Concepem și creăm liste, formulare, permisiuni și fluxuri de lucru SharePoint - direct în chiriașul Microsoft 365. Structuri de date curate, formulare inteligente și procese automatizate care înlocuiesc foile de calcul și lanțurile de e-mail pe care echipa dvs. încă se bazează.
SharePoint poate face mult mai mult decât obțineți de la el.
Majoritatea echipelor utilizează SharePoint ca un depozit de fișiere de bază sau ca o listă implicită greoaie. Cu structura, formularele și automatizarea potrivite, SharePoint devine un instrument de afaceri adecvat - conectat la Aplicații de putere, Automatizarea puterii, și Power BI. Diferența dintre ceea ce poate face SharePoint și ceea ce majoritatea organizațiilor obțin din el este mare, iar aceasta este, de obicei, o problemă de configurare, nu o problemă de instrument.
Liste fără structură
Tipuri de coloane greșite, nicio regulă de validare, nicio denumire coerentă. Utilizatorii introduc text liber acolo unde ar trebui să existe o listă derulantă, lasă câmpurile obligatorii goale, iar datele devin prea nesigure pentru a putea fi utilizate în rapoarte. O listă care începe dezordonată devine și mai dezordonată în timp.
Formulare implicite care derutează utilizatorii
Formularul SharePoint standard afișează fiecare câmp pentru fiecare utilizator în ordinea în care au fost adăugate. Câmpurile obligatorii nu sunt impuse, dropdown-urile sunt liste plate, fără logică, și nu există nicio indicație cu privire la ce trebuie pus unde. Rezultatul sunt date inconsecvente și utilizatori frustrați.
Nu există automatizare
Actualizările de stare și notificările sunt gestionate manual - un e-mail de reamintire aici, un mesaj Teams acolo. Nimeni nu știe ce s-a schimbat fără să verifice direct lista. Aprobările se află în căsuțele de primire, fără nicio pistă de audit. Nimic nu se mișcă decât dacă cineva îl urmărește.
Ce oferim.
Lucrăm direct în mediul dvs. Microsoft 365. Fără instrumente noi, fără platforme externe, fără ca datele să părăsească organizația dumneavoastră. SharePoint este coloana vertebrală - noi îl facem să funcționeze corect.
Liste SharePoint personalizate
O listă SharePoint structurată corespunzător este baza oricărei soluții funcționale. Noi proiectăm și construim liste care reflectă modul în care echipa dvs. lucrează de fapt - nu doar ceea ce face SharePoint din cutie. Aceasta include de obicei:
- Tipuri corecte de coloane: alegere, persoană, dată, calculată, căutare - nu doar text pe o singură linie pentru orice
- Reguli de validare care impun calitatea datelor la punctul de intrare
- Câmpuri obligatorii condiționate - aplicate numai atunci când se aplică
- Vizualizări multiple adaptate la diferite roluri și cazuri de utilizare
- Coloane indexate pentru performanță pe liste mai mari
- Formatarea coloanelor și coduri de culori pentru a face starea vizibilă dintr-o privire
Înlocuirea formularului Power Apps
Formularul SharePoint implicit nu poate afișa sau ascunde câmpuri în funcție de ceea ce selectează utilizatorul. Nu poate aplica logica condițională, nu poate ghida utilizatorul printr-un proces în mai mulți pași și nu se poate adapta în funcție de rol. Modul nostru Aplicații de putere cană de înlocuire a formei pânzei. Capacitățile tipice includ:
- Dropdown-uri dinamice care filtrează pe baza selecțiilor anterioare
- Vizibilitate condiționată a câmpurilor - câmpurile apar numai atunci când sunt relevante
- Introducere ghidată în mai mulți pași cu validare la fiecare pas
- Câmpuri preumplute pe baza profilului utilizatorului sau a intrărilor anterioare
- Layout prietenos pentru mobil pentru echipele de pe teren sau de la distanță
Permisiuni și controlul accesului
Permisiunile în SharePoint sunt puternice, dar ușor de greșit. Noi proiectăm și implementăm structuri clare de permisiuni care oferă utilizatorilor acces la ceea ce au nevoie și nimic mai mult. Domeniul de aplicare tipic include:
- Permisiuni la nivel de site, listă și bibliotecă aliniate la structura rolurilor dvs.
- Configurarea grupului Microsoft 365 și a grupului SharePoint
- permisiuni la nivel de element, dacă este necesar (acordând o atenție deosebită implicațiilor asupra performanței)
- Atribuirea rolurilor de vizitator, membru și proprietar
- Configurație de partajare externă
Migrație și modernizare
Trecerea de la SharePoint vechi, liste învechite sau procese bazate pe foi de calcul la o configurare SharePoint Online curată și modernă. Ne ocupăm de migrarea completă, inclusiv:
- Maparea câmpurilor de la structura sursă la structura țintă
- Curățarea și transformarea datelor înainte de import
- Validarea datelor migrate în raport cu sursa
- Gestionarea caracterelor speciale, a formatelor de date și a dependențelor de căutare
- Migrarea din Excel, CSV, SharePoint on-premises sau SharePoint 2013/2016
Cum funcționează.
1. Descoperire și cartografiere
Analizăm configurația existentă, structurile de date și cerințele înainte de a scrie o singură linie de configurare. Schițăm ceea ce trebuie construit, migrat sau îmbunătățit, identificăm dependențele și convenim în scris asupra domeniului de aplicare înainte de începerea dezvoltării.
2. Construiți
Listele, formularele, permisiunile și fluxurile de lucru sunt configurate direct în chiriașul dvs. Microsoft 365. În cazul în care este disponibilă o zonă de staging, dezvoltăm mai întâi acolo și promovăm live numai după revizuirea dvs. Actualizări scrise săptămânale ale stadiului.
3. Managementul UAT
Gestionăm întregul proces de testare - crearea cazurilor de testare, coordonarea execuției, urmărirea și rezolvarea defectelor. Persoana de contact desemnată de dvs. verifică în funcție de criteriile de acceptare convenite. Rezolvăm orice abatere de la scop, iar dvs. semnați.
4. Predarea și documentația
Transfer complet, inclusiv documentația privind proiectarea listei, notele privind logica formularelor, rezumatul structurii permisiunilor și orice înregistrări de migrare. Include 3 luni de remediere a defectelor după punerea în funcțiune. Suport continuu disponibil sub formă de abonament.
Pentru ce ne folosesc clienții noștri.
Registrul riscurilor
O listă SharePoint structurată este baza unui registru de riscuri corporativ - conectat la un formular inteligent Power Apps, la un tablou de bord Power BI și la alerte Power Automate. Unul dintre cele mai frecvente angajamente ale noastre, care acoperă 30-40 de configurații la nivel de domeniu într-o singură listă.
Urmărirea proiectelor
O listă de proiecte personalizată care înlocuiește o foaie de calcul sau un tablou de sarcini generic. Configurația tipică include atribuirea proprietarului, starea RAG cu formatare în culori, datele etapelor, urmărirea fazelor, notificări automate de modificare a stării și o vizualizare a portofoliului de proiecte Power BI.
Registrul activelor și inventarului
Urmăriți echipamentele, licențele software, activele fizice sau hardware-ul IT cu ajutorul unei liste SharePoint structurate. Include ID-ul activului, locația, proprietarul, starea, datele de garanție și alerte automate pentru reînnoirile viitoare sau datele de revizuire.
Fluxuri de lucru HR & Onboarding
Liste de verificare structurate cu alocarea sarcinilor, date limită, urmărirea finalizării și notificări automate către manageri atunci când etapele sunt depășite. Înlocuiește trackerele Excel partajate și lanțurile de e-mailuri.
Registrul furnizorilor și vânzătorilor
Date centralizate privind furnizorii, cu date de contract, atribuirea proprietarului, starea aprobării, atașarea de documente și memento-uri automate de reînnoire. Adesea combinat cu un formular Power Apps pentru actualizări self-service pentru furnizori.
Liste de verificare a conformității
Urmărire structurată a conformității cu proprietarul controlului, data scadentă, atașarea dovezilor și escaladare automată atunci când termenele limită nu sunt respectate. Se alimentează direct într-un tablou de bord de conformitate Power BI.
Prețuri transparente.
Lucrăm pe bază de timp și materiale. Plătiți pentru zilele lucrate efectiv la un tarif fix pe zi - fără presupuneri privind prețul fix, fără costuri ascunse. Dacă durează mai puține zile decât s-a estimat, plătiți mai puțin.
- Tarif de zi: de la 800 €/zi (net)
- Redesenarea simplă a listei sau înlocuirea formularului: 2-5 zile
- Proiect mai mare (migrări, permisiuni, liste multiple): 6-12 zile
- Livrare: 100% de la distanță
- Facturare: după etapele convenite
Tarife preferențiale disponibile pentru clienții existenți și pentru angajamentele cu mai multe fluxuri de lucru.
De încredere pentru echipele din întreaga Europă.
LeapLytics a reproiectat întreaga noastră structură de registru de risc SharePoint - 37 de modificări la nivel de câmp, un formular Power Apps personalizat și gestionarea completă a permisiunilor. Totul este acum curat, consecvent și conectat la tabloul nostru de bord Power BI.
- Echipa de risc și conformitate, Logistică, Germania
De ce LeapLytics?
Lucrăm în chiriașul dvs.
Toată dezvoltarea are loc direct în mediul dvs. Microsoft 365. Nu există instrumente externe, nu există date care să părăsească organizația dvs., nu există infrastructură nouă pe care să o gestionați sau pentru care să plătiți. Tot ceea ce construim este al dvs. și rămâne în mediul dvs. după predare.
SharePoint + Power Apps + Power Automate + Power BI
Nu construim doar liste - le conectăm. O listă SharePoint este mai utilă atunci când formularul care o alimentează este inteligent (Aplicații de putere), evenimentele pe care le declanșează sunt automatizate (Automatizarea puterii), iar datele pe care le conține sunt vizibile într-un tablou de bord live (Power BI). Noi proiectăm și construim stack-ul complet.
Cunoașterea domeniului în toate industriile
Am creat soluții SharePoint pentru managementul riscului, conformitate, operațiuni, finanțe, resurse umane și IT. Înțelegem logica de afaceri din spatele structurilor de date pe care le construim - nu doar configurația tehnică. Acest lucru înseamnă mai puține iterații și un rezultat care se potrivește de fapt modului în care lucrează echipa dumneavoastră.
Întrebări frecvente.
Avem nevoie de licențe suplimentare pentru dezvoltarea SharePoint?
SharePoint este inclus în toate planurile Microsoft 365 Business și Enterprise. Power Apps și Power Automate cu conectori SharePoint standard sunt, de asemenea, incluse în majoritatea planurilor (Business Standard, E3, E5 și superioare). Nu sunt necesare licențe suplimentare pentru un angajament SharePoint tipic. Vă confirmăm dreptul înainte de a începe.
Puteți lucra cu mediul nostru SharePoint existent?
Da. Vă evaluăm mai întâi configurația actuală și construim în jurul a ceea ce aveți deja. Nu avem nevoie de un mediu curat sau de un nou site SharePoint. În majoritatea cazurilor, îmbunătățim și extindem ceea ce există deja.
Puteți migra date din foi de calcul sau din SharePoint vechi?
Da. Migrarea datelor din Excel, CSV sau liste SharePoint vechi face parte din oferta noastră standard. Mapăm câmpurile existente în noua structură, curățăm datele acolo unde este necesar și le importăm cu verificări de validare. Veți obține date curate și structurate din prima zi.
Cât durează un proiect SharePoint tipic?
O simplă reproiectare a unei liste sau înlocuirea unui formular durează de obicei 2-5 zile. Un proiect mai amplu care include migrări, permisiuni pe mai multe site-uri și mai multe liste durează de obicei între 6 și 12 zile. Înainte de a începe, vă oferim o estimare scrisă a domeniului de aplicare, astfel încât să știți la ce să vă așteptați.
Lucrați la fața locului?
Toate lucrările sunt livrate de la distanță, ca standard, din Germania. Vizitele la fața locului pot fi aranjate de comun acord - de exemplu, pentru sesiuni de lansare sau de punere în funcțiune. Costurile de deplasare sunt facturate la prețul de cost, cu aprobare scrisă prealabilă.
De asemenea, puteți conecta SharePoint la Power BI sau Power Automate?
Da - și o facem adesea. O listă SharePoint conectată la un tablou de bord Power BI și automatizată cu fluxuri Power Automate este o combinație comună. În cazul în care este necesar, evaluăm și construim toate trei ca un singur angajament.
Adesea combinat cu SharePoint.
Aplicații de putere
Înlocuiți formularul SharePoint implicit cu o aplicație canvas inteligentă. Logică condițională, dropdown-uri dinamice, intrare ghidată în mai mulți pași și aspect pregătit pentru mobil. Cea mai frecventă adăugare la orice listă SharePoint construită.
Automatizarea puterii
Automatizați notificările, aprobările și actualizările de stare declanșate direct din evenimentele listei SharePoint. Modificări de stare, elemente noi, date depășite - toate sunt gestionate automat, fără ca cineva să fie nevoit să verifice lista manual.
Consultanță Power BI
Transformați datele din listele SharePoint în tablouri de bord și rapoarte live. Portofolii de riscuri, starea proiectelor, urmărirea conformității, registre de active - orice date SharePoint structurate pot alimenta un tablou de bord Power BI.
Să ne ocupăm de SharePoint.
Spuneți-ne cu ce lucrați și de ce aveți nevoie - vom reveni cu un scop orientativ și o estimare în termen de 24 de ore. Nu este necesar niciun angajament.
Sau trimiteți-ne un e-mail direct la info@leaplytics.de
Servicii conexe: Aplicații de putere - Automatizarea puterii - Consultanță Power BI - Registrul riscurilor
