Noi proiectăm și creăm Power Apps care înlocuiesc formularele greoaie, automatizează aprobările și conectează datele - toate în cadrul chiriașului Microsoft 365 existent. Fără software nou, fără licențe noi, fără luni de zile de întârzieri IT. Construite direct în mediul dvs. și predate ca fiind ale dvs.
Echipa dvs. merită mai mult decât formulare Excel și lanțuri de e-mailuri.
Majoritatea organizațiilor au procese care se desfășoară în foi de calcul, fire de e-mail sau formulare implicite SharePoint de bază. Instrumentele care să le înlocuiască sunt deja incluse în licența Microsoft 365 - trebuie doar să fie construite corespunzător. Power Apps vă permite să înlocuiți procesele manuale, predispuse la erori, cu aplicații de afaceri inteligente și conectate, fără a cumpăra nimic nou.
Introducerea manuală a datelor prin intermediul instrumentelor deconectate
Un risc nou este înregistrat în registru, apoi copiat într-un tracker Excel, apoi sintetizat într-un e-mail săptămânal, apoi actualizat din nou atunci când statutul se modifică. Fiecare pas este o șansă de a introduce o inconsecvență. Utilizatorii își petrec timpul cu administrarea datelor în loc să se ocupe de activitatea pe care datele ar trebui să o susțină. Nimeni nu este sigur că versiunea la care se uită este actuală.
Fără logică condițională
Formularul SharePoint implicit afișează fiecare câmp pentru fiecare utilizator în ordinea în care au fost create coloanele. Un proprietar al riscului vede câmpuri pentru răspunsul la oportunitate care nu se aplică unui risc. Un câmp care este relevant numai atunci când tipul de risc este Problema este vizibil pe fiecare înregistrare. Formularele sunt aglomerate, derutante și, de obicei, trimise incomplete, deoarece nimic nu obligă completarea câmpurilor corecte la momentul potrivit.
Nu există automatizare
Atunci când un formular este trimis, nimic nu se întâmplă automat. Trebuie scris un e-mail, trebuie trimisă o notificare, trebuie actualizat manual un statut. Aprobările rămân în căsuțele poștale, fără urmărire. Nimic nu poate fi auditat și nimic nu este rapid - deoarece procesul este ținut împreună de indivizi, mai degrabă decât de sistem.
Aplicații de putere pe care le construim pentru clienții noștri.
Construim aplicații canvas care se conectează la SharePoint și la alte surse de date Microsoft 365. De la un simplu formular inteligent la o aplicație de flux de lucru în mai multe etape cu aprobări, notificări și vizualizări bazate pe roluri.
Aplicații Canvas
Aplicații personalizate construite pentru un caz de utilizare specific - nu un șablon generic adaptat pentru a se potrivi. Aspectul, logica și experiența utilizatorului sunt concepute în funcție de modul în care echipa dvs. lucrează efectiv, pe desktop și pe mobil. Capacitățile tipice includ:
- Layout ecran cu ecran proiectat pentru sarcină - nu un singur formular cu cincizeci de câmpuri
- Vizualizări bazate pe rol: ecrane sau câmpuri diferite vizibile pentru utilizatori diferiți în funcție de profilul Microsoft 365 al acestora
- Modurile numai citire și editare: utilizatorii pot vizualiza înregistrările fără riscul de a le modifica accidental
- Ecrane de căutare și filtrare: găsiți rapid înregistrările existente înainte de a crea una nouă
- Capacitate offline pentru echipele de pe teren unde conectivitatea la internet nu este fiabilă
- Layout optimizat pentru telefoane mobile pentru utilizare pe telefoane și tablete fără zoom și derulare
Înlocuirea formularelor SharePoint
Formularul implicit al listei SharePoint nu poate afișa sau ascunde câmpuri în funcție de ceea ce selectează utilizatorul. Nu poate aplica logica condițională, nu poate ghida un utilizator printr-un proces în mai mulți pași și nu se poate adapta în funcție de rolul acestuia. Înlocuitorul nostru Power Apps poate. Acesta este cel mai comun punct de plecare pentru clienții care au deja liste SharePoint, dar sunt frustrați de experiența implicită a formularului. Adaosurile tipice includ:
- Dropdown-uri dinamice care filtrează în funcție de selecțiile anterioare - de exemplu, opțiunile de răspuns la oportunitate apar numai atunci când Tip = Oportunitate
- Vizibilitate condiționată a câmpurilor - câmpurile apar numai atunci când sunt relevante pentru înregistrarea curentă
- Aplicarea câmpurilor obligatorii cu mesaje clare de validare la punctul de depunere
- Câmpuri calculate afișate în formular fără a solicita utilizatorului să facă calculele
- Câmpuri preumplute pe baza profilului utilizatorului conectat (nume, departament, manager)
- Introducere ghidată în mai multe etape pentru înregistrări complexe, împărțind un formular lung în secțiuni ușor de gestionat
Aplicații de gestionare a riscurilor
Formulare inteligente și aplicații de flux de lucru create special pentru registre de riscuri, procesele ERM și fluxurile de lucru privind conformitatea. Cel mai comun angajament - înlocuirea formularului implicit de înregistrare a riscurilor SharePoint cu o aplicație canvas Power Apps care aplică câmpurile, logica și opțiunile de răspuns corecte pentru fiecare tip de risc. Caracteristicile tipice includ:
- Selector de tip de risc (risc / oportunitate / problemă) care controlează opțiunile de răspuns, câmpurile și secțiunile care sunt afișate
- Răspuns condițional la risc dropdown: Mitigare / Acceptare / Transfer / Evitare pentru riscuri; Exploatare / Consolidare / Transfer pentru oportunități
- Secțiunea Lecție învățată care apare numai pentru înregistrările de probleme
- Subformular de atenuare: adăugați mai multe atenuări cu proprietarul controlului, data țintă și starea fără a părăsi înregistrarea riscului
- Etichetarea părților interesate cu notificare imediată prin e-mail declanșată prin Automatizarea puterii
- Vizualizare rezumat numai pentru citire pentru părțile interesate care trebuie să vadă, dar nu să editeze înregistrarea
Aplicații de aprobare și flux de lucru
Aplicații în mai multe etape cu fluxuri de aprobare integrate, urmărire a stării și notificări. Integrat cu Automatizarea puterii pentru automatizarea de la un capăt la altul. Cazurile tipice de utilizare includ cereri de achiziții, aprobări de resurse umane, aprobări de conformitate și integrarea furnizorilor - orice proces în care o înregistrare trebuie să treacă prin mai multe verificări cu un rezultat documentat în fiecare etapă.
- Formular de depunere: capturarea datelor structurate cu validare înainte de începerea procesului de aprobare
- Vizualizare aprobator: vedeți înregistrarea completă, adăugați comentarii și aprobați sau respingeți cu o singură atingere
- Urmărirea stadiului: solicitanții pot vedea exact unde se află cererea lor în proces
- Pista de audit: fiecare decizie este marcată în timp și înregistrată în raport cu înregistrarea din SharePoint
- Escaladare: memento automat către persoana care aprobă după o perioadă definită; escaladare către managerul acesteia dacă nu răspunde
Cum funcționează.
1. Cerințe și proiectare
Începem cu o sesiune structurată de cerințe pentru a înțelege cazul dvs. de utilizare, utilizatorii, datele și procesul pe care aplicația trebuie să îl susțină. Schițăm fluxul ecranului, logica și modelul de date înainte de a scrie o singură formulă. Acesta este momentul în care identificăm cazurile limită și excepțiile care, altfel, ar ieși la suprafață la mijlocul procesului de construcție.
2. Construiți & Iterați
Aplicația este construită direct în mediul dumneavoastră Microsoft 365. Împărtășim o versiune de lucru la un moment convenit - de obicei, după ce ecranele principale sunt funcționale, dar înainte ca logica să fie complet șlefuită - și încorporăm feedback-ul dvs. înainte de finalizare. Veți vedea progresul înainte de semnare, nu doar la semnare.
3. Managementul UAT
Gestionăm întregul proces de testare - crearea cazurilor de testare pe baza cerințelor convenite, coordonarea execuției cu persoana de contact UAT desemnată, urmărirea și rezolvarea defectelor. Testați în funcție de scenarii reale. Noi rezolvăm abaterile de la scop. Semnați.
4. Predarea și documentația
Transmitere completă, inclusiv documentație ecran cu ecran a logicii aplicației, a conexiunilor de date și a oricăror formule care necesită explicații. Echipa dvs. ar trebui să fie în măsură să înțeleagă ce face aplicația și să facă modificări minore fără a avea nevoie de noi. Include 3 luni de remediere a defectelor. Suport continuu disponibil sub formă de abonament.
Pentru ce folosesc clienții noștri Power Apps.
Formulare pentru registrul riscurilor
Cel mai comun punct de plecare. Un formular canvas Power Apps care înlocuiește formularul implicit SharePoint de înregistrare a riscurilor - cu logică condiționată a tipului de risc, dropdown-uri de răspuns dinamice, subformulare de atenuare și etichetare a părților interesate. Formularul impune câmpurile corecte pentru fiecare tip de risc și elimină trimiterile incomplete care apar atunci când utilizatorii se confruntă cu un formular plat, nediferențiat.
Raportarea incidentelor
O aplicație mobilă de înregistrare a incidentelor pentru echipele operaționale. Utilizatorii raportează incidentele din teren prin intermediul telefonului sau al tabletei - formular structurat cu locație, categorie, gravitate și încărcare de fotografii. Trimiterea declanșează o Automatizarea puterii flux care notifică managerul relevant și creează o înregistrare în registrul de incidente SharePoint cu statusul corect și proprietarul precompletate.
Gestionarea activelor
O aplicație canvas pentru urmărirea echipamentelor, a licențelor software sau a bunurilor fizice conectate la un SharePoint registrul activelor. Utilizatorii pot căuta bunuri existente, actualiza starea sau locația, semnala elemente pentru revizuire și adăuga bunuri noi - toate din aceeași aplicație. Include o vizualizare de manager care arată activele care se apropie de reînnoire sau marcate pentru înlocuire.
Fluxuri de lucru de aprobare
O aplicație de aprobare structurată care înlocuiește un proces de aprobare bazat pe e-mail. Solicitanții completează un formular ghidat cu toate informațiile necesare înainte ca cererea să intre în coada de aprobare. Aprobatorii vizualizează un rezumat curat și aprobă/respinge cu comentarii. Întregul traseu al deciziei este scris înapoi în lista SharePoint și este vizibil pentru toate părțile. Elimină complet problema "Nu am primit niciodată e-mailul".
Liste de verificare pentru internare
O aplicație de integrare ghidată pentru noi angajați sau noi clienți. Fiecare etapă din procesul de integrare este un ecran în aplicație - utilizatorul le parcurge în ordine, confirmă finalizarea, iar aplicația actualizează automat tracker-ul de integrare din SharePoint. Managerii văd progresul în timp real, fără a fi nevoiți să urmărească. Etapele care sunt depășite declanșează memento-uri automate prin intermediul Power Automate.
Formulare de inspecție și audit
O aplicație de inspecție mobilă pentru echipele de pe teren - funcționează pe telefoane și tablete, optimizată pentru utilizare în timpul deplasării în jurul unui șantier. Inspectorii completează liste de verificare structurate, atașează fotografii și semnalizează problemele - toate acestea sunt sincronizate cu SharePoint la depunere. Înlocuiește formularele pe hârtie sau fișierele Excel greoaie trimise prin e-mail la birou la sfârșitul zilei.
Prețuri transparente.
Lucrăm pe bază de timp și materiale. Plătiți pentru zilele lucrate efectiv la un tarif fix pe zi - fără presupuneri privind prețul fix, fără costuri ascunse. Dacă durează mai puține zile decât s-a estimat, plătiți mai puțin.
- Tarif de zi: de la 800 €/zi (net)
- Înlocuire simplă a formei: 3-5 zile
- Aplicație de flux de lucru în mai multe etape cu aprobări și automatizare: 8-15 zile
- Livrare: 100% de la distanță
- Facturare: după etapele convenite - 30 de zile net
Construirile Power Apps sunt adesea combinate cu Dezvoltare SharePoint și Automatizarea puterii fluxuri - tarif pentru o singură zi pentru întregul angajament.
De încredere pentru echipele din întreaga Europă.
LeapLytics a înlocuit formularul nostru standard de listă SharePoint cu o aplicație canvas Power Apps. Logică condițională, dropdown-uri dinamice ale tipului de risc și notificări automate ale părților interesate - toate în cadrul mediului nostru Microsoft 365 existent.
- Echipa de risc și conformitate, operator de transport și feriboturi, Scoția
De ce LeapLytics?
Nu sunt necesare licențe noi
Power Apps cu conectori standard - inclusiv SharePoint, Teams, Outlook și Forms - este inclus în majoritatea planurilor Microsoft 365: Business Standard, E3, E5 și altele similare. Licențele premium sunt necesare doar pentru Dataverse sau conectori premium precum Salesforce sau SAP. Noi vă confirmăm dreptul înainte de a începe și nu vă vom recomanda o licență de care nu aveți nevoie.
Lucrăm în mediul dumneavoastră
Totul este construit direct în chiriașul dvs. Microsoft 365. Datele dvs. rămân acolo unde sunt. Fără platforme externe, fără infrastructură nouă, fără dependență permanentă de un sistem terț. Când predăm, aplicația este a dvs. - găzduită în mediul dvs., întreținută de echipa dvs. sau de noi în calitate de angajat.
Cunoașterea domeniului, nu doar codul
Nu construim doar aplicații - înțelegem procesele de afaceri din spatele acestora. Gestionarea riscurilor, aprobările de conformitate, raportarea incidentelor, urmărirea activelor - am proiectat și construit aplicații pentru toate acestea, ceea ce înseamnă că cunoaștem cazurile limită și întrebările pe care trebuie să le punem înainte ca acestea să devină probleme la mijlocul procesului de construcție.
Întrebări frecvente.
Avem nevoie de o licență Power Apps Premium?
Nu pentru cazuri de utilizare standard. Power Apps cu SharePoint, Teams, Outlook și alți conectori M365 standard este inclus în Microsoft 365 Business Standard, E3, E5 și planuri similare. Licențele premium sunt necesare doar pentru Dataverse sau pentru conectorii premium. Verificăm dreptul dumneavoastră la licențe înainte de a începe și vă informăm în avans dacă cerințele dumneavoastră necesită ceva suplimentar.
Puteți conecta Power Apps la listele noastre SharePoint existente?
Da. Conectarea Power Apps la listele SharePoint existente este cel mai frecvent punct de plecare. Vă evaluăm structura listei actuale, vă recomandăm orice ajustări pentru a susține logica aplicației și construim formularul pe baza datelor existente. În majoritatea cazurilor, înregistrările existente sunt pe deplin compatibile fără migrare.
Cât timp durează crearea unei aplicații Power App?
O înlocuire simplă a unui formular durează de obicei 3-5 zile. O aplicație mai complexă cu flux de lucru în mai multe etape, cu aprobări, vizualizări bazate pe roluri și integrare Power Automate durează de obicei 8-15 zile. Vă oferim un scop și o estimare scrisă înainte de a începe, astfel încât să nu existe surprize.
Lucrați la fața locului?
Toate lucrările sunt livrate de la distanță, ca standard, din Germania. Vizitele la fața locului pot fi aranjate de comun acord - de exemplu, pentru un atelier de lucru privind cerințele sau o sesiune de punere în funcțiune. Costurile de deplasare sunt facturate la prețul de cost, cu aprobare scrisă prealabilă.
Puteți menține aplicația și după lansare?
Da. Fiecare angajament include 3 luni de remediere a defectelor fără costuri suplimentare. În plus, întreținerea continuă - ecrane noi, modificări ale logicii, actualizări ale conectorilor, depanare - este disponibilă sub formă de abonament lunar. Mulți clienți consideră că un onorariu mic este mai eficient din punct de vedere al costurilor decât apelarea noastră reactivă atunci când ceva trebuie actualizat.
Ce se întâmplă dacă avem deja o aplicație Power App care trebuie reparată sau îmbunătățită?
Revizuirea și optimizarea aplicațiilor este un angajament obișnuit. Vă evaluăm aplicația existentă, identificăm probleme de logică, probleme de performanță sau capabilități lipsă și vă oferim o evaluare scrisă înainte de a face orice modificări. Adesea, este mai rapid și mai rentabil decât reconstruirea de la zero.
Adesea combinate cu Power Apps.
Dezvoltare SharePoint
Formularele Power Apps se află pe partea superioară a listelor SharePoint. O listă bine structurată, cu tipurile de coloane, regulile de validare și vizualizările potrivite, face ca aplicația să fie mai fiabilă și mai ușor de întreținut. Dacă este necesar, proiectăm și construim ambele aplicații împreună într-un singur angajament - aceeași echipă, aceeași rată pe zi.
Automatizarea puterii
Un formular Power Apps captează datele. Un flux Power Automate gestionează ceea ce se întâmplă în continuare - notificări de aprobare, actualizări de stare, e-mailuri către părțile interesate, escaladări. Cele două funcționează împreună în mod natural, iar noi le construim ca parte a aceluiași angajament, atunci când ambele sunt necesare.
Registrul riscurilor
Cel mai comun caz de utilizare a Power Apps - înlocuirea formularului SharePoint implicit de înregistrare a riscurilor cu o aplicație canvas inteligentă care impune câmpurile și logica corecte pentru fiecare tip de risc. Power Apps, SharePoint, Power Automate și Power BI livrate ca un singur angajament integrat.
Să vă construim aplicația.
Spuneți-ne ce proces doriți să îmbunătățiți, cu ce date lucrați și cine trebuie să le utilizeze. Vom reveni cu o estimare și un domeniu de aplicare orientativ în termen de 24 de ore. Nu este necesar niciun angajament.
Sau trimiteți-ne un e-mail direct la info@leaplytics.de
Servicii conexe: Dezvoltare SharePoint - Automatizarea puterii - Consultanță Power BI - Registrul riscurilor
