Vytvárame, optimalizujeme a udržiavame informačné panely Power BI - od prevádzkových reportov až po výkonné zobrazenia rizík. Čisté dátové modely, účelný dizajn a vizualizácie vytvorené na základe rozhodnutí, ktoré váš tím potrebuje urobiť. Nie informačné panely na ukážku. Dashboardy na každodenné používanie.
Väčšina ovládacích panelov Power BI sa po prvom týždni nepoužíva.
Prístrojová doska, ktorú nikto nepoužíva, je plytvanie rozpočtom. Problémom takmer nikdy nie je Power BI - sú to nejasné požiadavky, zlé dátové modely alebo vizualizácie, ktoré nezodpovedajú tomu, ako sa ľudia skutočne rozhodujú. Vytvárame informačné panely, ktoré sa používajú, pretože začíname otázkami, nie grafmi.
Dátové modely vytvorené bez pochopenia otázok
Prístrojová doska zobrazuje všetko a neodpovedá na nič. Vypočítané miery, ktoré nezodpovedajú tomu, ako podnik skutočne vykazuje, vzťahy medzi tabuľkami, ktoré prinášajú nesprávne čísla, a report, ktorého načítanie trvá 45 sekúnd. Používatelia ho raz otvoria, nenájdu, čo potrebujú, a už sa k nemu nikdy nevrátia.
Vizuály vybrané pre vzhľad, nie pre rozhodnutia
3D koláčový graf, šesť kariet KPI a graf rozptylu, ktorý nikto nevie prečítať. Grafy, ktoré zapôsobili v ukážke, ale nikomu nepomôžu pochopiť, čo má robiť ďalej. Dekorácia namiesto informácií. Správny vizuál pre tepelnú mapu rizík nie je to isté ako správny vizuál pre odchýlku rozpočtu - a väčšina informačných panelov to nerozlišuje.
Žiadny plán údržby
Šesť mesiacov po uvedení do prevádzky je obnovovanie údajov nefunkčné, dve opatrenia boli zmenené bez aktualizácie správy a na informačnom paneli sa teraz zobrazujú čísla z minulého štvrťroka, akoby boli aktuálne. Dôvera klesá. Všetci sa vrátia k programu Excel.
Riešenia Power BI, ktoré dodávame.
Od jednej prevádzkovej správy až po kompletný viacstránkový súbor prístrojových panelov. Pracujeme s vašimi dátovými zdrojmi, požiadavkami a prostredím Microsoft 365 - a do každého projektu vnášame znalosti platformy na úrovni AppSource.
Vývoj prístrojovej dosky
Nové ovládacie panely Power BI vytvorené z vašich zdrojov údajov. Proces sa vždy začína požiadavkami - aké rozhodnutia musí tento dashboard podporovať a kto ich robí? Potom čistý a efektívny dátový model. Potom účelné vizuály. Nie grafy pre grafy. Typické výstupy zahŕňajú:
- Dokumentácia požiadaviek: otázky, na ktoré musí informačný panel odpovedať, podľa publika
- Dátový model: tabuľky faktov a dimenzií, vzťahy, vypočítané stĺpce a miery
- Stránky správ: jedna stránka pre každé publikum alebo prípad použitia, nie všetko na jednej obrazovke
- Interaktivita: rezačky, prechádzanie, krížové filtrovanie, záložky, kde je to užitočné
- Plán obnovy: nakonfigurovaný a otestovaný pred odovzdaním
- Zabezpečenie na úrovni riadkov, kde by rôzni používatelia mali vidieť rôzne údaje
Informačné panely o rizikách a ERM
Špecializované informačné panely pre podnikové registre rizík - priamo prepojené s SharePoint a využívajú našu vizuálnu maticu rizík certifikovanú spoločnosťou AppSource. Typické stránky zahŕňajú:
- Matica rizík: tepelná mapa všetkých otvorených rizík podľa pravdepodobnosti a vplyvu pred a po zmiernení, farebne odlíšené podľa hodnotenia (menšie / významné / závažné / kritické)
- Zastúpenie chuti do jedla: automatizovaný ukazovateľ apetítu v rámci / mimo apetítu na riziko na základe schválenej matice uplatňovania apetítu
- Stav zmiernenia: pokrok podľa funkcií a kategórií chuti do jedla - nezačaté / prebieha / dokončené / oneskorené - s trendom v čase
- 10 najväčších rizík: možnosť filtrovania podľa ratingu, kategórie apetítu, funkcie a rýchlosti rizika
- Uzavreté štatistiky: historický pohľad na uzavreté riziká a problémy na účely podávania správ predstavenstvu
Optimalizácia správy
Existujúce prístrojové panely, ktoré sú pomalé, mätúce alebo už nie sú dôveryhodné. Začneme auditom - dátového modelu, opatrení DAX, vizuálnych volieb a štruktúry zostavy - a predtým, ako niečo zmeníme, vám poskytneme písomné posúdenie toho, čo spôsobuje problémy. Medzi typické problémy, ktoré odstraňujeme, patria:
- Pomalé načítanie spôsobené neefektívnymi dátovými modelmi alebo zle napísaným DAX
- Nesprávne výpočty v dôsledku chýbajúcich filtrov, nesprávnych smerov vzťahov alebo nejednoznačných spojení
- Vizuálne prvky, ktoré skôr mätú ako informujú - nahradené jasnejšími alternatívami
- Správy, ktoré sa časom príliš rozrástli - reštrukturalizované na cielené stránky
- Chýbajúce zabezpečenie na úrovni riadkov, ktoré umožňuje používateľom vidieť údaje, ktoré by nemali.
Migrácia z Qlik alebo iných nástrojov BI
Prechod z Qlik Sense, QlikView, Tableau alebo reportovania v Exceli na Power BI. Dátový model a logiku zostavy je potrebné prestavať - migrácia nie je kopírovanie a vkladanie. Zvládneme oboje vrátane:
- Posúdenie existujúcich aplikácií Qlik alebo modelov Excel: čo existuje, čo funguje, čo treba opustiť
- Návrh dátového modelu v Power BI (hviezdicová schéma, vypočítané stĺpce, opatrenia DAX)
- Prestavba správy s rovnocennými alebo vylepšenými vizualizáciami
- Paralelné overovanie: nové čísla Power BI sa kontrolujú na základe existujúcich výstupov Qlik alebo Excel
- Používateľské akceptačné testovanie a plánovanie prechodu na nový systém
Power BI nielen používame, ale aj vytvárame.
Spoločnosť LeapLytics vyvíja a udržiava certifikované vlastné vizuály pre Power BI - vrátane vizuálu Heatmap Risk Matrix, ktorý používajú organizácie vrátane Rail Baltica a VELUX v celej Európe. Keď vytvárame váš prístrojový panel, prinášame so sebou znalosti platformy na úrovni AppSource. To znamená, že vieme, čo Power BI dokáže a nedokáže natívne, kedy je vlastný vizuál pridanou hodnotou a kedy je štandardný graf správnou voľbou.
Vizuálna matica rizík
Teplotná mapa certifikovaná spoločnosťou AppSource pre rizikové portfóliá. Zobrazuje riziká v matici 5 × 5 podľa pravdepodobnosti a dopadu s konfigurovateľnými farebnými pásmi, štítkami a prierezom. Používajú ju stovky organizácií ako ústredný prvok svojho informačného panelu rizík.
Semafor, Gantt a ďalšie
Súbor certifikovaných vizuálov na podávanie správ o stave, časových osí projektov a zobrazovanie štruktúrovaných údajov - k dispozícii samostatne na AppSource a ako súčasť zostáv ovládacích panelov, ktoré dodávame klientom.
Prezrite si naše vizualizácie Power BI →
Ako to funguje.
1. Požiadavky a preskúmanie údajov
Začneme tým, že pochopíme, aké rozhodnutia musí panel podporovať, kto ich robí a ako často. Zmapujeme vaše zdroje údajov, identifikujeme nedostatky, posúdime kvalitu údajov a písomne sa dohodneme na rozsahu ešte pred vytvorením čohokoľvek. Táto fáza často odhalí problémy, ktoré by neskôr spôsobili problémy.
2. Dátový model a zostavenie
Čistý a efektívny dátový model je pred prvým vizuálnym zobrazením. Model vytvoríme v aplikácii Power BI Desktop, skontrolujeme ho s vami a potom vytvoríme stránky zostavy, vizuály a interaktivitu. Pravidelne si vymieňame informácie o pokroku - zvyčajne ide o preskúmanie po dokončení dátového modelu a opäť v polovici zostavovania - a pred finalizáciou zapracujeme spätnú väzbu.
3. UAT a podpisovanie
Prístrojový panel otestujete na základe skutočných scenárov a overíte čísla na základe zdrojových systémov. Opravíme všetky problémy, zdokumentujeme všetky známe obmedzenia a pred podpisom potvrdíme, že plán obnovy funguje správne.
4. Odovzdanie a dokumentácia
Úplné odovzdanie vrátane dokumentácie dátového modelu, knižnice opatrení, harmonogramu obnovy a usmernení pre používateľov. Zahŕňa 3 mesiace odstraňovania chýb. Priebežná údržba je k dispozícii ako záloha.
Prístrojové panely, ktoré sme vytvorili pre našich klientov.
Informačný panel podnikových rizík
Viacstranový panel Power BI pripojený k SharePoint register rizík. Stránky zvyčajne obsahujú: mapu rizík (naša vizuálna matica rizík), skóre pred zmiernením/po zmiernení, reprezentáciu apetítu, stav zmiernenia podľa funkcie a kategórie, 10 najlepších rizík a históriu uzavretých rizík. Napája sa priamo zo služby SharePoint s automatickou obnovou.
Prevádzkové vykazovanie KPI
Týždenné alebo mesačné prevádzkové informačné panely so súhrnnými kľúčovými ukazovateľmi výkonnosti v hornej časti a s podrobným rozborom. Zvyčajne nahrádza ručne zostavovanú správu v programe Excel, ktorej príprava trvala 2 až 3 hodiny týždenne. V závislosti od zdroja sa pripája k zoznamom SharePoint, súborom Excel alebo databázam SQL.
Sledovanie financií a rozpočtu
Vykazovanie rozpočtu v porovnaní s aktuálnymi údajmi s analýzou odchýlok, líniami trendov a zobrazením prognóz. Zvyčajne sú prepojené s exporty do programu Excel alebo ERP. Zahŕňa pohľady od začiatku obdobia, od začiatku roka a za celý rok s konzistentným formátovaním pre všetky nákladové strediská.
Prehľad portfólia projektov
Stav RAG, sledovanie míľnikov, prideľovanie zdrojov a dôveryhodnosť dodávok v rámci celého portfólia projektov. Zvyčajne sa napája zo zoznamu projektov SharePoint alebo štruktúrovaného trackera Excel. Nahrádza týždenný prehľad v PowerPointe, ktorého zostavenie zaberalo projektovému manažérovi pol dňa.
Správy o dodržiavaní predpisov a audite
Štruktúrované panely zhody so stavom kontroly, dátumami splatnosti, priradením vlastníka a automatickým zvýraznením oneskorených položiek. Často v kombinácii s Power Automate tok upozornení, ktorý upozorňuje vlastníkov, keď sa blíži dátum ich kontroly.
Hlásenia o predaji a potrubiach
Vykazovanie príjmov, potrubí a konverzií z exportov CRM alebo sledovačov predaja založených na SharePointe. Zahŕňa zobrazenie lievika, trendové čiary a rozdelenie podľa teritórií. Nahrádza týždenné prehľady o potrubiach v programe Excel živým samoobslužným ovládacím panelom.
Transparentná cenotvorba.
Pracujeme na báze Time & Material. Platíte za skutočne odpracované dni za pevnú dennú sadzbu - žiadne dohady o pevnej cene, žiadne skryté náklady. Ak práca trvá menej dní, ako sa odhaduje, platíte menej.
- Denná sadzba: od 800 €/deň (netto)
- Jednotne zameraný prístrojový panel: 3-5 dní
- Viacstranový balík s čistým dátovým modelom: 6-10 dní
- Optimalizácia správy: 2-5 dní v závislosti od zložitosti
- Migrácia z nástroja Qlik alebo iného nástroja BI: 5-12 dní v závislosti od počtu správ
- Dodávka: Diaľkové ovládanie 100%
- Fakturácia: po dohodnutých míľnikoch - 30 dní netto
Pre existujúcich klientov sú k dispozícii zvýhodnené ceny. Konzultácie Power BI sa často kombinujú s Vývoj SharePoint alebo Register rizík stavby - jednodňová sadzba za celú dobu angažovanosti.
Dôverujú mu tímy v celej Európe.
Spoločnosť LeapLytics vytvorila náš panel rizík Power BI prepojený s naším registrom SharePoint. Mapa rizík, matica apetítu a stránky so stavom zmierňovania rizík poskytujú nášmu tímu pre riziká a predstavenstvu presne to, čo potrebujú.
- Tím pre riziká a dodržiavanie predpisov, Energetika, Dánsko
Vynikajúci nástroj na vizualizáciu celého portfólia rizík.
- Rail Baltica
Presviedča nás vo všetkých smeroch.
- VELUX Commercial
Prečo LeapLytics pre Power BI?
Profesionálne vytvárame vizualizácie Power BI
Tento nástroj používa väčšina konzultantov Power BI. Vytvárame preň na úrovni platformy - certifikované vlastné vizualizácie, publikovanie v AppSource a hlboké znalosti, ktoré vyplývajú z toho, že musíte rozumieť tomu, ako Power BI vykresľuje údaje, nielen ako pretiahnuť graf na plátno. Tieto odborné znalosti sa prejavujú v ovládacích paneloch, ktoré dodávame klientom.
Najskôr dátový model
Krásny panel na zlom dátovom modeli nakoniec zlyhá - zvyčajne v tom najhoršom možnom momente. Model budujeme správne od začiatku: hviezdicová schéma tam, kde je to dôležité, čisté vzťahy, efektívny DAX a štruktúra, ktorú možno udržiavať aj po odovzdaní bez toho, aby sme sa museli podieľať na každej zmene.
Pripojenie k zásobníku M365
Naše informačné panely sa pripájajú k službe SharePoint, údajom Power Apps, programu Excel a ďalším zdrojom M365. Ak potrebujete vytvoriť štruktúru údajov aj dashboard, urobíme to tiež - rovnaký tím, rovnaká denná sadzba, žiadne odovzdávanie medzi samostatnými pracovnými skupinami.
Často kladené otázky.
Potrebujeme na spoluprácu Power BI Premium?
Nie. Štandardne pracujeme s licenciami Power BI Pro. Power BI Premium je potrebná len pre špecifické scenáre - rozsiahle vstavané analýzy, stránkované reporty v rozsahu alebo veľmi vysoké frekvencie obnovovania. Vopred vám povieme, či ju vaše požiadavky potrebujú, a ak ju nepotrebujú, neodporúčame ju.
Môžete pripojiť Power BI k našim existujúcim zdrojom údajov?
Áno. Power BI sa pripája k SharePointu, Excelu, SQL Serveru, Azure a stovkám ďalších zdrojov prostredníctvom štandardných konektorov. Počas fázy požiadaviek posúdime vaše zdroje údajov a poradíme vám najlepší prístup k pripojeniu z hľadiska spoľahlivosti a výkonu obnovy.
Už máme ovládacie panely Power BI - môžete ich vylepšiť?
Áno. Optimalizácia správ je jednou z našich najčastejších zákaziek. Začíname auditom - čo je pomalé, čo je zlé, čo je mätúce - a predtým, ako niečo zmeníme, vám poskytneme písomné hodnotenie. Potom opravíme to, čo je potrebné opraviť, v poradí podľa dopadu.
Môžete migrovať naše panely Qlik do Power BI?
Áno. Máme skúsenosti s migráciou z Qlik Sense a QlikView do Power BI. Dátový model a logiku zostáv je potrebné prebudovať od začiatku - nejde o automatizovanú migráciu. Kompletné prebudovanie vrátane paralelnej validácie na potvrdenie zhody čísel pred prechodom na novú verziu zvládneme.
Ako dlho trvá typický projekt Power BI?
Jedna cielená informačná tabuľa zvyčajne trvá 3 až 5 dní. Viacstranový balík s čistým dátovým modelom zvyčajne trvá 6-10 dní. Migrácie sa líšia: jednoduchá aplikácia Qlik s 3 - 4 prehľadmi trvá zvyčajne 5 - 7 dní; komplexná aplikácia QlikView s mnohými vypočítanými poľami a viacerými zdrojmi údajov môže trvať 10 - 12 dní.
Ponúkaš priebežnú údržbu prístrojovej dosky?
Áno. Každá zákazka zahŕňa 3 mesiace odstraňovania závad po odovzdaní. Okrem toho je k dispozícii priebežná údržba - aktualizácie dátového modelu, nové stránky, vizuálne zmeny, riešenie problémov s obnovou - v rámci mesačného poplatku. Mnohí klienti považujú malý zádržný poplatok za nákladovo efektívnejší, než keď nás volajú reakčne, keď sa niečo pokazí.
Často sa kombinuje s Power BI.
Register rizík
Náš najčastejší prípad použitia Power BI - živý viacstranový panel rizík prepojený s registrom rizík SharePoint s mapou rizík, zobrazením apetítu, stavom zmierňovania a zobrazením 10 najlepších rizík. Návrh rámca, zostavenie registra a prístrojového panela sa dodáva v rámci jednej zákazky.
Vývoj SharePoint
Aby boli ovládacie panely Power BI spoľahlivé, potrebujú čisté, štruktúrované údaje. Vytvoríme a nakonfigurujeme zoznamy SharePoint, ktoré budú napájať váš dashboard - správne typy stĺpcov, validáciu a štruktúru, vďaka ktorej bude dátový model jednoduchý. V prípade potreby rovnaký tím, rovnaké nasadenie.
Vizualizácie Power BI (produkty)
Naše certifikované vlastné vizuály - Matica rizík, Semafor, Gantt, Maticová tabuľka a ďalšie - sú k dispozícii na Microsoft AppSource a môžete ich použiť v ovládacích paneloch, ktoré si sami vytvoríte. K dispozícii sú bezplatné skúšobné verzie.
Ste pripravení na prístrojovú dosku, ktorú bude váš tím skutočne používať?
Povedzte nám, čo potrebujete merať, kto to musí vidieť a aké údaje máte k dispozícii. Do 24 hodín vám poskytneme orientačný rozsah a odhad.
Alebo nám pošlite e-mail priamo na adresu info@leaplytics.de
Súvisiace služby: Register rizík - Vývoj SharePoint - Aplikácie Power Apps - Power Automate
Produkty: Vlastné vizuály Power BI
800
