Realizziamo app per la gestione del personale su Power Apps e Dataverse: monitoraggio delle ore lavorative, richieste di ferie, permessi per malattia e gestione delle attività, tutto in un unico posto, con un dashboard in tempo reale per i responsabili. Realizzate all’interno del vostro tenant Microsoft 365, consegnate come parte integrante del vostro sistema e progettate per funzionare altrettanto bene su un tablet in officina, su uno smartphone e su un computer desktop.
Le presenze, le assenze e le attività sono gestite in tre sistemi diversi, che non comunicano tra loro.
La maggior parte dei team di piccole e medie dimensioni gestisce tutto questo con una combinazione di fogli presenze cartacei, un file Excel condiviso e richieste verbali all’ufficio. Funziona, finché qualcuno non si dimentica di aggiornare il foglio, un manager non approva un permesso che nessuno ha registrato o un nuovo assunto non ha idea di cosa dovrebbe fare oggi. Gli strumenti per risolvere questi problemi sono già inclusi nella tua licenza Microsoft 365: basta solo integrarli in un’unica app connessa, invece di lasciarli sparsi qua e là.
Presenze registrate manualmente, oppure per niente
La registrazione dell’entrata e dell’uscita avviene su carta, in un foglio di calcolo o non viene effettuata affatto. Le ore di straordinario e quelle in meno vengono calcolate manualmente alla fine del mese, sempre che vengano calcolate. Nessuno ha una visione in tempo reale di chi si trovi effettivamente sul posto in questo momento.
Richieste di ferie senza un sistema
Una richiesta di ferie consiste in un messaggio su WhatsApp o in una domanda verbale del tipo: «Va bene se mi prendo venerdì libero?». Il saldo delle ferie residue è memorizzato solo nella mente di qualcuno o in un foglio di calcolo obsoleto. Le assenze per malattia vengono comunicate tramite telefonata e non vengono mai registrate in alcun documento a cui un responsabile possa fare riferimento in seguito.
Compiti assegnati e poi dimenticati
I compiti vengono assegnati verbalmente al mattino e non vengono registrati da nessuna parte. Nel pomeriggio, il responsabile non è in grado di dire cosa sia stato completato, cosa sia in corso e cosa sia stato tralasciato – e lo stesso vale per il dipendente, tre giorni dopo.
Cosa offre l'app.
Realizziamo un'app canvas di Power Apps, supportata da Dataverse per una gestione chiara dei ruoli e delle autorizzazioni, che copre presenze, permessi, attività e una dashboard per i manager – con Power Automate che gestisce le approvazioni e le notifiche dietro le quinte. Progettata in modo modulare: si parte dal nucleo centrale, per poi aggiungere moduli in un secondo momento senza dover ricostruire ciò che già funziona.
Monitoraggio delle ore
Registrazione dell'entrata, dell'uscita e delle pause tramite telefono, tablet o PC: nessun hardware aggiuntivo, nessun accesso separato. Le funzionalità tipiche includono:
- Registrazione dell'entrata e dell'uscita con un solo tocco e timestamp automatico
- Monitoraggio delle pause con regole configurabili (ad esempio, detrazione automatica dopo un determinato numero di ore)
- Calcolo automatico degli straordinari e delle ore in meno rispetto all’orario contrattuale
- Il saldo delle ore di permesso personale è visibile al dipendente in qualsiasi momento – non è necessario attendere il riepilogo mensile stampato
- Vista gestionale che mostra chi è attualmente in servizio, a livello dell'intero team o di una sede specifica
Gestione delle ferie e delle assenze
Richieste di ferie, approvazioni e permessi per malattia tutte in un unico posto, anziché sparse tra messaggi e telefonate. Le funzionalità tipiche includono:
- Invio della richiesta di ferie con l'indicazione del saldo residuo prima dell'invio
- Approvazione da parte del responsabile direttamente nell'app o tramite una notifica su Teams/via e-mail, con un solo tocco per approvare o rifiutare
- Registrazione delle assenze per malattia con notifica automatica al responsabile competente
- Visualizzazione del calendario del team che mostra chi è in ferie, in modo che i responsabili possano pianificare in anticipo la copertura
- Ricalcolo automatico delle ferie residue nel momento stesso in cui una richiesta viene approvata
Gestione delle attività
Compiti assegnati dalla direzione, monitorati da tutti, che nessuno dimentica. Tra le funzionalità tipiche figurano:
- Assegnazione dei compiti ai singoli dipendenti con indicazione della priorità e della data di scadenza
- Monitoraggio dello stato (aperto, in corso, completato) aggiornato direttamente dal dispositivo del dipendente
- Promemoria automatici per le attività la cui scadenza è imminente o già trascorsa
- Elenco delle attività personali per ciascun dipendente, in modo che ognuno apra l'app e veda le proprie cose da fare, anziché un miscuglio disordinato di quelle di tutti gli altri
Calendario e dashboard
Un'unica schermata che risponde alla domanda “cosa sta succedendo in questo momento” – sia per il dipendente che per il responsabile. Tra le funzionalità tipiche figurano:
- Integrazione con il calendario di Outlook per gli appuntamenti personali e condivisi
- Dashboard gestionale che riunisce in un’unica schermata le presenze, le attività in sospeso e le ferie in programma
- Progettato per un tablet posizionato al centro dell’ufficio come schermo di controllo condiviso, nonché per l’uso individuale del telefono
- Visibilità basata sui ruoli: i dipendenti vedono i propri dati, i manager vedono la panoramica del team
Come funziona.
1. Requisiti e modello dei dati
Iniziamo individuando quali moduli sono necessari fin dal primo giorno e quali possono essere implementati in un secondo momento, verificando in che modo le vostre licenze Microsoft 365 supportano Dataverse e definendo le regole precise relative agli straordinari, all’accumulo delle ferie e alle approvazioni. Tutto ciò viene documentato e concordato con voi prima dell’inizio dello sviluppo: definire correttamente le regole fin dall’inizio evita di doverle ridefinire in seguito.
2. Costruire e iterare
L'app viene sviluppata direttamente nel tuo tenant Microsoft 365 su Dataverse. Condividiamo una versione di lavoro non appena le schermate principali sono operative e integriamo il tuo feedback prima di finalizzare la logica e i flussi di approvazione. Puoi vedere i progressi prima dell'approvazione, non solo al momento dell'approvazione.
3. Gestione UAT
Testerete l'app simulando le attività quotidiane reali: timbrare il cartellino, richiedere permessi, assegnare e portare a termine le attività. Ci occuperemo della creazione dei casi di test, coordineremo l'esecuzione e monitoreremo e risolveremo eventuali difetti prima del lancio.
4. Consegna e documentazione
Consegna completa, comprensiva di documentazione dettagliata, schermata per schermata, della logica dell'app, del modello di dati Dataverse e dei flussi di approvazione sottostanti. Il vostro team otterrà i diritti di amministratore e l'app sarà di vostra proprietà, ospitata nel vostro tenant. Sono inclusi 3 mesi di correzione dei difetti. È disponibile un supporto continuo tramite un contratto di assistenza.
Inizia dall'essenziale, il resto lo aggiungi in seguito.
Non tutti i team hanno bisogno di tutti i moduli fin dal primo giorno. In genere consigliamo di iniziare con i moduli che sostituiscono il maggior numero di operazioni manuali, per poi aggiungere gli altri una volta che l'app principale è entrata nell'uso quotidiano:
- Fase 1 – Fondamenti: Monitoraggio delle ore lavorative, gestione delle ferie e delle assenze, gestione delle attività, calendario e dashboard del manager
- Fase 2 – Ampliamenti: A seconda del proprio settore di attività – gestione della flotta/dei veicoli, gestione dei documenti, integrazione CRM o funzionalità assistite dall’intelligenza artificiale – è possibile aggiungere queste funzionalità sulla stessa base Dataverse senza dover ricostruire ciò che è già presente
Prezzi trasparenti.
Lavoriamo secondo la formula “Time & Material”. Pagherete per i giorni effettivamente lavorati a una tariffa giornaliera fissa: niente preventivi a prezzo fisso approssimativi, niente costi nascosti.
| Modulo | Ambito tipico | Costo indicativo (netto) |
|---|---|---|
| Monitoraggio delle ore lavorative + calcolo degli straordinari | 5–8 giorni | 4.000–6.400 € |
| Gestione delle ferie e delle assenze con approvazioni | 4–7 giorni | 3.200–5.600 € |
| Gestione delle attività + calendario + dashboard | 5–9 giorni | 4.000–7.200 € |
| Tariffa giornaliera | da €800/giorno (netto) - 100% remoto | |
I moduli vengono solitamente valutati e preventivati singolarmente, per poi essere raggruppati in un unico incarico con una tariffa giornaliera una volta confermata l'intera prima fase. Nota: a seconda del piano Microsoft 365 e del numero di utenti, Dataverse potrebbe richiedere licenze aggiuntive per Power Apps; verifichiamo i diritti di cui disponete e lo segnaliamo prima di redigere il preventivo.
Prima registravamo le ore di lavoro su carta, le richieste di ferie venivano inviate tramite WhatsApp e non c’era un modo efficace per capire chi stesse lavorando a cosa. Ora è tutto in un’unica app che funziona sia sul tablet in ufficio che sui cellulari di tutti – e la vista per i manager mostra effettivamente cosa sta succedendo senza dover chiedere in giro.
— Responsabile operativo, Servizi automobilistici, Germania
Perché LeapLytics?
Progettato per crescere, non per essere sostituito
Progettiamo il modello di dati Dataverse tenendo conto fin dall'inizio dei moduli futuri – gestione della flotta, gestione dei documenti, CRM, funzionalità di intelligenza artificiale – in modo che l'aggiunta di un modulo in un secondo momento non comporti la ricostruzione di ciò che già avete.
La tua app, il tuo tenant, i tuoi dati
Tutto è integrato nel tuo ambiente Microsoft 365. I tuoi dati rimangono dove sono. Al momento del passaggio di consegne, otterrai i diritti di amministratore e la piena titolarità, senza alcuna dipendenza continua da noi o da una piattaforma di terze parti.
Ci informiamo sulle eccezioni prima che diventino problemi
Cosa succede quando un dipendente dimentica di timbrare l'uscita? Cosa succede quando una richiesta di ferie viene presentata a posteriori? Analizziamo questi casi limite durante la fase di definizione dei requisiti, non dopo la messa in produzione, perché è in quel momento che risolverli costa meno.
Domande frequenti.
Abbiamo bisogno di Dataverse o è possibile eseguire questa operazione sulle liste di SharePoint?
Per un team di piccole dimensioni con esigenze semplici, le liste di SharePoint possono andare bene. In genere consigliamo Dataverse quando i dati dei dipendenti, i ruoli e le autorizzazioni devono essere scalabili in modo ordinato, oppure quando si pianificano moduli futuri come quelli relativi alla flotta o al CRM. Vi forniremo una raccomandazione onesta basata sulle dimensioni del vostro team e sulla vostra roadmap, non una risposta predefinita.
Dataverse richiede una licenza aggiuntiva?
È possibile, a seconda del piano Microsoft 365 attualmente in uso e del numero di utenti. Prima di formulare un preventivo, verifichiamo i diritti di cui disponi e ti comunichiamo in anticipo esattamente cosa occorre aggiungere, se necessario.
L'app funzionerà sia sul tablet dell'ufficio che sui telefoni?
Sì. L'app è progettata in modo reattivo per smartphone, tablet e computer desktop a partire da un'unica app "canvas", quindi la stessa app può funzionare sia come strumento personale sullo smartphone di un utente sia come schermata di panoramica condivisa su un tablet in ufficio.
Possiamo iniziare solo con il monitoraggio delle ore e aggiungere il resto in un secondo momento?
Sì, questo è l'approccio più comune. Progettiamo il modello di dati in modo che supporti fin dall'inizio tutti i moduli previsti, quindi l'aggiunta successiva della gestione delle ferie o del monitoraggio delle attività rappresenta un'estensione, non una ricostruzione.
A chi appartiene l'app una volta sviluppata?
Sì, è così. L'app è integrata direttamente nel tuo tenant di Microsoft 365 e, al momento della consegna, riceverai pieni diritti di amministratore. Non c'è alcun vincolo di dipendenza da un unico fornitore al di fuori della piattaforma Microsoft 365 che già utilizzi.
Siete in grado di gestire l'applicazione anche dopo il lancio?
Sì. Ogni contratto prevede 3 mesi di correzione dei difetti senza costi aggiuntivi. Oltre tale periodo, la manutenzione continuativa e i nuovi moduli sono disponibili tramite un canone mensile.
Spesso abbinata all'app per i dipendenti.
Applicazioni di potenza
L'app per i dipendenti è, nella sua essenza, un'app canvas di Power Apps. Se avete bisogno di moduli o app autonomi aggiuntivi oltre all'app per i dipendenti stessa, li realizzeremo nell'ambito dello stesso progetto.
Potenza automatizzata
Le notifiche di approvazione, i promemoria per le attività in ritardo e le segnalazioni relative alle richieste di ferie non approvate vengono gestite da Power Automate dietro le quinte dell'app.
SharePoint
Per i team che non sono ancora pronti per Dataverse, possiamo realizzare una versione iniziale basata sulle liste di SharePoint e procedere alla migrazione in un secondo momento senza interferire con l'utilizzo quotidiano.
Sei pronto a gestire tempo, attività e ferie in un'unica app?
Indicaci il numero di membri del tuo team, il tuo attuale piano Microsoft 365 e quali moduli ritieni più importanti per iniziare. Ti forniremo un quadro indicativo del progetto e un preventivo entro 24 ore.
Oppure scriveteci direttamente all'indirizzo info@leaplytics.de
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