Navrhujeme a vytvárame zoznamy, formuláre, oprávnenia a pracovné postupy SharePoint priamo vo vašom nástroji Microsoft 365 Tenant. Čisté štruktúry údajov, inteligentné formuláre a automatizované procesy, ktoré nahradia tabuľky a reťazce e-mailov, na ktoré sa váš tím stále spolieha.
SharePoint dokáže oveľa viac, ako z neho získavate.
Väčšina tímov používa SharePoint ako základné úložisko súborov alebo neohrabaný predvolený zoznam. So správnou štruktúrou, formulármi a automatizáciou sa SharePoint stáva správnym obchodným nástrojom - prepojeným s Aplikácie Power Apps, Power Automatea Power BI. Rozdiel medzi tým, čo SharePoint dokáže, a tým, čo z neho väčšina organizácií získa, je veľký a zvyčajne je to problém konfigurácie, nie nástroja.
Zoznamy bez štruktúry
Nesprávne typy stĺpcov, žiadne pravidlá validácie, žiadne konzistentné pomenovanie. Používatelia zadávajú voľný text tam, kde by mal byť rozbaľovací zoznam, povinné polia nechávajú prázdne a údaje sa stávajú príliš nespoľahlivými na to, aby sa z nich dali vytvárať správy. Zoznam, ktorý začína chaoticky, sa časom stáva ešte chaotickejším.
Predvolené formuláre, ktoré mätú používateľov
Štandardný formulár SharePoint zobrazuje každé pole každému používateľovi v poradí, v akom boli pridané. Povinné polia nie sú vynútené, rozbaľovacie zoznamy sú ploché zoznamy bez logiky a neexistuje žiadne usmernenie, čo kam patrí. Výsledkom sú nekonzistentné údaje a frustrovaní používatelia.
Žiadna automatizácia
Aktualizácie stavu a oznámenia sa spracúvajú ručne - tu sa zobrazí e-mail s pripomienkou, tu správa o Tíme. Nikto nevie, čo sa zmenilo, bez toho, aby priamo skontroloval zoznam. Schvaľovanie prebieha v doručených správach bez auditnej stopy. Nič sa nepohne, pokiaľ to niekto nesleduje.
Čo poskytujeme.
Pracujeme priamo v prostredí Microsoft 365. Žiadne nové nástroje, žiadne externé platformy, žiadne údaje neopúšťajú vašu organizáciu. SharePoint je základom - my zabezpečíme jeho správne fungovanie.
Vlastné zoznamy SharePoint
Správne štruktúrovaný zoznam SharePoint je základom každého fungujúceho riešenia. Navrhujeme a vytvárame zoznamy, ktoré odrážajú skutočný spôsob práce vášho tímu - nielen to, čo SharePoint dokáže z krabice. To zvyčajne zahŕňa:
- Správne typy stĺpcov: výber, osoba, dátum, vypočítané, vyhľadávanie - nie len jednoriadkový text pre všetko
- Validačné pravidlá, ktoré zabezpečujú kvalitu údajov v mieste vstupu
- Podmienené povinné polia - vynútiteľné len vtedy, keď sa uplatňujú
- Viacero zobrazení prispôsobených rôznym rolám a prípadom použitia
- Indexované stĺpce pre výkon vo väčších zoznamoch
- Formátovanie stĺpcov a farebné kódovanie, aby bol stav viditeľný na prvý pohľad
Výmena formulára Power Apps
Predvolený formulár SharePoint nedokáže zobraziť alebo skryť polia na základe toho, čo používateľ vyberie. Nemôže vynútiť podmienenú logiku, viesť používateľa viackrokovým procesom ani sa prispôsobiť na základe roly. Naša stránka Aplikácie Power Apps plátno môže byť nahradené. Typické možnosti zahŕňajú:
- Dynamické rozbaľovacie ponuky, ktoré filtrujú na základe predchádzajúcich výberov
- Podmienená viditeľnosť polí - polia sa zobrazujú len vtedy, keď sú relevantné
- Riadené zadávanie vo viacerých krokoch s overovaním v každom kroku
- Predvyplnené polia na základe profilu používateľa alebo predchádzajúcich záznamov
- Rozloženie vhodné pre mobilné zariadenia pre tímy v teréne alebo na diaľku
Oprávnenia a riadenie prístupu
Oprávnenia v aplikácii SharePoint sú mocné, ale ľahko sa dajú nesprávne nastaviť. Navrhujeme a implementujeme čisté štruktúry oprávnení, ktoré používateľom poskytujú prístup k tomu, čo potrebujú, a nič viac. Typický rozsah zahŕňa:
- Oprávnenia na úrovni lokality, zoznamu a knižnice prispôsobené štruktúre rolí
- Konfigurácia skupiny Microsoft 365 a skupiny SharePoint
- oprávnenia na úrovni položiek, ak sú potrebné (s dôkladnou pozornosťou na dôsledky na výkon).
- Priradenie rolí návštevníkov, členov a vlastníkov
- Konfigurácia externého zdieľania
Migrácia a modernizácia
Prechod zo staršieho SharePointu, zastaraných zoznamov alebo procesov založených na tabuľkách na čisté a moderné nastavenie SharePoint Online. Zvládneme celú migráciu vrátane:
- Mapovanie polí zo zdrojovej do cieľovej štruktúry
- Čistenie a transformácia údajov pred importom
- Validácia migrovaných údajov oproti zdroju
- Spracovanie špeciálnych znakov, formátov dátumu a závislostí vyhľadávania
- Migrácia z aplikácie Excel, CSV, SharePoint on-premises alebo SharePoint 2013/2016
Ako to funguje.
1. Objavovanie a mapovanie
Pred napísaním jediného riadku konfigurácie skontrolujeme vaše existujúce nastavenie, dátové štruktúry a požiadavky. Zmapujeme, čo je potrebné vytvoriť, migrovať alebo vylepšiť, identifikujeme závislosti a písomne odsúhlasíme rozsah pred začatím vývoja.
2. Zostavte
Zoznamy, formuláre, oprávnenia a pracovné postupy sú nakonfigurované priamo vo vašom nájomcovi služby Microsoft 365. Ak je k dispozícii oblasť na testovanie, vyvíjame najprv v nej a do ostrej prevádzky ju presúvame až po vašej kontrole. Počas celého obdobia týždenne písomne aktualizujeme stav.
3. Riadenie UAT
Riadime celý proces testovania - vytváranie testovacích prípadov, koordináciu ich vykonávania, sledovanie a riešenie chýb. Váš nominovaný kontakt vykoná kontrolu na základe dohodnutých akceptačných kritérií. My opravíme všetky odchýlky od rozsahu, vy ich podpíšete.
4. Odovzdanie a dokumentácia
Úplné odovzdanie vrátane dokumentácie návrhu zoznamu, poznámok k logike formulára, prehľadu štruktúry oprávnení a všetkých záznamov o migrácii. Zahŕňa 3 mesiace odstraňovania chýb po uvedení do prevádzky. Priebežná podpora je k dispozícii ako záloha.
Na čo nás naši klienti využívajú.
Register rizík
Základom podnikového registra rizík je štruktúrovaný zoznam SharePoint - prepojený s inteligentným formulárom Power Apps, ovládacím panelom Power BI a upozorneniami Power Automate. Jedna z našich najčastejších zákaziek, ktorá pokrýva 30 až 40 konfigurácií na úrovni polí v jednom zozname.
Sledovanie projektu
Vlastný zoznam projektov, ktorý nahrádza tabuľku alebo všeobecnú tabuľku úloh. Typické nastavenie zahŕňa priradenie vlastníka, stav RAG s farebným formátovaním, dátumy míľnikov, sledovanie fáz, automatické oznámenia o zmene stavu a zobrazenie portfólia projektov v Power BI.
Register majetku a zásob
Sledujte zariadenia, softvérové licencie, fyzický majetok alebo IT hardvér pomocou štruktúrovaného zoznamu SharePoint. Obsahuje ID majetku, umiestnenie, vlastníka, stav, dátumy záruky a automatické upozornenia na blížiace sa obnovenie alebo dátumy revízie.
Pracovné postupy HR a onboardingu
Štruktúrované kontrolné zoznamy pre nástup do zamestnania s priradením úloh, termínmi plnenia, sledovaním dokončenia a automatickými upozorneniami pre manažérov v prípade omeškania. Nahrádza zdieľané sledovacie programy Excel a e-mailové reťazce.
Register dodávateľov a predajcov
Centralizované údaje o dodávateľoch s dátumami zmlúv, priradením vlastníka, stavom schválenia, prílohami dokumentov a automatickými pripomienkami o obnovení. Často v kombinácii s formulárom Power Apps na samoobslužné aktualizácie dodávateľov.
Kontrolné zoznamy súladu
Štruktúrované sledovanie súladu s vlastníkom kontroly, dátumom splatnosti, priložením dôkazov a automatickou eskaláciou pri nedodržaní termínov. Priamo sa prenáša do informačného panela Power BI o dodržiavaní predpisov.
Transparentná cenotvorba.
Pracujeme na báze Time & Material. Platíte za skutočne odpracované dni za pevnú dennú sadzbu - žiadne dohady o pevnej cene, žiadne skryté náklady. Ak práca trvá menej dní, ako sa odhaduje, platíte menej.
- Denná sadzba: od 800 €/deň (netto)
- Jednoduché prepracovanie zoznamu alebo nahradenie formulára: 2-5 dní
- Väčší projekt (migrácie, oprávnenia, viacero zoznamov): 6-12 dní
- Dodávka: Diaľkové ovládanie 100%
- Fakturácia: po dohodnutých míľnikoch
Pre existujúcich klientov a zákazky s viacerými pracovnými prúdmi sú k dispozícii zvýhodnené sadzby.
Dôverujú mu tímy v celej Európe.
Spoločnosť LeapLytics prepracovala celú štruktúru registra rizík SharePoint - 37 zmien na úrovni polí, vlastný formulár Power Apps a úplnú správu oprávnení. Všetko je teraz čisté, konzistentné a prepojené s naším ovládacím panelom Power BI.
- Tím pre riziká a dodržiavanie predpisov, logistika, Nemecko
Prečo práve LeapLytics?
Pracujeme vo vašom nájomcovi
Všetok vývoj prebieha priamo v prostredí Microsoft 365. Žiadne externé nástroje, žiadne údaje neopúšťajú vašu organizáciu, žiadna nová infraštruktúra, ktorú by ste museli spravovať alebo za ňu platiť. Všetko, čo vytvoríme, je vaše a po odovzdaní zostane vo vašom prostredí.
SharePoint + Power Apps + Power Automate + Power BI
Zoznamy nielen vytvárame, ale aj prepájame. Zoznam SharePoint je užitočnejší, keď je formulár, ktorý ho napája, inteligentný (Aplikácie Power Apps), udalosti, ktoré spúšťa, sú automatizované (Power Automate) a údaje, ktoré uchováva, sú viditeľné v živom informačnom paneli (Power BI). Navrhujeme a vytvárame celý zásobník.
Znalosť domén v rôznych odvetviach
Vytvorili sme riešenia SharePoint pre riadenie rizík, dodržiavanie predpisov, prevádzku, financie, ľudské zdroje a IT. Rozumieme obchodnej logike za dátovými štruktúrami, ktoré vytvárame - nielen technickej konfigurácii. To znamená menej iterácií a výsledok, ktorý skutočne zodpovedá spôsobu práce vášho tímu.
Často kladené otázky.
Potrebujeme ďalšie licencie na vývoj SharePoint?
Nie. SharePoint je súčasťou všetkých firemných a podnikových plánov služby Microsoft 365. Power Apps a Power Automate so štandardnými konektormi SharePoint sú tiež zahrnuté vo väčšine plánov (Business Standard, E3, E5 a vyššie). Pre typické zapojenie SharePoint nie sú potrebné žiadne ďalšie licencie. Pred začatím potvrdíme váš nárok.
Dokážete pracovať s naším existujúcim prostredím SharePoint?
Áno. Najprv posúdime vaše súčasné nastavenie a vytvoríme ho na základe toho, čo už máte. Nevyžadujeme čisté prostredie ani novú lokalitu SharePoint. Vo väčšine prípadov vylepšujeme a rozširujeme to, čo už existuje.
Môžete migrovať údaje z tabuliek alebo starších aplikácií SharePoint?
Áno. Migrácia údajov z Excelu, CSV alebo starších zoznamov SharePoint je súčasťou našej štandardnej ponuky. Vaše existujúce polia zmapujeme do novej štruktúry, v prípade potreby údaje vyčistíme a importujeme ich s overovacími kontrolami. Od prvého dňa tak získate čisté a štruktúrované údaje.
Ako dlho trvá typický projekt SharePoint?
Jednoduchá zmena dizajnu zoznamu alebo výmena formulára zvyčajne trvá 2-5 dní. Väčší projekt, ktorý zahŕňa migráciu, oprávnenia na viacerých stránkach a niekoľko zoznamov, trvá zvyčajne 6-12 dní. Pred začatím vám poskytneme písomný rozsah a odhad, aby ste vedeli, čo môžete očakávať.
Pracujete na mieste?
Všetky práce sa štandardne dodávajú na diaľku z Nemecka. Návštevy na mieste je možné dohodnúť po vzájomnej dohode - napríklad na úvodné alebo úvodné stretnutia. Cestovné náklady sa fakturujú podľa nákladov po predchádzajúcom písomnom schválení.
Môžete tiež pripojiť SharePoint k Power BI alebo Power Automate?
Áno - a často to robíme. Zoznam SharePoint prepojený s ovládacím panelom Power BI a automatizovaný pomocou tokov Power Automate je bežnou kombináciou. V prípade potreby zakresľujeme a vytvárame všetky tri ako jedinú zákazku.
Často sa kombinuje so službou SharePoint.
Aplikácie Power Apps
Nahradenie predvoleného formulára SharePoint aplikáciou Smart Canvas. Podmienená logika, dynamické rozbaľovacie zoznamy, viackrokové riadené zadávanie a rozloženie pripravené pre mobilné zariadenia. Najčastejší doplnok k akémukoľvek zostaveniu zoznamu SharePoint.
Power Automate
Automatizujte oznámenia, schvaľovania a aktualizácie stavu spúšťané priamo z udalostí zoznamu SharePoint. Zmeny stavu, nové položky, dátumy omeškania - všetko sa spracúva automaticky bez toho, aby niekto musel zoznam kontrolovať ručne.
Poradenstvo Power BI
Premeňte údaje zo zoznamu SharePoint na živé ovládacie panely a zostavy. Portfóliá rizík, stav projektov, sledovanie zhody, registre majetku - akékoľvek štruktúrované údaje SharePoint môžu byť zdrojom informácií pre panel Power BI.
Vyriešime váš SharePoint.
Povedzte nám, s čím pracujete a čo potrebujete - do 24 hodín vám poskytneme orientačný rozsah a odhad. Nevyžaduje sa žiadny záväzok.
Alebo nám pošlite e-mail priamo na adresu info@leaplytics.de
Súvisiace služby: Aplikácie Power Apps - Power Automate - Poradenstvo Power BI - Register rizík
