Aşağıdaki konularda kurumsal risk kayıtları tasarlıyor, oluşturuyor ve sürdürüyoruz SharePoint ve Power BI - tamamen otomatik, ERM uyumlu ve iştah odaklı. Tek bir listeden yönetim kurulu düzeyinde tam bir panele kadar, mevcut Microsoft 365 ortamınızda uzaktan teslim edilir.
Risk kayıtlarının çoğu sizin için çalışmıyor.
Pek çok kuruluş hala riski elektronik tablolarda veya genel SharePoint listelerinde yönetiyor - ERM çerçevelerinden kopuk, bakımı zor ve anlamlı bir şekilde raporlanması imkansız. Sonuç, kimsenin daha iyi kararlar almasına yardımcı olduğu için değil, olması gerektiği için doldurulan bir kayıt defteridir.
Otomatik puanlama yok
Olasılık × etki manuel olarak hesaplanır, sayfalar arasında kopyalanır ve asla sürüm kontrollü değildir. Metodoloji değiştiğinde, birinin her satırı elle güncellemesi gerekir.
Gerçek zamanlı gösterge paneli yok
Risk iştahı yönetim kurulu düzeyinde görünmezdir. Raporların derlenmesi günler alır, daha ortaya çıkmadan güncelliğini yitirir ve risklerin iştahın içinde mi yoksa dışında mı olduğunu göstermez.
İş akışı yok
Hafifletmeler, riskin yaşadığı sistemde değil, e-posta dizilerinde ve durum toplantılarında izlenir. Gecikmiş eylemler fark edilmez. Paydaşlar dahil olduklarını bilmezler.
Gerçekten işe yarayan bir risk kaydı.
Risk kayıtlarını doğrudan Microsoft 365 ortamınızda oluşturuyoruz - yeni lisanslar, yeni araçlar yok. SharePoint veri omurgası olarak, Power BI raporlama için, Güç Uygulamaları akıllı formlar için ve Power Automate uyarılar ve bildirimler için. Her şey kiracınızda kalır.
SharePoint Risk Kaydı
Gerekli tüm alanlara sahip düzgün yapılandırılmış bir SharePoint listesi - sadece birkaç sütun eklenmiş genel bir liste değil. Tipik alan kapsamı şunları içerir:
- Koşullu yanıt seçenekleriyle birlikte risk türü açılır menüsü (Risk / Fırsat / Sorun)
- ERM çerçevenizle uyumlu risk iştahı kategorileri
- Önlem öncesi ve sonrası olasılık ve etki puanları (otomatik olarak hesaplanır)
- Risk hızı / zamanlaması (riskin ne kadar çabuk gerçekleşebileceği)
- Kurumsal hedef uyumu
- Otomatik bildirimlerle paydaş etiketleme
- Kontrol sahibi, hedef tarih ve durum ile birlikte etki azaltma alt maddeleri
- Çıkarılan ders alanı (Yalnızca sorun türü)
- Risk altındaki finansal değer
Power Apps Akıllı Form
Varsayılan SharePoint formu, kullanıcının seçtiklerine bağlı olarak alanları gösteremez veya gizleyemez. Power Apps değişimimiz bunu yapabilir. Risk türüne göre dinamik olarak uyarlanır - böylece bir Risk Azalt / Kabul Et / Aktar / Kaçın'ı gösterirken, bir Fırsat İstismar Et / Geliştir / Aktar'ı gösterir. Kılavuzlu giriş, yerleşik doğrulama ve eğitim gerektirmez.
Power BI Gösterge Tablosu
Doğrudan SharePoint risk kaydınıza bağlı canlı, çok sayfalı bir gösterge paneli. Tipik sayfalar şunları içerir:
- Risk Matrisi: olasılık ve etkiye göre tüm açık risklerin ısı haritası, iştahla renk kodlu
- İstatistikler ve Risk Detayı: puanlar, derecelendirmeler, hız ve işleve, kategoriye ve duruma göre filtreleme
- Etki Azaltma Durumu: fonksiyon ve iştah kategorisine göre ilerleme - Başlamadı / Devam Ediyor / Tamamlandı / Gecikti
- En Büyük 10 Risk: derecelendirme, iştah, işlev ve hıza göre filtrelenebilir
Power Automate Uyarıları
Manuel takip ihtiyacını ortadan kaldıran otomatik e-posta bildirimleri. Dahil edilen akışlar tipik olarak şunları kapsar:
- Gecikmiş etki azaltma uyarısı - bir etki azaltma bir ay sonra güncellenmediğinde risk sahibini bilgilendirir
- Paydaş atama bildirimi - bir risk üzerinde etiketlendiğinde paydaşa otomatik olarak e-posta gönderir
- Durum değişikliği uyarıları - kayıtta bir risk durumu değiştiğinde sahiplerini bilgilendirir
Nasıl çalışıyor?
1. Başlangıç ve İzlenecek Yol
Mevcut kurulumunuzu, gereksinimler belgenizi ve açık kalemlerinizi birlikte gözden geçiriyoruz. Kapsam üzerinde anlaşmaya varılana kadar hiçbir şey inşa edilmez. Başlamadan önce nelerin kapsamda olduğu, nelerin kapsam dışında olduğu ve sizden nelere ihtiyacımız olduğuna dair yazılı bir özet alırsınız.
2. İnşa etmek
SharePoint, Power Apps, Power Automate ve Power BI doğrudan Microsoft 365 kiracınızda yapılandırılır. Mümkün olan yerlerde bir hazırlık alanında çalışıyoruz, yalnızca sizin onayınızdan sonra canlıya terfi ediyoruz. Her Cuma haftalık yazılı durum güncellemeleri.
3. UAT Yönetimi
Test sürecinin tamamını yönetiyoruz - üzerinde anlaşılan kapsama göre test senaryosu oluşturma, test programı tasarımı, yürütme koordinasyonu ve hata takibi. Atanmış UAT irtibat kişiniz gözden geçirir ve onaylar. Biz düzeltiriz, siz imzalarsınız.
4. Canlıya Geçiş ve Devir
Mevcut kayıtlarınızdan veri geçişi, son kontroller ve dokümantasyonla birlikte tam devir teslim. Ekstra ücret ödemeden canlıya geçişten sonra 3 aylık hata düzeltme içerir.
İçindekiler.
Temel katılım tipik olarak şunları içerir:
- Gerekli tüm alanları içeren SharePoint liste tasarımı (tipik olarak 30-40 alan düzeyinde yapılandırma)
- Standart SharePoint formunun yerini alan Power Apps özel formu
- Koşullu mantık: dinamik açılır menüler, alan görünürlüğü, türe bağlı yanıt seçenekleri
- Dava öncesi ve sonrası puanlama (otomatik hesaplama: olasılık × etki)
- Risk iştahı temsili - iştah göstergesi içinde / dışında otomatikleştirilmiş
- Power Akışları otomatikleştirin: gecikmiş azaltım uyarıları, paydaş bildirimleri
- Power BI gösterge tablosu (tipik olarak 3-5 sayfa: ısı haritası, istatistikler, azaltma durumu, İlk 10)
- Tam UAT yönetimi: test senaryoları, yürütme, hata çözümü
- Mevcut kayıtlardan veri geçişi
- Canlıya geçişten sonra 3 ay hata düzeltme
İsteğe bağlı eklentiler olarak mevcuttur:
- Son kullanıcı eğitimleri ve eğitim materyalleri
- ERM çerçeve danışmanlığı - risk iştahı tanımı, kategori tasarımı, puanlama metodolojisi
- Garanti süresinden sonra devam eden bakım hizmet bedeli
Şeffaf fiyatlandırma.
Zaman ve Malzeme esasına göre çalışıyoruz. Gerçekte çalışılan günler için sabit bir günlük ücret üzerinden ödeme yaparsınız - sabit fiyat tahmini yok, gizli maliyetler yok. Tahmin edilenden daha az gün sürerse, daha az ödersiniz.
- Günlük ücret: 800 €/gün'den başlayan fiyatlarla (net)
- Tipik angajman: 10-15 adam-gün
- Tipik bütçe: €7.500-€11.250 (net)
- Teslimat: 100% uzaktan kumanda
- Faturalama: kararlaştırılan kilometre taşlarından sonra (tipik olarak 2 fatura)
Mevcut müşteriler ve çok yıllı sözleşmeler için tercihli fiyatlar mevcuttur.
Avrupa genelindeki risk ekipleri tarafından güvenilmektedir.
LeapLytics, SharePoint ve Power BI üzerinde kurumsal risk kaydımızı oluşturdu ve sürdürüyor. Kurulum, 37 alan düzeyinde yapılandırmayı, özel bir Power Apps formunu, otomatik uyarıları ve tam bir Power BI panosunu kapsıyor - hepsi Microsoft 365 ortamımızda. Tam olarak ihtiyacımız olan şey.
- Risk ve Uyum Ekibi, Ulaştırma, Almanya
Tüm risk portföyünü görselleştirmek için mükemmel bir araç.
- Rail Baltica
Bizi her yönden ikna ediyor.
- VELUX Ticari
Neden LeapLytics?
Microsoft 365 uzmanları
Yalnızca mevcut M365 ortamınızda çalışıyoruz. Yeni araçlar yok, yeni lisanslar yok, kiracınızdan ayrılan veri yok. Oluşturduğumuz her şey sizindir ve devir teslimden sonra ortamınızda kalır.
Risk Matrisi görseline sahibiz
AppSource onaylı Risk Matrisi görselimiz Power BI panonuzdaki ısı haritasına güç verir. Rail Baltica ve Velux dahil olmak üzere Avrupa'daki risk ekipleri tarafından kullanılmaktadır ve Microsoft AppSource'ta ayrıca mevcuttur. Gösterge tablonuzu oluştururken, standart rapor geliştirmenin ötesine geçen platform düzeyinde uzmanlık sunuyoruz.
ERM deneyimi, sadece BT değil
Risk iştahı, ERM çerçeveleri, ISO 31000 ve risk puanlama metodolojisinden anlıyoruz - sadece SharePoint'in nasıl yapılandırılacağını değil. Bu da kurduğumuz sistemin, sadece aracın kutudan çıktığında ne yapabildiğini değil, kuruluşunuzun risk hakkında gerçekte nasıl düşündüğünü yansıttığı anlamına gelir.
Sıkça sorulan sorular.
Ek Microsoft lisanslarına ihtiyacımız var mı?
Hayır. Power Apps (standart SharePoint bağlayıcısı) ve Power Automate, İş Standardı, E3 ve E5 dahil olmak üzere çoğu Microsoft 365 planına dahildir. Standart bir risk kaydı sözleşmesi için ek lisans gerekmez. Başlamadan önce lisans hakkınızı onaylarız.
Mevcut SharePoint kurulumumuzla çalışabilir misiniz?
Evet. Doğrudan mevcut Microsoft 365 kiracınız içinde çalışıyor ve mevcut ortamınıza uyum sağlıyoruz. Başlangıç sırasında kurulumunuzu değerlendiriyor ve çözümü halihazırda sahip olduklarınıza göre tasarlıyoruz.
Ne kadar sürer?
Tipik bir risk kaydı çalışması, derleme, UAT, veri geçişi ve canlıya alma süreçlerini kapsayacak şekilde uçtan uca 6-8 hafta sürer. Zaman çizelgeleri kapsama, geri bildirim döngülerine ve erişimin ne kadar hızlı sağlanabileceğine bağlıdır.
Yerinde mi çalışıyorsunuz?
Tüm çalışmalar standart olarak Almanya'dan uzaktan teslim edilir. Karşılıklı anlaşmayla, örneğin başlangıç, UAT veya canlıya geçiş için yerinde ziyaretler düzenlenebilir. Seyahat masrafları önceden yazılı onay alınarak maliyet üzerinden faturalandırılır.
Gereksinimler proje ortasında değişirse ne olur?
Kararlaştırılan kapsamın ötesindeki tüm değişiklikler resmi bir değişiklik talebi süreciyle ele alınır - zaman çizelgesi ve maliyet etkisi açısından değerlendirilir ve herhangi bir ek çalışma başlamadan önce yazılı olarak kararlaştırılır. Sizin onayınız olmadan kapsama hiçbir şey eklenmez.
Ya henüz bir ERM çerçevemiz yoksa?
Bu konuda da yardımcı olabiliriz. Bizim ERM Danışmanlık hizmetimiz risk iştahı tanımını, kategori tasarımını ve puanlama metodolojisini kapsar - ve bunu aynı görevin bir parçası olarak doğrudan sicile uygularız.
Risk kaydınızı oluşturmaya hazır mısınız?
Bize mevcut kurulumunuzdan ve ne elde etmeye çalıştığınızdan bahsedin. Size 24 saat içinde gösterge niteliğinde bir kapsam ve tahminle geri döneceğiz - taahhüt gerekmiyor.
Veya bize doğrudan e-posta gönderin info@leaplytics.de
İlgili hizmetler: SharePoint Geliştirme - Güç Uygulamaları - Power Automate - Power BI Danışmanlığı - ERM Danışmanlık
