Progettiamo, realizziamo e manteniamo i registri dei rischi aziendali su SharePoint e Power BI - completamente automatizzato, allineato all'ERM e guidato dall'appetito. Da un singolo elenco a un cruscotto completo a livello di consiglio di amministrazione, fornito in remoto all'interno dell'ambiente Microsoft 365 esistente.
La maggior parte dei registri dei rischi non funziona per voi.
Molte organizzazioni gestiscono ancora il rischio in fogli di calcolo o in elenchi generici di SharePoint, scollegati dal loro quadro ERM, difficili da mantenere e impossibili da analizzare in modo significativo. Il risultato è un registro che viene compilato per forza, non perché aiuti a prendere decisioni migliori.
Nessun punteggio automatico
La probabilità di impatto viene calcolata manualmente, copiata da un foglio all'altro e non viene mai controllata la versione. Quando la metodologia cambia, qualcuno deve aggiornare ogni riga a mano.
Nessun cruscotto in tempo reale
La propensione al rischio è invisibile a livello di consiglio di amministrazione. I report richiedono giorni per essere compilati, sono obsoleti prima di arrivare a destinazione e non mostrano se i rischi rientrano o meno nella propensione.
Nessun flusso di lavoro
Le mitigazioni sono tracciate in thread di e-mail e riunioni di stato, non nel sistema in cui vive il rischio. Le azioni in ritardo passano inosservate. Gli stakeholder non sanno di essere coinvolti.
Un registro dei rischi che funziona davvero.
Creiamo i registri dei rischi direttamente nel vostro ambiente Microsoft 365: nessuna nuova licenza, nessun nuovo strumento. SharePoint come dorsale dei dati, Power BI per la segnalazione, Applicazioni di potenza per i moduli intelligenti e Potenza automatizzata per avvisi e notifiche. Tutto rimane nel vostro inquilino.
Registro dei rischi di SharePoint
Un elenco SharePoint correttamente strutturato con tutti i campi richiesti, non solo un elenco generico con l'aggiunta di alcune colonne. La copertura tipica dei campi include:
- Tipo di rischio a tendina (Rischio / Opportunità / Problema) con opzioni di risposta condizionale
- Categorie di propensione al rischio allineate al vostro quadro ERM
- Punteggi di probabilità e impatto pre e post mitigazione (calcolati automaticamente)
- Velocità/tempistica del rischio (quanto velocemente il rischio potrebbe concretizzarsi)
- Allineamento degli obiettivi aziendali
- Etichettatura delle parti interessate con notifiche automatiche
- Sottovoci di mitigazione con proprietario del controllo, data di scadenza e stato di avanzamento.
- Campo "Lezione appresa" (solo per il tipo di problema)
- Valore finanziario a rischio
Power Apps Smart Form
Il modulo predefinito di SharePoint non può mostrare o nascondere i campi in base a ciò che l'utente seleziona. Il nostro sostituto Power Apps può farlo. Si adatta dinamicamente in base al tipo di rischio: un rischio mostra Mitigare / Accettare / Trasferire / Evitare, mentre un'opportunità mostra Sfruttare / Migliorare / Trasferire. Inserimento guidato, convalida integrata e nessuna formazione necessaria.
Cruscotto Power BI
Un cruscotto live a più pagine collegato direttamente al registro dei rischi di SharePoint. Le pagine tipiche includono:
- Matrice di rischio: heatmap di tutti i rischi aperti in base alla probabilità e all'impatto, codificati per colore in base all'appetito
- Statistiche e dettaglio del rischio: punteggi, valutazioni, velocità e filtri per funzione, categoria e stato.
- Stato di mitigazione: progressi per funzione e categoria di appetito - Non iniziato / In corso / Completato / In ritardo
- Top 10 dei rischi: filtrabile per valutazione, appetito, funzione e velocità
Potere di automatizzare gli avvisi
Notifiche automatiche via e-mail che eliminano la necessità di una ricerca manuale. I flussi inclusi coprono tipicamente:
- Avviso di mitigazione in ritardo - notifica al proprietario del rischio quando una mitigazione non è stata aggiornata dopo un mese.
- Notifica di assegnazione dello stakeholder: invia automaticamente un'e-mail allo stakeholder quando viene assegnato un tag a un rischio.
- Avvisi di cambio di stato - notifica ai proprietari quando lo stato di un rischio cambia nel registro
Come funziona.
1. Calcio d'inizio e passeggiata
Rivediamo insieme la configurazione esistente, il documento dei requisiti e le questioni aperte. Non si costruisce nulla finché non si concorda l'ambito. Prima di iniziare, riceverete un riepilogo scritto di ciò che rientra nell'ambito di applicazione, di ciò che è escluso e di ciò di cui abbiamo bisogno da voi.
2. Costruire
SharePoint, Power Apps, Power Automate e Power BI vengono configurati direttamente nel vostro tenant Microsoft 365. Lavoriamo in un'area di staging, se disponibile, e promuoviamo la versione live solo dopo il vostro consenso. Aggiornamenti scritti settimanali sullo stato di avanzamento ogni venerdì.
3. Gestione UAT
Gestiamo l'intero processo di test: creazione di casi di test in base all'ambito concordato, progettazione del programma di test, coordinamento dell'esecuzione e tracciamento dei difetti. Il vostro contatto UAT designato esamina e conferma. Noi risolviamo, voi firmate.
4. Go-Live e passaggio di consegne
Migrazione dei dati dal registro esistente, controlli finali e consegna completa della documentazione. Include 3 mesi di correzione dei difetti dopo il go-live senza costi aggiuntivi.
Cosa è incluso.
L'impegno principale comprende tipicamente:
- Progettazione dell'elenco SharePoint con tutti i campi richiesti (in genere 30-40 configurazioni a livello di campo)
- Modulo personalizzato Power Apps che sostituisce il modulo standard di SharePoint
- Logica condizionale: dropdown dinamici, visibilità dei campi, opzioni di risposta in base al tipo di risposta
- Punteggio pre e post mitigazione (calcolo automatico: probabilità × impatto)
- Rappresentazione della propensione al rischio - indicatore automatizzato di appetito all'interno e al di fuori di esso
- Potenza Automatizzare i flussi: avvisi di mitigazione in ritardo, notifiche alle parti interessate
- Dashboard Power BI (in genere 3-5 pagine: heatmap, statistiche, stato di mitigazione, Top 10)
- Gestione completa dell'UAT: casi di test, esecuzione, risoluzione dei difetti
- Migrazione dei dati dal registro esistente
- 3 mesi di correzione dei difetti dopo il go-live
Disponibile come componente aggiuntivo opzionale:
- Sessioni di formazione per gli utenti finali e materiali di formazione
- Consulenza sul quadro ERM - definizione della propensione al rischio, progettazione delle categorie, metodologia di scoring
- Manutenzione continua dopo il periodo di garanzia
Prezzi trasparenti.
Lavoriamo su base Time & Material. Pagate per i giorni effettivamente lavorati a una tariffa giornaliera fissa: niente congetture sul prezzo fisso, niente costi nascosti. Se ci vogliono meno giorni di quelli stimati, pagherete di meno.
- Tariffa giornaliera: da €800/giorno (netto)
- Impegno tipico: 10-15 giorni/uomo
- Budget tipico: 7.500-11.250 euro (netti)
- Consegna: Telecomando 100%
- Fatturazione: dopo le tappe concordate (in genere 2 fatture)
Sono disponibili tariffe preferenziali per i clienti esistenti e per gli impegni pluriennali.
Fiducia nei team di rischio di tutta Europa.
LeapLytics ha costruito e gestisce il nostro registro dei rischi aziendali su SharePoint e Power BI. La configurazione comprende 37 configurazioni a livello di campo, un modulo Power Apps personalizzato, avvisi automatizzati e un dashboard Power BI completo, il tutto all'interno del nostro ambiente Microsoft 365. Esattamente ciò di cui avevamo bisogno.
- Team Rischio e Conformità, Trasporti, Germania
Strumento eccellente per visualizzare l'intero portafoglio di rischio.
- Ferrovia Baltica
Ci convince su tutta la linea.
- VELUX Commerciale
Perché LeapLytics?
Specialisti di Microsoft 365
Lavoriamo esclusivamente all'interno del vostro ambiente M365 esistente. Nessun nuovo strumento, nessuna nuova licenza, nessun dato che esca dal vostro tenant. Tutto ciò che costruiamo è vostro e rimane nel vostro ambiente anche dopo la consegna.
Possediamo la Matrice di rischio visiva
La nostra visuale Risk Matrix, certificata da AppSource, alimenta la mappa di calore nel vostro dashboard Power BI. È utilizzata dai team che si occupano di rischi in tutta Europa, tra cui Rail Baltica e Velux, ed è disponibile separatamente su Microsoft AppSource. Quando realizziamo il vostro dashboard, apportiamo un'esperienza a livello di piattaforma che va oltre lo sviluppo di report standard.
Esperienza ERM, non solo IT
Conosciamo la propensione al rischio, i framework ERM, la ISO 31000 e la metodologia di risk scoring, non solo come configurare SharePoint. Ciò significa che il sistema che realizziamo riflette il modo in cui la vostra organizzazione pensa effettivamente al rischio, e non solo ciò che lo strumento può fare in partenza.
Domande frequenti.
Abbiamo bisogno di licenze Microsoft aggiuntive?
No. Power Apps (connettore SharePoint standard) e Power Automate sono inclusi nella maggior parte dei piani Microsoft 365, compresi Business Standard, E3 ed E5. Non sono necessarie licenze aggiuntive per un impegno standard nel registro dei rischi. Confermiamo il diritto alla licenza prima di iniziare.
Potete lavorare con la nostra configurazione SharePoint esistente?
Sì. Lavoriamo direttamente all'interno del vostro tenant Microsoft 365 esistente e ci adattiamo al vostro ambiente attuale. Valutiamo la vostra configurazione durante il kickoff e progettiamo la soluzione in base a ciò che avete già.
Quanto tempo ci vuole?
Un impegno tipico per il registro dei rischi dura dalle 6 alle 8 settimane, comprendendo la costruzione, l'UAT, la migrazione dei dati e la messa in funzione. Le tempistiche dipendono dalla portata, dai cicli di feedback e dalla rapidità con cui è possibile fornire l'accesso.
Lavorate in loco?
Tutto il lavoro viene fornito in remoto dalla Germania. Le visite in loco possono essere organizzate di comune accordo, ad esempio per il kickoff, l'UAT o il go-live. Le spese di viaggio vengono fatturate al costo, previa approvazione scritta.
Cosa succede se i requisiti cambiano a metà progetto?
Qualsiasi modifica che vada oltre l'ambito concordato viene gestita attraverso un processo formale di richiesta di modifica, valutato per l'impatto sulla tempistica e sui costi e concordato per iscritto prima dell'inizio di qualsiasi lavoro aggiuntivo. Nulla viene aggiunto all'ambito senza la vostra approvazione.
E se non abbiamo ancora un quadro ERM?
Possiamo aiutarvi anche in questo. Il nostro Consulenza ERM Il servizio comprende la definizione della propensione al rischio, la progettazione delle categorie e la metodologia di assegnazione dei punteggi, e viene implementato direttamente nel registro nell'ambito dello stesso incarico.
Siete pronti a creare il vostro registro dei rischi?
Parlateci della vostra attuale configurazione e di ciò che state cercando di ottenere. Vi forniremo un preventivo indicativo entro 24 ore, senza alcun impegno.
Oppure scriveteci direttamente all'indirizzo info@leaplytics.de
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