Power Apps ve Dataverse üzerinde çalışan yönetimi uygulamaları geliştiriyoruz – zaman takibi, izin talepleri, hastalık izni ve görev yönetimi tek bir yerde toplanıyor; yöneticiler için ise canlı bir gösterge paneli sunuluyor. Uygulamalar, Microsoft 365 kiracınız içinde oluşturulur, size ait olarak teslim edilir ve üretim sahasındaki tabletlerde, akıllı telefonlarda ve masaüstü bilgisayarlarda eşit derecede iyi çalışacak şekilde tasarlanır.
Devam durumu, izinler ve görevler üç farklı yerde tutuluyor – ve bunların hiçbiri birbiriyle entegre değil.
Çoğu küçük ve orta ölçekli ekip, bu süreci kağıt zaman çizelgeleri, paylaşılan bir Excel dosyası ve ofise yapılan sözlü taleplerin bir karışımıyla yürütür. Bu sistem, birisi çizelgeyi güncellemeyi unutana, bir yönetici kimse tarafından kaydedilmemiş bir izni onaylayana ya da yeni işe alınan bir çalışanın bugün ne üzerinde çalışması gerektiğini bilmeyene kadar işe yarar. Bu sorunu çözecek araçlar, Microsoft 365 lisansınızda zaten mevcut; tek yapılması gereken, bu araçları dağınık halde bırakmak yerine tek bir bağlantılı uygulamada bir araya getirmek.
Katılım, elle takip ediliyor ya da hiç takip edilmiyor
Giriş ve çıkış kayıtları ya kağıt üzerinde, ya da bir elektronik tabloda yapılıyor; ya da hiç yapılmıyor. Fazla mesai ve eksik mesai saatleri, hesaplanıyorsa bile ay sonunda manuel olarak hesaplanıyor. Şu anda iş yerinde kimlerin bulunduğuna dair gerçek zamanlı bir bilgiye sahip olan kimse yok.
Sistem dışı izin talepleri
İzin talebi, bir WhatsApp mesajı ya da “Cuma günü izin alsam olur mu?” şeklinde sözlü bir sorudur. Kalan izin bakiyeleri, birinin kafasında ya da güncel olmayan bir elektronik tabloda tutulur. Hastalık izni telefonla bildirilir ve bir yöneticinin geriye dönüp inceleyebileceği hiçbir kayda geçmez.
Atanan, sonra da unutulan görevler
İşler sabahları sözlü olarak veriliyor ve hiçbir yerde takip edilmiyor. Öğleden sonra geldiğinde, yönetici neyin tamamlandığını, neyin devam ettiğini ve neyin atlandığını söyleyemiyor – üç gün sonra çalışan da aynı durumda.
Uygulamada neler var?
Dataverse ile desteklenen ve net rol ve izin yönetimi sağlayan tek bir Power Apps tuval uygulaması geliştiriyoruz; bu uygulama, devamlılık, izin, görevler ve bir yönetici kontrol panelini kapsıyor – onaylar ve bildirimler ise arka planda Power Automate tarafından yönetiliyor. Tasarım olarak modülerdir: temel bileşenlerle başlayın, halihazırda çalışan kısmı yeniden oluşturmaya gerek kalmadan daha sonra modüller ekleyin.
Zaman Takibi
Telefon, tablet veya bilgisayardan işe giriş, işten çıkış ve mola kayıtlarını yapın – ayrı bir donanım veya ayrı bir oturum açma gerekmez. Tipik özellikler şunlardır:
- Otomatik zaman damgası ile tek dokunuşla giriş / çıkış
- Yapılandırılabilir kurallara dayalı mola takibi (örneğin, belirlenen saat sayısından sonra otomatik kesinti)
- Sözleşmede belirtilen çalışma saatlerine göre fazla mesai ve eksik mesainin otomatik olarak hesaplanması
- Çalışan, kişisel zaman dengesini istediği zaman görebilir – aylık çıktı için beklemek gerekmez
- Tüm ekip veya belirli bir konumda şu anda mesaiye başlamış olan kişileri gösteren yönetici görünümü
İzin ve Devamsızlık Yönetimi
Tatil talepleri, onaylar ve hastalık izinleri artık mesajlara ve telefon görüşmelerine dağılmak yerine tek bir yerde toplanıyor. Tipik özellikler arasında şunlar yer alır:
- Göndermeden önce kalan bakiye gösterilerek izin talebinin sunulması
- Uygulama içinden doğrudan veya Teams/e-posta bildirimi yoluyla yönetici onayı; tek bir dokunuşla onaylama veya reddetme
- İlgili yöneticiye otomatik bildirim gönderilerek hastalık izni kaydı
- Kimlerin izinli olduğunu gösteren ekip takvim görünümü; böylece yöneticiler, görev dağılımını önceden planlayabilir
- Bir izin talebi onaylandığı anda kalan izin süresinin otomatik olarak yeniden hesaplanması
Görev Yönetimi
Yönetim tarafından atanan, herkes tarafından takip edilen ve hiç kimse tarafından unutulmayan görevler. Tipik özellikler arasında şunlar yer alır:
- Bireysel çalışanlara öncelik ve son tarih ile görev atama
- Durum takibi (açık, devam ediyor, tamamlandı) doğrudan çalışanın cihazından güncellenir
- Son teslim tarihi yaklaşan veya geçmiş olan görevler için otomatik hatırlatmalar
- Her çalışan için ayrı bir kişisel görev listesi; böylece herkes uygulamayı açtığında kendi yapılacak işlerini görür, diğerlerinin işleriyle dolu karmaşık bir ortak listeyle karşılaşmaz.
Takvim ve Kontrol Paneli
Hem çalışanlar hem de yöneticiler için “şu anda neler oluyor” sorusuna yanıt veren tek bir ekran. Tipik özellikler arasında şunlar yer alır:
- Kişisel ve paylaşılan randevular için Outlook takvim entegrasyonu
- Devam durumu, bekleyen görevler ve yaklaşan izinleri tek bir görünümde bir araya getiren yönetici kontrol paneli
- Ofiste ortak bir genel bakış ekranı olarak ortada yerleştirilmiş bir tablet için tasarlanmış olup, aynı zamanda bireysel telefon kullanımı için de uygundur
- Rol tabanlı erişim – çalışanlar kendi verilerini, yöneticiler ise ekip görünümünü görebilir
Nasıl çalışıyor?
1. Gereksinimler ve Veri Modeli
İlk olarak, hangi modüllere ilk günden itibaren ihtiyacınız olduğunu ve hangilerinin daha sonra eklenebileceğini, Microsoft 365 lisansınızın Dataverse’i nasıl desteklediğini ve fazla mesai, izin birikimi ve onay süreçlerine ilişkin kesin kuralları belirliyoruz. Bu hususlar, geliştirme çalışmalarına başlamadan önce belgelendirilir ve sizinle mutabık kalınır; kuralları baştan doğru bir şekilde belirlemek, daha sonra bunları yeniden oluşturma gerekliliğini ortadan kaldırır.
2. Oluştur ve Yinele
Uygulama, Microsoft 365 kiracınızda Dataverse üzerinde doğrudan geliştirilir. Temel ekranlar çalışır hale geldiğinde size bir çalışma sürümü sunarız ve mantık ile onay akışlarını son haline getirmeden önce geri bildirimlerinizi dikkate alırız. Sadece onay aşamasında değil, onaydan önce de ilerlemeyi görebilirsiniz.
3. UAT Yönetimi
Uygulamayı gerçek iş günleri senaryoları üzerinden test edersiniz – işe giriş, izin talebi, görev atama ve görev tamamlama gibi işlemler. Test senaryolarının oluşturulmasını yönetir, yürütülmesini koordine eder ve uygulamaya geçilmeden önce ortaya çıkan tüm hataları takip edip gideririz.
4. Devir Teslim ve Dokümantasyon
Uygulama mantığının ekran bazında dokümantasyonu, Dataverse veri modeli ve bunların arkasındaki onay akışlarını içeren eksiksiz devir teslim. Ekibiniz yönetici haklarına sahip olur ve uygulama size ait olur – kendi kiracınızda barındırılır. 3 aylık hata düzeltme hizmeti dahildir. Sürekli destek, sabit ücretli hizmet olarak sunulur.
Önce temel unsurlarla başlayın, geri kalanını sonra ekleyin.
Her takımın ilk günden itibaren tüm modüllere ihtiyacı yoktur. Genellikle, öncelikle manuel iş yükünü en fazla azaltan modüllerle başlamayı, ardından temel uygulama günlük kullanımda yerini aldıktan sonra geri kalan modülleri eklemeyi öneririz:
- 1. Aşama – Temel: Zaman takibi, izin ve devamsızlık yönetimi, görev yönetimi, takvim ve yönetici kontrol paneli
- 2. Aşama – Genişletmeler: İşletmenizin türüne bağlı olarak – filo/araç yönetimi, belge yönetimi, CRM entegrasyonu veya yapay zeka destekli özellikler, mevcut altyapıyı yeniden oluşturmaya gerek kalmadan aynı Dataverse temeli üzerine eklenebilir
Şeffaf fiyatlandırma.
Zaman ve Malzeme esasına göre çalışıyoruz. Gerçekten çalışılan günler için sabit bir günlük ücret ödersiniz – sabit fiyat tahminleri yok, gizli maliyetler yok.
| Modül | Tipik kapsam | Gösterge niteliğindeki maliyet (net) |
|---|---|---|
| Zaman takibi + fazla mesai hesaplaması | 5–8 gün | 4.000–6.400 avro |
| Onaylı izin ve devamsızlık yönetimi | 4–7 gün | 3.200 € – 5.600 € |
| Görev yönetimi + takvim + kontrol paneli | 5–9 gün | 4.000 € – 7.200 € |
| Günlük ücret | 800 €/gün'den başlayan fiyatlarla (net) - 100% uzaktan kumanda | |
Modüller genellikle ayrı ayrı kapsamlandırılır ve fiyatlandırılır; ardından, ilk aşamanın tamamını onayladığınızda tek bir proje kapsamında birleştirilir ve günlük ücret belirlenir. Not: Microsoft 365 planınıza ve kullanıcı sayınıza bağlı olarak, Dataverse için ek Power Apps lisansları gerekebilir – fiyat teklifi vermeden önce lisans haklarınızı kontrol eder ve bu durumu size bildiririz.
Eskiden çalışma saatlerini kağıt üzerinde takip ediyorduk, izin talepleri WhatsApp üzerinden geliyordu ve kimin hangi iş üzerinde çalıştığını görebileceğimiz gerçek bir yol yoktu. Artık her şey, ofisteki tablette ve herkesin telefonunda çalışan tek bir uygulamada toplanmış durumda – üstelik yönetici görünümü sayesinde, etrafa sormaya gerek kalmadan neler olup bittiğini görebiliyoruz.
— Operasyon Müdürü, Otomotiv Hizmetleri, Almanya
Neden LeapLytics?
Değiştirilmek için değil, büyümeye yönelik tasarlandı
Dataverse veri modelini, başından itibaren gelecekteki modülleri – filo yönetimi, belge yönetimi, CRM, yapay zeka özellikleri – göz önünde bulundurarak tasarlıyoruz; böylece daha sonra bir modül eklemek, mevcut yapıyı yeniden oluşturmak anlamına gelmez.
Uygulamanız, kiracınız, verileriniz
Her şey Microsoft 365 ortamınızın içinde kurulur. Verileriniz olduğu yerde kalır. Devir işlemi tamamlandığında, yönetici haklarına ve tam sahiplik hakkına sahip olursunuz – ne bize ne de bir üçüncü taraf platformuna sürekli bir bağımlılık söz konusu değildir.
Sorunlara dönüşmeden önce istisnaları sorguluyoruz
Bir çalışan çıkış kaydını yapmayı unutursa ne olur? İzin talebi olay gerçekleştikten sonra sunulursa ne olur? Bu tür istisnai durumları, sistem devreye girdikten sonra değil, gereksinim belirleme aşamasında haritalandırıyoruz; çünkü o aşamada çözümleri daha az maliyetli oluyor.
Sıkça sorulan sorular.
Dataverse'e ihtiyacımız var mı, yoksa bu işlem SharePoint listelerinde de yürütülebilir mi?
İhtiyaçları basit olan küçük bir ekip için SharePoint listeleri yeterli olabilir. Çalışan verileri, roller ve izinlerin sorunsuz bir şekilde ölçeklendirilmesi gerektiğinde ya da filo yönetimi veya CRM gibi gelecekteki modülleri planlamaya başladığınızda genellikle Dataverse’i öneririz. Size hazır bir cevap değil, ekip büyüklüğünüz ve yol haritanıza dayalı dürüst bir öneri sunacağız.
Dataverse için ek bir lisans gerekiyor mu?
Mevcut Microsoft 365 planınıza ve kullanıcı sayısına bağlı olarak bu mümkün olabilir. Fiyat teklifi vermeden önce mevcut haklarınızı kontrol eder ve varsa nelerin eklenmesi gerektiğini size önceden açıkça bildiririz.
Uygulama, ofis tabletimizde de telefonlarda olduğu kadar sorunsuz çalışacak mı?
Evet. Uygulama, tek bir tuval uygulaması üzerinden telefon, tablet ve masaüstü bilgisayarlar için duyarlı bir şekilde tasarlanmıştır; bu sayede aynı uygulama, bir kişinin telefonunda kişisel bir araç olarak, ofis tabletinde ise paylaşımlı bir genel bakış ekranı olarak çalıştırılabilir.
Önce sadece zaman takibiyle başlayıp geri kalanını daha sonra ekleyebilir miyiz?
Evet – bu en yaygın yaklaşımdır. Veri modelini, başından itibaren planlanan tüm modülleri destekleyecek şekilde tasarlıyoruz; bu sayede, daha sonra izin yönetimi veya görev takibi özelliklerinin eklenmesi, sistemi yeniden inşa etmek değil, bir genişletme işlemi oluyor.
Uygulama geliştirildikten sonra kime ait olur?
Evet, öyle. Uygulama doğrudan Microsoft 365 kiracınızda oluşturulur ve devir teslim sırasında tam yönetici haklarına sahip olursunuz. Halihazırda kullandığınız Microsoft 365 platformu dışında herhangi bir tedarikçiye bağımlılık söz konusu değildir.
Uygulamayı hayata geçirdikten sonra da bakımını yapabilir misiniz?
Evet. Her sözleşme kapsamında, ek ücret ödemeden 3 aylık hata giderme hizmeti sunulmaktadır. Bunun ötesinde, sürekli bakım ve yeni modüller aylık abonelik ücreti karşılığında sunulmaktadır.
Genellikle Çalışan Uygulaması ile birlikte kullanılır.
Güç Uygulamaları
Çalışan Uygulaması, özünde bir Power Apps tuval uygulamasıdır. Çalışan uygulamasının ötesinde ek bağımsız formlara veya uygulamalara ihtiyacınız olursa, bunları aynı proje kapsamında geliştiririz.
Power Automate
Onay bildirimleri, vadesi geçmiş görevler için hatırlatmalar ve onaylanmamış izin talepleri için eskalasyonlar, uygulamanın arka planında Power Automate üzerinden yürütülür.
SharePoint
Dataverse’e henüz hazır olmayan ekipler için, SharePoint listeleri üzerinde bir başlangıç sürümü oluşturabilir ve günlük kullanımı kesintiye uğratmadan daha sonra geçiş yapabiliriz.
Zaman, görevler ve izinlerinizi tek bir uygulamada bir araya getirmeye hazır mısınız?
Ekibinizin büyüklüğünü, mevcut Microsoft 365 planınızı ve başlangıçta en çok önem verdiğiniz modülleri bize bildirin. 24 saat içinde size yaklaşık bir kapsam ve tahmini maliyet sunacağız.
Veya bize doğrudan e-posta gönderin info@leaplytics.de
İlgili hizmetler: Güç Uygulamaları - Power Automate - SharePoint Geliştirme - Power BI Danışmanlığı