SharePoint listelerini, formlarını, izinlerini ve iş akışlarını doğrudan Microsoft 365 kiracınızda tasarlıyor ve oluşturuyoruz. Temiz veri yapıları, akıllı formlar ve otomatikleştirilmiş süreçler, ekibinizin hala bel bağladığı elektronik tabloların ve e-posta zincirlerinin yerini alıyor.
SharePoint, sizin ondan elde ettiğinizden çok daha fazlasını yapabilir.
Çoğu ekip SharePoint'i temel bir dosya deposu veya hantal bir varsayılan liste olarak kullanır. Doğru yapı, formlar ve otomasyon ile SharePoint uygun bir iş aracı haline gelir - aşağıdakilere bağlı Güç Uygulamaları, Power Automateve Power BI. SharePoint'in yapabildikleri ile çoğu kuruluşun ondan elde ettikleri arasındaki uçurum büyüktür ve bu genellikle bir araç sorunu değil, bir yapılandırma sorunudur.
Yapısı olmayan listeler
Yanlış sütun türleri, doğrulama kuralları yok, tutarlı adlandırma yok. Kullanıcılar açılır menü olması gereken yerlere serbest metin giriyor, zorunlu alanları boş bırakıyor ve veriler raporlanamayacak kadar güvenilmez hale geliyor. Dağınık başlayan bir liste zamanla daha da dağınık hale gelir.
Kullanıcıların kafasını karıştıran varsayılan formlar
Standart SharePoint formu, her alanı her kullanıcıya eklendikleri sırayla gösterir. Zorunlu alanlar zorunlu değildir, açılır listeler mantık içermeyen düz listelerdir ve neyin nereye gideceğine dair hiçbir yönlendirme yoktur. Sonuç, tutarsız veriler ve hayal kırıklığına uğramış kullanıcılardır.
Otomasyon yok
Durum güncellemeleri ve bildirimler manuel olarak ele alınır - burada bir hatırlatma e-postası, orada bir Teams mesajı. Listeyi doğrudan kontrol etmeden kimse neyin değiştiğini bilemez. Onaylar, denetim izi olmadan gelen kutularında yaşar. Birisi takip etmedikçe hiçbir şey hareket etmez.
Ne teslim ediyoruz.
Doğrudan Microsoft 365 ortamınızda çalışıyoruz. Yeni araçlar yok, harici platformlar yok, kurumunuzdan ayrılan veri yok. SharePoint bel kemiğinizdir - biz onun düzgün çalışmasını sağlıyoruz.
Özel SharePoint Listeleri
Düzgün yapılandırılmış bir SharePoint listesi, çalışan her çözümün temelidir. Sadece SharePoint'in kutudan çıktığı haliyle değil, ekibinizin gerçekte nasıl çalıştığını yansıtan listeler tasarlıyor ve oluşturuyoruz. Bu genellikle şunları içerir:
- Doğru sütun türleri: seçim, kişi, tarih, hesaplanmış, arama - her şey için sadece tek satırlı metin değil
- Giriş noktasında veri kalitesini zorunlu kılan doğrulama kuralları
- Koşullu zorunlu alanlar - yalnızca geçerli olduklarında uygulanır
- Farklı rollere ve kullanım durumlarına göre uyarlanmış çoklu görünümler
- Daha büyük listelerde performans için dizinlenmiş sütunlar
- Durumu bir bakışta görünür kılmak için sütun biçimlendirme ve renk kodlaması
Power Apps Formunun Değiştirilmesi
Varsayılan SharePoint formu, kullanıcının seçtiklerine göre alanları gösteremez veya gizleyemez. Koşullu mantığı uygulayamaz, kullanıcıyı çok adımlı bir süreç boyunca yönlendiremez veya role göre uyarlayamaz. Bizim Güç Uygulamaları kanvas form değiştirme kutusu. Tipik yetenekler şunları içerir:
- Önceki seçimlere göre filtreleme yapan dinamik açılır menüler
- Koşullu alan görünürlüğü - alanlar yalnızca ilgili olduğunda görünür
- Her adımda doğrulama ile yönlendirmeli çok adımlı giriş
- Kullanıcı profiline veya önceki girişlere göre önceden doldurulmuş alanlar
- Saha veya uzak ekipler için mobil uyumlu düzen
İzinler & Erişim Kontrolü
SharePoint'teki izinler güçlüdür ancak yanlış yapılması kolaydır. Kullanıcılara ihtiyaç duydukları şeylere erişim sağlayan temiz izin yapıları tasarlıyor ve uyguluyoruz. Tipik kapsam şunları içerir:
- Rol yapınıza uygun site, liste ve kütüphane düzeyinde izinler
- Microsoft 365 grup ve SharePoint grup yapılandırması
- Gerektiğinde öğe düzeyinde izinler (performans etkilerine dikkat ederek)
- Ziyaretçi, üye ve sahip rolü ataması
- Harici paylaşım yapılandırması
Göç ve Modernleşme
Eski SharePoint'ten, eski listelerden veya elektronik tablo tabanlı süreçlerden temiz, modern bir SharePoint Online kurulumuna geçiş. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere tüm geçişi gerçekleştiriyoruz:
- Kaynaktan hedef yapıya alan eşleme
- İçe aktarmadan önce veri temizleme ve dönüştürme
- Taşınan verilerin kaynakla karşılaştırılarak doğrulanması
- Özel karakterlerin, tarih biçimlerinin ve arama bağımlılıklarının işlenmesi
- Excel, CSV, SharePoint on-premises veya SharePoint 2013/2016'dan geçiş
Nasıl çalışıyor?
1. Keşif ve Haritalama
Tek bir yapılandırma satırı bile yazmadan önce mevcut kurulumunuzu, veri yapılarınızı ve gereksinimlerinizi gözden geçiriyoruz. Nelerin inşa edilmesi, taşınması veya iyileştirilmesi gerektiğinin haritasını çıkarıyor, bağımlılıkları belirliyor ve geliştirme başlamadan önce kapsam üzerinde yazılı olarak anlaşıyoruz.
2. İnşa etmek
Listeler, formlar, izinler ve iş akışları doğrudan Microsoft 365 kiracınızda yapılandırılır. Hazırlama alanının mevcut olduğu durumlarda, önce orada geliştirme yaparız ve yalnızca sizin incelemenizden sonra yayına alırız. Haftalık yazılı durum güncellemeleri.
3. UAT Yönetimi
Tüm test sürecini yönetiyoruz - test senaryosu oluşturma, yürütme koordinasyonu, hata izleme ve çözümleme. Atadığınız kişi, üzerinde anlaşmaya varılan kabul kriterlerine göre incelemeler yapar. Kapsamdan sapmaları biz düzeltiriz, siz imzalarsınız.
4. Devir Teslim ve Dokümantasyon
Liste tasarım belgeleri, form mantık notları, izin yapısı özeti ve tüm geçiş kayıtları dahil olmak üzere tam devir teslim. Devreye alma işleminden sonra 3 aylık hata düzeltme süreci dahildir. Devam eden destek hizmet bedeli olarak mevcuttur.
Müşterilerimiz bizi ne için kullanıyor?
Risk Kaydı
Yapılandırılmış bir SharePoint listesi, Power Apps akıllı formuna, Power BI panosuna ve Power Automate uyarılarına bağlı kurumsal bir risk kaydının temelini oluşturur. Tek bir listede 30-40 alan düzeyinde yapılandırmayı kapsayan en yaygın çalışmalarımızdan biri.
Proje Takibi
Bir elektronik tablonun veya genel görev panosunun yerini alan özel bir proje listesi. Tipik kurulum, sahip ataması, renk biçimlendirmeli RAG durumu, kilometre taşı tarihleri, aşama izleme, otomatik durum değişikliği bildirimleri ve bir Power BI proje portföyü görünümü içerir.
Varlık ve Envanter Kaydı
Yapılandırılmış bir SharePoint listesi ile ekipmanları, yazılım lisanslarını, fiziksel varlıkları veya BT donanımını takip edin. Varlık kimliği, konum, sahip, durum, garanti tarihleri ve yaklaşan yenilemeler veya inceleme tarihleri için otomatik uyarılar içerir.
İK ve İşe Alım İş Akışları
Görev atamaları, son tarihler, tamamlanma takibi ve adımlar geciktiğinde yöneticilere otomatik bildirimler içeren yapılandırılmış işe alım kontrol listeleri. Paylaşılan Excel izleyicilerinin ve e-posta zincirlerinin yerini alır.
Tedarikçi ve Satıcı Kaydı
Sözleşme tarihleri, sahip ataması, onay durumu, belge ekleri ve otomatik yenileme hatırlatıcıları ile merkezi tedarikçi verileri. Genellikle tedarikçi self servis güncellemeleri için bir Power Apps formu ile birleştirilir.
Uyumluluk Kontrol Listeleri
Kontrol sahibi, son tarih, kanıt eki ve son tarihler kaçırıldığında otomatik yükseltme ile yapılandırılmış uyumluluk takibi. Doğrudan bir Power BI uyumluluk panosuna beslenir.
Şeffaf fiyatlandırma.
Zaman ve Malzeme esasına göre çalışıyoruz. Gerçekte çalışılan günler için sabit bir günlük ücret üzerinden ödeme yaparsınız - sabit fiyat tahmini yok, gizli maliyetler yok. Tahmin edilenden daha az gün sürerse, daha az ödersiniz.
- Günlük ücret: 800 €/gün'den başlayan fiyatlarla (net)
- Basit liste yeniden tasarımı veya form değiştirme: 2-5 gün
- Daha büyük proje (geçişler, izinler, çoklu listeler): 6-12 gün
- Teslimat: 100% uzaktan kumanda
- Faturalama: kararlaştırılan kilometre taşlarından sonra
Mevcut müşteriler ve çoklu iş akışları için tercihli fiyatlar mevcuttur.
Avrupa'nın dört bir yanındaki ekipler tarafından güvenilmektedir.
LeapLytics, SharePoint risk kaydı yapımızın tamamını yeniden tasarladı - 37 alan düzeyinde değişiklik, özel bir Power Apps formu ve tam izin yönetimi. Artık her şey temiz, tutarlı ve Power BI panomuza bağlı.
- Risk ve Uyum Ekibi, Lojistik, Almanya
Neden LeapLytics?
Kiracınızda çalışıyoruz
Tüm geliştirme doğrudan Microsoft 365 ortamınızda gerçekleşir. Harici araçlar yok, kurumunuzdan ayrılan veri yok, yönetilecek veya ödenecek yeni bir altyapı yok. Oluşturduğumuz her şey size aittir ve teslim edildikten sonra da sizin ortamınızda kalır.
SharePoint + Power Apps + Power Automate + Power BI
Biz sadece listeler oluşturmuyoruz, onları birbirine bağlıyoruz. Bir SharePoint listesi, onu besleyen form akıllı olduğunda daha kullanışlıdır (Güç Uygulamaları), tetiklediği olaylar otomatiktir (Power Automate) ve tuttuğu veriler canlı bir gösterge tablosunda (Power BI). Tam yığını tasarlıyor ve inşa ediyoruz.
Sektörler arası alan bilgisi
Risk yönetimi, uyumluluk, operasyonlar, finans, İK ve BT için SharePoint çözümleri oluşturduk. Oluşturduğumuz veri yapılarının arkasındaki iş mantığını anlıyoruz - sadece teknik yapılandırmayı değil. Bu, daha az yineleme ve ekibinizin çalışma şekline gerçekten uyan bir sonuç anlamına gelir.
Sıkça sorulan sorular.
SharePoint geliştirme için ek lisanslara ihtiyacımız var mı?
SharePoint, tüm Microsoft 365 iş ve kurumsal planlarına dahildir. Standart SharePoint bağlayıcılarına sahip Power Apps ve Power Automate de çoğu plana dahildir (Business Standard, E3, E5 ve üzeri). Tipik bir SharePoint sözleşmesi için ek lisans gerekmez. Başlamadan önce hakkınızı teyit ediyoruz.
Mevcut SharePoint ortamımızla çalışabilir misiniz?
Evet. Önce mevcut kurulumunuzu değerlendiriyor ve sahip olduklarınız etrafında inşa ediyoruz. Temiz bir ortam veya yeni bir SharePoint sitesi gerektirmiyoruz. Çoğu durumda zaten var olanı geliştiriyor ve genişletiyoruz.
Elektronik tablolardan veya eski SharePoint'ten veri taşıyabilir misiniz?
Evet. Excel, CSV veya eski SharePoint listelerinden veri taşıma standart teklifimizin bir parçasıdır. Mevcut alanlarınızı yeni yapıyla eşleştiriyor, gerektiğinde verileri temizliyor ve doğrulama kontrolleriyle içe aktarıyoruz. İlk günden itibaren temiz ve yapılandırılmış veriler elde edersiniz.
Tipik bir SharePoint projesi ne kadar sürer?
Basit bir liste yeniden tasarımı veya form değişimi genellikle 2-5 gün sürer. Geçişler, birden fazla sitede izinler ve birkaç listeyi kapsayan daha büyük bir proje genellikle 6-12 gün sürer. Başlamadan önce size yazılı bir kapsam ve tahmin sunuyoruz, böylece ne bekleyeceğinizi biliyorsunuz.
Yerinde mi çalışıyorsunuz?
Tüm çalışmalar standart olarak Almanya'dan uzaktan gerçekleştirilir. Yerinde ziyaretler karşılıklı anlaşma ile düzenlenebilir - örneğin başlangıç veya canlıya geçiş oturumları için. Seyahat masrafları önceden yazılı onay alınarak maliyet üzerinden faturalandırılır.
SharePoint'i Power BI veya Power Automate'e de bağlayabilir misiniz?
Evet - ve sık sık yapıyoruz. Power BI panosuna bağlı ve Power Automate akışlarıyla otomatikleştirilmiş bir SharePoint listesi yaygın bir kombinasyondur. Gerektiğinde her üçünü de tek bir görev olarak kapsıyor ve oluşturuyoruz.
Genellikle SharePoint ile birleştirilir.
Güç Uygulamaları
Varsayılan SharePoint formunu akıllı bir tuval uygulamasıyla değiştirin. Koşullu mantık, dinamik açılır listeler, çok adımlı kılavuzlu giriş ve mobil kullanıma hazır düzen. Herhangi bir SharePoint liste yapısına en yaygın ekleme.
Power Automate
Doğrudan SharePoint liste olaylarınızdan tetiklenen bildirimleri, onayları ve durum güncellemelerini otomatikleştirin. Durum değişiklikleri, yeni öğeler, gecikme tarihleri - hepsi kimsenin listeyi manuel olarak kontrol etmesine gerek kalmadan otomatik olarak işlenir.
Power BI Danışmanlığı
SharePoint liste verilerinizi canlı panolara ve raporlara dönüştürün. Risk portföyleri, proje durumu, uyumluluk takibi, varlık kayıtları - herhangi bir yapılandırılmış SharePoint verisi bir Power BI panosunu besleyebilir.
SharePoint'inizi düzenleyelim.
Bize ne ile çalıştığınızı ve neye ihtiyacınız olduğunu söyleyin - 24 saat içinde gösterge niteliğinde bir kapsam ve tahmin ile geri döneceğiz. Taahhüt gerekmez.
Veya bize doğrudan e-posta gönderin info@leaplytics.de
İlgili hizmetler: Güç Uygulamaları - Power Automate - Power BI Danışmanlığı - Risk Kaydı
