Hantal formların yerini alan, onayları otomatikleştiren ve verilerinizi birbirine bağlayan Power Apps'i tasarlıyor ve oluşturuyoruz - hepsi mevcut Microsoft 365 kiracınız içinde. Yeni yazılım yok, yeni lisans yok, aylar süren BT birikimi yok. Doğrudan ortamınızda oluşturulur ve size ait olarak teslim edilir.
Ekibiniz Excel formlarından ve e-posta zincirlerinden daha iyisini hak ediyor.
Çoğu kuruluşun elektronik tablolarda, e-posta dizilerinde veya temel SharePoint varsayılan formlarında yaşayan süreçleri vardır. Bunları değiştirecek araçlar Microsoft 365 lisansınıza zaten dahildir; yalnızca düzgün bir şekilde oluşturulmaları gerekir. Power Apps, yeni bir şey satın almadan manuel, hataya açık süreçleri akıllı, bağlantılı iş uygulamalarıyla değiştirmenizi sağlar.
Bağlantısız araçlarda manuel veri girişi
Yeni bir risk kayıt defterine kaydedilir, daha sonra bir Excel izleyicisine kopyalanır, ardından haftalık bir e-postada özetlenir ve durum değiştiğinde tekrar güncellenir. Her adımda bir tutarsızlık ortaya çıkabilir. Kullanıcılar, verilerin desteklemesi gereken iş yerine veri yönetimi için zaman harcarlar. Kimse baktığı versiyonun güncel olduğundan emin değildir.
Koşullu mantık yok
Varsayılan SharePoint formu, her alanı her kullanıcıya sütunların oluşturulma sırasına göre gösterir. Bir risk sahibi, Risk için geçerli olmayan Fırsat Yanıtı alanlarını görür. Yalnızca risk türü Sorun olduğunda geçerli olan bir alan her kayıtta görünür. Formlar karmaşık, kafa karıştırıcı ve rutin olarak eksik gönderiliyor - çünkü hiçbir şey doğru alanların doğru zamanda doldurulmasını zorunlu kılmıyor.
Otomasyon yok
Bir form gönderildiğinde, hiçbir şey otomatik olarak gerçekleşmez. Bir e-posta yazılmalı, bir bildirim gönderilmeli, bir durum manuel olarak güncellenmelidir. Onaylar hiçbir takip olmadan gelen kutularında yaşar. Hiçbir şey denetlenebilir değildir ve hiçbir şey hızlı değildir - çünkü süreç sistemden ziyade bireyler tarafından bir arada tutulmaktadır.
Müşterilerimiz için geliştirdiğimiz Power Apps.
SharePoint ve diğer Microsoft 365 veri kaynaklarına bağlanan tuval uygulamaları geliştiriyoruz. Basit bir akıllı formdan onaylar, bildirimler ve rol tabanlı görünümler içeren çok adımlı bir iş akışı uygulamasına kadar.
Tuval Uygulamaları
Belirli bir kullanım durumu için oluşturulmuş özel tasarımlı uygulamalar - uyacak şekilde uyarlanmış genel bir şablon değil. Düzen, mantık ve kullanıcı deneyimi, ekibinizin masaüstü ve mobil cihazlarda gerçekte nasıl çalıştığına göre tasarlanmıştır. Tipik özellikler şunları içerir:
- Görev için tasarlanmış ekran ekran düzen - elli alanlı tek bir form değil
- Rol tabanlı görünümler: Microsoft 365 profillerine göre farklı kullanıcılar tarafından görülebilen farklı ekranlar veya alanlar
- Salt okunur ve düzenleme modları: kullanıcılar yanlışlıkla değişiklik yapma riski olmadan kayıtları görüntüleyebilir
- Arama ve filtreleme ekranları: yeni bir kayıt oluşturmadan önce mevcut kayıtları hızlıca bulun
- İnternet bağlantısının güvenilmez olduğu saha ekipleri için çevrimdışı özelliği
- Telefonlarda ve tabletlerde yakınlaştırma ve kaydırma yapmadan kullanım için mobil cihazlar için optimize edilmiş düzen
SharePoint Form Değiştirme
Varsayılan SharePoint liste formu, kullanıcının seçtiklerine bağlı olarak alanları gösteremez veya gizleyemez. Koşullu mantığı uygulayamaz, bir kullanıcıyı çok adımlı bir süreç boyunca yönlendiremez veya rollerine göre uyarlayamaz. Power Apps değişimimiz bunu yapabilir. Bu, SharePoint listelerine sahip olan ancak varsayılan form deneyiminden rahatsız olan müşteriler için en yaygın başlangıç noktasıdır. Tipik eklemeler şunları içerir:
- Önceki seçimlere göre filtreleme yapan dinamik açılır menüler - örneğin, Fırsat Yanıtı seçenekleri yalnızca Tür = Fırsat olduğunda görünür
- Koşullu alan görünürlüğü - alanlar yalnızca geçerli kayıtla ilgili olduklarında görünür
- Gönderim noktasında net doğrulama mesajları ile zorunlu alan uygulaması
- Hesaplanan alanlar, kullanıcının matematik yapmasını gerektirmeden formda görüntülenir
- Oturum açan kullanıcının profiline göre önceden doldurulmuş alanlar (ad, departman, yönetici)
- Karmaşık kayıtlar için çok adımlı rehberli giriş, uzun bir formu yönetilebilir bölümlere ayırma
Risk Yönetimi Uygulamaları
Şunlar için özel olarak tasarlanmış akıllı formlar ve iş akışı uygulamaları risk kayıtlarıERM süreçleri ve uyumluluk iş akışları. En yaygın etkileşim - varsayılan SharePoint risk kaydı formunun, her risk türü için doğru alanları, mantığı ve yanıt seçeneklerini zorunlu kılan bir Power Apps tuval uygulamasıyla değiştirilmesidir. Tipik özellikler şunları içerir:
- Hangi yanıt seçeneklerinin, alanların ve bölümlerin gösterileceğini kontrol eden risk türü seçici (Risk / Fırsat / Sorun)
- Koşullu Risk Yanıtı açılır menüsü: Riskler için Azalt / Kabul Et / Aktar / Kaçın; Fırsatlar için Yararlan / Geliştir / Aktar
- Yalnızca Sorun kayıtları için görünen Çıkarılan Dersler bölümü
- Hafifletme alt formu: risk kaydından ayrılmadan kontrol sahibi, hedef tarih ve durum ile birden fazla hafifletme ekleyin
- Üzerinden tetiklenen anında e-posta bildirimi ile paydaş etiketleme Power Automate
- Kaydı görmesi gereken ancak düzenlememesi gereken paydaşlar için salt okunur özet görünümü
Onay ve İş Akışı Uygulamaları
Yerleşik onay akışları, durum takibi ve bildirimler içeren çok adımlı uygulamalar. İle entegre Power Automate uçtan uca otomasyon için. Tipik kullanım alanları arasında satın alma talepleri, İK onayları, uyumluluk imzaları ve tedarikçi işe alımları yer alır - bir kaydın her aşamada belgelenmiş bir sonuçla birden fazla gözden geçiriciden geçmesi gereken herhangi bir süreç.
- Gönderim formu: onay süreci başlamadan önce doğrulama ile yapılandırılmış veri yakalama
- Onaylayan görünümü: kaydın tamamını görün, yorum ekleyin ve tek dokunuşla Onaylayın veya Reddedin
- Durum takibi: gönderenler taleplerinin süreçte tam olarak nerede olduğunu görebilir
- Denetim izi: her karar zaman damgalı ve SharePoint'teki kayıtla karşılaştırmalı olarak kaydedilir
- Eskalasyon: Belirli bir süre sonra onaylayana otomatik hatırlatma; yanıt gelmezse yöneticisine eskalasyon
Nasıl çalışıyor?
1. Gereksinimler ve Tasarım
Kullanım durumunuzu, kullanıcıları, verileri ve uygulamanın desteklemesi gereken süreci anlamak için yapılandırılmış bir gereksinim oturumuyla başlıyoruz. Tek bir formül yazmadan önce ekran akışını, mantığı ve veri modelini haritalandırıyoruz. Aksi takdirde yapımın ortasında ortaya çıkacak uç durumları ve istisnaları burada belirliyoruz.
2. Oluştur ve Yinele
Uygulama doğrudan Microsoft 365 ortamınızda oluşturulur. Üzerinde anlaşılan bir noktada (genellikle temel ekranlar işlevsel hale geldikten sonra ancak mantık tamamen cilalanmadan önce) çalışan bir sürümü paylaşıyoruz ve son halini vermeden önce geri bildiriminizi dahil ediyoruz. İlerlemeyi sadece imza atarken değil, imza atmadan önce de görürsünüz.
3. UAT Yönetimi
Tüm test sürecini yönetiyoruz - kararlaştırılan gereksinimlere göre test senaryosu oluşturma, atadığınız UAT irtibat kişisi ile yürütme koordinasyonu, hata izleme ve çözümleme. Gerçek senaryolara karşı test yaparsınız. Kapsamdan sapmaları düzeltiyoruz. Siz imzalıyorsunuz.
4. Devir Teslim ve Dokümantasyon
Uygulama mantığının ekran ekran dokümantasyonu, veri bağlantıları ve açıklama gerektiren formüller dahil olmak üzere tam devir teslim. Ekibiniz uygulamanın ne yaptığını anlayabilmeli ve bize ihtiyaç duymadan küçük değişiklikler yapabilmelidir. 3 aylık hata düzeltme süreci dahildir. Devam eden destek hizmet bedeli olarak mevcuttur.
Müşterilerimiz Power Apps'i ne için kullanıyor?
Risk Kayıt Formları
En yaygın başlangıç noktası. Koşullu risk türü mantığı, dinamik yanıt açılır menüleri, hafifletme alt formları ve paydaş etiketleme ile varsayılan SharePoint risk kaydı formunun yerini alan bir Power Apps tuval formu. Form, her risk türü için doğru alanları zorunlu kılar ve kullanıcılar düz, farklılaştırılmamış bir formla karşılaştığında ortaya çıkan eksik gönderimleri ortadan kaldırır.
Olay Raporlama
Operasyonel ekipler için mobil uyumlu bir olay yakalama uygulaması. Kullanıcılar sahadaki olayları telefon veya tablet aracılığıyla bildirir - konum, kategori, önem derecesi ve fotoğraf yükleme ile yapılandırılmış form. Gönderim, bir Power Automate İlgili yöneticiyi bilgilendiren ve SharePoint olay kaydında doğru durum ve sahibin önceden doldurulmuş olduğu bir kayıt oluşturan akış.
Varlık Yönetimi
Ekipman, yazılım lisansları veya bir şirkete bağlı fiziksel varlıkları izlemek için bir tuval uygulaması SharePoint varlık kaydı. Kullanıcılar mevcut varlıkları arayabilir, durumu veya konumu güncelleyebilir, incelenecek öğeleri işaretleyebilir ve yeni varlıklar ekleyebilir - hepsi aynı uygulamadan. Yenilenmeye yaklaşan veya değiştirilmek üzere işaretlenen varlıkları gösteren bir yönetici görünümü içerir.
Onay İş Akışları
E-posta tabanlı onay sürecinin yerini alan yapılandırılmış bir onay uygulaması. Gönderenler, talep onay kuyruğuna girmeden önce gerekli tüm bilgileri içeren kılavuzlu bir form doldurur. Onaylayanlar temiz bir özet görünümü görür ve yorumlarla birlikte Onaylar / Reddeder. Karar izinin tamamı SharePoint listesine geri yazılır ve tüm taraflarca görülebilir. "Bu e-postayı hiç almadım" sorununu tamamen ortadan kaldırır.
İşe Alım Kontrol Listeleri
Yeni çalışanlar veya yeni müşteriler için rehberli bir işe alım uygulaması. İşe alım sürecindeki her adım uygulamada bir ekrandır - kullanıcı bunları sırayla işler, tamamlandığını onaylar ve uygulama SharePoint'teki işe alım izleyicisini otomatik olarak günceller. Yöneticiler, takip etmek zorunda kalmadan gerçek zamanlı ilerlemeyi görür. Süresi geçen adımlar Power Automate aracılığıyla otomatik hatırlatıcıları tetikler.
Teftiş ve Denetim Formları
Saha ekipleri için mobil öncelikli bir denetim uygulaması - telefonlarda ve tabletlerde çalışır, bir sahada hareket ederken kullanım için optimize edilmiştir. Müfettişler yapılandırılmış kontrol listelerini tamamlar, fotoğraf ekler ve sorunları işaretler; bunların tümü gönderim sırasında SharePoint ile senkronize edilir. Kağıt formların veya gün sonunda ofise e-posta ile gönderilen hantal Excel dosyalarının yerini alır.
Şeffaf fiyatlandırma.
Zaman ve Malzeme esasına göre çalışıyoruz. Gerçekte çalışılan günler için sabit bir günlük ücret üzerinden ödeme yaparsınız - sabit fiyat tahmini yok, gizli maliyetler yok. Tahmin edilenden daha az gün sürerse, daha az ödersiniz.
- Günlük ücret: 800 €/gün'den başlayan fiyatlarla (net)
- Basit form değiştirme: 3-5 gün
- Onaylar ve otomasyon ile çok adımlı iş akışı uygulaması: 8-15 gün
- Teslimat: 100% uzaktan kumanda
- Faturalama: kararlaştırılan kilometre taşlarından sonra - net 30 gün
Power Apps yapıları genellikle aşağıdakilerle birleştirilir SharePoint Geliştirme ve Power Automate akışlar - tüm katılım boyunca tek günlük ücret.
Avrupa'nın dört bir yanındaki ekipler tarafından güvenilmektedir.
LeapLytics, standart SharePoint liste formumuzu bir Power Apps tuval uygulaması ile değiştirdi. Koşullu mantık, dinamik risk türü açılır menüleri ve otomatik paydaş bildirimleri - hepsi mevcut Microsoft 365 ortamımızda.
- Risk ve Uyum Ekibi, Taşımacılık ve Feribot İşletmecisi, İskoçya
Neden LeapLytics?
Yeni lisanslara gerek yok
SharePoint, Teams, Outlook ve Forms dahil olmak üzere standart bağlayıcılara sahip Power Apps, çoğu Microsoft 365 planına dahildir: Business Standard, E3, E5 ve benzerleri. Premium lisanslar yalnızca Dataverse veya Salesforce ya da SAP gibi premium bağlayıcılar için gereklidir. Başlamadan önce hakkınızı onaylıyoruz ve ihtiyacınız olmayan bir lisansı önermiyoruz.
Sizin ortamınızda çalışıyoruz
Her şey doğrudan Microsoft 365 kiracınızda oluşturulur. Verileriniz olduğu yerde kalır. Harici platformlar yok, yeni altyapı yok, üçüncü taraf bir sisteme sürekli bağımlılık yok. Biz teslim ettiğimizde, uygulama sizindir - ortamınızda barındırılır, ekibiniz tarafından veya bizim tarafımızdan bir hizmet sağlayıcı olarak bakımı yapılır.
Alan bilgisi, sadece kod değil
Sadece uygulama geliştirmekle kalmıyor, bunların arkasındaki iş süreçlerini de anlıyoruz. Risk yönetimi, uyumluluk onayları, olay raporlama, varlık takibi - tüm bunlar için uygulamalar tasarladık ve oluşturduk, bu da uç durumları ve yapımın ortasında sorun haline gelmeden önce sorulması gereken soruları bildiğimiz anlamına geliyor.
Sıkça sorulan sorular.
Power Apps Premium lisansına ihtiyacımız var mı?
Standart kullanım durumları için değildir. SharePoint, Teams, Outlook ve diğer standart M365 bağlayıcılarına sahip Power Apps, Microsoft 365 Business Standard, E3, E5 ve benzeri planlara dahildir. Premium lisanslar yalnızca Dataverse veya premium bağlayıcılar için gereklidir. Başlamadan önce lisans hakkınızı kontrol ediyor ve gereksinimlerinizin ek bir şeye ihtiyaç duyup duymadığını size önceden bildiriyoruz.
Power Apps'i mevcut SharePoint listelerimize bağlayabilir misiniz?
Evet. Power Apps'i mevcut SharePoint listelerine bağlamak en yaygın başlangıç noktasıdır. Mevcut liste yapınızı değerlendiriyor, uygulama mantığını desteklemek için gerekli ayarlamaları öneriyor ve formu mevcut verilerinizin üzerine inşa ediyoruz. Çoğu durumda mevcut kayıtlarınız taşıma olmadan tamamen uyumludur.
Bir Power App oluşturmak ne kadar sürer?
Basit bir form değişimi genellikle 3-5 gün sürer. Onaylar, rol tabanlı görünümler ve Power Automate entegrasyonu içeren daha karmaşık çok adımlı bir iş akışı uygulaması genellikle 8-15 gün sürer. Sürpriz olmaması için başlamadan önce size yazılı bir kapsam ve tahmin sunuyoruz.
Yerinde mi çalışıyorsunuz?
Tüm çalışmalar standart olarak Almanya'dan uzaktan gerçekleştirilir. Yerinde ziyaretler karşılıklı anlaşma ile düzenlenebilir - örneğin bir gereksinim atölyesi veya canlıya geçiş oturumu için. Seyahat masrafları önceden yazılı onay alınarak maliyet üzerinden faturalandırılır.
Uygulamayı hayata geçirdikten sonra da bakımını yapabilir misiniz?
Evet. Her sözleşme, hiçbir ekstra ücret ödemeden 3 aylık hata düzeltme içerir. Bunun ötesinde, devam eden bakım - yeni ekranlar, mantık değişiklikleri, bağlayıcı güncellemeleri, sorun giderme - aylık bir hizmet bedeli olarak mevcuttur. Birçok müşteri, bir şeyin güncellenmesi gerektiğinde tepkisel olarak bizi aramaktansa küçük bir hizmet bedelini daha uygun maliyetli buluyor.
Ya zaten düzeltilmesi veya geliştirilmesi gereken bir Power Uygulamamız varsa?
Uygulama inceleme ve optimizasyonu yaygın bir çalışmadır. Mevcut uygulamanızı değerlendiriyor, mantık sorunlarını, performans problemlerini veya eksik yetenekleri belirliyor ve herhangi bir değişiklik yapmadan önce size yazılı bir değerlendirme sunuyoruz. Genellikle sıfırdan inşa etmekten daha hızlı ve daha uygun maliyetlidir.
Genellikle Power Apps ile birleştirilir.
SharePoint Geliştirme
Power Apps formları SharePoint listelerinin üzerine oturur. Doğru sütun türlerine, doğrulama kurallarına ve görünümlere sahip iyi yapılandırılmış bir liste, uygulamayı daha güvenilir ve bakımı daha kolay hale getirir. Gerektiğinde aynı ekip, aynı gün ücreti ile her ikisini de tek bir sözleşmede birlikte tasarlıyor ve oluşturuyoruz.
Power Automate
Bir Power Apps formu verileri yakalar. Bir Power Automate akışı daha sonra ne olacağını yönetir - onay bildirimleri, durum güncellemeleri, paydaş e-postaları, eskalasyonlar. Bu ikisi doğal olarak birlikte çalışır ve her ikisinin de gerekli olduğu durumlarda bunları aynı etkileşimin parçası olarak oluştururuz.
Risk Kaydı
En yaygın Power Apps kullanım örneğimiz - varsayılan SharePoint risk kaydı formunu, her risk türü için doğru alanları ve mantığı zorunlu kılan akıllı bir tuval uygulamasıyla değiştirmek. Power Apps, SharePoint, Power Automate ve Power BI tek bir entegre etkileşim olarak sunuluyor.
Uygulamanızı oluşturalım.
Bize hangi süreci iyileştirmek istediğinizi, hangi verilerle çalıştığınızı ve bunları kimin kullanması gerektiğini söyleyin. Size 24 saat içinde gösterge niteliğinde bir kapsam ve tahminle geri döneceğiz. Taahhüt gerekmez.
Veya bize doğrudan e-posta gönderin info@leaplytics.de
İlgili hizmetler: SharePoint Geliştirme - Power Automate - Power BI Danışmanlığı - Risk Kaydı
