Kurumların risk iştahlarını tanımlamalarına, ERM çerçevelerini tasarlamalarına ve bunu doğrudan SharePoint ve Power BI - Böylece strateji ve sistem her zaman uyumlu olur. Bir çerçeve belge teslim edip gitmiyoruz. Bunu ekibinizin her gün kullandığı araçların içine yerleştiriyoruz.
Risk kayıtlarının çoğu çerçeve hazır olmadan önce oluşturulur.
Bir SharePoint listesi günler içinde oluşturulabilir. Ancak risk iştahı tanımlanmamışsa, kategoriler kuruluşun stratejisini yansıtmıyorsa ve puanlama metodolojisi üzerinde mutabık kalınmamışsa, liste sadece bir veri giriş formudur - ve pahalı bir form. Kuruluşlarla birlikte çalışarak önce çerçeveyi doğru bir şekilde oluşturuyor, sonra da bunu uygulayan bir sistemde hayata geçiriyoruz. Sonuç, kuruluşunuzun risk hakkında gerçekte nasıl düşündüğünü yansıtan bir risk kaydıdır.
ERM stratejisi ve ERM sistemi arasındaki boşluk pahalıdır.
Kuruluşlar, insanların günlük olarak kullandıkları araçlara asla dönüşmeyen ERM çerçeveleri için önemli ölçüde zaman ve bütçe harcamaktadır. Belgelendirilenler ile sistemde bulunanlar arasındaki boşluk, yönetim zamanı, denetim bulguları ve yönetim kurulu güveni açısından gerçek maliyetler yaratır.
Risk sahiplerinin güncel olmayan iştah seviyelerine göre puanlanması
Açık, sistem tarafından uygulanan bir iştah matrisi olmadan, risk sahipleri tutarsız yargılar uygular. Risk 14, bir risk sahibi tarafından 3×4, bir diğeri tarafından 2×3 olarak puanlanır - aynı risk, aynı kuruluş, farklı haftalar. Yönetim kurulu, onayladıklarıyla uyuşmayan puanlar görür ve kimse nedenini bilmez.
Onaylanmış çerçeve ile çelişen yönetim kurulu raporlaması
Gösterge tabloları, kabul edilen çerçeveye göre değil, var olan verilere göre oluşturulur. En son çerçeve incelemesinde yeniden adlandırılan veya birleştirilen kategoriler Power BI raporunda hala eski adlarıyla gösteriliyor. Yöneticiler kendi risk iştahı beyanlarıyla çelişen görseller görüyor.
Sistem dokümantasyonla eşleşmediğinde denetim bulguları
Denetçiler yazılı ERM çerçevesi ile canlı risk kaydını karşılaştırır. Eşleşmediklerinde - farklı kategori adları, farklı puanlama bantları, eksik alanlar - bulgu resmi, düzeltme zaman alıcı ve itibar maliyeti gerçektir.
LeapLytics ile ERM danışmanlığı neye benziyor?
Risk yönetimi uzmanlığı ile Microsoft 365 uygulamasının kesiştiği noktada çalışıyoruz. Çoğu ERM danışmanı bir çerçeve belge sunar. Çoğu BT danışmanı ise sistemi kurar. Biz her ikisini de yapıyoruz - böylece ikisi arasında çeviri sırasında hiçbir şey kaybolmuyor.
Risk İştahı Tanımı
Belgelenmiş, onaylanmış bir pozisyona ulaşmak için risk ekibiniz ve ilgili üst düzey paydaşlarla birlikte çalışarak risk kategorileriniz genelinde risk iştahının tanımlanmasını kolaylaştırıyoruz. Bu teorik bir alıştırma değildir - iştah tanımlarını risk kaydınızda ve gösterge tablonuzda doğrudan uygulanabilir olacak şekilde tasarlıyoruz. Tipik çıktılar şunları içerir:
- Kategori başına iştah seviyesi (Çekingen / Minimalist / Temkinli / Açık / Aç)
- Her bir artık risk derecesinde hangi risk kategorilerinin iştahın içinde veya dışında olduğunu gösteren İştah Uygulama Matrisi
- Her iştah pozisyonu için yönetim kurulunun onayına hazır, belgelenmiş gerekçeler
- Doğrudan SharePoint ve Power BI'a beslenen yapılandırmaya hazır tanımlar
ERM Çerçeve Tasarımı
Kurumsal risk yönetimi çerçevenizin tasarımı veya gözden geçirilmesi - kuruluşunuz genelinde riskin nasıl tanımlandığını, değerlendirildiğini, yönetildiğini ve raporlandığını tanımlayan yönetim belgesi. ISO 31000 ve önde gelen ERM uygulamaları ile uyumlu, sektörünüze, büyüklüğünüze ve düzenleyici ortamınıza uyarlanmıştır. Tipik kapsam şunları içerir:
- Risk kategorisi yapısı ve isimlendirme (örneğin Filo, Sağlık ve Güvenlik, Finansal, Operasyonel, Stratejik, İtibar, Uyum, BT ve Siber)
- Seviye başına tanımlayıcı tanımları ile 5×5 olasılık × etki puanlama matrisi
- Risk hızı / zamanlama tanımları (Ani / Hızlı / Orta / Yavaş / Çok Yavaş başlangıçlı)
- Risk türüne göre risk yanıt seçenekleri (Risk: Azalt / Kabul et / Aktar / Kaçın; Fırsat: Yararlan / Geliştir / Aktar)
- Risk derecesine göre eskalasyon eşikleri (Küçük / Önemli / Büyük / Kritik)
- Kurumsal hedef hizalama haritalaması
Risk Kategorisi Konfigürasyonu
Onaylanan çerçevenin Microsoft 365 risk kaydınıza çevrilmesi - sadece birkaç açılır listenin güncellenmesi değil, çerçevenin her unsurunun sistem tarafından uygulanmasının sağlanması. Buna şunlar dahildir:
- SharePoint, Power Apps ve Power BI genelinde güncellenen kategori adları ve iştah derecelendirmeleri
- Kayıt ve gösterge paneli arasında skorlama bandı hizalaması
- Onaylı İştah Uygulama Matrisine dayalı otomatik iştah içi / iştah dışı göstergesi
- Onaylanmış 5×5 matrisine göre doğrulanmış ön ve son risk derecelendirme mantığı
- Uçtan uca eklenen yeni kategoriler (örn. Çevre ve Sürdürülebilirlik, BT ve Siber Güvenlik)
Atölye Çalışmaları & Kolaylaştırma
Risk ekibiniz, üst yönetiminiz veya yönetim kurulu düzeyindeki paydaşlarınızla yapılandırılmış kolaylaştırma oturumları. Bir sunum değil - anlaşmaya varmak için tasarlanmış bir çalışma oturumu. Tipik format şunları içerir:
- Mevcut dokümantasyonun ve mevcut sistem durumunun çalıştay öncesi gözden geçirilmesi
- Gerçek örnekler ve senaryo testleri ile iştah pozisyonları üzerine kolaylaştırılmış tartışma
- Oturum sırasında mutabık kalınan pozisyonların canlı dokümantasyonu
- Üzerinde anlaşmaya varılan çıktıları içeren çalıştay sonrası özeti imzaya hazır
- Teams aracılığıyla uzaktan veya yerinde ulaşılabilir (seyahat masrafları ücrete tabidir)
Nasıl çalışıyor?
1. Çerçeve İncelemesi ve Boşluk Analizi
Mevcut ERM dokümantasyonunuzu, mevcut risk kayıt yapınızı ve iştah tanımlarınızı yan yana gözden geçiriyoruz. Özellikle neyin uyuşmadığını, neyin eksik olduğunu ve neyin güncellenmesi gerektiğini belirliyor ve herhangi bir çalışma başlamadan önce bunu bir boşluk analizi olarak belgeliyoruz.
2. Atölye ve Hizalama
Risk ekibiniz ve ilgili paydaşlarla yapılandırılmış kolaylaştırma oturumları. İştah tanımları, kategori yapıları ve puanlama metodolojisi üzerinde mutabık kalınana ve belgelenene kadar çalışıyoruz. Kapsam ve paydaşların uygunluğuna bağlı olarak genellikle bir ila üç oturum.
3. Sistem Yapılandırması
Üzerinde anlaşmaya varılan çerçeve doğrudan SharePoint risk kaydı ve Power BI gösterge tablosu - kategoriler, iştah derecelendirmeleri, puanlama bantları ve görsel temsil. Çerçevenin göründüğü her yeri güncelliyoruz: liste, form, akışlar ve gösterge tablosu.
4. Devir Teslim ve Dokümantasyon
Güncellenmiş çerçeve ve sistem yapılandırmasının tam dokümantasyonu. Gerektiğinde risk sahipleri için eğitim. Hizmet bedeli olarak devam eden destek. Sistem yapılandırmasında 3 aylık hata düzeltme içerir.
Neleri kapsıyoruz.
Çerçeve unsurları
- Risk iştahı tanımları - kategori başına belgelendirilmiş, doğru yönetim seviyesi tarafından onaylanmış
- Risk kategorisi yapısı - Stratejik hedeflerinizle uyumlu isimler, gruplandırmalar ve hiyerarşi
- Puanlama metodolojisi - Her seviyede net tanımlayıcı tanımları ile 5×5 olasılık × etki matrisi
- Risk hızı / zamanlaması - her bir riskin gerçekleşmesi halinde ne kadar hızlı gerçekleşebileceği
- Risk müdahale seçenekleri - risk türüne göre, RM kılavuzunuz ve yönetişim gereksinimlerinizle uyumlu
- Eskalasyon eşikleri - hangi derecelendirmelerin hangi eskalasyon yollarını tetiklediği ve kime
- Kurumsal hedef uyumu - risklerin en çok etkiledikleri stratejik hedeflerle eşleştirilmesi
Sistem uygulaması
- SharePoint liste yapılandırması - kategori açılır menüleri, iştah alanları, puanlama sütunları uçtan uca güncellendi
- Power Apps formu - koşullu mantık yeni kategori ve yanıt yapılarını yansıtacak şekilde güncellendi
- Power BI gösterge tablosu - iştah içi / dışı görselleştirme, puanlama bandı renkleri, kategori filtreleri
- İştah Uygulama Matrisi - Her bir riskin mevcut derecelendirmesinde iştah dahilinde olup olmadığını gösteren otomatik gösterge
- Skorlama bandı hizalaması - Kayıt ve gösterge tablosunda tutarlı Küçük / Önemli / Büyük / Kritik bantları
- Yeni kategoriler - tüm sistem bileşenlerine uçtan uca eklendi
Şeffaf fiyatlandırma.
ERM danışmanlık görevlerinin kapsamı, çerçevenin karmaşıklığına ve ilgili paydaşların sayısına göre belirlenir. Sabit bir günlük ücret üzerinden Zaman ve Malzeme esasına göre çalışıyoruz.
| Nişan türü | Tipik kapsam | Gösterge niteliğindeki maliyet (net) |
|---|---|---|
| Çerçeve incelemesi ve boşluk analizi | 1-2 gün | €800-€1.500 |
| Atölye kolaylaştırıcılığı (oturum başına) | 1-2 gün | €800-€1.500 |
| Tam çerçeve tasarımı + sistem yapılandırması | 5-10 gün | €4.000-€7.500 |
| Günlük ücret | 800 €/gün'den başlayan fiyatlarla (net) - Standart olarak uzaktan kumanda - Tesis bünyesinde kullanılabilir | |
ERM danışmanlığı en çok bizim danışmanlığımızla birleştirildiğinde etkili olur Risk Kaydı hizmet - tek bir günlük ücret karşılığında tek bir görevde çerçeve tasarımı ve sistem oluşturma.
Pratikte uygulanmıştır.
LeapLytics, ERM çerçevemizi SharePoint risk kaydımızla uyumlu hale getirmemize yardımcı oldu. Risk iştahı kategorileri, puanlama bantları ve iştah uygulama matrisi artık kayıt ve Power BI gösterge tablosunda tutarlı - bir yıldan uzun süredir başarmaya çalıştığımız bir şey.
- Risk ve Uyum Ekibi, Enerji, Danimarka
Bizi farklı kılan şey.
Çerçeve ve sistem bir arada
Çoğu ERM danışmanı bir çerçeve belge sunar ve yoluna devam eder. Çoğu BT danışmanı ise kendilerine verilen dokümantasyondan yola çıkarak sistemi kurar. Biz her ikisini de yapıyoruz - bu da tasarladığımız çerçevenin doğrudan uygulanabilir olduğu ve kurduğumuz sistemin aslında çerçeveyi yansıttığı anlamına geliyor. İkisi arasındaki boşlukta hiçbir şey kaybolmaz.
Microsoft 365 uygulaması dahil
Yaptığımız her öneri SharePoint ve Power BI'da uygulanabilir. Bir açılır listeye sığmayan iştah kategorileri veya hesaplanmış bir sütun olarak ifade edilemeyen puanlama metodolojileri tasarlamıyoruz. Çerçeve, en başından itibaren sistem için tasarlanmıştır.
Gerçek ERM deneyimi üzerine inşa edilmiştir
Avrupa genelinde ulaştırma, altyapı, finans ve kamu sektöründeki kuruluşlar için risk kayıtları, iştah matrisleri ve ERM çerçeveleri tasarladık ve uyguladık. Sadece bir SharePoint listesinin nasıl yapılandırılacağını değil, yönetim kurulu düzeyinde risk yönetiminin dilini de anlıyoruz.
Sıkça sorulan sorular.
ERM danışmanlığından faydalanmak için halihazırda bir risk kaydına sahip olmamız gerekir mi?
Sıfırdan başlayanlardan, yeni veya revize edilmiş bir çerçeveye uyum sağlaması gereken mevcut bir sicile sahip olanlara kadar her aşamadaki kuruluşlarla çalışıyoruz. Birinci aşamadaki boşluk analizi bize tam olarak nereye odaklanmamız gerektiğini söyler.
ERM danışmanlığınız ISO 31000 ile uyumlu mu?
Evet. Çerçeve tasarımımız ISO 31000 ve ilgili yerlerde COSO çerçevesi de dahil olmak üzere önde gelen ERM uygulamaları tarafından bilgilendirilmektedir. Çerçeveyi kuruluşunuzun bağlamına, sektörüne, olgunluk düzeyine ve düzenleyici ortamına uyarlıyoruz - genel bir şablon değil.
Yönetim kurulumuz veya üst yönetimimizle çalıştaylar düzenleyebilir misiniz?
Evet. Risk Başkanları, CFO'lar ve yönetim kurulu düzeyindeki paydaşlarla risk iştahı çalıştaylarını kolaylaştırma konusunda deneyim sahibiyiz. Oturumlar slayt sunmak için değil, anlaşmaya varmak için yapılandırılmıştır. Teams aracılığıyla uzaktan veya yerinde gerçekleştirilebilirler; seyahat masrafları maliyet üzerinden faturalandırılır.
Tam bir ERM çerçevesi tasarımı ve uygulaması ne kadar sürer?
Çerçeve tasarımı ve sistem yapılandırmasını kapsayan odaklanmış bir görev, paydaşların uygunluğuna, gerekli atölye oturumlarının sayısına ve mevcut sistemin karmaşıklığına bağlı olarak genellikle 4-8 hafta boyunca 5-10 gün sürer. Başlamadan önce size yazılı bir kapsam sunuyoruz.
Mevcut risk yönetimi dokümantasyonumuzla çalışabilir misiniz?
Evet. Her zaman var olanları gözden geçirerek işe başlarız - çerçeve belgeler, iştah beyanları, yönetim kurulu belgeleri, mevcut kayıt yapısı. Çoğu durumda kuruluşların sadece güncellenmesi ve uyumlaştırılması gereken sağlam temelleri vardır. Sıfırdan başlamak istisnadır, kural değildir.
Ya çerçevenin yeniden tasarlanmasına değil de sadece sistemin güncellenmesine ihtiyacımız varsa?
Bu da sorun değil. Çerçeveniz zaten onaylanmışsa ve sadece SharePoint ve Power BI yapılandırmasının bunu yansıtacak şekilde güncellenmesine ihtiyacınız varsa, bunu bağımsız bir sistem yapılandırma sözleşmesi olarak kapsayabiliriz. Bkz. bizim Risk Kaydı detaylar için servis.
ERM danışmanlığı, eksiksiz bir çözümün parçası olarak en iyi şekilde çalışır.
Risk Kaydı
Çerçeve uyumundan sonraki en doğal adım - üzerinde anlaşılan iştah tanımlarını, kategorileri ve puanlama metodolojisini alın ve bunları tamamen yapılandırılmış bir SharePoint ve Power BI risk kaydı olarak uygulayın. Çerçeve tasarımı ve kayıt oluşturma tek bir görev olarak teslim edilir.
Power BI Danışmanlığı
Onaylanan çerçeveyi tam olarak yansıtmak için Power BI'da oluşturulmuş iştah matrisleri, puanlama bantları ve risk gösterge tabloları. Isı haritaları, iştah içi / dışı göstergeler, İlk 10 risk görünümü ve azaltma durumu - hepsi birlikte tasarladığımız çerçeveye uygun.
SharePoint Geliştirme
Herhangi bir risk kaydının veri omurgası. SharePoint listelerini çerçeve kategorilerini, alanları ve puanlama mantığını uygulayacak şekilde yapılandırıyoruz - böylece sistem doğru şeyi yapmayı kolaylaştırıyor ve yanlış şeyi yapmayı zorlaştırıyor.
ERM çerçevenizi sisteminizle uyumlu hale getirmeye hazır mısınız?
Bize nerede olduğunuzu ve neyi başarmaya çalıştığınızı söyleyin - 24 saat içinde önerilen bir yaklaşım ve gösterge niteliğinde bir kapsamla geri döneceğiz. Taahhüt gerekmez.
Veya bize doğrudan e-posta gönderin info@leaplytics.de
İlgili hizmetler: Risk Kaydı - Power BI Danışmanlığı - SharePoint Geliştirme - Güç Uygulamaları - Power Automate
