Aiutiamo le organizzazioni a definire la loro propensione al rischio, a progettare il loro quadro ERM e ad attuarlo direttamente in SharePoint e Power BI - in modo che strategia e sistema siano sempre allineati. Non consegniamo un documento quadro e ce ne andiamo. Lo inseriamo negli strumenti che il vostro team utilizza quotidianamente.
La maggior parte dei registri dei rischi viene costruita prima che il quadro di riferimento sia pronto.
Un elenco SharePoint può essere costruito in pochi giorni. Ma se la propensione al rischio non è definita, le categorie non riflettono la strategia dell'organizzazione e la metodologia di attribuzione dei punteggi non è concordata, l'elenco è solo un modulo di inserimento dati, peraltro costoso. Lavoriamo con le organizzazioni per definire prima di tutto il quadro di riferimento e poi per implementarlo in un sistema che lo faccia rispettare. Il risultato è un registro dei rischi che riflette il modo in cui l'organizzazione pensa effettivamente al rischio.
Il divario tra strategia ERM e sistema ERM è costoso.
Le organizzazioni spendono molto tempo e budget per elaborare quadri ERM che non vengono mai trasformati in strumenti utilizzati quotidianamente. Il divario tra ciò che è documentato e ciò che è nel sistema crea costi reali: in termini di tempo per la gestione, di risultati di audit e di fiducia del consiglio di amministrazione.
Proprietari del rischio che assegnano un punteggio rispetto a livelli di appetito obsoleti
Senza una matrice di appetito chiara e applicata dal sistema, i proprietari dei rischi applicano giudizi incoerenti. Il rischio 14 viene valutato 3×4 da un proprietario e 2×3 da un altro: stesso rischio, stessa organizzazione, settimana diversa. Il consiglio di amministrazione vede punteggi che non corrispondono a quelli approvati, e nessuno sa perché.
Rapporti del Consiglio di amministrazione che contraddicono il quadro approvato
I dashboard sono costruiti a partire dai dati esistenti, non dal framework concordato. Le categorie che sono state rinominate o accorpate nell'ultima revisione del framework vengono ancora visualizzate con i vecchi nomi nel report di Power BI. I direttori vedono immagini che contraddicono le loro dichiarazioni sulla propensione al rischio.
Risultati di audit quando il sistema non corrisponde alla documentazione
Gli auditor confrontano il quadro ERM scritto con il registro dei rischi in vigore. Quando non corrispondono (nomi di categorie diversi, fasce di punteggio diverse, campi mancanti), la constatazione è formale, la correzione richiede tempo e il costo in termini di reputazione è reale.
Come si presenta la consulenza ERM con LeapLytics.
Lavoriamo all'intersezione tra le competenze di gestione del rischio e l'implementazione di Microsoft 365. La maggior parte dei consulenti ERM fornisce un documento quadro. La maggior parte dei consulenti IT costruisce il sistema. Noi facciamo entrambe le cose, in modo che nulla si perda nella traduzione tra le due cose.
Definizione di propensione al rischio
Facilitiamo la definizione della propensione al rischio per le vostre categorie di rischio, collaborando con il vostro team di rischio e con gli stakeholder senior interessati per raggiungere una posizione documentata e approvata. Non si tratta di un esercizio teorico: progettiamo le definizioni di appetito in modo che siano direttamente implementabili nel vostro registro dei rischi e nel vostro cruscotto. I risultati tipici includono:
- Livello di appetito per categoria (Avverso / Minimalista / Cauto / Aperto / Affamato)
- Matrice di applicazione dell'appetito che mostra quali categorie di rischio sono all'interno o al di fuori dell'appetito per ciascun rating di rischio residuo.
- Motivazione documentata per ogni posizione di appetito, pronta per essere approvata dal consiglio di amministrazione.
- Definizioni pronte per la configurazione che confluiscono direttamente in SharePoint e Power BI
Progettazione del quadro ERM
Progettazione o revisione del quadro di riferimento per la gestione del rischio aziendale, il documento che definisce le modalità di identificazione, valutazione, gestione e rendicontazione del rischio all'interno dell'organizzazione. Allineato alla ISO 31000 e alle principali pratiche ERM, adattato al vostro settore, alle vostre dimensioni e al vostro ambiente normativo. L'ambito tipico comprende:
- Struttura e denominazione delle categorie di rischio (ad es. flotta, salute e sicurezza, finanziario, operativo, strategico, reputazionale, conformità, IT e informatico).
- Matrice di punteggio probabilità × impatto 5×5 con definizioni di descrittori per livello
- Definizione della velocità e della tempistica del rischio (insorgenza immediata, rapida, moderata, lenta e molto lenta).
- Opzioni di risposta al rischio per tipo di rischio (Rischio: Mitigare / Accettare / Trasferire / Evitare; Opportunità: Sfruttare / Migliorare / Trasferire)
- Soglie di escalation per classificazione del rischio (Minore / Significativo / Maggiore / Critico)
- Mappatura dell'allineamento degli obiettivi aziendali
Categoria di rischio Configurazione
Traduzione del framework approvato nel registro dei rischi di Microsoft 365, non solo aggiornando alcune caselle, ma garantendo che ogni elemento del framework sia applicato dal sistema. Questo include:
- Nomi di categoria e valutazioni di appetibilità aggiornati in SharePoint, Power Apps e Power BI
- Allineamento della fascia di punteggio tra il registro e il cruscotto
- Indicatore automatizzato di appetito interno/esterno basato sulla Matrice di applicazione dell'appetito approvata.
- Logica di valutazione del rischio pre e post mitigazione convalidata rispetto alla matrice 5×5 approvata
- Nuove categorie (ad esempio Ambiente e sostenibilità, IT e sicurezza informatica) aggiunte end-to-end
Laboratori e facilitazioni
Sessioni di facilitazione strutturate con il vostro team di rischio, il senior management o gli stakeholder a livello di consiglio di amministrazione. Non si tratta di una presentazione, ma di una sessione di lavoro finalizzata al raggiungimento di un accordo. Il formato tipico comprende:
- Revisione pre-workshop della documentazione esistente e dello stato attuale del sistema
- Discussione facilitata sulle posizioni di appetito, con esempi reali e test di scenario.
- Documentazione in tempo reale delle posizioni concordate durante la sessione
- Sintesi post-workshop con i risultati concordati pronti per essere firmati
- Disponibile da remoto tramite Teams o in loco (spese di viaggio a carico del cliente).
Come funziona.
1. Revisione del quadro normativo e analisi delle lacune
Esaminiamo la documentazione ERM esistente, l'attuale struttura del registro dei rischi e le definizioni di appetito fianco a fianco. Identifichiamo in modo specifico ciò che non corrisponde, ciò che manca e ciò che deve essere aggiornato, e lo documentiamo come analisi delle lacune prima di iniziare qualsiasi lavoro.
2. Workshop e allineamento
Sessioni di facilitazione strutturate con il team di rischio e gli stakeholder interessati. Lavoriamo sulle definizioni di appetito, sulle strutture delle categorie e sulla metodologia di assegnazione dei punteggi fino a quando non vengono concordati e documentati. In genere da una a tre sessioni, a seconda della portata e della disponibilità degli stakeholder.
3. Configurazione del sistema
Il framework concordato viene configurato direttamente nel vostro SharePoint registro dei rischi e Power BI dashboard - categorie, valutazioni di appetibilità, fasce di punteggio e rappresentazione visiva. Aggiorniamo tutti i punti in cui compare il quadro: l'elenco, il modulo, i flussi e il cruscotto.
4. Consegna e documentazione
Documentazione completa del quadro aggiornato e della configurazione del sistema. Formazione per i risk owner, se necessario. Assistenza continuativa disponibile come contratto a termine. Include 3 mesi di correzione dei difetti sulla configurazione del sistema.
Cosa copriamo.
Elementi della struttura
- Definizioni della propensione al rischio - documentati per categoria, approvati dal giusto livello di management
- Struttura delle categorie di rischio - nomi, raggruppamenti e gerarchia allineati ai vostri obiettivi strategici
- Metodologia di valutazione - Matrice probabilità × impatto 5×5 con definizioni chiare dei descrittori ad ogni livello
- Velocità e tempistica del rischio - la rapidità con cui ciascun rischio potrebbe concretizzarsi se si verificasse
- Opzioni di risposta al rischio - per tipologia di rischio, in linea con il vostro manuale di RM e con i requisiti di governance
- Soglie di escalation - quali valutazioni innescano quali percorsi di escalation e a chi
- Allineamento degli obiettivi aziendali - mappare i rischi rispetto agli obiettivi strategici su cui incidono maggiormente
Implementazione del sistema
- Configurazione dell'elenco SharePoint - le caselle di categoria, i campi di appetito, le colonne di punteggio aggiornate end-to-end
- Modulo Power Apps - logica condizionale aggiornata per riflettere le nuove strutture di categoria e di risposta
- Cruscotto Power BI - visualizzazione dell'appetito all'interno e all'esterno, colori delle fasce di punteggio, filtri di categoria
- Matrice di applicazione dell'appetito - Indicatore automatico che mostra se ogni rischio rientra nell'appetito con il suo rating attuale.
- Allineamento delle bande di punteggio - Le fasce Minore / Significativo / Maggiore / Critico sono coerenti nel registro e nel cruscotto.
- Nuove categorie - aggiunto end-to-end in tutti i componenti del sistema
Prezzi trasparenti.
Gli incarichi di consulenza ERM sono definiti in base alla complessità del framework e al numero di stakeholder coinvolti. Lavoriamo su base Time & Material con una tariffa giornaliera fissa.
| Tipo di impegno | Ambito tipico | Costo indicativo (netto) |
|---|---|---|
| Revisione del quadro normativo e analisi delle lacune | 1-2 giorni | €800-€1.500 |
| Facilitazione del workshop (per sessione) | 1-2 giorni | €800-€1.500 |
| Progettazione completa del framework + configurazione del sistema | 5-10 giorni | €4.000-€7.500 |
| Tariffa giornaliera | a partire da €800/giorno (netto) - Remoto di serie - Disponibile in loco | |
La consulenza ERM è più efficace quando è combinata con la nostra Registro dei rischi servizio - progettazione del quadro e realizzazione del sistema in un unico impegno a una tariffa giornaliera.
Applicato nella pratica.
LeapLytics ci ha aiutato ad allineare il nostro quadro ERM con il nostro registro dei rischi di SharePoint. Le categorie di propensione al rischio, le fasce di punteggio e la matrice di applicazione della propensione sono ora coerenti tra il registro e il dashboard Power BI, un obiettivo che avevamo cercato di raggiungere da oltre un anno.
- Team Rischio e Conformità, Energia, Danimarca
Cosa ci rende diversi.
Struttura e sistema in un unico impegno
La maggior parte dei consulenti ERM fornisce un documento quadro e va avanti. La maggior parte dei consulenti IT costruisce il sistema a partire dalla documentazione che gli viene fornita. Noi facciamo entrambe le cose, il che significa che il framework che progettiamo è direttamente implementabile e il sistema che costruiamo riflette effettivamente il framework. Nulla si perde nel divario tra le due cose.
Implementazione di Microsoft 365 inclusa
Ogni nostra raccomandazione è implementabile in SharePoint e Power BI. Non progettiamo categorie di appetito che non si adattano a un menu a tendina o metodologie di punteggio che non possono essere espresse come colonne calcolate. Il framework è progettato per il sistema fin dall'inizio.
Costruito sulla base di una reale esperienza ERM
Abbiamo progettato e implementato registri dei rischi, matrici di appetito e quadri ERM per organizzazioni in tutta Europa, nei settori dei trasporti, delle infrastrutture, della finanza e del settore pubblico. Capiamo il linguaggio della gestione del rischio a livello di consiglio di amministrazione, non solo come configurare un elenco SharePoint.
Domande frequenti.
È necessario avere già un registro dei rischi per beneficiare della consulenza ERM?
No. Lavoriamo con organizzazioni in qualsiasi fase, da quelle che partono da zero a quelle che hanno un registro esistente che deve essere allineato a un quadro nuovo o rivisto. L'analisi delle lacune nella prima fase ci dice esattamente dove concentrarci.
La vostra consulenza ERM è allineata alla ISO 31000?
Sì. Il nostro framework è basato sulla ISO 31000 e sulle principali pratiche ERM, compreso il framework COSO, se pertinente. Adattiamo il framework al contesto, al settore, al livello di maturità e all'ambiente normativo della vostra organizzazione - non un modello generico.
Può facilitare i workshop con il nostro consiglio di amministrazione o con il senior management?
Sì. Abbiamo esperienza nel facilitare i workshop sulla propensione al rischio con i responsabili del rischio, i CFO e gli stakeholder a livello di consiglio di amministrazione. Le sessioni sono strutturate per raggiungere un accordo, non per presentare slide. Possono essere tenute a distanza tramite Teams o in loco; le spese di viaggio sono fatturate al costo.
Quanto tempo richiede la progettazione e l'implementazione di un quadro ERM completo?
Un impegno mirato che copre la progettazione del framework e la configurazione del sistema dura in genere 5-10 giorni nell'arco di 4-8 settimane, a seconda della disponibilità degli stakeholder, del numero di sessioni di workshop necessarie e della complessità del sistema esistente. Prima di iniziare, vi forniamo un'analisi scritta del progetto.
Potete lavorare con la nostra documentazione di gestione del rischio esistente?
Sì. Iniziamo sempre con una revisione di ciò che esiste: documenti quadro, dichiarazioni di appetibilità, documenti del consiglio di amministrazione, struttura del registro esistente. Nella maggior parte dei casi le organizzazioni hanno basi solide che devono solo essere aggiornate e allineate. Partire da zero è l'eccezione, non la regola.
E se avessimo bisogno solo di aggiornare il sistema, non di riprogettare il framework?
Anche questo va bene. Se il vostro framework è già stato approvato e avete solo bisogno di aggiornare la configurazione di SharePoint e Power BI per rifletterlo, possiamo occuparci di questo aspetto come impegno di configurazione del sistema a sé stante. Consultate il nostro Registro dei rischi servizio per i dettagli.
La consulenza ERM funziona meglio come parte di una soluzione completa.
Registro dei rischi
Il passo successivo più naturale dopo l'allineamento del framework: prendere le definizioni di appetito, le categorie e la metodologia di punteggio concordate e implementarle in un registro dei rischi completamente configurato in SharePoint e Power BI. La progettazione del framework e la creazione del registro vengono fornite in un unico impegno.
Consulenza Power BI
Matrici di appetito, fasce di punteggio e cruscotti di rischio costruiti in Power BI per riflettere esattamente il framework approvato. Heatmap, indicatori di appetito interno/esterno, visualizzazione dei 10 rischi principali e stato di mitigazione, tutti allineati al framework che abbiamo progettato insieme.
Sviluppo di SharePoint
La spina dorsale dei dati di qualsiasi registro dei rischi. Configuriamo le liste SharePoint per applicare le categorie, i campi e la logica di punteggio del framework, in modo che il sistema renda facile fare la cosa giusta e difficile fare quella sbagliata.
Siete pronti ad allineare il quadro ERM al vostro sistema?
Diteci dove siete e cosa state cercando di ottenere: vi risponderemo con un approccio suggerito e una portata indicativa entro 24 ore. Non è richiesto alcun impegno.
Oppure scriveteci direttamente all'indirizzo info@leaplytics.de
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