Il vostro team di approvvigionamento ha troppo lavoro. L'intelligenza artificiale può aiutarvi.
Il lavoro di approvvigionamento è un lavoro di sourcing. Fornitori. Contratti. Ordini. Approvazioni. Monitoraggio della spesa. Un ciclo costante di ricerca, acquisto e gestione.
La maggior parte segue degli schemi. Trovare un fornitore. Ottenere preventivi. Elaborare l'ordine. Controllare la fattura. Rinnovare il contratto. Ripetere.
L'intelligenza artificiale è costruita per questo. Analizza i fornitori più velocemente di qualsiasi essere umano. Non perde mai il rinnovo di un contratto. Individua opportunità di risparmio nei dati che nessuno ha il tempo di esaminare.
Non sostituisce il team di approvvigionamento. Li rende più veloci. Gestisce la routine in modo che il personale possa concentrarsi sull'approvvigionamento strategico e sulle relazioni.
La realtà del lavoro di approvvigionamento oggi
I team di approvvigionamento sono in affanno. Più fornitori. Più requisiti di conformità. Più pressione per ridurre i costi. Meno tempo per essere strategici.
I buyer passano ore a svolgere attività transazionali invece di negoziare offerte migliori. I rinnovi dei contratti si fanno attendere. I dati sulla spesa sono conservati nei sistemi, ma nessuno li analizza. Le spese irregolari si verificano perché il processo è troppo lento.
Le opportunità di risparmio si perdono. I rischi per i fornitori passano inosservati. Tutti sono impegnati a elaborare, non a ottimizzare.
Non perché le persone non siano brave nel loro lavoro. Perché semplicemente c'è troppo lavoro transazionale e poco tempo per la strategia.
Dove l'intelligenza artificiale fa la differenza
L'intelligenza artificiale funziona meglio in presenza di dati e modelli. Il procurement ha entrambi.
Ecco cinque aree in cui l'IA offre risultati reali: non si tratta di pubblicità, ma di risparmi effettivi e di tempo recuperato.
1. Scoperta e valutazione dei fornitori
Trovare buoni fornitori richiede tempo. Ricercare le opzioni. Verificare le qualifiche. Valutare i rischi. Ottenere preventivi.
E rimanere con gli stessi fornitori perché "li abbiamo sempre usati"? Questo è lasciare i soldi sul tavolo.
Cosa fa l'intelligenza artificiale
Identifica i potenziali fornitori.
In base alle vostre esigenze, l'intelligenza artificiale cerca e suggerisce fornitori che non avreste mai trovato. Nuove opzioni per offerte migliori.
Valuta il rischio dei fornitori.
Stabilità finanziaria. Storia della conformità. Notizie e reputazione. L'intelligenza artificiale raccoglie le informazioni e segnala i rischi potenziali.
Punteggi delle qualifiche dei fornitori.
Certificazioni. Capacità. Bilancio. L'intelligenza artificiale valuta automaticamente i fornitori in base ai vostri criteri.
Confronta i preventivi in modo intelligente.
Non solo prezzo-costo totale. Termini. Indicatori di qualità. L'intelligenza artificiale vi aiuta a confrontare le mele con le altre.
Monitoraggio delle informazioni di mercato.
Andamento dei prezzi. Condizioni dell'offerta. Cambiamenti del settore. L'intelligenza artificiale tiene traccia dei fattori di mercato che influenzano le vostre decisioni di approvvigionamento.
Cosa significa per voi
- Per i CPO: Migliore selezione dei fornitori. Minori rischi. Prezzi più competitivi. Sourcing strategico invece di acquisti reattivi.
- Per i responsabili degli acquisti: Valutazione più rapida dei fornitori. Fiducia nelle scelte dei fornitori. Tempo per la negoziazione invece che per la ricerca.
- Per l'azienda: Fornitori migliori. Prezzi migliori. Meno interruzioni della fornitura.
Per saperne di più sull'IA per la scoperta e la valutazione dei fornitori →
2. Richiesta di acquisto e ordinazione
Gli ordini fluiscono costantemente. Richieste da ogni reparto. Approvazioni da inseguire. Ordini di pagamento da creare. Conferme da monitorare.
Quando il processo è lento, le persone lo aggirano. Si verificano spese eccessive. La conformità ne risente.
Cosa fa l'intelligenza artificiale
Elabora automaticamente le richieste.
Richiesta standard? L'AI convalida, inoltra per l'approvazione e crea il PO. Nessuna gestione manuale per gli ordini di routine.
Gestisce le approvazioni in modo intelligente.
In base all'importo, alla categoria e alla politica, l'IA invia le richieste ai giusti approvatori. Non c'è confusione su chi approva cosa.
Suggerisce i fornitori preferiti.
Per gli acquisti più comuni, l'IA consiglia i fornitori convenzionati con le condizioni migliori. Conformità integrata.
Convalida rispetto ai contratti.
Il prezzo è giusto? Stiamo utilizzando le condizioni concordate? L'IA verifica gli ordini rispetto alle condizioni contrattuali.
Traccia lo stato degli ordini.
Dov'è il mio ordine? Quando arriverà? L'intelligenza artificiale monitora lo stato e segnala in modo proattivo i ritardi.
Cosa significa per voi
- Per i CPO: Maggiore conformità ai contratti. Minori spese eccessive. Cicli di approvvigionamento più rapidi.
- Per gli acquirenti: Smettete di elaborare manualmente gli ordini di routine. Concentratevi sugli acquisti complessi che richiedono competenza.
- Per i richiedenti: Ordini più rapidi. Stato chiaro. Processo semplice che le persone seguono davvero.
Per saperne di più sull'intelligenza artificiale per le richieste di acquisto e gli ordini →
3. Gestione del contratto
I contratti si accumulano. Accordi con i fornitori. Contratti di servizio. Contratti di licenza. Ognuno con termini, date e obblighi diversi.
I rinnovi vengono saltati. I termini vengono dimenticati. Nessuno sa cosa abbiamo effettivamente concordato.
Cosa fa l'intelligenza artificiale
Estrae automaticamente i termini chiave.
Prezzi. Volumi. Clausole di risoluzione. Date di rinnovo. L'intelligenza artificiale legge i contratti ed estrae ciò che conta.
Traccia le date di rinnovo.
Rinnovo automatico in arrivo? Si sta chiudendo la finestra di disdetta? L'intelligenza artificiale vi avvisa prima che le scadenze passino.
Confronta le condizioni contrattuali.
Come si colloca questo contratto rispetto agli altri? Agli standard di mercato? L'AI evidenzia gli scostamenti.
Controlla il rispetto dei termini.
Stiamo rispettando gli impegni di volume? Il fornitore sta rispettando gli SLA? L'intelligenza artificiale tiene traccia delle prestazioni del contratto.
Suggerisce punti di negoziazione.
Sulla base dell'analisi dei contratti e dei dati di mercato, l'IA identifica le condizioni da respingere durante il rinnovo.
Cosa significa per voi
- Per i CPO: Nessun rinnovo mancato. Migliore posizione negoziale. Visibilità degli obblighi contrattuali.
- Per i responsabili degli acquisti: Sapere cosa c'è nei contratti senza leggere ogni pagina. Preparate i rinnovi con i dati.
- Per l'azienda: Migliori condizioni contrattuali. Fornitori responsabilizzati. Il denaro non viene lasciato sul tavolo.
Per saperne di più sull'IA per la gestione dei contratti →
4. Analisi e ottimizzazione della spesa
Spendete soldi ovunque. Ma dove esattamente? Con quali fornitori? A quali condizioni? A quali prezzi rispetto al mercato?
Senza visibilità, non si può ottimizzare. E analizzare manualmente la spesa? È un progetto per cui nessuno ha tempo.
Cosa fa l'intelligenza artificiale
Categorizza automaticamente le spese.
Ogni transazione è classificata. Per categoria. Per fornitore. Per reparto. Dati puliti senza etichettatura manuale.
Identifica le opportunità di risparmio.
Variazioni di prezzo per lo stesso articolo. Fornitori che praticano prezzi più alti di altri. Possibilità di consolidamento dei volumi. L'intelligenza artificiale trova i soldi.
Rileva le spese illecite.
Acquisti al di fuori dei contratti. Fornitori non preferiti. Violazioni delle politiche. L'intelligenza artificiale individua le spese non conformi.
Benchmark rispetto al mercato.
Stiamo pagando troppo? Come si posizionano i nostri prezzi? L'intelligenza artificiale fornisce un contesto per le vostre spese.
Previsione della spesa futura.
In base ai modelli e agli impegni, l'intelligenza artificiale proietta le spese che effettuerete. Migliorare il budget.
Cosa significa per voi
- Per i CPO: Chiara visibilità delle spese. Opportunità di risparmio quantificate. Dati per guidare le trattative.
- Per i responsabili degli acquisti: Sapere dove va il denaro senza creare rapporti. Concentratevi sulle categorie ad alto impatto.
- Per la finanza: Maggiore accuratezza del budget. Investimenti giustificati negli acquisti. Risparmi documentati.
Per saperne di più sull'intelligenza artificiale per l'analisi e l'ottimizzazione della spesa →
5. Gestione delle prestazioni e dei rischi dei fornitori
Dipendete dai fornitori. Quando loro falliscono, voi fallite. Consegne in ritardo. Problemi di qualità. Problemi finanziari. Violazioni della conformità.
Monitorare manualmente ogni fornitore? Impossibile. Ma ignorare i rischi? Pericoloso.
Cosa fa l'intelligenza artificiale
Monitora le prestazioni dei fornitori.
Consegna puntuale. Metriche di qualità. Reattività. L'intelligenza artificiale tiene costantemente traccia dei dati sulle prestazioni.
Punteggia le relazioni con i fornitori.
In base a prestazioni, rischi e valore, l'intelligenza artificiale valuta i fornitori. Per vedere chi sta consegnando e chi no.
Rileva i segnali di rischio.
Problemi finanziari? Notizie negative? Problemi di conformità? L'intelligenza artificiale monitora i segnali esterni e vi avvisa tempestivamente.
Prevede le interruzioni delle forniture.
In base a modelli e fattori esterni, l'IA segnala i fornitori che potrebbero avere problemi.
Traccia lo stato di conformità.
Certificazioni aggiornate? Assicurazione valida? Documenti richiesti in archivio? L'AI monitora e avvisa quando le cose scadono.
Cosa significa per voi
- Per i CPO: Gestione proattiva del rischio. Responsabilità dei fornitori con i dati. Catena di fornitura protetta.
- Per i responsabili degli acquisti: Sapere quali fornitori tenere d'occhio. Prove per le conversazioni difficili con i fornitori.
- Per l'azienda: Meno interruzioni di fornitura. Migliore qualità dei fornitori. Riduzione dell'esposizione al rischio.
Importante: l'intelligenza artificiale fornisce visibilità e analisi, ma la gestione delle relazioni con i fornitori richiede ancora il giudizio umano. Le decisioni strategiche sulle partnership restano di competenza del vostro team.
Cosa non farà l'intelligenza artificiale
Siamo chiari sui limiti.
L'intelligenza artificiale non sostituisce i professionisti degli acquisti. Non negozia accordi complessi. Non gestisce relazioni strategiche con i fornitori. Non fa valutazioni sui compromessi tra prezzo, qualità e rischio.
Gestisce la routine. La ricerca. L'analisi. Il monitoraggio. L'elaborazione delle transazioni.
Il vostro team di approvvigionamento continua a svolgere il lavoro strategico. Solo che lo fa meglio perché dispone di dati e tempo.
Il bilancio
I team di approvvigionamento che utilizzano bene l'IA non lavorano meno. Lavorano in modo diverso.
Invece di elaborare gli ordini, negoziano offerte migliori. Invece di andare a caccia di dati, analizzano e agiscono. Invece di reagire ai problemi dei fornitori, li prevengono.
Il risultato:
- Risparmi reali identificati e catturati
- Cicli di approvvigionamento più rapidi
- Riduzione del rischio per i fornitori
- Professionisti dell'approvvigionamento che svolgono un lavoro che richiede effettivamente le loro competenze
- Sourcing strategico invece di acquisti transazionali
Non si tratta di sostituire il vostro team. Si tratta di renderli più efficaci.
Siete pronti a vedere cosa è possibile fare?
Ogni team di approvvigionamento è diverso. Le vostre categorie non sono come quelle degli altri. La vostra base di fornitori ha caratteristiche proprie. Le vostre priorità dipendono dalla vostra attività.
Non vendiamo soluzioni uniche per tutti. Analizziamo le vostre specifiche sfide di approvvigionamento. Identifichiamo i punti in cui l'intelligenza artificiale può essere effettivamente d'aiuto. Costruiamo sistemi che si adattano al vostro modo di lavorare.
Nessun clamore. Nessuna promessa che non possiamo mantenere. Solo AI pratica che rende più efficace il vostro team di approvvigionamento.
