assina.
4. Entrega e documentação
Entrega completa, incluindo documentação de design de lista, notas de lógica de formulário, resumo da estrutura de permissões e quaisquer registros de migração. Inclui 3 meses de correção de defeitos após a entrada em operação. O suporte contínuo está disponível como uma taxa de retenção.
Para que nossos clientes nos utilizam.
Registro de riscos
Uma lista estruturada do SharePoint é a base de um registro de risco corporativo, conectado a um formulário inteligente do Power Apps, a um painel do Power BI e a alertas do Power Automate. Um de nossos compromissos mais comuns, abrangendo de 30 a 40 configurações de nível de campo em uma única lista.
Rastreamento de projetos
Uma lista de projetos personalizada que substitui uma planilha ou um quadro de tarefas genérico. A configuração típica inclui atribuição de proprietário, status RAG com formatação em cores, datas de marcos, rastreamento de fases, notificações automatizadas de alteração de status e uma visualização do portfólio de projetos do Power BI.
Registro de ativos e inventário
Rastreie equipamentos, licenças de software, ativos físicos ou hardware de TI com uma lista estruturada do SharePoint. Inclui a identificação do ativo, o local, o proprietário, a condição, as datas de garantia e alertas automáticos para as próximas renovações ou datas de revisão.
Fluxos de trabalho de RH e integração
Listas de verificação de integração estruturadas com atribuição de tarefas, datas de vencimento, rastreamento de conclusão e notificações automáticas aos gerentes quando as etapas estão atrasadas. Substitui os rastreadores compartilhados do Excel e as correntes de e-mail.
Registro de fornecedores e vendedores
Dados centralizados do fornecedor com datas de contrato, atribuição de proprietário, status de aprovação, anexos de documentos e lembretes de renovação automatizados. Muitas vezes combinado com um formulário do Power Apps para atualizações de autoatendimento do fornecedor.
Listas de verificação de conformidade
Acompanhamento estruturado da conformidade com o proprietário do controle, data de vencimento, anexo de evidências e escalonamento automático quando os prazos não são cumpridos. Alimenta-se diretamente em um painel de conformidade do Power BI.
Preços transparentes.
Trabalhamos com base em tempo e material. Você paga pelos dias efetivamente trabalhados a uma taxa diária fixa - sem adivinhação de preço fixo, sem custos ocultos. Se forem necessários menos dias do que o estimado, você pagará menos.
- Taxa diária: a partir de € 800/dia (líquido)
- Redesenho simples de listas ou substituição de formulários: 2 a 5 dias
- Projeto maior (migrações, permissões, várias listas): 6-12 dias
- Entrega: 100% remoto
- Faturamento: após os marcos acordados
Tarifas preferenciais disponíveis para clientes existentes e compromissos com vários fluxos de trabalho.
Com a confiança de equipes em toda a Europa.
A LeapLytics reformulou toda a nossa estrutura de registro de riscos no SharePoint - 37 alterações em nível de campo, um formulário personalizado do Power Apps e gerenciamento completo de permissões. Agora tudo está limpo, consistente e conectado ao nosso painel do Power BI.
- Equipe de Risco e Conformidade, Logística, Alemanha
Por que o LeapLytics?
Trabalhamos com seu locatário
Todo o desenvolvimento acontece diretamente em seu ambiente do Microsoft 365. Sem ferramentas externas, sem dados saindo de sua organização, sem nova infraestrutura para gerenciar ou pagar. Tudo o que criamos é seu e permanece em seu ambiente após a entrega.
SharePoint + Power Apps + Power Automate + Power BI
Não criamos apenas listas - nós as conectamos. Uma lista do SharePoint é mais útil quando o formulário que a alimenta é inteligente (Aplicativos de energia), os eventos que ele aciona são automatizados (Power Automate), e os dados que ele contém são visíveis em um painel em tempo real (Power BI). Projetamos e desenvolvemos a pilha completa.
Conhecimento de domínio em vários setores
Criamos soluções SharePoint para gerenciamento de riscos, conformidade, operações, finanças, RH e TI. Entendemos a lógica comercial por trás das estruturas de dados que criamos, não apenas a configuração técnica. Isso significa menos iterações e um resultado que realmente se ajusta à forma como a sua equipe trabalha.
Perguntas frequentes.
Precisamos de licenças adicionais para o desenvolvimento do SharePoint?
Não. O SharePoint está incluído em todos os planos empresariais e de negócios do Microsoft 365. O Power Apps e o Power Automate com conectores padrão do SharePoint também estão incluídos na maioria dos planos (Business Standard, E3, E5 e superiores). Não são necessárias licenças adicionais para um compromisso típico com o SharePoint. Confirmamos seu direito antes de começar.
Você pode trabalhar com nosso ambiente SharePoint existente?
Sim. Primeiro, avaliamos sua configuração atual e desenvolvemos com base no que você já tem. Não exigimos um ambiente limpo ou um novo site do SharePoint. Na maioria dos casos, melhoramos e ampliamos o que já existe.
É possível migrar dados de planilhas ou do SharePoint antigo?
Sim. A migração de dados do Excel, CSV ou listas herdadas do SharePoint faz parte de nossa oferta padrão. Mapeamos seus campos existentes para a nova estrutura, limpamos os dados quando necessário e os importamos com verificações de validação. Você terá dados limpos e estruturados desde o primeiro dia.
Quanto tempo leva um projeto típico do SharePoint?
Um simples redesenho de lista ou substituição de formulário normalmente leva de 2 a 5 dias. Um projeto maior que abrange migrações, permissões em vários sites e várias listas geralmente leva de 6 a 12 dias. Antes de começar, fornecemos um escopo e uma estimativa por escrito para que você saiba o que esperar.
Você trabalha no local?
Todo o trabalho é entregue remotamente, como padrão, a partir da Alemanha. Visitas ao local podem ser organizadas por acordo mútuo, por exemplo, para sessões iniciais ou de ativação. Os custos de viagem são faturados com aprovação prévia por escrito.
Você também pode conectar o SharePoint ao Power BI ou ao Power Automate?
Sim, e é o que fazemos com frequência. Uma lista do SharePoint conectada a um painel do Power BI e automatizada com fluxos do Power Automate é uma combinação comum. Quando necessário, definimos o escopo e criamos todos os três como um único compromisso.
Frequentemente combinado com o SharePoint.
Aplicativos de energia
Substitua o formulário padrão do SharePoint por um aplicativo de tela inteligente. Lógica condicional, dropdowns dinâmicos, entrada guiada em várias etapas e layout pronto para dispositivos móveis. A adição mais comum a qualquer criação de lista do SharePoint.
Power Automate
Automatize notificações, aprovações e atualizações de status acionadas diretamente dos eventos de sua lista do SharePoint. Alterações de status, novos itens, datas de vencimento - tudo tratado automaticamente sem que ninguém precise verificar a lista manualmente.
Consultoria em Power BI
Transforme os dados de sua lista do SharePoint em painéis e relatórios dinâmicos. Portfólios de risco, status de projeto, rastreamento de conformidade, registros de ativos - qualquer dado estruturado do SharePoint pode alimentar um painel do Power BI.
Vamos organizar seu SharePoint.
Diga-nos com o que você está trabalhando e o que precisa - retornaremos com um escopo indicativo e uma estimativa em 24 horas. Não é necessário compromisso.
Ou envie-nos um e-mail diretamente para info@leaplytics.de
Serviços relacionados: Aplicativos de energia - Power Automate - Consultoria em Power BI - Registro de riscos
