Projetamos, criamos e mantemos registros de riscos corporativos em SharePoint e Power BI - totalmente automatizado, alinhado ao ERM e orientado ao apetite. De uma única lista a um painel completo em nível de diretoria, fornecido remotamente em seu ambiente Microsoft 365 existente.
A maioria dos registros de risco não está funcionando para você.
Muitas organizações ainda gerenciam os riscos em planilhas ou listas genéricas do SharePoint - desconectadas da estrutura de ERM, difíceis de manter e impossíveis de gerar relatórios significativos. O resultado é um registro que é preenchido porque precisa ser preenchido, e não porque ajuda alguém a tomar decisões melhores.
Sem pontuação automatizada
A probabilidade × impacto é calculada manualmente, copiada entre planilhas e nunca tem controle de versão. Quando a metodologia muda, alguém precisa atualizar cada linha manualmente.
Sem painel de controle em tempo real
O apetite por riscos é invisível em nível de diretoria. Os relatórios levam dias para serem compilados, ficam desatualizados antes de serem lançados e não mostram se os riscos estão dentro ou fora do apetite.
Nenhum fluxo de trabalho
As mitigações são rastreadas em tópicos de e-mail e reuniões de status, e não no sistema em que o risco reside. As ações atrasadas passam despercebidas. As partes interessadas não sabem que estão envolvidas.
Um registro de riscos que realmente funciona.
Criamos registros de riscos diretamente no seu ambiente do Microsoft 365 - sem novas licenças, sem novas ferramentas. SharePoint como o backbone de dados, Power BI para relatórios, Aplicativos de energia para formulários inteligentes, e Power Automate para alertas e notificações. Tudo fica em seu locatário.
Registro de riscos do SharePoint
Uma lista do SharePoint adequadamente estruturada com todos os campos obrigatórios - não apenas uma lista genérica com algumas colunas adicionadas. A cobertura típica dos campos inclui:
- Menu suspenso de tipo de risco (Risco / Oportunidade / Problema) com opções de resposta condicional
- Categorias de apetite por riscos alinhadas à sua estrutura de ERM
- Pontuações de probabilidade e impacto pré e pós-mitigação (calculadas automaticamente)
- Velocidade/tempo do risco (a rapidez com que o risco pode se materializar)
- Alinhamento de objetivos corporativos
- Marcação de partes interessadas com notificações automatizadas
- Subitens de mitigação com proprietário do controle, data-alvo e status
- Campo de lição aprendida (somente tipo de problema)
- Valor financeiro em risco
Power Apps Smart Form
O formulário padrão do SharePoint não pode mostrar ou ocultar campos com base no que o usuário seleciona. Nosso substituto do Power Apps pode. Ele se adapta dinamicamente com base no tipo de risco - assim, um risco mostra Mitigar / Aceitar / Transferir / Evitar, enquanto uma oportunidade mostra Explorar / Aprimorar / Transferir. Entrada guiada, validação integrada e nenhum treinamento necessário.
Painel do Power BI
Um painel de várias páginas em tempo real conectado diretamente ao seu registro de riscos do SharePoint. As páginas típicas incluem:
- Matriz de risco: Mapa de calor de todos os riscos abertos por probabilidade e impacto, codificados por cores de acordo com o apetite
- Estatísticas e detalhes de risco: pontuações, classificações, velocidade e filtro por função, categoria e status
- Status da mitigação: progresso por função e categoria de apetite - Não iniciado / Em andamento / Concluído / Atrasado
- Os 10 principais riscos: filtrável por classificação, apetite, função e velocidade
Alertas de automação de energia
Notificações automatizadas por e-mail que eliminam a necessidade de busca manual. Os fluxos incluídos normalmente abrangem:
- Alerta de mitigação vencida - notifica o proprietário do risco quando uma mitigação não tiver sido atualizada após um mês
- Notificação de atribuição de partes interessadas - envia um e-mail para as partes interessadas automaticamente quando elas são marcadas em um risco
- Alertas de alteração de status - notifica os proprietários quando um status de risco é alterado no registro
Como funciona.
1. Início e passo a passo
Analisamos juntos sua configuração existente, o documento de requisitos e os itens em aberto. Nada é desenvolvido até que o escopo seja acordado. Você recebe um resumo por escrito do que está no escopo, do que está fora dele e do que precisamos de você antes de começarmos.
2. Construir
O SharePoint, o Power Apps, o Power Automate e o Power BI são configurados diretamente em seu locatário do Microsoft 365. Trabalhamos em uma área de preparação, quando disponível, e promovemos a ativação somente após sua aprovação. Atualizações semanais de status por escrito toda sexta-feira.
3. Gerenciamento de UAT
Gerenciamos todo o processo de teste - criação de casos de teste com base no escopo acordado, projeto do programa de teste, coordenação da execução e rastreamento de defeitos. Seu contato UAT indicado analisa e confirma. Nós corrigimos, você assina.
4. Go-Live e Handover
Migração de dados do seu registro existente, verificações finais e entrega completa com documentação. Inclui 3 meses de correção de defeitos após a entrada em operação, sem custo adicional.
O que está incluído.
O compromisso principal normalmente inclui:
- Design de lista do SharePoint com todos os campos necessários (normalmente 30 a 40 configurações em nível de campo)
- Formulário personalizado do Power Apps substituindo o formulário padrão do SharePoint
- Lógica condicional: menus suspensos dinâmicos, visibilidade do campo, opções de resposta dependentes do tipo
- Pontuação pré e pós-mitigação (cálculo automático: probabilidade × impacto)
- Representação do apetite pelo risco - indicador automatizado dentro/fora do apetite
- Power Automate flows: alertas de mitigação vencidos, notificações às partes interessadas
- Painel do Power BI (normalmente de 3 a 5 páginas: mapa de calor, estatísticas, status de mitigação, Top 10)
- Gerenciamento completo de UAT: casos de teste, execução, resolução de defeitos
- Migração de dados do registro existente
- 3 meses de correção de defeitos após a entrada em operação
Disponível como complemento opcional:
- Sessões de treinamento de usuários finais e materiais de treinamento
- Consultoria em estrutura de ERM - Definição do apetite por risco, design da categoria, metodologia de pontuação
- Retenção de manutenção contínua após o período de garantia
Preços transparentes.
Trabalhamos com base em tempo e material. Você paga pelos dias efetivamente trabalhados a uma taxa diária fixa - sem adivinhação de preço fixo, sem custos ocultos. Se forem necessários menos dias do que o estimado, você pagará menos.
- Taxa diária: a partir de € 800/dia (líquido)
- Compromisso típico: 10-15 dias-homem
- Orçamento típico: € 7.500 a € 11.250 (líquido)
- Entrega: 100% remoto
- Faturamento: após os marcos acordados (normalmente 2 faturas)
Tarifas preferenciais disponíveis para clientes existentes e compromissos de vários anos.
Confiado por equipes de risco em toda a Europa.
A LeapLytics criou e mantém nosso registro de risco corporativo no SharePoint e no Power BI. A instalação abrange 37 configurações em nível de campo, um formulário personalizado do Power Apps, alertas automatizados e um painel completo do Power BI, tudo em nosso ambiente do Microsoft 365. Exatamente o que precisávamos.
- Equipe de Risco e Conformidade, Transporte, Alemanha
Excelente ferramenta para visualizar o portfólio completo de riscos.
- Ferrovia Báltica
Nos convenceu em todos os aspectos.
- VELUX Comercial
Por que o LeapLytics?
Especialistas em Microsoft 365
Trabalhamos exclusivamente em seu ambiente M365 existente. Sem novas ferramentas, sem novas licenças, sem dados saindo de seu locatário. Tudo o que criamos é seu e permanece em seu ambiente após a entrega.
Possuímos o visual da Matriz de Risco
Nosso visual Risk Matrix, certificado pelo AppSource, potencializa o mapa de calor em seu painel do Power BI. Ele é usado por equipes de risco em toda a Europa - incluindo a Rail Baltica e a Velux - e está disponível separadamente no Microsoft AppSource. Quando criamos seu painel, oferecemos experiência em nível de plataforma que vai além do desenvolvimento de relatórios padrão.
Experiência em ERM, não apenas em TI
Entendemos o apetite por riscos, as estruturas de ERM, a ISO 31000 e a metodologia de pontuação de riscos, e não apenas como configurar o SharePoint. Isso significa que o sistema que criamos reflete a forma como sua organização realmente pensa sobre o risco, e não apenas o que a ferramenta pode fazer imediatamente.
Perguntas frequentes.
Precisamos de licenças adicionais da Microsoft?
Não. O Power Apps (conector padrão do SharePoint) e o Power Automate estão incluídos na maioria dos planos do Microsoft 365, incluindo Business Standard, E3 e E5. Não são necessárias licenças adicionais para um compromisso de registro de risco padrão. Confirmamos seu direito à licença antes de começar.
Você pode trabalhar com nossa configuração existente do SharePoint?
Sim. Trabalhamos diretamente em seu locatário existente do Microsoft 365 e nos adaptamos ao seu ambiente atual. Avaliamos sua configuração durante o início e projetamos a solução com base no que você já tem.
Quanto tempo leva?
Um compromisso típico de registro de risco dura de 6 a 8 semanas, de ponta a ponta, abrangendo a construção, a UAT, a migração de dados e a entrada em operação. Os cronogramas dependem do escopo, dos ciclos de feedback e da rapidez com que o acesso pode ser provisionado.
Você trabalha no local?
Todo o trabalho é entregue remotamente, como padrão, a partir da Alemanha. Visitas ao local podem ser organizadas por acordo mútuo, por exemplo, para o início do trabalho, UAT ou go-live. Os custos de viagem são faturados com aprovação prévia por escrito.
O que acontece se os requisitos mudarem no meio do projeto?
Quaisquer alterações além do escopo acordado são tratadas por meio de um processo formal de solicitação de alteração - avaliadas quanto ao impacto no cronograma e no custo e acordadas por escrito antes do início de qualquer trabalho adicional. Nada é adicionado ao escopo sem a sua aprovação.
E se ainda não tivermos uma estrutura de ERM?
Também podemos ajudar com isso. Nossos Consultoria em ERM abrange a definição do apetite por riscos, o design da categoria e a metodologia de pontuação, e nós o implementamos diretamente no registro como parte do mesmo compromisso.
Pronto para criar seu registro de riscos?
Conte-nos sobre sua configuração atual e o que você está tentando alcançar. Retornaremos com um escopo indicativo e uma estimativa em 24 horas - sem compromisso.
Ou envie-nos um e-mail diretamente para info@leaplytics.de
Serviços relacionados: Desenvolvimento do SharePoint - Aplicativos de energia - Power Automate - Consultoria em Power BI - Consultoria em ERM
