Dezvoltăm aplicații de gestionare a angajaților pe platformele Power Apps și Dataverse – înregistrarea timpului de lucru, cererile de concediu, concediile medicale și gestionarea sarcinilor într-un singur loc, cu un tablou de bord în timp real pentru manageri. Aplicațiile sunt dezvoltate în cadrul tenantului dvs. Microsoft 365, vă sunt predate ca fiind ale dvs. și sunt concepute să funcționeze la fel de bine atât pe o tabletă utilizată în atelier, cât și pe un telefon sau un computer desktop.
Prezența, concediile și sarcinile sunt înregistrate în trei locuri diferite – și niciunul dintre ele nu comunică cu celelalte.
Majoritatea echipelor mici și mijlocii gestionează acest proces folosind o combinație de fișe de pontaj pe hârtie, un fișier Excel partajat și solicitări verbale adresate biroului. Sistemul funcționează, până când cineva uită să actualizeze fișa, un manager aprobă un concediu pe care nimeni nu l-a înregistrat sau un angajat nou nu are nicio idee la ce ar trebui să lucreze astăzi. Instrumentele necesare pentru a remedia această situație sunt deja incluse în licența dvs. Microsoft 365 – ele trebuie doar să fie integrate într-o singură aplicație conectată, în loc să rămână dispersate.
Prezența se înregistrează manual sau nu se înregistrează deloc
Înregistrarea intrării și a ieșirii se face pe hârtie, într-un tabel sau deloc. Orele suplimentare și cele neefectuate se calculează manual la sfârșitul lunii, dacă se calculează vreodată. Nimeni nu are o imagine în timp real asupra persoanelor care se află efectiv la locul de muncă în acest moment.
Cererile de concediu fără un sistem
O cerere de concediu este un mesaj pe WhatsApp sau o întrebare verbală de genul „E în regulă dacă îmi iau liber vineri?”. Soldurile rămase de concediu sunt ținute minte de cineva sau înregistrate într-un fișier Excel învechit. Concediile medicale sunt raportate prin telefon și nu sunt niciodată consemnate într-un registru pe care un manager să îl poată consulta ulterior.
Sarcini atribuite, apoi uitate
Sarcinile sunt repartizate verbal dimineața și nu sunt înregistrate nicăieri. Până după-amiază, managerul nu poate spune ce s-a realizat, ce este în curs de realizare și ce a rămas neîndeplinit – și nici angajatul nu poate face acest lucru, trei zile mai târziu.
Ce conține aplicația.
Realizăm o aplicație de tip „canvas” în Power Apps, bazată pe Dataverse pentru o gestionare clară a rolurilor și permisiunilor, care acoperă prezența, concediile, sarcinile și un tablou de bord pentru manageri – Power Automate ocupându-se în culise de aprobări și notificări. Proiectată modular: începeți cu nucleul, apoi adăugați module ulterior fără a fi nevoie să reconstruiți ceea ce funcționează deja.
Monitorizarea timpului
Înregistrarea intrării, a ieșirii și a pauzelor de pe telefon, tabletă sau computer – fără echipamente suplimentare, fără autentificare separată. Printre funcțiile tipice se numără:
- Înregistrarea intrării și ieșirii dintr-o singură atingere, cu marcarea automată a orei
- Urmărirea pauzelor cu reguli configurabile (de exemplu, deducere automată după un număr prestabilit de ore)
- Calculul automat al orelor suplimentare și al orelor neefectuate în raport cu orele prevăzute în contract
- Soldul orelor personale este vizibil pentru angajat în orice moment – nu mai este nevoie să aștepte raportul lunar tipărit
- Vizualizare pentru manager care arată cine este prezent la locul de muncă în acest moment, fie la nivelul întregii echipe, fie la o anumită locație
Gestionarea concediilor și a absențelor
Solicitările de concediu, aprobările și concediile medicale într-un singur loc, în loc să fie împrăștiate prin mesaje și apeluri telefonice. Printre funcționalitățile tipice se numără:
- Trimiterea cererii de concediu cu afișarea soldului rămas înainte de trimitere
- Aprobarea de către manager direct în aplicație sau prin intermediul unei notificări în Teams/prin e-mail, cu o singură atingere pentru aprobare sau respingere
- Înregistrarea concediilor medicale cu notificare automată către managerul responsabil
- Vizualizarea calendarului echipei, care arată cine este în concediu, astfel încât managerii să poată planifica în avans înlocuirile
- Recalcularea automată a concediului rămas în momentul aprobării unei cereri
Gestionarea sarcinilor
Sarcini atribuite de conducere, urmărite de toată lumea, uitate de nimeni. Printre funcționalitățile tipice se numără:
- Alocarea sarcinilor către angajați individuali, cu specificarea priorității și a termenului de finalizare
- Urmărirea stării (deschis, în curs, finalizat) se actualizează direct de pe dispozitivul angajatului
- Mementouri automate pentru sarcinile a căror dată de scadență se apropie sau a trecut deja
- Lista personală de sarcini pentru fiecare angajat, astfel încât fiecare să deschidă aplicația și să-și vadă propriile sarcini, nu o listă comună aglomerată cu sarcinile tuturor celorlalți
Calendar și Tablou de bord
Un singur ecran care oferă răspunsul la întrebarea „ce se întâmplă în acest moment” – atât pentru angajat, cât și pentru manager. Printre funcționalitățile tipice se numără:
- Integrarea cu calendarul Outlook pentru întâlniri personale și comune
- Tablou de bord pentru manageri care reunește într-o singură vizualizare prezența angajaților, sarcinile în curs și concediile viitoare
- Conceput pentru o tabletă amplasată central în birou, care să servească drept ecran comun de prezentare generală, precum și pentru utilizarea individuală a telefonului
- Vizibilitate în funcție de rol – angajații își pot vedea propriile date, iar managerii au acces la imaginea de ansamblu a echipei
Cum funcționează.
1. Cerințe și modelul de date
Începem prin a identifica modulele de care aveți nevoie încă din prima zi și cele care pot fi implementate ulterior, modul în care licențele Microsoft 365 suportă Dataverse, precum și regulile exacte privind orele suplimentare, acumularea concediilor și aprobările. Toate aceste aspecte sunt documentate și convenite cu dumneavoastră înainte de începerea dezvoltării – stabilirea regulilor încă de la început evită refacerea lor ulterior.
2. Construiți & Iterați
Aplicația este dezvoltată direct în tenantul dvs. Microsoft 365, pe platforma Dataverse. Vă punem la dispoziție o versiune de lucru imediat ce ecranele principale sunt funcționale și integrăm feedback-ul dvs. înainte de a finaliza logica și fluxurile de aprobare. Puteți urmări progresul înainte de aprobare, nu doar în momentul aprobării.
3. Managementul UAT
Testați aplicația în condiții reale de lucru – înregistrarea orelor de prezență, solicitarea concediilor, atribuirea și finalizarea sarcinilor. Noi ne ocupăm de crearea scenariilor de testare, coordonăm execuția acestora și urmărim și remediem eventualele defecte înainte de lansarea oficială.
4. Predarea și documentația
Predare completă, inclusiv documentație detaliată, ecran cu ecran, a logicii aplicației, a modelului de date Dataverse și a fluxurilor de aprobare care stau la baza acesteia. Echipa dumneavoastră primește drepturi de administrator, iar aplicația vă aparține – fiind găzduită în tenantul dumneavoastră. Include 3 luni de remediere a defectelor. Asistență continuă disponibilă pe bază de contract de servicii.
Începe cu elementele esențiale, restul le adaugi mai târziu.
Nu orice echipă are nevoie de toate modulele încă din prima zi. De obicei, recomandăm să începeți mai întâi cu modulele care înlocuiesc cea mai mare parte a muncii manuale, iar restul să le adăugați odată ce aplicația principală este utilizată zilnic:
- Faza 1 – Nivelul de bază: Urmărirea timpului, gestionarea concediilor și a absențelor, gestionarea sarcinilor, calendarul și tabloul de bord al managerului
- Faza 2 – Extinderi: În funcție de domeniul dvs. de activitate – gestionarea flotei/a vehiculelor, gestionarea documentelor, integrarea CRM sau funcționalități asistate de IA – acestea pot fi adăugate pe aceeași bază Dataverse, fără a fi necesară refacerea a ceea ce există deja
Prețuri transparente.
Lucrăm pe baza modelului „Timp și materiale”. Plătiți pentru zilele efectiv lucrate, la un tarif zilnic fix – fără estimări ale prețului fix, fără costuri ascunse.
| Modul | Domeniul de aplicare tipic | Cost indicativ (net) |
|---|---|---|
| Monitorizarea timpului + calcularea orelor suplimentare | 5–8 zile | 4.000–6.400 € |
| Gestionarea concediilor și a absențelor cu aprobări | 4–7 zile | 3.200–5.600 € |
| Gestionarea sarcinilor + calendar + panou de control | 5–9 zile | 4.000–7.200 € |
| Tarif pe zi | de la 800 €/zi (net) - 100% de la distanță | |
De obicei, modulele sunt evaluate și cotate individual, apoi combinate într-un singur contract și o tarifă zilnică odată ce confirmați întreaga primă fază. Notă: în funcție de planul dvs. Microsoft 365 și de numărul de utilizatori, Dataverse poate necesita licențe suplimentare pentru Power Apps – verificăm drepturile dvs. de utilizare și vă semnalăm acest aspect înainte de a întocmi oferta.
Înainte, înregistram orele de lucru pe hârtie, cererile de concediu se trimiteau prin WhatsApp și nu aveam nicio modalitate reală de a vedea cine lucra la ce. Acum totul se află într-o singură aplicație care funcționează atât pe tableta din birou, cât și pe telefonul fiecăruia – iar vizualizarea pentru manager arată efectiv ce se întâmplă, fără a mai fi nevoie să întrebi pe toată lumea.
— Director operațional, Servicii auto, Germania
De ce LeapLytics?
Conceput pentru a evolua, nu pentru a fi înlocuit
Proiectăm modelul de date Dataverse ținând cont încă de la început de modulele viitoare – gestionarea flotei, gestionarea documentelor, CRM, funcționalități de IA – astfel încât adăugarea unui modul ulterior să nu însemne refacerea de la zero a ceea ce aveți deja.
Aplicația ta, contul tău, datele tale
Totul este integrat în mediul dvs. Microsoft 365. Datele dvs. rămân acolo unde sunt. La momentul predării, veți primi drepturi de administrator și drepturi depline de proprietate – fără a mai depinde în continuare de noi sau de o platformă terță.
Ne interesăm de excepții înainte ca acestea să devină probleme
Ce se întâmplă când un angajat uită să-și înregistreze ieșirea? Ce se întâmplă când o cerere de concediu este depusă după ce concediul a început deja? Identificăm aceste cazuri marginale încă din faza de definire a cerințelor, nu după punerea în funcțiune a sistemului, deoarece atunci rezolvarea lor este mai puțin costisitoare.
Întrebări frecvente.
Avem nevoie de Dataverse sau se poate rula acest lucru pe listele SharePoint?
Pentru o echipă mică, cu cerințe simple, listele SharePoint pot fi o soluție viabilă. În general, recomandăm Dataverse atunci când datele angajaților, rolurile și permisiunile trebuie să poată fi scalate fără probleme sau când aveți în plan module viitoare, cum ar fi gestionarea flotei sau CRM. Vă vom oferi o recomandare sinceră, bazată pe dimensiunea echipei și pe planul vostru de dezvoltare, nu un răspuns standard.
Dataverse necesită o licență suplimentară?
Este posibil, în funcție de planul dvs. actual Microsoft 365 și de numărul de utilizatori. Verificăm drepturile dvs. existente înainte de a vă prezenta o ofertă și vă informăm din start exact ce trebuie adăugat, dacă este cazul.
Aplicația va funcționa la fel de bine pe tableta de la birou ca și pe telefoane?
Da. Aplicația este concepută în mod adaptabil pentru telefon, tabletă și computer, pornind de la o singură aplicație de tip „canvas”, astfel încât aceeași aplicație poate funcționa atât ca instrument personal pe telefonul cuiva, cât și ca ecran de prezentare generală partajat pe o tabletă de birou.
Putem începe doar cu monitorizarea timpului și să adăugăm restul mai târziu?
Da – aceasta este abordarea cea mai frecventă. Proiectăm modelul de date astfel încât să susțină toate modulele planificate încă de la început, astfel încât adăugarea ulterioară a funcționalităților de gestionare a concediilor sau de urmărire a sarcinilor reprezintă o extindere, nu o reconstrucție.
Cui îi aparține aplicația după ce a fost dezvoltată?
Da, chiar așa. Aplicația este integrată direct în contul dvs. Microsoft 365, iar la predare veți primi drepturi administrative complete. Nu există nicio dependență de un singur furnizor, în afara platformei Microsoft 365 pe care o utilizați deja.
Puteți menține aplicația și după lansare?
Da. Fiecare contract include 3 luni de remediere a defectelor, fără costuri suplimentare. Pe lângă aceasta, întreținerea continuă și modulele noi sunt disponibile în cadrul unui abonament lunar.
Se utilizează adesea împreună cu aplicația pentru angajați.
Aplicații de putere
Aplicația pentru angajați este, în esență, o aplicație de tip „canvas” din Power Apps. Dacă aveți nevoie de formulare sau aplicații independente suplimentare, pe lângă aplicația pentru angajați propriu-zisă, le dezvoltăm în cadrul aceluiași proiect.
Automatizarea puterii
Notificările de aprobare, mementourile privind sarcinile restante și escaladările pentru cererile de concediu neaprobate sunt toate gestionate de Power Automate în fundalul aplicației.
SharePoint
Pentru echipele care nu sunt încă pregătite pentru Dataverse, putem crea o versiune inițială pe bază de liste SharePoint și o putem migra ulterior fără a perturba activitatea zilnică.
Ești gata să îți gestionezi programul, sarcinile și concediile într-o singură aplicație?
Spuneți-ne câte persoane are echipa dumneavoastră, ce abonament Microsoft 365 aveți în prezent și care sunt modulele cele mai importante pentru început. Vă vom răspunde cu o descriere orientativă a proiectului și o estimare de cost în termen de 24 de ore.
Sau trimiteți-ne un e-mail direct la info@leaplytics.de
Servicii conexe: Aplicații de putere - Automatizarea puterii - Dezvoltare SharePoint - Consultanță Power BI