Progettiamo e realizziamo Power Apps che sostituiscono moduli scomodi, automatizzano le approvazioni e collegano i vostri dati, il tutto all'interno del vostro tenant Microsoft 365 esistente. Nessun nuovo software, nessuna nuova licenza, nessun mese di arretrato IT. Costruite direttamente nel vostro ambiente e consegnate come vostre.
Il vostro team merita di meglio che moduli Excel e catene di e-mail.
La maggior parte delle organizzazioni ha processi che vivono in fogli di calcolo, thread di e-mail o moduli predefiniti di base di SharePoint. Gli strumenti per sostituirli sono già inclusi nella vostra licenza Microsoft 365: devono solo essere costruiti correttamente. Power Apps consente di sostituire i processi manuali e soggetti a errori con applicazioni aziendali intelligenti e connesse, senza dover acquistare nulla di nuovo.
Inserimento manuale dei dati tra strumenti scollegati
Un nuovo rischio viene registrato nel registro, poi copiato in un tracker Excel, quindi riepilogato in un'e-mail settimanale e aggiornato nuovamente quando lo stato cambia. Ogni passaggio è un'occasione per introdurre un'incongruenza. Gli utenti dedicano tempo all'amministrazione dei dati invece che al lavoro che i dati dovrebbero supportare. Nessuno è sicuro che la versione che sta guardando sia aggiornata.
Nessuna logica condizionale
Il modulo predefinito di SharePoint mostra ogni campo a ogni utente nell'ordine in cui le colonne sono state create. Un proprietario del rischio vede i campi per la Risposta alle opportunità che non si applicano a un rischio. Un campo che è rilevante solo quando il tipo di rischio è Issue è visibile in ogni record. I moduli sono disordinati, confusi e spesso inviati incompleti, perché nulla obbliga a compilare i campi giusti al momento giusto.
Nessuna automazione
Quando un modulo viene inviato, non succede nulla di automatico. Bisogna scrivere un'e-mail, inviare una notifica, aggiornare manualmente lo stato. Le approvazioni vivono nelle caselle di posta elettronica senza alcuna tracciabilità. Nulla è verificabile e nulla è veloce, perché il processo è tenuto insieme da singoli individui piuttosto che dal sistema.
Le Power App che realizziamo per i nostri clienti.
Realizziamo applicazioni canvas che si collegano a SharePoint e ad altre fonti di dati Microsoft 365. Da un semplice modulo intelligente a un'applicazione per flussi di lavoro in più fasi con approvazioni, notifiche e visualizzazioni basate sui ruoli.
Applicazioni su tela
App progettate su misura per un caso d'uso specifico, non un modello generico adattato. Il layout, la logica e l'esperienza utente sono progettati in base al modo in cui il vostro team lavora effettivamente, su desktop e mobile. Le funzionalità tipiche includono:
- Layout schermata per schermata progettato per il compito da svolgere, non un singolo modulo con cinquanta campi
- Visualizzazioni basate sui ruoli: schermate o campi diversi visibili a utenti diversi in base al loro profilo Microsoft 365
- Modalità di sola lettura e di modifica: gli utenti possono visualizzare i record senza il rischio di modifiche accidentali
- Schermate di ricerca e filtro: trovare rapidamente i record esistenti prima di crearne uno nuovo
- Funzionalità offline per le squadre sul campo in cui la connettività Internet è inaffidabile
- Layout ottimizzato per l'uso su telefoni e tablet, senza necessità di zoom e scorrimento
Sostituzione dei moduli SharePoint
Il modulo di elenco predefinito di SharePoint non può mostrare o nascondere i campi in base a ciò che l'utente seleziona. Non può applicare la logica condizionale, guidare l'utente attraverso un processo a più fasi o adattarsi in base al suo ruolo. Il nostro sostituto Power Apps può farlo. Questo è il punto di partenza più comune per i clienti che hanno già elenchi SharePoint ma sono frustrati dall'esperienza del modulo predefinito. Le aggiunte tipiche includono:
- Le tendine dinamiche che filtrano in base alle selezioni precedenti, ad esempio le opzioni di risposta all'opportunità vengono visualizzate solo se il tipo è l'opportunità.
- Visibilità condizionata dei campi: i campi vengono visualizzati solo quando sono rilevanti per il record corrente.
- Applicazione dei campi obbligatori con chiari messaggi di convalida al momento dell'invio.
- Campi calcolati visualizzati nel modulo senza richiedere all'utente di fare i calcoli
- Campi pre-popolati in base al profilo dell'utente connesso (nome, reparto, manager)
- Inserimento guidato in più fasi per record complessi, suddividendo un modulo lungo in sezioni gestibili
Applicazioni per la gestione del rischio
Moduli intelligenti e applicazioni per il flusso di lavoro appositamente studiate per registri dei rischiprocessi ERM e flussi di lavoro per la conformità. L'impegno più comune è la sostituzione del modulo predefinito del registro dei rischi di SharePoint con un'applicazione canvas di Power Apps che impone i campi, la logica e le opzioni di risposta corretti per ogni tipo di rischio. Le caratteristiche tipiche includono:
- Selettore del tipo di rischio (Rischio / Opportunità / Problema) che controlla le opzioni di risposta, i campi e le sezioni visualizzate.
- Risposta condizionale al rischio a tendina: Mitigare / Accettare / Trasferire / Evitare per i rischi; Sfruttare / Migliorare / Trasferire per le opportunità.
- Sezione "Lezioni apprese" che appare solo per i record di emissione.
- Sottoforma di mitigazione: aggiungere più mitigazioni con proprietario del controllo, data di scadenza e stato senza lasciare il record del rischio.
- Etichettatura delle parti interessate con notifica immediata via e-mail Potenza automatizzata
- Visualizzazione di riepilogo in sola lettura per gli stakeholder che devono vedere ma non modificare il record
App di approvazione e flusso di lavoro
App a più fasi con flussi di approvazione integrati, monitoraggio dello stato e notifiche. Integrato con Potenza automatizzata per l'automazione end-to-end. I casi d'uso tipici includono le richieste di approvvigionamento, le approvazioni delle risorse umane, le firme di conformità e l'inserimento dei fornitori: qualsiasi processo in cui un record deve passare attraverso più revisori con un risultato documentato in ogni fase.
- Modulo di presentazione: acquisizione strutturata dei dati con convalida prima dell'avvio del processo di approvazione
- Visualizzazione per l'approvatore: vedere l'intero record, aggiungere commenti e approvare o rifiutare con un solo tocco.
- Monitoraggio dello stato di avanzamento: i richiedenti possono vedere esattamente a che punto è la loro richiesta nel processo
- Traccia di controllo: ogni decisione viene registrata con una data e un orario e confrontata con il record in SharePoint.
- Escalation: promemoria automatico all'approvatore dopo un periodo definito; escalation al suo manager in caso di mancata risposta.
Come funziona.
1. Requisiti e progettazione
Iniziamo con una sessione strutturata di requisiti per comprendere il vostro caso d'uso, gli utenti, i dati e il processo che l'applicazione deve supportare. Mappiamo il flusso delle schermate, la logica e il modello dei dati prima di scrivere una singola formula. È qui che identifichiamo i casi limite e le eccezioni che altrimenti emergerebbero a metà della costruzione.
2. Costruire e iterare
L'applicazione viene costruita direttamente nell'ambiente Microsoft 365. Condividiamo una versione di lavoro in un momento concordato - in genere dopo che le schermate principali sono funzionali ma prima che la logica sia completamente rifinita - e incorporiamo il vostro feedback prima di finalizzarla. I progressi si vedono prima della firma, non solo al momento della firma.
3. Gestione UAT
Gestiamo l'intero processo di test: creazione di casi di test basati sui requisiti concordati, coordinamento dell'esecuzione con il vostro referente UAT nominato, tracciamento e risoluzione dei difetti. Voi eseguite i test su scenari reali. Noi risolviamo le deviazioni dallo scopo. Firmate.
4. Consegna e documentazione
Consegna completa, compresa la documentazione schermata per schermata della logica dell'applicazione, delle connessioni ai dati e di tutte le formule che richiedono spiegazioni. Il vostro team dovrebbe essere in grado di capire cosa fa l'applicazione e di apportare piccole modifiche senza bisogno di noi. Include 3 mesi di correzione dei difetti. L'assistenza continua è disponibile a pagamento.
Per cosa usano Power Apps i nostri clienti.
Moduli per il registro dei rischi
Il punto di partenza più comune. Un modulo canvas di Power Apps che sostituisce il modulo predefinito del registro dei rischi di SharePoint, con logica condizionale del tipo di rischio, dropdown dinamici di risposta, sotto-form di mitigazione e tagging degli stakeholder. Il modulo impone i campi giusti per ogni tipo di rischio ed elimina gli invii incompleti che si verificano quando gli utenti si trovano di fronte a un modulo piatto e indifferenziato.
Segnalazione di incidenti
Un'applicazione mobile per la cattura degli incidenti per i team operativi. Gli utenti segnalano gli incidenti sul campo tramite telefono o tablet - modulo strutturato con posizione, categoria, gravità e caricamento di foto. L'invio fa scattare una Potenza automatizzata che notifica il manager di riferimento e crea un record nel registro degli incidenti di SharePoint con lo stato corretto e il proprietario precompilato.
Gestione delle attività
Un'applicazione canvas per il monitoraggio di apparecchiature, licenze software o beni fisici collegati a un'azienda. SharePoint registro delle risorse. Gli utenti possono cercare i beni esistenti, aggiornare le condizioni o la posizione, segnalare gli elementi da rivedere e aggiungere nuovi beni, tutto dalla stessa applicazione. Include una vista manager che mostra gli asset prossimi al rinnovo o segnalati per la sostituzione.
Flussi di lavoro di approvazione
Un'applicazione di approvazione strutturata che sostituisce un processo di approvazione basato sull'e-mail. I proponenti compilano un modulo guidato con tutte le informazioni necessarie prima che la richiesta entri nella coda di approvazione. Gli approvatori vedono una vista di riepilogo pulita e approvano/rifiutano con commenti. Il percorso decisionale completo viene riportato nell'elenco SharePoint ed è visibile a tutte le parti. Elimina completamente il problema del "non ho mai ricevuto quell'e-mail".
Elenchi di controllo per l'onboarding
Un'applicazione di onboarding guidato per nuovi dipendenti o nuovi clienti. Ogni fase del processo di onboarding è una schermata dell'app: l'utente la esegue in ordine, conferma il completamento e l'app aggiorna automaticamente il tracker di onboarding in SharePoint. I manager vedono i progressi in tempo reale senza doverli inseguire. Le fasi in ritardo attivano promemoria automatici tramite Power Automate.
Moduli di ispezione e audit
Un'applicazione di ispezione mobile-first per le squadre sul campo: funziona su telefoni e tablet, ottimizzata per l'uso durante gli spostamenti all'interno di un sito. Gli ispettori compilano liste di controllo strutturate, allegano foto e segnalano i problemi, il tutto sincronizzato con SharePoint al momento dell'invio. Sostituisce i moduli cartacei o gli ingombranti file Excel inviati via e-mail all'ufficio a fine giornata.
Prezzi trasparenti.
Lavoriamo su base Time & Material. Pagate per i giorni effettivamente lavorati a una tariffa giornaliera fissa: niente congetture sul prezzo fisso, niente costi nascosti. Se ci vogliono meno giorni di quelli stimati, pagherete di meno.
- Tariffa giornaliera: da €800/giorno (netto)
- Semplice sostituzione del modulo: 3-5 giorni
- Applicazione per flussi di lavoro in più fasi con approvazioni e automazione: 8-15 giorni
- Consegna: Telecomando 100%
- Fatturazione: dopo le tappe concordate - 30 giorni netti
Le build di Power Apps sono spesso combinate con Sviluppo di SharePoint e Potenza automatizzata flussi - tariffa giornaliera per l'intero impegno.
Fiducioso per i team di tutta Europa.
LeapLytics ha sostituito il nostro modulo di elenco standard di SharePoint con un'applicazione canvas di Power Apps. Logica condizionale, dropdown dinamici sul tipo di rischio e notifiche automatiche agli stakeholder, il tutto all'interno dell'ambiente Microsoft 365 esistente.
- Team di rischio e conformità, operatore di trasporti e traghetti, Scozia
Perché LeapLytics?
Non sono necessarie nuove licenze
Power Apps con i connettori standard, tra cui SharePoint, Teams, Outlook e Forms, è incluso nella maggior parte dei piani Microsoft 365: Business Standard, E3, E5 e simili. Le licenze premium sono necessarie solo per Dataverse o per connettori premium come Salesforce o SAP. Prima di iniziare confermiamo la vostra idoneità e non vi consiglieremo una licenza che non vi serve.
Lavoriamo nel vostro ambiente
Tutto è costruito direttamente nel vostro tenant Microsoft 365. I vostri dati rimangono dove sono. Nessuna piattaforma esterna, nessuna nuova infrastruttura, nessuna dipendenza continua da un sistema di terze parti. Quando la consegniamo, l'app è vostra: ospitata nel vostro ambiente, gestita dal vostro team o da noi come servizio a pagamento.
Conoscenza del dominio, non solo codice
Non ci limitiamo a costruire applicazioni, ma comprendiamo anche i processi aziendali che ne sono alla base. Gestione del rischio, approvazioni di conformità, segnalazione di incidenti, tracciamento delle risorse: abbiamo progettato e realizzato app per tutti questi ambiti, il che significa che conosciamo i casi limite e le domande da porre prima che diventino problemi a metà della costruzione.
Domande frequenti.
È necessaria una licenza Power Apps Premium?
Non per casi d'uso standard. Power Apps con SharePoint, Teams, Outlook e altri connettori standard M365 è incluso nei piani Microsoft 365 Business Standard, E3, E5 e simili. Le licenze premium sono necessarie solo per Dataverse o per i connettori premium. Prima di iniziare verifichiamo il vostro diritto alla licenza e vi informiamo in anticipo se i vostri requisiti richiedono qualcosa di aggiuntivo.
È possibile collegare Power Apps alle liste SharePoint esistenti?
Sì. La connessione di Power Apps agli elenchi SharePoint esistenti è il punto di partenza più comune. Valutiamo la struttura attuale dell'elenco, consigliamo eventuali modifiche per supportare la logica dell'applicazione e costruiamo il modulo sulla base dei dati esistenti. Nella maggior parte dei casi i record esistenti sono completamente compatibili senza migrazione.
Quanto tempo ci vuole per costruire una Power App?
La sostituzione di un semplice modulo richiede in genere 3-5 giorni. Un'applicazione più complessa per un flusso di lavoro in più fasi con approvazioni, visualizzazioni basate sui ruoli e integrazione con Power Automate richiede solitamente 8-15 giorni. Prima di iniziare vi forniamo un'analisi e una stima scritta, in modo da non avere sorprese.
Lavorate in loco?
Tutto il lavoro viene svolto in remoto dalla Germania. Le visite in loco possono essere organizzate di comune accordo, ad esempio per un workshop sui requisiti o una sessione di go-live. Le spese di viaggio vengono fatturate al costo, previa approvazione scritta.
Siete in grado di gestire l'applicazione anche dopo il lancio?
Sì. Ogni impegno comprende 3 mesi di correzione dei difetti senza costi aggiuntivi. Inoltre, la manutenzione continua (nuove schermate, modifiche alla logica, aggiornamenti dei connettori, risoluzione dei problemi) è disponibile con un canone mensile. Molti clienti ritengono che una piccola quota di mantenimento sia più conveniente rispetto a chiamarci in modo reattivo quando c'è bisogno di un aggiornamento.
E se abbiamo già una Power App che deve essere riparata o migliorata?
La revisione e l'ottimizzazione delle app è un impegno comune. Valutiamo la vostra app esistente, individuiamo problemi di logica, di prestazioni o funzionalità mancanti e vi forniamo una valutazione scritta prima di apportare qualsiasi modifica. Spesso è più veloce ed economico che ricostruire da zero.
Spesso combinata con le Power Apps.
Sviluppo di SharePoint
I moduli di Power Apps si trovano sopra gli elenchi di SharePoint. Un elenco ben strutturato con i giusti tipi di colonne, regole di convalida e viste rende l'applicazione più affidabile e più facile da mantenere. Se necessario, progettiamo e realizziamo entrambi insieme in un unico impegno: stesso team, stessa tariffa giornaliera.
Potenza automatizzata
Un modulo di Power Apps cattura i dati. Un flusso di Power Automate gestisce ciò che accade successivamente: notifiche di approvazione, aggiornamenti di stato, e-mail agli stakeholder, escalation. Le due cose funzionano insieme in modo naturale e noi le costruiamo come parte dello stesso impegno quando sono necessarie entrambe.
Registro dei rischi
Il nostro caso d'uso più comune di Power Apps: sostituire il modulo predefinito del registro dei rischi di SharePoint con un'applicazione canvas intelligente che impone i campi e la logica giusti per ogni tipo di rischio. Power Apps, SharePoint, Power Automate e Power BI forniti come un unico impegno integrato.
Costruiamo la vostra applicazione.
Diteci quale processo volete migliorare, con quali dati state lavorando e chi deve utilizzarli. Vi forniremo un preventivo indicativo entro 24 ore. Non è richiesto alcun impegno.
Oppure scriveteci direttamente all'indirizzo info@leaplytics.de
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