Navrhujeme a vytvárame aplikácie Power Apps, ktoré nahrádzajú neohrabané formuláre, automatizujú schvaľovanie a prepájajú vaše údaje - to všetko v rámci existujúceho nástroja Microsoft 365. Žiadny nový softvér, žiadne nové licencie, žiadne mesiace nevybavených IT. Vytvorené priamo vo vašom prostredí a odovzdané ako vaše.
Váš tím si zaslúži niečo lepšie ako formuláre Excelu a reťazové e-maily.
Väčšina organizácií má procesy, ktoré žijú v tabuľkách, e-mailových vláknach alebo základných predvolených formulároch SharePoint. Nástroje na ich nahradenie sú už súčasťou vašej licencie Microsoft 365 - treba ich len správne vytvoriť. Power Apps vám umožní nahradiť manuálne procesy náchylné na chyby inteligentnými, prepojenými podnikovými aplikáciami bez toho, aby ste museli kupovať niečo nové.
Manuálne zadávanie údajov v odpojených nástrojoch
Nové riziko sa zaznamená do registra, potom sa skopíruje do nástroja na sledovanie v programe Excel, potom sa zhrnie v týždennom e-maile a pri zmene stavu sa opäť aktualizuje. Každý krok je príležitosťou na zavedenie nezrovnalosti. Používatelia trávia čas správou údajov namiesto práce, ktorú majú údaje podporovať. Nikto nemá istotu, že verzia, na ktorú sa pozerá, je aktuálna.
Žiadna podmienená logika
Predvolený formulár SharePoint zobrazuje každé pole každému používateľovi v poradí, v akom boli stĺpce vytvorené. Vlastník rizika vidí polia pre reakciu na príležitosť, ktoré sa nevzťahujú na riziko. Pole, ktoré je relevantné len vtedy, keď je typ rizika Issue (Problém), je viditeľné v každom zázname. Formuláre sú neprehľadné, mätúce a bežne sa odosielajú neúplné - pretože nič nenúti vyplniť správne polia v správnom čase.
Žiadna automatizácia
Po odoslaní formulára sa automaticky nič nestane. Musí sa napísať e-mail, odoslať oznámenie, stav sa musí aktualizovať ručne. Schválenia žijú v schránkach doručenej pošty bez možnosti sledovania. Nič sa nedá skontrolovať a nič nie je rýchle - pretože proces držia pohromade skôr jednotlivci než systém.
Výkonné aplikácie, ktoré vytvárame pre našich klientov.
Vytvárame aplikácie Canvas, ktoré sa pripájajú k službe SharePoint a iným zdrojom údajov Microsoft 365. Od jednoduchého inteligentného formulára až po viacstupňovú aplikáciu pracovného postupu so schvaľovaním, upozorneniami a zobrazeniami založenými na rolách.
Aplikácie Canvas
Aplikácie na mieru vytvorené pre konkrétny prípad použitia - nie všeobecná šablóna prispôsobená na mieru. Rozloženie, logika a používateľský zážitok sú navrhnuté podľa toho, ako váš tím skutočne pracuje, na počítači aj na mobile. Typické možnosti zahŕňajú:
- Rozloženie obrazovky po obrazovke navrhnuté pre danú úlohu - nie jeden formulár s päťdesiatimi poliami
- Zobrazenia založené na rolách: rôzne obrazovky alebo polia viditeľné pre rôznych používateľov na základe ich profilu Microsoft 365
- Režimy len na čítanie a editáciu: používatelia si môžu prezerať záznamy bez rizika náhodných zmien
- Vyhľadávacie a filtračné obrazovky: rýchle vyhľadávanie existujúcich záznamov pred vytvorením nového
- Možnosť offline pre tímy v teréne, kde je pripojenie na internet nespoľahlivé
- Rozloženie optimalizované pre mobilné zariadenia na používanie na telefónoch a tabletoch bez zväčšovania a posúvania
Nahradenie formulára SharePoint
Predvolený formulár zoznamu SharePoint nemôže zobrazovať alebo skrývať polia na základe toho, čo používateľ vyberie. Nemôže vynútiť podmienenú logiku, viesť používateľa viackrokovým procesom ani sa prispôsobiť na základe jeho úlohy. Naša náhrada Power Apps to dokáže. Toto je najčastejší východiskový bod pre klientov, ktorí už majú zoznamy SharePoint, ale sú frustrovaní z predvoleného formulára. Medzi typické doplnky patria napr:
- Dynamické rozbaľovacie zoznamy, ktoré filtrujú na základe predchádzajúcich výberov - napr. možnosti reakcie na príležitosť sa zobrazia len vtedy, keď Typ = príležitosť
- Podmienená viditeľnosť polí - polia sa zobrazujú len vtedy, keď sú relevantné pre aktuálny záznam
- Presadzovanie povinných polí s jasnými správami o overení v mieste odoslania
- Výpočtové polia zobrazené vo formulári bez toho, aby používateľ musel počítať
- Predvyplnené polia na základe profilu prihláseného používateľa (meno, oddelenie, manažér)
- Viacstupňové riadené zadávanie zložitých záznamov, ktoré rozdeľuje dlhý formulár na zvládnuteľné časti
Aplikácie na riadenie rizík
Inteligentné formuláre a aplikácie pracovného postupu vytvorené pre registre rizík, procesy ERM a pracovné postupy v oblasti dodržiavania predpisov. Najčastejšie zapojenie - nahradenie predvoleného formulára registra rizík SharePoint aplikáciou Power Apps canvas, ktorá presadzuje správne polia, logiku a možnosti odpovedí pre každý typ rizika. Medzi typické funkcie patrí napr:
- Výber typu rizika (Riziko / Príležitosť / Problém), ktorý určuje, ktoré možnosti odpovede, polia a sekcie sa zobrazia
- Rozbaľovacie okno Podmienená reakcia na riziko: Zmierniť / Akceptovať / Preniesť / Vyhnúť sa pre riziká; Využiť / Posilniť / Preniesť pre príležitosti
- Sekcia Poučenie, ktorá sa zobrazuje len pre záznamy o problémoch
- Podformulár na zmiernenie: pridanie viacerých zmiernení s vlastníkom kontroly, cieľovým dátumom a stavom bez opustenia záznamu o riziku
- Označenie zainteresovaných strán s okamžitým e-mailovým oznámením spusteným prostredníctvom Power Automate
- Zobrazenie súhrnu len na čítanie pre zainteresované strany, ktoré potrebujú vidieť záznam, ale nie ho upravovať
Aplikácie pre schvaľovanie a pracovné postupy
Viacstupňové aplikácie so zabudovanými schvaľovacími tokmi, sledovaním stavu a upozorneniami. Integrované s Power Automate na automatizáciu od začiatku do konca. Typické prípady použitia zahŕňajú žiadosti o obstaranie, schvaľovanie ľudských zdrojov, schvaľovanie zhody a prijímanie dodávateľov - akýkoľvek proces, v ktorom musí záznam prejsť cez viacero kontrolórov s dokumentovaným výsledkom v každej fáze.
- Formulár na predkladanie: štruktúrovaný zber údajov s overením pred začatím schvaľovacieho procesu
- Zobrazenie pre schvaľovateľa: zobrazenie celého záznamu, pridanie komentárov a schválenie alebo zamietnutie jedným ťuknutím.
- Sledovanie stavu: predkladatelia môžu presne vidieť, v akom štádiu sa ich žiadosť nachádza.
- Audítorský záznam: každé rozhodnutie je označené časovou pečiatkou a zaznamenané oproti záznamu v SharePointe
- Eskalácia: automatické pripomenutie schvaľovateľovi po uplynutí definovanej lehoty; v prípade nereagovania eskalácia na jeho manažéra
Ako to funguje.
1. Požiadavky a dizajn
Začíname štruktúrovaným stretnutím s požiadavkami, aby sme pochopili váš prípad použitia, používateľov, údaje a procesy, ktoré má aplikácia podporovať. Pred napísaním jediného vzorca zmapujeme tok obrazovky, logiku a dátový model. Práve tu identifikujeme okrajové prípady a výnimky, ktoré by sa inak objavili uprostred zostavovania.
2. Zostavte a opakujte
Aplikácia je vytvorená priamo v prostredí Microsoft 365. V dohodnutom čase - zvyčajne po tom, ako sú funkčné základné obrazovky, ale pred úplným dopracovaním logiky - zdieľame pracovnú verziu a pred dokončením zapracujeme vašu spätnú väzbu. Pokrok vidíte pred podpisom, nielen pri podpise.
3. Riadenie UAT
Riadime celý proces testovania - vytváranie testovacích prípadov na základe dohodnutých požiadaviek, koordináciu vykonávania s vaším nominovaným kontaktom UAT, sledovanie a riešenie chýb. Testujete na základe skutočných scenárov. My opravujeme odchýlky od rozsahu. Vy podpisujete.
4. Odovzdanie a dokumentácia
Úplné odovzdanie vrátane dokumentácie logiky aplikácie obrazovka po obrazovke, dátových spojení a všetkých vzorcov, ktoré si vyžadujú vysvetlenie. Váš tím by mal byť schopný pochopiť, čo aplikácia robí, a vykonať drobné zmeny bez toho, aby nás potreboval. Zahŕňa 3 mesiace odstraňovania chýb. Priebežná podpora je k dispozícii na základe dohody.
Na čo naši klienti používajú Power Apps.
Formuláre registra rizík
Najčastejší východiskový bod. Formulár na plátne Power Apps, ktorý nahrádza predvolený formulár registra rizík SharePoint - s podmienenou logikou typu rizika, dynamickými rozbaľovacími zoznamami odpovedí, čiastkovými formulármi na zmiernenie a označovaním zainteresovaných strán. Formulár presadzuje správne polia pre každý typ rizika a eliminuje neúplné odoslania, ku ktorým dochádza, keď používatelia čelia plochému, nediferencovanému formuláru.
Hlásenie incidentov
Mobilná aplikácia na zachytávanie incidentov pre operačné tímy. Používatelia nahlasujú incidenty v teréne prostredníctvom telefónu alebo tabletu - štruktúrovaný formulár s miestom, kategóriou, závažnosťou a nahratím fotografie. Odoslanie spustí Power Automate tok, ktorý upozorní príslušného manažéra a vytvorí záznam v registri incidentov SharePoint s predvyplneným správnym stavom a vlastníkom.
Správa aktív
Aplikácia Canvas na sledovanie zariadení, softvérových licencií alebo fyzického majetku pripojeného k SharePoint register majetku. Používatelia môžu vyhľadávať existujúci majetok, aktualizovať stav alebo umiestnenie, označovať položky na preskúmanie a pridávať nový majetok - to všetko z tej istej aplikácie. Obsahuje zobrazenie pre správcu, v ktorom sa zobrazuje majetok, ktorý sa blíži k obnove alebo je označený na výmenu.
Pracovné postupy schvaľovania
Štruktúrovaná schvaľovacia aplikácia, ktorá nahrádza schvaľovací proces založený na e-mailovej komunikácii. Predkladatelia vyplnia riadený formulár so všetkými požadovanými informáciami predtým, ako sa žiadosť dostane do frontu na schválenie. Schvaľovatelia vidia prehľadné súhrnné zobrazenie a možnosť Schváliť / Zamietnuť s komentárom. Úplná rozhodovacia stopa sa zapisuje späť do zoznamu SharePoint a je viditeľná pre všetky strany. Úplne eliminuje problém "nikdy som nedostal tento e-mail".
Kontrolné zoznamy pre vstup na palubu
Aplikácia pre nástup nových zamestnancov alebo nových klientov so sprievodcom. Každý krok v procese onboardingu je obrazovkou v aplikácii - používateľ ich postupne prejde, potvrdí ich dokončenie a aplikácia automaticky aktualizuje sledovanie onboardingu v SharePointe. Manažéri vidia pokrok v reálnom čase bez toho, aby sa museli naháňať. Kroky, ktoré sú oneskorené, spúšťajú automatické pripomenutia prostredníctvom aplikácie Power Automate.
Formuláre na kontrolu a audit
Mobilná aplikácia pre inšpekčné tímy v teréne - funguje na telefónoch a tabletoch a je optimalizovaná na používanie počas pohybu po stavenisku. Inšpektori vypĺňajú štruktúrované kontrolné zoznamy, pripájajú fotografie a označujú problémy - všetko sa pri odoslaní synchronizuje so službou SharePoint. Nahrádza papierové formuláre alebo ťažkopádne súbory Excel, ktoré sa na konci dňa posielajú e-mailom späť do kancelárie.
Transparentná cenotvorba.
Pracujeme na báze Time & Material. Platíte za skutočne odpracované dni za pevnú dennú sadzbu - žiadne dohady o pevnej cene, žiadne skryté náklady. Ak práca trvá menej dní, ako sa odhaduje, platíte menej.
- Denná sadzba: od 800 €/deň (netto)
- Jednoduché nahradenie formulára: 3-5 dní
- Viacstupňová aplikácia pracovného postupu so schvaľovaním a automatizáciou: 8-15 dní
- Dodávka: Diaľkové ovládanie 100%
- Fakturácia: po dohodnutých míľnikoch - 30 dní netto
Zostavy Power Apps sa často kombinujú s Vývoj SharePoint a Power Automate toky - jednodňová sadzba za celú dobu trvania záväzku.
Dôverujú mu tímy v celej Európe.
Spoločnosť LeapLytics nahradila náš štandardný formulár zoznamu SharePoint aplikáciou Power Apps canvas. Podmienená logika, dynamické rozbaľovacie zoznamy typu rizika a automatizované oznámenia zainteresovaných strán - to všetko v rámci nášho existujúceho prostredia Microsoft 365.
- Tím pre riziká a dodržiavanie predpisov, prevádzkovateľ dopravy a trajektov, Škótsko
Prečo práve LeapLytics?
Nie sú potrebné žiadne nové licencie
Power Apps so štandardnými konektormi - vrátane aplikácií SharePoint, Teams, Outlook a Forms - sú súčasťou väčšiny plánov Microsoft 365: Business Standard, E3, E5 a podobne. Prémiové licencie sú potrebné len pre Dataverse alebo prémiové konektory, ako napríklad Salesforce alebo SAP. Pred začatím potvrdíme vaše oprávnenie a neodporučíme vám licenciu, ktorú nepotrebujete.
Pracujeme vo vašom prostredí
Všetko je vytvorené priamo v nástroji Microsoft 365 Tenant. Vaše údaje zostanú tam, kde sú. Žiadne externé platformy, žiadna nová infraštruktúra, žiadna trvalá závislosť od systému tretej strany. Po odovzdaní je aplikácia vaša - hostovaná vo vašom prostredí, udržiavaná vaším tímom alebo nami v rámci udržiavacieho poplatku.
Znalosť domény, nielen kódu
Aplikácie nielen vytvárame, ale rozumieme aj obchodným procesom, ktoré sa za nimi skrývajú. Riadenie rizík, schvaľovanie zhody, hlásenie incidentov, sledovanie majetku - pre všetky tieto oblasti sme navrhli a vytvorili aplikácie, čo znamená, že poznáme okrajové prípady a otázky, ktoré je potrebné položiť skôr, ako sa z nich stanú problémy uprostred tvorby.
Často kladené otázky.
Potrebujeme licenciu Power Apps Premium?
Nie pre štandardné prípady použitia. Power Apps s aplikáciami SharePoint, Teams, Outlook a ďalšími štandardnými konektormi M365 sú súčasťou plánov Microsoft 365 Business Standard, E3, E5 a podobných. Prémiové licencie sú potrebné len pre Dataverse alebo prémiové konektory. Pred začatím overíme váš licenčný nárok a vopred vám povieme, či vaše požiadavky vyžadujú niečo navyše.
Môžete pripojiť Power Apps k našim existujúcim zoznamom SharePoint?
Áno. Pripojenie Power Apps k existujúcim zoznamom SharePoint je najčastejším východiskovým bodom. Posúdime vašu súčasnú štruktúru zoznamu, odporučíme prípadné úpravy na podporu logiky aplikácie a vytvoríme formulár na základe existujúcich údajov. Vo väčšine prípadov sú vaše existujúce záznamy plne kompatibilné bez migrácie.
Ako dlho trvá vytvorenie aplikácie Power App?
Jednoduchá výmena formulára zvyčajne trvá 3 až 5 dní. Zložitejšia aplikácia s viacstupňovým pracovným postupom so schvaľovaním, zobrazeniami na základe rolí a integráciou s Power Automate trvá zvyčajne 8-15 dní. Pred začatím vám poskytneme písomný rozsah a odhad, aby vás nič neprekvapilo.
Pracujete na mieste?
Všetky práce sa štandardne dodávajú na diaľku z Nemecka. Návštevy na mieste je možné dohodnúť po vzájomnej dohode - napríklad na workshope o požiadavkách alebo na zasadnutí o uvedení do prevádzky. Cestovné náklady sa fakturujú podľa nákladov po predchádzajúcom písomnom súhlase.
Dokážete aplikáciu udržiavať aj po uvedení do prevádzky?
Áno. Každá zákazka zahŕňa 3 mesiace odstraňovania chýb bez dodatočných nákladov. Okrem toho je priebežná údržba - nové obrazovky, zmeny logiky, aktualizácie konektorov, riešenie problémov - k dispozícii ako mesačný poplatok. Mnohí klienti považujú malý zádržný poplatok za nákladovo efektívnejší, ako keby nám volali reakčne, keď je potrebné niečo aktualizovať.
Čo ak už máme aplikáciu Power, ktorú treba opraviť alebo vylepšiť?
Preskúmanie a optimalizácia aplikácií je bežnou úlohou. Posúdime vašu existujúcu aplikáciu, identifikujeme logické problémy, problémy s výkonom alebo chýbajúce funkcie a pred vykonaním akýchkoľvek zmien vám poskytneme písomné hodnotenie. Často je to rýchlejšie a nákladovo efektívnejšie ako prestavba od nuly.
Často sa kombinuje s aplikáciami Power Apps.
Vývoj SharePoint
Formuláre Power Apps sú umiestnené nad zoznamami SharePoint. Dobre štruktúrovaný zoznam so správnymi typmi stĺpcov, pravidlami overovania a zobrazeniami robí aplikáciu spoľahlivejšou a jednoduchšou na údržbu. V prípade potreby navrhujeme a vytvárame obidve aplikácie spoločne v rámci jednej zákazky - rovnaký tím, rovnaká denná sadzba.
Power Automate
Údaje sa zaznamenávajú vo formulári Power Apps. Tok Power Automate sa stará o to, čo sa stane ďalej - oznámenia o schválení, aktualizácie stavu, e-maily zainteresovaných strán, eskalácie. Tieto dve funkcie prirodzene spolupracujú a my ich vytvárame ako súčasť toho istého zapojenia, kde sú obe potrebné.
Register rizík
Náš najčastejší prípad použitia Power Apps - nahradenie predvoleného formulára registra rizík SharePoint inteligentnou aplikáciou Canvas, ktorá vynúti správne polia a logiku pre každý typ rizika. Power Apps, SharePoint, Power Automate a Power BI poskytované ako jedno integrované zapojenie.
Vytvoríme vašu aplikáciu.
Povedzte nám, aký proces chcete zlepšiť, s akými údajmi pracujete a kto ich potrebuje používať. Do 24 hodín vám poskytneme orientačný rozsah a odhad. Nevyžaduje sa žiadny záväzok.
Alebo nám pošlite e-mail priamo na adresu info@leaplytics.de
Súvisiace služby: Vývoj SharePoint - Power Automate - Poradenstvo Power BI - Register rizík
