Dacă trebuie să vizualizați riscurile unui proiect sau ale unei întreprinderi în Power BI, aveți la dispoziție două căi: construiți o matrice de risc utilizând Grafic de dispersie Power BI, sau utilizați programul special creat Matricea de risc LeapLytics vizuală personalizată. Ambele prezintă riscurile pe două axe - de obicei probabilitatea și impactul. Ambele funcționează în Power BI. Dar sunt create pentru utilizatori diferiți, contexte diferite și niveluri diferite de maturitate a raportării. Acest articol le compară onest în funcție de criteriile care contează cel mai mult pentru dezvoltatorii Power BI și managerii de risc care iau o decizie practică privind instrumentele.
Ce problemă rezolvăm de fapt?
Ambele opțiuni răspund aceleiași nevoi fundamentale: afișarea riscurilor individuale poziționate în funcție de două dimensiuni (cel mai adesea probabilitatea și impactul), astfel încât părțile interesate să poată identifica rapid riscurile care necesită cea mai urgentă atenție. Formatul standard al matricei riscurilor - o grilă cu patru cadrane, cu coduri de culori de la verde la roșu, cu riscurile reprezentate sub formă de marcaje etichetate - este un instrument de guvernanță bine stabilit, utilizat în diverse sectoare, de la gestionarea proiectelor la serviciile financiare și la auditul din sectorul public.
Întrebarea nu este dacă Power BI poate produce această vizualizare. Se poate, cu efort. Întrebarea este cât de mult efort de configurare este necesar, cât de bine comunică rezultatul riscul părților interesate fără cunoștințe tehnice și dacă rezultatul rezistă atunci când este utilizat în direct într-o ședință a consiliului sau într-o prezentare a comitetului de audit.
Comparație cot la cot
| Criterii | Matricea de risc LeapLytics | Grafic de dispersie nativ Power BI |
|---|---|---|
| Rezultate vizuale | Grilă matricială de risc special concepută, cu zone de cadran codificate prin culoare | Diagrama de dispersie generică - aproximează matricea de risc cu personalizare semnificativă |
| Timp de configurare | ~30 minute de la instalare până la funcționarea tabloului de bord | Câteva ore sau zile de muncă DAX și de formatare pentru a aproxima aspectul unei matrice de risc |
| Colorarea zonelor de risc | Configurare nativă a culorilor per celulă prin ALT+clic; zone de la verde la roșu încorporate | Necesită soluții de formatare condiționată; umbrirea cadranului de fundal nu este suportată nativ |
| Tendința / istoricul riscului | Modul istoric încorporat: arată mișcarea riscurilor de-a lungul perioadelor de raportare | Fără suprapunere nativă a tendințelor; necesită imagini separate sau modelare complexă a datelor |
| Interactivitate Drill-down | Faceți clic pe un cadran → filtrați pagina de raport pentru riscurile din zona respectivă în mod nativ | Filtrare încrucișată standard disponibilă, dar nu ține cont de cvadrant; necesită configurare suplimentară |
| Costul licențierii | Taxă anuală de licență (pe utilizator sau licență de companie prin intermediul magazinului LeapLytics) | Inclus cu Power BI Desktop și Power BI Pro - fără costuri suplimentare |
| Capacitatea de citire a părților interesate | Formatul matricei de risc recunoscut imediat; nu sunt necesare explicații în cadrul ședințelor | Formatul graficului de dispersie necesită interpretare; părțile interesate non-tehnice au adesea nevoie de îndrumare |
Analiză detaliată pe criterii
Rezultatele vizuale și comunicarea cu părțile interesate
Diagrama de dispersie nativă este o vizualizare statistică cu scop general. Acesta poate afișa poziționarea pe două axe, dar nu produce formatul distinct de grilă și zonă pe care părțile interesate din contexte de guvernanță, audit și gestionare a riscurilor îl recunosc ca fiind o matrice de risc. În cadrul unui comitet director sau al unei reuniuni a consiliului de administrație, limbajul vizual contează: o matrice a riscurilor structurată corespunzător comunică poziția de risc dintr-o privire, în timp ce un grafic de dispersie necesită interpretare. Modelul Matricea de risc LeapLytics produce formatul de grilă standard - marcaje etichetate în celulele cadranului, zone cu coduri de culoare de la scăzut la critic - fără dezvoltare personalizată.
Efort de instalare și dezvoltare
Construirea unei aproximări credibile a matricei riscurilor cu ajutorul graficului nativ de dispersie necesită o activitate DAX semnificativă: coloane calculate pentru atribuirea cadranelor, straturi de formă de fundal pentru colorarea zonelor, remedieri ale limitelor axelor pentru a preveni redimensionarea automată atunci când datele se modifică și ajustări ale poziționării etichetelor pentru a preveni suprapunerea. Pentru un dezvoltator Power BI cu experiență, acest lucru este realizabil - dar este de obicei o zi sau mai mult de lucru, iar rezultatul este fragil: modificările modelului de date sau noile intrări de risc pot rupe aspectul. Vizualizarea LeapLytics gestionează toate acestea în mod nativ, reducând configurarea la un exercițiu de cartografiere a datelor pe care majoritatea utilizatorilor Power BI îl pot finaliza în mai puțin de o oră.
Urmărirea tendințelor și a istoricului riscurilor
Una dintre cele mai valoroase caracteristici practice pentru PMO și echipele de guvernanță este capacitatea de a arăta modul în care pozițiile de risc s-au schimbat în timp - care riscuri au crescut, care au fost atenuate cu succes și cum arată tendința direcțională generală. Matricea de risc LeapLytics are un mod istoric dedicat care suprapune pozițiile de risc actuale și istorice pe aceeași grilă. Reproducerea acestui lucru cu un grafic de dispersie nativ necesită un model de date de inteligență temporală separat, elemente vizuale suplimentare și o complexitate semnificativă a paginii de raport. Pentru echipele care fac revizuiri lunare ale riscurilor, această diferență de efort crește rapid.
Costuri
Graficul scatter nativ nu costă nimic în plus față de o licență Power BI standard. Matricea de risc LeapLytics necesită o licență anuală separată, disponibilă per utilizator sau ca licență pentru întreaga companie prin intermediul pagini de proces și de magazin. Pentru dezvoltatorii individuali care experimentează sau pentru organizațiile cu un singur tablou de bord al riscurilor și fără cerințe de raportare a guvernanței, diferența de cost este un factor legitim. Pentru organizațiile care efectuează revizuiri regulate ale riscurilor în cadrul mai multor proiecte sau departamente, timpul economisit în configurare și întreținere compensează de obicei costul licenței în primele câteva cicluri de raportare.
Drill-Down și interactivitate
Ambele opțiuni suportă filtrarea încrucișată standard a Power BI - făcând clic pe un element dintr-o imagine se filtrează celelalte elemente de pe pagină. Diferența constă în precizie: Matricea de risc LeapLytics este conștientă de cvadrant, ceea ce înseamnă că un clic pe o anumită zonă de risc filtrează vizualele din aval exact la riscurile din banda de severitate respectivă. Cu graficul de dispersie nativ, filtrarea încrucișată funcționează la nivelul punctului de date (făcând clic pe marcajele individuale), dar nu și la nivelul zonei fără marcaje personalizate sau soluții de selecție. Pentru reuniunile de guvernanță în direct, în care o parte interesată dorește să investigheze imediat toate riscurile din zona critică, această distincție este semnificativă.
Când matricea de risc LeapLytics este cea mai bună alegere
- Construiți un tablou de bord al riscurilor pentru raportarea periodică a guvernanței - comitete de conducere, comitete de audit, prezentări ale consiliului de administrație - acolo unde claritatea vizuală și lizibilitatea imediată a părților interesate sunt importante.
- Echipa ta are nevoie de urmărirea tendințelor de risc de-a lungul perioadelor de raportare pentru a demonstra modul în care peisajul riscurilor evoluează în timp.
- Doriți detaliere la nivel de cadran disponibile în cadrul reuniunilor live, fără costuri suplimentare de configurare.
- Gestionați proiecte sau departamente multiple și au nevoie de o vizualizare a riscurilor standardizată și ușor de întreținut, care să nu se întrerupă atunci când se schimbă modelul de date.
- Aveți nevoie ca raportul să fie utilizabile de către părțile interesate non-tehnice fără o trecere în revistă - în special în industrii precum serviciile financiare, asigurările sau sectorul public, în care se presupune cunoașterea matricei riscurilor.
Când graficul de dispersie nativ este cea mai bună alegere
- Sunteți prototipare sau explorare risc de vizualizare pentru prima dată și doriți să testați conceptul fără costuri suplimentare de scule.
- Organizația dvs. are politici stricte împotriva imaginilor personalizate ale terților iar procesul de aprobare pentru noile imagini AppSource este lent sau indisponibil.
- Setul dvs. de date privind riscurile este mic, static și trebuie să fie prezentat o singură dată - de exemplu, o revizuire punctuală a închiderii proiectului, mai degrabă decât o raportare continuă privind guvernanța.
- Aveți un Dezvoltator Power BI cu experiență semnificativă în DAX disponibil, care este dispus să investească timp de configurare și să întrețină implementarea personalizată în timp.
Verdict: Care ar trebui să utilizați?
Pentru dezvoltatorii Power BI care creează vizualizări unice sau prototipuri: graficul scatter nativ este un punct de plecare rezonabil. Acesta nu costă nimic, nu necesită instalare și poate aproxima o matrice de risc dacă sunteți dispus să investiți timp de configurare. Așteptați-vă să petreceți câteva ore pentru a obține aspectul corect și planificați întreținerea continuă pe măsură ce datele se modifică.
Pentru managerii de risc și liderii PMO care au nevoie de un tablou de bord de risc de nivel de producție: a Matricea de risc LeapLytics este alegerea cea mai practică. Formatul vizual special creat economisește timp de dezvoltare, produce un rezultat mai credibil pentru audiențele de guvernanță și include caracteristici - istoricul tendințelor, detalierea cadranelor, configurarea culorilor per celulă - care ar necesita o muncă personalizată semnificativă pentru a fi reproduse nativ. Costul licenței este justificat în cazul în care tabloul de bord va fi utilizat în raportarea periodică, mai degrabă decât ca o ieșire unică.
Rezumatul sincer: ambele instrumente pot afișa riscurile pe două axe. Doar unul dintre ele este construit special pentru gestionarea riscurilor. Dacă această specializare merită costul suplimentar depinde de cât de frecvent îl utilizați și de cine trebuie să îl citească. Pentru mai multe informații despre cum să profitați la maximum de vizualizarea riscurilor în Power BI, consultați articolul LeapLytics De la hărți de căldură la hărți de acțiune.
