Ajutăm organizațiile să își definească apetitul pentru risc, să își conceapă cadrul ERM și să îl implementeze direct în SharePoint și Power BI - astfel încât strategia și sistemul să fie întotdeauna aliniate. Nu predăm un document-cadru și plecăm. Îl integrăm în instrumentele pe care echipa dvs. le utilizează în fiecare zi.
Majoritatea registrelor de riscuri sunt elaborate înainte ca cadrul să fie gata.
O listă SharePoint poate fi construită în câteva zile. Dar dacă apetitul pentru risc este nedefinit, categoriile nu reflectă strategia organizației, iar metodologia de notare nu este convenită, lista este doar un formular de introducere a datelor - și unul costisitor. Lucrăm cu organizațiile pentru a obține mai întâi un cadru corect, apoi îl implementăm într-un sistem care îl pune în aplicare. Rezultatul este un registru al riscurilor care reflectă modul în care organizația dumneavoastră gândește cu adevărat despre riscuri.
Decalajul dintre strategia ERM și sistemul ERM este costisitor.
Organizațiile cheltuiesc timp și bugete semnificative pe cadre ERM care nu ajung niciodată în instrumentele pe care oamenii le folosesc zi de zi. Decalajul dintre ceea ce este documentat și ceea ce se află în sistem generează costuri reale - în timpul conducerii, în rezultatele auditului și în încrederea consiliului.
Evaluarea proprietarilor de riscuri în funcție de nivelurile de apetit depășite
În lipsa unei matrice clare a apetitului, care să fie pusă în aplicare de sistem, proprietarii riscurilor aplică o judecată inconsecventă. Riscul 14 este notat cu 3×4 de către un proprietar și cu 2×3 de către altul - același risc, aceeași organizație, săptămână diferită. Consiliul de administrație vede scoruri care nu corespund cu ceea ce a aprobat, și nimeni nu știe de ce.
Rapoartele consiliului de administrație care contrazic cadrul aprobat
Tablourile de bord sunt construite pornind de la datele existente, nu de la cadrul care a fost convenit. Categoriile care au fost redenumite sau fuzionate în cadrul ultimei revizuiri a cadrului sunt încă afișate sub vechile denumiri în raportul Power BI. Directorii văd imagini care contrazic propriile lor declarații privind apetitul la risc.
Constatări de audit atunci când sistemul nu corespunde documentației
Auditorii compară cadrul ERM scris cu registrul de riscuri real. Atunci când acestea nu corespund - denumiri diferite ale categoriilor, benzi de notare diferite, câmpuri lipsă - constatarea este formală, remedierea consumă mult timp, iar costul reputațional este real.
Cum arată consultanța ERM cu LeapLytics.
Lucrăm la intersecția dintre expertiza în managementul riscului și implementarea Microsoft 365. Majoritatea consultanților ERM furnizează un document-cadru. Majoritatea consultanților IT construiesc sistemul. Noi le facem pe amândouă - astfel încât nimic nu se pierde în traducere între cele două.
Definirea apetitului pentru risc
Facilităm definirea apetitului pentru risc în cadrul categoriilor dvs. de risc, colaborând cu echipa dvs. de risc și cu părțile interesate de rang înalt relevante pentru a ajunge la o poziție documentată și aprobată. Acesta nu este un exercițiu teoretic - concepem definițiile apetitului pentru a putea fi implementate direct în registrul riscurilor și în tabloul de bord. Rezultatele tipice includ:
- Nivelul apetitului pe categorie (Averse / Minimalist / Precaut / Deschis / Foame)
- Matricea de aplicare a apetitului care arată care categorii de risc se încadrează sau nu în apetit la fiecare nivel de risc rezidual
- Motivație documentată pentru fiecare poziție de apetit, pregătită pentru aprobarea consiliului
- Definiții gata de configurare care intră direct în SharePoint și Power BI
Proiectarea cadrului ERM
Proiectarea sau revizuirea cadrului de gestionare a riscurilor întreprinderii - documentul de reglementare care definește modul în care riscurile sunt identificate, evaluate, gestionate și raportate în cadrul organizației. Aliniat la ISO 31000 și la practicile ERM de vârf, adaptat la sectorul, dimensiunea și mediul de reglementare al întreprinderii dumneavoastră. Domeniul de aplicare tipic include:
- Structura și denumirea categoriilor de risc (de exemplu, Flotă, Sănătate și siguranță, Financiar, Operațional, Strategic, Reputațional, Conformitate, IT și Cyber)
- Matrice de scor 5×5 probabilitate × impact cu definiții ale descriptorilor pe nivel
- Definirea vitezei de risc / a momentului (debut imediat / rapid / moderat / lent / foarte lent)
- Opțiuni de răspuns la risc în funcție de tipul de risc (Risc: Atenuare / Acceptare / Transfer / Evitare; Oportunitate: Exploatare / Consolidare / Transfer)
- Praguri de escaladare în funcție de gradul de risc (Minor / Semnificativ / Major / Critic)
- Cartografierea alinierii obiectivelor corporative
Categoria de risc Configurare
Transpunerea cadrului aprobat în registrul de riscuri Microsoft 365 - nu doar actualizarea câtorva dropdown-uri, ci asigurarea că fiecare element al cadrului este aplicat de sistem. Aceasta include:
- Numele categoriilor și evaluările apetitului actualizate în SharePoint, Power Apps și Power BI
- Alinierea benzii de notare între registru și tabloul de bord
- Indicatorul automatizat în interiorul/în afara apetitului pe baza matricei aprobate de aplicare a apetitului
- Logica de evaluare a riscurilor înainte și după atenuare validată în raport cu matricea 5×5 aprobată
- Noi categorii (de exemplu, Mediu și durabilitate, IT și securitate cibernetică) adăugate de la un capăt la altul
Ateliere de lucru și facilitare
Sesiuni structurate de facilitare cu echipa de risc, conducerea superioară sau părțile interesate la nivel de consiliu. Nu este o prezentare, ci o sesiune de lucru destinată ajungerii la un acord. Formatul tipic include:
- Revizuirea, înaintea atelierului, a documentației existente și a stării actuale a sistemului
- Discuții facilitate cu privire la pozițiile de apetit cu exemple reale și teste de scenarii
- Documentare live a pozițiilor convenite în timpul sesiunii
- Rezumat post-atelier cu rezultatele convenite, gata pentru semnare
- Disponibil de la distanță prin Teams sau la fața locului (costurile de deplasare se plătesc)
Cum funcționează.
1. Revizuirea cadrului și analiza lacunelor
Analizăm în paralel documentația ERM existentă, structura actuală a registrului riscurilor și definițiile apetitului. Identificăm în mod specific ceea ce nu se potrivește, ceea ce lipsește și ceea ce trebuie actualizat - și documentăm acest lucru ca o analiză a lacunelor înainte de începerea oricărei activități.
2. Atelier și aliniere
Sesiuni structurate de facilitare cu echipa dvs. de risc și părțile interesate relevante. Lucrăm la definițiile apetitului, structurile categoriilor și metodologia de notare până când acestea sunt convenite și documentate. De obicei, între una și trei sesiuni, în funcție de domeniul de aplicare și de disponibilitatea părților interesate.
3. Configurarea sistemului
Cadrul convenit este configurat direct în SharePoint registrul riscurilor și Power BI tablou de bord - categorii, evaluări ale apetitului, benzi de notare și reprezentare vizuală. Actualizăm fiecare loc în care apare cadrul: lista, formularul, fluxurile și tabloul de bord.
4. Predarea și documentația
Documentarea completă a cadrului actualizat și a configurației sistemului. Formare pentru proprietarii riscurilor, dacă este necesar. Asistență continuă disponibilă sub formă de abonament. Include 3 luni de remediere a defectelor privind configurația sistemului.
Ce acoperim.
Elemente-cadru
- Definițiile apetitului pentru risc - documentate pentru fiecare categorie, aprobate de nivelul adecvat de conducere
- Structura categoriilor de risc - denumiri, grupări și ierarhie aliniate la obiectivele dvs. strategice
- Metodologia de notare - Matrice 5×5 probabilitate × impact cu definiții clare ale descriptorilor la fiecare nivel
- Viteza / calendarul riscurilor - cât de repede s-ar putea materializa fiecare risc în cazul în care acesta ar apărea
- Opțiuni de răspuns la risc - în funcție de tipul de risc, aliniat la manualul RM și la cerințele de guvernanță
- Praguri de escaladare - care ratinguri declanșează care căi de escaladare și către cine
- Alinierea obiectivelor corporative - corelarea riscurilor cu obiectivele strategice pe care le afectează cel mai mult
Implementarea sistemului
- Configurarea listei SharePoint - dropdown-uri de categorie, câmpuri de apetit, coloane de scor actualizate end-to-end
- Formularul Power Apps - logică condițională actualizată pentru a reflecta noile structuri de categorii și răspunsuri
- Tablou de bord Power BI - vizualizare în interiorul / în afara apetitului, culori ale benzilor de notare, filtre de categorie
- Matricea de aplicare a apetitului - indicator automat care arată dacă fiecare risc se încadrează în apetitul de risc la nivelul său actual
- Alinierea benzii de notare - Benzile Minor / Semnificativ / Major / Critic sunt coerente în registru și în tabloul de bord
- Categorii noi - adăugate de la un capăt la altul în toate componentele sistemului
Prețuri transparente.
Angajamentele de consultanță ERM sunt stabilite în funcție de complexitatea cadrului și de numărul de părți interesate implicate. Lucrăm pe bază de timp și materiale la un tarif fix pe zi.
| Tipul de angajament | Domeniul de aplicare tipic | Cost indicativ (net) |
|---|---|---|
| Revizuirea cadrului și analiza lacunelor | 1-2 zile | €800-€1.500 |
| Facilitarea atelierului (pe sesiune) | 1-2 zile | €800-€1.500 |
| Proiectarea cadrului complet + configurarea sistemului | 5-10 zile | €4.000-€7.500 |
| Tarif pe zi | de la 800 €/zi (net) - De la distanță ca standard - Disponibil la fața locului | |
Consultanța ERM este cea mai eficientă atunci când este combinată cu Registrul riscurilor serviciu - proiectarea cadrului și construirea sistemului într-un singur angajament la o singură zi.
Aplicate în practică.
LeapLytics ne-a ajutat să ne aliniem cadrul ERM cu registrul nostru de riscuri SharePoint. Categoriile de apetit pentru risc, benzile de notare și matricea de aplicare a apetitului sunt acum coerente în registru și în tabloul de bord Power BI - un lucru pe care încercam să îl realizăm de peste un an.
- Echipa de risc și conformitate, Energie, Danemarca
Ce ne face diferiți.
Cadru și sistem într-un singur angajament
Majoritatea consultanților ERM livrează un document-cadru și trec mai departe. Majoritatea consultanților IT construiesc sistemul pornind de la orice documentație care le este furnizată. Noi le facem pe amândouă - ceea ce înseamnă că cadrul pe care îl concepem este direct implementabil, iar sistemul pe care îl construim reflectă de fapt cadrul. Nimic nu se pierde în intervalul dintre cele două.
Implementarea Microsoft 365 inclusă
Fiecare recomandare pe care o facem este implementabilă în SharePoint și Power BI. Nu concepem categorii de apetit care nu încap într-un dropdown sau metodologii de notare care nu pot fi exprimate ca o coloană calculată. Cadrul este proiectat pentru sistem de la început.
Construit pe baza experienței ERM reale
Am conceput și implementat registre de riscuri, matrici de apetit și cadre ERM pentru organizații din întreaga Europă - în transporturi, infrastructură, finanțe și sectorul public. Înțelegem limbajul gestionării riscurilor la nivelul consiliului de administrație, nu doar cum să configurăm o listă SharePoint.
Întrebări frecvente.
Trebuie să avem deja un registru al riscurilor pentru a beneficia de consultanță ERM?
Nu. Lucrăm cu organizații aflate în orice stadiu - de la cele care încep de la zero până la cele care au un registru existent care necesită alinierea la un cadru nou sau revizuit. Analiza lacunelor din prima fază ne spune exact unde să ne concentrăm.
Consultanța dumneavoastră ERM este aliniată cu ISO 31000?
Da. Proiectarea cadrului nostru se bazează pe ISO 31000 și pe cele mai importante practici ERM, inclusiv pe cadrul COSO, dacă este cazul. Noi adaptăm cadrul la contextul, sectorul, nivelul de maturitate și mediul de reglementare al organizației dumneavoastră - nu la un șablon generic.
Puteți facilita ateliere de lucru cu consiliul nostru de administrație sau cu conducerea superioară?
Da. Avem experiență în facilitarea atelierelor privind apetitul la risc cu șefii de risc, directorii financiari și părțile interesate la nivel de consiliu. Sesiunile sunt structurate pentru a ajunge la un acord, nu pentru a prezenta diapozitive. Acestea pot fi desfășurate de la distanță prin intermediul echipelor sau la fața locului; costurile de deplasare sunt facturate la cost.
Cât timp durează elaborarea și implementarea unui cadru ERM complet?
Un angajament concentrat care acoperă proiectarea cadrului și configurarea sistemului durează de obicei 5-10 zile pe parcursul a 4-8 săptămâni, în funcție de disponibilitatea părților interesate, de numărul de sesiuni de lucru necesare și de complexitatea sistemului existent. Înainte de a începe, vă prezentăm în scris domeniul de aplicare.
Puteți lucra cu documentația noastră existentă privind gestionarea riscurilor?
Da. Întotdeauna începem cu o analiză a ceea ce există - documente-cadru, declarații privind apetitul, documente ale consiliului de administrație, structura registrului existent. În majoritatea cazurilor, organizațiile au baze solide care trebuie doar actualizate și aliniate. Pornirea de la zero este excepția, nu regula.
Ce se întâmplă dacă avem nevoie doar de actualizarea sistemului, nu și de reproiectarea cadrului?
Și acest lucru este în regulă. În cazul în care cadrul dvs. este deja aprobat și trebuie doar să actualizați configurația SharePoint și Power BI pentru a o reflecta, putem realiza acest lucru ca un angajament independent de configurare a sistemului. Consultați Registrul riscurilor pentru detalii.
Consultanța ERM funcționează cel mai bine ca parte a unei soluții complete.
Registrul riscurilor
Următorul pas cel mai natural după alinierea cadrului - preluarea definițiilor, categoriilor și metodologiei de punctare a apetitului convenite și implementarea acestora sub forma unui registru de riscuri SharePoint și Power BI complet configurat. Proiectarea cadrului și crearea registrului sunt livrate ca un singur angajament.
Consultanță Power BI
Matrici ale apetitului, benzi de notare și tablouri de bord ale riscurilor construite în Power BI pentru a reflecta exact cadrul aprobat. Hărți termice, indicatori ai apetitului în / în afara apetitului, vizualizări ale celor mai importante 10 riscuri și starea atenuării - toate aliniate la cadrul pe care îl elaborăm împreună.
Dezvoltare SharePoint
Baza de date a oricărui registru de riscuri. Noi configurăm listele SharePoint pentru a pune în aplicare categoriile, câmpurile și logica de punctare a cadrului - astfel încât sistemul să facă să fie ușor să faci ceea ce trebuie și greu să faci ceea ce nu trebuie.
Sunteți pregătit să vă aliniați cadrul ERM la sistemul dumneavoastră?
Spuneți-ne unde vă aflați și ce încercați să realizați - vom reveni cu o abordare sugerată și un scop indicativ în termen de 24 de ore. Nu este necesar niciun angajament.
Sau trimiteți-ne un e-mail direct la info@leaplytics.de
Servicii conexe: Registrul riscurilor - Consultanță Power BI - Dezvoltare SharePoint - Aplicații de putere - Automatizarea puterii
