Progettiamo e realizziamo elenchi, moduli, autorizzazioni e flussi di lavoro di SharePoint, direttamente nel vostro tenant Microsoft 365. Strutture di dati pulite, moduli intelligenti e processi automatizzati che sostituiscono i fogli di calcolo e le catene di e-mail su cui il vostro team fa ancora affidamento.
SharePoint può fare molto di più di quello che si sta ottenendo.
La maggior parte dei team utilizza SharePoint come un archivio di file di base o come un elenco predefinito e goffo. Con la giusta struttura, i moduli e l'automazione, SharePoint diventa uno strumento aziendale vero e proprio, collegato a Applicazioni di potenza, Potenza automatizzata, e Power BI. Il divario tra ciò che SharePoint è in grado di fare e ciò che la maggior parte delle organizzazioni riesce a ottenere è notevole e di solito si tratta di un problema di configurazione, non di strumenti.
Elenchi senza struttura
Tipi di colonna sbagliati, nessuna regola di convalida, nessuna denominazione coerente. Gli utenti inseriscono testo libero dove dovrebbe esserci un menu a tendina, lasciano vuoti i campi obbligatori e i dati diventano troppo inaffidabili per essere utilizzati nei report. Un elenco che inizia in modo disordinato diventa sempre più disordinato nel tempo.
Moduli predefiniti che confondono gli utenti
Il modulo standard di SharePoint mostra ogni campo a ogni utente nell'ordine in cui è stato aggiunto. I campi obbligatori non vengono applicati, i menu a tendina sono elenchi piatti privi di logica e non c'è alcuna guida su cosa vada inserito. Il risultato sono dati incoerenti e utenti frustrati.
Nessuna automazione
Gli aggiornamenti di stato e le notifiche sono gestiti manualmente: un'e-mail di promemoria qui, un messaggio Teams là. Nessuno sa cosa è cambiato senza controllare direttamente l'elenco. Le approvazioni vivono nelle caselle di posta elettronica senza alcuna traccia di controllo. Nulla si muove se non c'è qualcuno che lo cerca.
Cosa forniamo.
Lavoriamo direttamente nel vostro ambiente Microsoft 365. Nessun nuovo strumento, nessuna piattaforma esterna, nessun dato che esca dalla vostra organizzazione. SharePoint è la spina dorsale: noi lo facciamo funzionare correttamente.
Elenchi SharePoint personalizzati
Un elenco SharePoint correttamente strutturato è il fondamento di qualsiasi soluzione funzionante. Progettiamo e realizziamo elenchi che riflettono il modo in cui il vostro team lavora effettivamente, non solo quello che SharePoint fa di default. In genere questo include:
- Tipi di colonna corretti: scelta, persona, data, calcolata, lookup, non solo testo a riga singola per tutto.
- Regole di convalida che impongono la qualità dei dati al punto di ingresso
- Campi obbligatori condizionati: vengono applicati solo quando sono applicabili.
- Viste multiple adattate ai diversi ruoli e casi d'uso
- Colonne indicizzate per ottenere prestazioni su elenchi di grandi dimensioni
- Formattazione delle colonne e codifica dei colori per rendere lo stato visibile a colpo d'occhio
Sostituzione del modulo Power Apps
Il modulo predefinito di SharePoint non può mostrare o nascondere i campi in base a ciò che l'utente seleziona. Non può applicare la logica condizionale, guidare l'utente attraverso un processo a più fasi o adattarsi in base al ruolo. Il nostro Applicazioni di potenza sostituzione della forma della tela. Le capacità tipiche includono:
- Giù le tendine dinamiche che filtrano in base alle selezioni precedenti
- Visibilità condizionale dei campi: i campi vengono visualizzati solo quando sono rilevanti.
- Inserimento guidato in più fasi con convalida ad ogni passaggio
- Campi precompilati in base al profilo dell'utente o a inserimenti precedenti
- Layout mobile-friendly per i team sul campo o in remoto
Permessi e controllo degli accessi
I permessi in SharePoint sono potenti ma facili da sbagliare. Progettiamo e implementiamo strutture di permessi pulite che consentono agli utenti di accedere a ciò di cui hanno bisogno e niente di più. L'ambito tipico comprende:
- Autorizzazioni a livello di sito, elenco e biblioteca allineate alla struttura dei ruoli.
- Configurazione dei gruppi Microsoft 365 e SharePoint
- Autorizzazioni a livello di elemento, ove richiesto (con un'attenta attenzione alle implicazioni sulle prestazioni)
- Assegnazione dei ruoli di visitatore, membro e proprietario
- Configurazione di condivisione esterna
Migrazione e modernizzazione
Passare da SharePoint legacy, elenchi obsoleti o processi basati su fogli di calcolo a una configurazione pulita e moderna di SharePoint Online. Gestiamo l'intera migrazione, compresi:
- Mappatura dei campi dalla struttura di origine a quella di destinazione
- Pulizia e trasformazione dei dati prima dell'importazione
- Convalida dei dati migrati rispetto all'origine
- Gestione di caratteri speciali, formati di data e dipendenze da lookup
- Migrazione da Excel, CSV, SharePoint on-premises o SharePoint 2013/2016
Come funziona.
1. Scoperta e mappatura
Esaminiamo la configurazione, le strutture di dati e i requisiti esistenti prima di scrivere una sola riga di configurazione. Tracciamo una mappa di ciò che deve essere costruito, migrato o migliorato, identifichiamo le dipendenze e concordiamo l'ambito per iscritto prima di iniziare lo sviluppo.
2. Costruire
Gli elenchi, i moduli, le autorizzazioni e i flussi di lavoro sono configurati direttamente nel vostro tenant Microsoft 365. Quando è disponibile un'area di staging, sviluppiamo prima lì e promuoviamo la versione live solo dopo la vostra revisione. Aggiornamenti scritti settimanali sullo stato di avanzamento del progetto.
3. Gestione UAT
Gestiamo l'intero processo di test: creazione di casi di test, coordinamento dell'esecuzione, tracciamento dei difetti e risoluzione. Il vostro contatto designato esamina i criteri di accettazione concordati. Noi risolviamo eventuali deviazioni dallo scopo e voi firmate.
4. Consegna e documentazione
Consegna completa, compresa la documentazione di progettazione degli elenchi, le note sulla logica dei moduli, il riepilogo della struttura dei permessi e tutti i record di migrazione. Include 3 mesi di correzione dei difetti dopo il go-live. L'assistenza continua è disponibile a pagamento.
Per cosa si rivolgono a noi i nostri clienti.
Registro dei rischi
Un elenco strutturato di SharePoint è la base di un registro dei rischi aziendale, collegato a un modulo intelligente di Power Apps, a un dashboard di Power BI e agli avvisi di Power Automate. Uno dei nostri impegni più comuni, che copre 30-40 configurazioni a livello di campo in un unico elenco.
Monitoraggio del progetto
Un elenco di progetti personalizzato che sostituisce un foglio di calcolo o una scheda attività generica. La configurazione tipica include l'assegnazione del proprietario, lo stato RAG con formattazione a colori, le date delle milestone, il monitoraggio delle fasi, le notifiche automatiche di modifica dello stato e la visualizzazione del portafoglio progetti in Power BI.
Registro dei beni e dell'inventario
Tracciate le apparecchiature, le licenze software, gli asset fisici o l'hardware IT con un elenco strutturato di SharePoint. Include l'ID dell'asset, l'ubicazione, il proprietario, le condizioni, le date di garanzia e gli avvisi automatici per i rinnovi o le date di revisione imminenti.
Flussi di lavoro HR e Onboarding
Liste di controllo strutturate per l'onboarding con assegnazione di compiti, date di scadenza, monitoraggio del completamento e notifiche automatiche ai manager quando i passaggi sono in ritardo. Sostituisce i tracker Excel condivisi e le catene di e-mail.
Registro fornitori e fornitori
Dati centralizzati dei fornitori con date dei contratti, assegnazione del proprietario, stato di approvazione, allegati di documenti e promemoria automatici per il rinnovo. Spesso abbinato a un modulo Power Apps per gli aggiornamenti self-service dei fornitori.
Elenchi di controllo della conformità
Tracciamento strutturato della conformità con proprietario del controllo, data di scadenza, allegato di prova e escalation automatica in caso di mancato rispetto delle scadenze. Si alimenta direttamente in un cruscotto di conformità Power BI.
Prezzi trasparenti.
Lavoriamo su base Time & Material. Pagate per i giorni effettivamente lavorati a una tariffa giornaliera fissa: niente congetture sul prezzo fisso, niente costi nascosti. Se ci vogliono meno giorni di quelli stimati, pagherete di meno.
- Tariffa giornaliera: da €800/giorno (netto)
- Semplice riprogettazione dell'elenco o sostituzione del modulo: 2-5 giorni
- Progetto di grandi dimensioni (migrazioni, autorizzazioni, elenchi multipli): 6-12 giorni
- Consegna: Telecomando 100%
- Fatturazione: dopo aver concordato le tappe fondamentali
Sono disponibili tariffe preferenziali per i clienti esistenti e per gli incarichi multi-workstream.
Fiducioso per i team di tutta Europa.
LeapLytics ha riprogettato l'intera struttura del nostro registro dei rischi in SharePoint - 37 modifiche a livello di campo, un modulo Power Apps personalizzato e una gestione completa dei permessi. Ora tutto è pulito, coerente e collegato al nostro dashboard Power BI.
- Team Rischio e Conformità, Logistica, Germania
Perché LeapLytics?
Lavoriamo nel vostro inquilino
Tutto lo sviluppo avviene direttamente nel vostro ambiente Microsoft 365. Nessuno strumento esterno, nessun dato che esca dalla vostra organizzazione, nessuna nuova infrastruttura da gestire o da pagare. Tutto ciò che costruiamo è vostro e rimane nel vostro ambiente anche dopo la consegna.
SharePoint + Power Apps + Power Automate + Power BI
Non ci limitiamo a creare elenchi, ma li colleghiamo. Un elenco SharePoint è più utile quando il modulo che lo alimenta è intelligente (Applicazioni di potenza), gli eventi che innesca sono automatizzati (Potenza automatizzata) e i dati in esso contenuti sono visibili in un cruscotto in tempo reale (Power BI). Progettiamo e realizziamo lo stack completo.
Conoscenza del dominio in tutti i settori
Abbiamo realizzato soluzioni SharePoint per la gestione del rischio, la conformità, le operazioni, la finanza, le risorse umane e l'IT. Capiamo la logica aziendale che sta dietro alle strutture di dati che costruiamo, non solo la configurazione tecnica. Ciò significa meno iterazioni e un risultato che si adatta effettivamente al modo di lavorare del vostro team.
Domande frequenti.
Abbiamo bisogno di licenze aggiuntive per lo sviluppo di SharePoint?
No. SharePoint è incluso in tutti i piani Microsoft 365 business ed enterprise. Anche Power Apps e Power Automate con connettori SharePoint standard sono inclusi nella maggior parte dei piani (Business Standard, E3, E5 e superiori). Non sono necessarie licenze aggiuntive per un impegno tipico con SharePoint. Confermiamo il vostro diritto prima di iniziare.
Potete lavorare con il nostro ambiente SharePoint esistente?
Sì. Valutiamo prima la vostra configurazione attuale e ci basiamo su ciò che avete già. Non richiediamo un ambiente pulito o un nuovo sito SharePoint. Nella maggior parte dei casi miglioriamo ed estendiamo ciò che è già presente.
È possibile migrare i dati da fogli di calcolo o da SharePoint?
Sì. La migrazione dei dati da Excel, CSV o da elenchi SharePoint precedenti fa parte della nostra offerta standard. Mappiamo i campi esistenti nella nuova struttura, puliamo i dati dove necessario e li importiamo con controlli di convalida. In questo modo avrete dati puliti e strutturati fin dal primo giorno.
Quanto tempo richiede un tipico progetto SharePoint?
Una semplice riprogettazione di un elenco o la sostituzione di un modulo richiede in genere 2-5 giorni. Un progetto più ampio che comprende migrazioni, autorizzazioni su più siti e diversi elenchi richiede solitamente 6-12 giorni. Prima di iniziare, vi forniamo un'analisi e un preventivo scritti, in modo che sappiate cosa aspettarvi.
Lavorate in loco?
Tutto il lavoro viene consegnato in remoto dalla Germania. Le visite in loco possono essere organizzate di comune accordo, ad esempio per sessioni di kickoff o go-live. Le spese di viaggio vengono fatturate al prezzo di costo, previa approvazione scritta.
È possibile collegare SharePoint a Power BI o Power Automate?
Sì, e lo facciamo spesso. Una lista SharePoint collegata a un dashboard Power BI e automatizzata con i flussi di Power Automate è una combinazione comune. Quando è necessario, realizziamo tutti e tre i progetti in un'unica soluzione.
Spesso combinato con SharePoint.
Applicazioni di potenza
Sostituite il modulo predefinito di SharePoint con un'applicazione canvas intelligente. Logica condizionale, dropdown dinamici, input guidato in più fasi e layout adatto ai dispositivi mobili. L'aggiunta più comune a qualsiasi creazione di elenchi SharePoint.
Potenza automatizzata
Automatizzate le notifiche, le approvazioni e gli aggiornamenti di stato direttamente dagli eventi della vostra lista SharePoint. Modifiche di stato, nuovi elementi, date di scadenza: tutto gestito automaticamente senza che nessuno debba controllare manualmente l'elenco.
Consulenza Power BI
Trasformate i dati dei vostri elenchi SharePoint in dashboard e report dal vivo. Portafogli di rischio, stato dei progetti, monitoraggio della conformità, registri delle risorse: qualsiasi dato strutturato di SharePoint può alimentare un dashboard di Power BI.
Risolviamo il vostro SharePoint.
Diteci con cosa state lavorando e di cosa avete bisogno: vi risponderemo con un preventivo indicativo entro 24 ore. Non è richiesto alcun impegno.
Oppure scriveteci direttamente all'indirizzo info@leaplytics.de
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