Navrhujeme, vytvárame a udržiavame podnikové registre rizík na SharePoint a Power BI - plne automatizované, zosúladené s ERM a riadené apetítom. Od jedného zoznamu až po úplný informačný panel na úrovni predstavenstva, poskytovaný na diaľku v rámci existujúceho prostredia Microsoft 365.
Väčšina registrov rizík pre vás nefunguje.
Mnohé organizácie stále riadia riziká v tabuľkách alebo všeobecných zoznamoch SharePoint - sú odpojené od rámca ERM, ťažko sa udržiavajú a nedajú sa z nich zmysluplne vykazovať. Výsledkom je register, ktorý sa vypĺňa, pretože sa musí, a nie preto, že by niekomu pomáhal robiť lepšie rozhodnutia.
Žiadne automatické bodovanie
Pravdepodobnosť × vplyv sa vypočítava ručne, kopíruje sa medzi hárkami a nikdy sa nekontroluje verzia. Pri zmene metodiky musí niekto ručne aktualizovať každý riadok.
Žiadny prístrojový panel v reálnom čase
Ochota podstupovať riziko je na úrovni predstavenstva neviditeľná. Zostavenie správ trvá niekoľko dní, sú neaktuálne skôr, ako sa dostanú na trh, a neukazujú, či sú riziká v rámci apetítu alebo mimo neho.
Žiadny pracovný postup
Zmiernenia sa sledujú v e-mailových vláknach a na stretnutiach o stave, nie v systéme, v ktorom sa riziko nachádza. Oneskorené opatrenia zostávajú bez povšimnutia. Zainteresované strany nevedia, že sa ich to týka.
Register rizík, ktorý skutočne funguje.
Registre rizík vytvárame priamo v prostredí Microsoft 365 - žiadne nové licencie, žiadne nové nástroje. SharePoint ako dátovú chrbticu, Power BI na podávanie správ, Aplikácie Power Apps pre inteligentné formuláre a Power Automate pre upozornenia a oznámenia. Všetko zostane vo vašom nájomcovi.
Register rizík SharePoint
Správne štruktúrovaný zoznam SharePoint so všetkými požadovanými poľami - nie len všeobecný zoznam s niekoľkými pridanými stĺpcami. Typické pokrytie polí zahŕňa:
- Rozbaľovacie okno typu rizika (Riziko / Príležitosť / Problém) s možnosťami podmienenej odpovede
- Kategórie ochoty podstupovať riziká v súlade s vaším rámcom ERM
- Skóre pravdepodobnosti a vplyvu pred a po zmiernení (automaticky vypočítané)
- Rýchlosť rizika / načasovanie (ako rýchlo by sa riziko mohlo naplniť)
- Zosúladenie podnikových cieľov
- Označovanie zainteresovaných strán s automatickými upozorneniami
- Podpoložky zmiernenia s vlastníkom kontroly, cieľovým dátumom a stavom
- Pole Poučenie (len typ problému)
- Ohrozená finančná hodnota
Inteligentný formulár Power Apps
Predvolený formulár SharePoint nedokáže zobraziť alebo skryť polia na základe toho, čo používateľ vyberie. Naša náhrada Power Apps to dokáže. Dynamicky sa prispôsobuje na základe typu rizika - takže pri riziku sa zobrazuje Zmierniť / Akceptovať / Preniesť / Vyhnúť sa, zatiaľ čo pri príležitosti sa zobrazuje Využiť / Zvýšiť / Preniesť. Riadené zadávanie, zabudovaná validácia a nie je potrebné žiadne školenie.
Prístrojový panel Power BI
Živý, viacstranový prístrojový panel prepojený priamo s vaším registrom rizík SharePoint. Typické stránky zahŕňajú:
- Matica rizík: tepelná mapa všetkých otvorených rizík podľa pravdepodobnosti a vplyvu, farebne odlíšená podľa apetítu
- Štatistiky a riziká Detail: skóre, hodnotenie, rýchlosť a filtrovanie podľa funkcie, kategórie a stavu
- Stav zmiernenia: pokrok podľa funkcie a kategórie chuti do jedla - nezačaté / v procese / dokončené / oneskorené
- 10 najväčších rizík: možnosť filtrovania podľa hodnotenia, chuti do jedla, funkcie a rýchlosti
Upozornenia Power Automate
Automatické e-mailové oznámenia, ktoré odstraňujú potrebu manuálneho naháňania. Zahrnuté toky zvyčajne zahŕňajú:
- Upozornenie na oneskorené zmiernenie - upozorňuje vlastníka rizika, ak zmiernenie nebolo aktualizované po jednom mesiaci
- Oznámenie o priradení zainteresovanej strany - po označení rizika automaticky pošle e-mail zainteresovanej strane
- Upozornenia na zmenu stavu - upozorňuje vlastníkov, keď sa v registri zmení stav rizika
Ako to funguje.
1. Výkop a prehliadka
Spoločne skontrolujeme vaše existujúce nastavenie, dokument s požiadavkami a otvorené položky. Nič sa nevytvorí, kým sa nedohodne rozsah. Pred začatím dostanete písomné zhrnutie toho, čo je v rozsahu, čo nie a čo od vás potrebujeme.
2. Zostavte
Aplikácie SharePoint, Power Apps, Power Automate a Power BI sú nakonfigurované priamo vo vašom nájomcovi služby Microsoft 365. Ak je to možné, pracujeme v staging oblasti, do ostrej prevádzky povýšime až po vašom podpise. Týždenné písomné aktualizácie stavu každý piatok.
3. Riadenie UAT
Riadime celý proces testovania - tvorbu testovacích prípadov na základe dohodnutého rozsahu, návrh testovacieho programu, koordináciu vykonávania a sledovanie chýb. Váš nominovaný kontakt UAT preskúma a potvrdí. My opravíme, vy podpíšete.
4. Spustenie prevádzky a odovzdanie
Migrácia údajov z vášho existujúceho registra, záverečné kontroly a úplné odovzdanie s dokumentáciou. Zahŕňa 3 mesiace odstraňovania chýb po uvedení do prevádzky bez dodatočných nákladov.
Čo je súčasťou balenia.
Základné zapojenie zvyčajne zahŕňa:
- Návrh zoznamu SharePoint so všetkými požadovanými poľami (zvyčajne 30-40 konfigurácií na úrovni polí)
- Vlastný formulár Power Apps, ktorý nahrádza štandardný formulár SharePoint
- Podmienená logika: dynamické rozbaľovacie zoznamy, viditeľnosť polí, možnosti odpovedí závislé od typu
- Hodnotenie pred a po zmiernení (automatický výpočet: pravdepodobnosť × vplyv)
- Zastúpenie ochoty podstupovať riziko - automatizovaný ukazovateľ v rámci ochoty podstupovať riziko / mimo nej
- Power Automate flows: upozornenia na oneskorené zmiernenie, oznámenia zainteresovaným stranám
- Prístrojový panel Power BI (zvyčajne 3-5 strán: heatmap, štatistiky, stav zmiernenia, Top 10)
- Kompletné riadenie UAT: testovacie prípady, vykonávanie, riešenie chýb
- Migrácia údajov z existujúceho registra
- 3 mesiace odstraňovania chýb po uvedení do prevádzky
K dispozícii ako voliteľné príslušenstvo:
- Školenia koncových používateľov a školiace materiály
- Poradenstvo v rámci ERM - definícia ochoty podstupovať riziko, návrh kategórie, metodika hodnotenia
- Priebežná údržba po skončení záručnej doby
Transparentná cenotvorba.
Pracujeme na báze Time & Material. Platíte za skutočne odpracované dni za pevnú dennú sadzbu - žiadne dohady o pevnej cene, žiadne skryté náklady. Ak práca trvá menej dní, ako sa odhaduje, platíte menej.
- Denná sadzba: od 800 €/deň (netto)
- Typické zapojenie: 10-15 človekodní
- Typický rozpočet: 7 500 - 11 250 EUR (netto)
- Dodávka: Diaľkové ovládanie 100%
- Fakturácia: po dohodnutých míľnikoch (zvyčajne 2 faktúry)
Pre existujúcich klientov a viacročné zákazky sú k dispozícii zvýhodnené sadzby.
Dôveryhodný pre rizikové tímy v celej Európe.
Spoločnosť LeapLytics vytvorila a spravuje náš podnikový register rizík v aplikáciách SharePoint a Power BI. Nastavenie zahŕňa 37 konfigurácií na úrovni polí, vlastný formulár Power Apps, automatické upozornenia a kompletný panel Power BI - to všetko v rámci nášho prostredia Microsoft 365. Presne to sme potrebovali.
- Tím pre riziká a dodržiavanie predpisov, doprava, Nemecko
Vynikajúci nástroj na vizualizáciu celého portfólia rizík.
- Rail Baltica
Presviedča nás vo všetkých smeroch.
- VELUX Commercial
Prečo práve LeapLytics?
Špecialisti na Microsoft 365
Pracujeme výlučne vo vašom existujúcom prostredí M365. Žiadne nové nástroje, žiadne nové licencie, žiadne údaje neopúšťajú vášho nájomcu. Všetko, čo vytvoríme, je vaše a po odovzdaní zostane vo vašom prostredí.
Vlastníme vizuálnu maticu rizík
Naša vizuálna matica rizík certifikovaná spoločnosťou AppSource je súčasťou tepelnej mapy na paneli Power BI. Používajú ju tímy zodpovedné za riziká v celej Európe - vrátane spoločností Rail Baltica a Velux - a je k dispozícii samostatne na Microsoft AppSource. Keď vytvárame váš prístrojový panel, prinášame odborné znalosti na úrovni platformy, ktoré presahujú rámec štandardného vývoja zostáv.
Skúsenosti s ERM, nielen s IT
Rozumieme rizikovému apetítu, rámcom ERM, ISO 31000 a metodike hodnotenia rizík - nielen tomu, ako konfigurovať SharePoint. To znamená, že systém, ktorý vytvoríme, odráža to, ako vaša organizácia skutočne uvažuje o rizikách, nielen to, čo nástroj dokáže z krabice.
Často kladené otázky.
Potrebujeme ďalšie licencie Microsoft?
Power Apps (štandardný konektor SharePoint) a Power Automate sú súčasťou väčšiny plánov Microsoft 365 vrátane Business Standard, E3 a E5. Pre štandardné zapojenie do registra rizík nie sú potrebné žiadne ďalšie licencie. Pred začatím vám potvrdíme nárok na licenciu.
Dokážete pracovať s naším existujúcim nastavením SharePoint?
Áno. Pracujeme priamo v rámci vášho existujúceho nástroja Microsoft 365 a prispôsobujeme sa vášmu aktuálnemu prostrediu. Počas úvodného stretnutia posúdime vaše nastavenie a navrhneme riešenie na základe toho, čo už máte.
Ako dlho to trvá?
Typické zapojenie do registra rizík trvá od začiatku do konca 6-8 týždňov, pričom zahŕňa zostavenie, UAT, migráciu údajov a uvedenie do prevádzky. Časový harmonogram závisí od rozsahu, cyklov spätnej väzby a od toho, ako rýchlo je možné zabezpečiť prístup.
Pracujete na mieste?
Všetky práce sa štandardne dodávajú na diaľku z Nemecka. Návštevy na mieste je možné dohodnúť po vzájomnej dohode - napríklad na úvodné testovanie, UAT alebo spustenie prevádzky. Cestovné náklady sa fakturujú podľa nákladov po predchádzajúcom písomnom schválení.
Čo sa stane, ak sa požiadavky zmenia v polovici projektu?
Akékoľvek zmeny nad rámec dohodnutého rozsahu sa riešia prostredníctvom formálneho procesu žiadosti o zmenu - posudzujú sa z hľadiska časového harmonogramu a vplyvu na náklady a odsúhlasujú sa písomne pred začatím akýchkoľvek ďalších prác. Bez vášho podpisu sa do rozsahu nepridáva nič.
Čo ak ešte nemáme rámec ERM?
Aj s tým vám môžeme pomôcť. Naše stránky ERM Consulting Služba zahŕňa definíciu ochoty podstupovať riziká, návrh kategórií a metodiku hodnotenia - a implementujeme ju priamo do registra ako súčasť toho istého zadania.
Ste pripravení vytvoriť svoj register rizík?
Porozprávajte nám o svojom súčasnom nastavení a o tom, čo sa snažíte dosiahnuť. Do 24 hodín vám poskytneme orientačný rozsah a odhad - bez záväzkov.
Alebo nám pošlite e-mail priamo na adresu info@leaplytics.de
Súvisiace služby: Vývoj SharePoint - Aplikácie Power Apps - Power Automate - Poradenstvo Power BI - ERM Consulting
