Concepem, construim și menținem registre de riscuri corporative privind SharePoint și Power BI - complet automatizat, aliniat ERM și orientat spre apetit. De la o singură listă la un tablou de bord complet la nivel de consiliu, livrat de la distanță în cadrul mediului Microsoft 365 existent.
Majoritatea registrelor de riscuri nu funcționează pentru dumneavoastră.
Multe organizații încă gestionează riscurile în foi de calcul sau liste generice SharePoint - deconectate de la cadrul ERM, greu de întreținut și imposibil de raportat în mod semnificativ. Rezultatul este un registru care este completat pentru că așa trebuie să fie, nu pentru că ajută pe cineva să ia decizii mai bune.
Nu există punctaj automat
Probabilitatea × impactul se calculează manual, se copiază între foi și nu se controlează niciodată versiunea. Atunci când metodologia se schimbă, cineva trebuie să actualizeze manual fiecare rând.
Fără tablou de bord în timp real
Apetitul pentru risc este invizibil la nivelul consiliului de administrație. Compilarea rapoartelor durează zile întregi, sunt depășite înainte de a ateriza și nu arată dacă riscurile se încadrează sau nu în apetitul de risc.
Nu există flux de lucru
Măsurile de atenuare sunt urmărite prin e-mail și în cadrul reuniunilor de evaluare a situației, nu în sistemul în care se află riscul. Acțiunile întârziate trec neobservate. Părțile interesate nu știu că sunt implicate.
Un registru al riscurilor care chiar funcționează.
Creăm registre de riscuri direct în mediul Microsoft 365 - fără licențe noi, fără instrumente noi. SharePoint ca coloană vertebrală de date, Power BI pentru raportare, Aplicații de putere pentru formulare inteligente, și Automatizarea puterii pentru alerte și notificări. Totul rămâne în chiriașul dvs.
Registrul riscurilor SharePoint
O listă SharePoint structurată corespunzător cu toate câmpurile necesare - nu doar o listă generică cu câteva coloane adăugate. Câmpurile tipice includ:
- dropdown pentru tipul de risc (risc / oportunitate / problemă) cu opțiuni de răspuns condiționate
- Categorii de apetit pentru risc aliniate la cadrul ERM
- Scoruri de probabilitate și impact înainte și după soluționarea litigiului (calculate automat)
- Viteza/timpul riscului (cât de repede s-ar putea materializa riscul)
- Alinierea obiectivelor corporative
- Etichetarea părților interesate cu notificări automate
- Subpuncte de atenuare cu responsabilul controlului, data țintă și starea
- Câmpul Lecție învățată (numai pentru tipul de problemă)
- Valoarea financiară la risc
Power Apps Formă inteligentă
Formularul SharePoint implicit nu poate afișa sau ascunde câmpuri în funcție de ceea ce selectează utilizatorul. Înlocuitorul nostru Power Apps poate. Acesta se adaptează în mod dinamic în funcție de tipul de risc - astfel încât un risc arată Mitigare / Acceptare / Transfer / Evitare, în timp ce o oportunitate arată Exploatare / Îmbunătățire / Transfer. Introducere ghidată, validare încorporată și nu este nevoie de instruire.
Tablou de bord Power BI
Un tablou de bord viu, cu mai multe pagini, conectat direct la registrul de riscuri SharePoint. Paginile tipice includ:
- Matricea de risc: harta termică a tuturor riscurilor deschise în funcție de probabilitate și impact, cu coduri de culori în funcție de apetit
- Statistici și detalii privind riscurile: scoruri, evaluări, viteză și filtrare după funcție, categorie și statut
- Starea de atenuare: progresul în funcție de funcție și categoria de apetit - Neînceput / În curs / Finalizat / În întârziere
- Top 10 riscuri: filtrabile în funcție de rating, apetit, funcție și viteză
Automatizarea alertelor de putere
Notificări automate prin e-mail care elimină nevoia de urmărire manuală. Fluxurile incluse acoperă de obicei:
- Alertă de atenuare întârziată - notifică proprietarul riscului atunci când o atenuare nu a fost actualizată după o lună
- Notificarea atribuirii părților interesate - trimite automat prin e-mail părților interesate atunci când sunt etichetate pe un risc
- Alerte de modificare a statutului - notifică proprietarii atunci când statutul unui risc se modifică în registru
Cum funcționează.
1. Kickoff & Walkthrough
Analizăm împreună configurația existentă, documentul cu cerințele și elementele deschise. Nimic nu se construiește până când nu se convine asupra domeniului de aplicare. Înainte de a începe, primiți un rezumat scris cu privire la ceea ce face parte din domeniu, ceea ce nu face parte din domeniu și ceea ce avem nevoie de la dvs.
2. Construiți
SharePoint, Power Apps, Power Automate și Power BI sunt configurate direct în chiriașul dvs. Microsoft 365. Lucrăm într-o zonă de staging acolo unde este disponibil, promovăm live numai după aprobarea dvs. Actualizări de stare scrise săptămânale în fiecare vineri.
3. Managementul UAT
Gestionăm întregul proces de testare - crearea cazurilor de testare pe baza domeniului de aplicare convenit, proiectarea programului de testare, coordonarea execuției și urmărirea defectelor. Persoana dvs. de contact nominalizată pentru UAT revizuiește și confirmă. Noi reparăm, dumneavoastră semnați.
4. Punerea în funcțiune și predarea
Migrarea datelor din registrul dvs. existent, verificări finale și predarea completă cu documentație. Include 3 luni de remediere a defectelor după punerea în funcțiune, fără costuri suplimentare.
Ce este inclus.
Angajamentul de bază include de obicei:
- Proiectarea listei SharePoint cu toate câmpurile necesare (de obicei 30-40 de configurații la nivel de câmp)
- Formular personalizat Power Apps care înlocuiește formularul standard SharePoint
- Logică condițională: dropdown-uri dinamice, vizibilitatea câmpurilor, opțiuni de răspuns dependente de tip
- Punctaj înainte și după soluționarea litigiilor (calcul automat: probabilitate × impact)
- Reprezentarea apetitului pentru risc - indicator automatizat în cadrul/în afara apetitului
- Putere Automatizarea fluxurilor: alerte de atenuare a întârzierilor, notificări ale părților interesate
- Tablou de bord Power BI (de obicei 3-5 pagini: hartă de căldură, statistici, stare de atenuare, Top 10)
- Gestionarea completă a UAT: cazuri de testare, execuție, rezolvarea defectelor
- Migrarea datelor din registrul existent
- 3 luni de remediere a defectelor după punerea în funcțiune
Disponibil ca accesoriu opțional:
- Sesiuni de formare pentru utilizatorii finali și materiale de formare
- Consultanță privind cadrul ERM - definirea apetitului pentru risc, conceperea categoriei, metodologia de punctare
- Întreținere continuă după perioada de garanție
Prețuri transparente.
Lucrăm pe bază de timp și materiale. Plătiți pentru zilele lucrate efectiv la un tarif fix pe zi - fără presupuneri privind prețul fix, fără costuri ascunse. Dacă durează mai puține zile decât s-a estimat, plătiți mai puțin.
- Tarif de zi: de la 800 €/zi (net)
- Angajare tipică: 10-15 zile-om
- Buget tipic: €7.500-€11.250 (net)
- Livrare: 100% de la distanță
- Facturare: după etapele convenite (de obicei 2 facturi)
Tarife preferențiale disponibile pentru clienții existenți și angajamente multianuale.
De încredere pentru echipele de risc din întreaga Europă.
LeapLytics a construit și actualizează registrul nostru de riscuri corporative pe SharePoint și Power BI. Configurația acoperă 37 de configurații la nivel de câmp, un formular Power Apps personalizat, alerte automate și un tablou de bord Power BI complet - toate în cadrul mediului nostru Microsoft 365. Exact ceea ce aveam nevoie.
- Echipa de risc și conformitate, Transport, Germania
Instrument excelent pentru vizualizarea întregului portofoliu de riscuri.
- Rail Baltica
Ne convinge la toate capitolele.
- VELUX Comercial
De ce LeapLytics?
Specialiști Microsoft 365
Lucrăm exclusiv în cadrul mediului dvs. M365 existent. Fără instrumente noi, fără licențe noi, fără date care părăsesc chiriașul dvs. Tot ceea ce construim este al dvs. și rămâne în mediul dvs. după predare.
Avem matricea de risc vizuală
Aplicația noastră vizuală Risk Matrix certificată de AppSource alimentează harta de căldură din tabloul de bord Power BI. Acesta este utilizat de echipe de risc din întreaga Europă - inclusiv Rail Baltica și Velux - și este disponibil separat pe Microsoft AppSource. Atunci când vă construim tabloul de bord, aducem expertiză la nivel de platformă care merge dincolo de dezvoltarea rapoartelor standard.
Experiență ERM, nu doar IT
Înțelegem apetitul pentru risc, cadrele ERM, ISO 31000 și metodologia de punctare a riscurilor - nu doar cum să configurăm SharePoint. Acest lucru înseamnă că sistemul pe care îl construim reflectă modul în care organizația dvs. gândește de fapt cu privire la risc, nu doar ceea ce instrumentul poate face din cutie.
Întrebări frecvente.
Avem nevoie de licențe Microsoft suplimentare?
Nu. Power Apps (conector SharePoint standard) și Power Automate sunt incluse în majoritatea planurilor Microsoft 365, inclusiv Business Standard, E3 și E5. Nu sunt necesare licențe suplimentare pentru un angajament standard privind registrul riscurilor. Vă confirmăm dreptul la licență înainte de a începe.
Puteți lucra cu configurația noastră SharePoint existentă?
Da. Lucrăm direct în cadrul chiriașului Microsoft 365 existent și ne adaptăm la mediul dvs. actual. Vă evaluăm configurația în timpul lansării și proiectăm soluția în funcție de ceea ce aveți deja.
Cât timp durează?
Un angajament tipic privind registrul riscurilor durează 6-8 săptămâni de la un capăt la altul, acoperind construirea, UAT, migrarea datelor și punerea în funcțiune. Termenele depind de domeniul de aplicare, de ciclurile de feedback și de rapiditatea cu care poate fi furnizat accesul.
Lucrați la fața locului?
Toate lucrările sunt livrate de la distanță, ca standard, din Germania. Vizitele la fața locului pot fi aranjate de comun acord - de exemplu pentru kickoff, UAT sau go-live. Costurile de deplasare sunt facturate la prețul de cost, cu aprobare scrisă prealabilă.
Ce se întâmplă dacă cerințele se modifică în mijlocul proiectului?
Orice modificări care depășesc domeniul de aplicare convenit sunt gestionate prin intermediul unui proces formal de solicitare a modificărilor - evaluate în ceea ce privește calendarul și impactul asupra costurilor și aprobate în scris înainte de începerea oricărei activități suplimentare. Nimic nu este adăugat la domeniul de aplicare fără aprobarea dumneavoastră.
Ce se întâmplă dacă nu avem încă un cadru ERM?
Vă putem ajuta și în acest caz. Serviciile noastre Consultanță ERM acoperă definirea apetitului pentru risc, proiectarea categoriilor și metodologia de punctare - și îl implementăm direct în registru ca parte a aceluiași angajament.
Sunteți gata să vă construiți registrul riscurilor?
Spuneți-ne despre configurația dvs. actuală și ce încercați să realizați. Vom reveni cu o estimare orientativă a domeniului de aplicare în termen de 24 de ore - nu este necesar niciun angajament.
Sau trimiteți-ne un e-mail direct la info@leaplytics.de
Servicii conexe: Dezvoltare SharePoint - Aplicații de putere - Automatizarea puterii - Consultanță Power BI - Consultanță ERM
