Vi hjälper organisationer att definiera sin riskaptit, utforma sitt ERM-ramverk och implementera det direkt i SharePoint och Power BI - så att strategi och system alltid är i linje med varandra. Vi lämnar inte över ett ramverksdokument och går därifrån. Vi bygger in det i de verktyg som ditt team använder varje dag.
De flesta riskregister byggs upp innan ramverket är klart.
En SharePoint-lista kan byggas på några dagar. Men om riskaptiten inte är definierad, kategorierna inte återspeglar organisationens strategi och poängsättningsmetoden inte är överenskommen, är listan bara ett datainmatningsformulär - och ett dyrt sådant. Vi arbetar med organisationer för att först få rätt ramverk och sedan implementera det i ett system som upprätthåller det. Resultatet blir ett riskregister som återspeglar hur organisationen faktiskt tänker kring risker.
Gapet mellan ERM-strategin och ERM-systemet är kostsamt.
Organisationer lägger ner mycket tid och budget på ERM-ramverk som aldrig blir de verktyg som människor använder dagligen. Gapet mellan vad som är dokumenterat och vad som finns i systemet skapar verkliga kostnader - i ledningens tid, i revisionsresultat och i styrelsens förtroende.
Riskägare poängsätter mot föråldrade aptitnivåer
Utan en tydlig matris för riskaptit, som är systembaserad, gör riskägarna inkonsekventa bedömningar. Risk 14 bedöms som 3×4 av en ägare och som 2×3 av en annan - samma risk, samma organisation, olika veckor. Styrelsen ser poäng som inte stämmer överens med vad de godkände, och ingen vet varför.
Styrelserapportering som strider mot det godkända ramverket
Instrumentpaneler byggs utifrån de data som finns, inte utifrån det ramverk som överenskommits. Kategorier som döptes om eller slogs samman i den senaste ramverksöversynen visas fortfarande under sina gamla namn i Power BI-rapporten. Direktörer ser bilder som motsäger deras egna uttalanden om riskaptit.
Revisionsresultat när systemet inte stämmer överens med dokumentationen
Revisorerna jämför det skriftliga ERM-ramverket med det verkliga riskregistret. När de inte stämmer överens - olika kategorinamn, olika poängintervall, fält som saknas - är upptäckten formell, korrigeringen tidskrävande och kostnaden för anseendet är verklig.
Så här ser ERM-konsultation med LeapLytics ut.
Vi arbetar i skärningspunkten mellan riskhanteringsexpertis och Microsoft 365-implementering. De flesta ERM-konsulter levererar ett ramverksdokument. De flesta IT-konsulter bygger systemet. Vi gör båda delarna - så att inget går förlorat i översättningen mellan de två.
Definition av riskaptit
Vi underlättar definitionen av riskaptit för alla riskkategorier och samarbetar med riskteamet och relevanta seniora intressenter för att nå en dokumenterad och godkänd position. Detta är inte en teoretisk övning - vi utformar definitionerna av riskaptiten så att de är direkt implementerbara i ert riskregister och er instrumentpanel. Typiska resultat inkluderar:
- Aptitnivå per kategori (Averse / Minimalist / Försiktig / Öppen / Hungrig)
- Appetite Application Matrix som visar vilka riskkategorier som ligger inom eller utanför aptiten vid varje restriskklassning
- Dokumenterad motivering för varje position, redo för godkännande av styrelsen
- Konfigurationsfärdiga definitioner som matas in direkt i SharePoint och Power BI
Utformning av ramverk för ERM
Utformning eller översyn av ramverket för företagets riskhantering - det styrande dokument som definierar hur risker identifieras, bedöms, hanteras och rapporteras i hela organisationen. I linje med ISO 31000 och ledande ERM-praxis, anpassad till er sektor, storlek och regelverk. Typisk omfattning inkluderar:
- Struktur och benämning av riskkategorier (t.ex. Fleet, Health & Safety, Financial, Operational, Strategic, Reputational, Compliance, IT & Cyber)
- 5×5 poängmatris för sannolikhet × påverkan med definitioner av deskriptorer per nivå
- Definitioner av riskhastighet/tidpunkt (omedelbar / snabb / måttlig / långsam / mycket långsam debut)
- Riskhanteringsalternativ per risktyp (Risk: Begränsa / Acceptera / Överföra / Undvika; Möjlighet: Utnyttja / Förbättra / Överföra)
- Tröskelvärden för eskalering per riskklass (Mindre / Betydande / Större / Kritisk)
- Kartläggning av anpassningen till företagets mål
Riskkategori Konfiguration
Översättning av det godkända ramverket till ditt riskregister i Microsoft 365 - inte bara uppdatering av några rullgardinsmenyer, utan säkerställande av att varje del av ramverket tillämpas av systemet. Detta inkluderar:
- Kategorinamn och aptitbetyg uppdateras i SharePoint, Power Apps och Power BI
- Scoringbandets anpassning mellan registret och instrumentpanelen
- Automatiserad inom/utanför aptitindikator baserad på den godkända Appetite Application Matrix
- Logiken för riskklassificering före och efter riskreducering valideras mot den godkända 5×5-matrisen
- Nya kategorier (t.ex. miljö & hållbarhet, IT & cybersäkerhet) läggs till från början till slut
Workshops och facilitering
Strukturerade faciliteringssessioner med ditt riskteam, din högsta ledning eller intressenter på styrelsenivå. Inte en presentation - en arbetssession utformad för att nå en överenskommelse. Typiskt format inkluderar:
- Genomgång av befintlig dokumentation och nuvarande systemstatus före workshopen
- Underlättad diskussion om aptitpositioner med verkliga exempel och scenariotestning
- Live-dokumentation av överenskomna ståndpunkter under sessionen
- Sammanfattning efter workshopen med överenskomna resultat för godkännande
- Tillgänglig på distans via Teams eller på plats (resekostnader till självkostnadspris)
Hur det fungerar.
1. Granskning av ramverk och analys av brister
Vi granskar er befintliga ERM-dokumentation, nuvarande riskregisterstruktur och definitioner av riskaptit sida vid sida. Vi identifierar specifikt vad som inte stämmer överens, vad som saknas och vad som behöver uppdateras - och dokumenterar det som en gapanalys innan något arbete påbörjas.
2. Workshop och anpassning
Strukturerade faciliteringssessioner med ert riskteam och relevanta intressenter. Vi går igenom definitioner av riskbenägenhet, kategoristrukturer och poängsättningsmetoder tills de är överenskomna och dokumenterade. Vanligtvis en till tre sessioner beroende på omfattning och intressenternas tillgänglighet.
3. Systemkonfiguration
Det överenskomna ramverket konfigureras direkt in i din SharePoint riskregister och Power BI instrumentpanel - kategorier, aptitbetyg, poängband och visuell representation. Vi uppdaterar alla ställen där ramverket förekommer: listan, formuläret, flödena och instrumentpanelen.
4. Överlämning och dokumentation
Fullständig dokumentation av det uppdaterade ramverket och systemkonfigurationen. Utbildning för riskägare där så krävs. Löpande support finns tillgänglig som en förskottsbetalning. Inkluderar 3 månaders avhjälpande av defekter i systemkonfigurationen.
Vad vi täcker.
Ramverkets element
- Definitioner av riskaptit - dokumenteras per kategori och godkänns av rätt ledningsnivå
- Struktur för riskkategorier - namn, grupperingar och hierarki som är anpassade till dina strategiska mål
- Metod för poängsättning - 5×5 matris för sannolikhet × påverkan med tydliga definitioner av deskriptorer på varje nivå
- Riskhastighet/tidpunkt - hur snabbt varje risk kan materialiseras om den skulle inträffa
- Alternativ för riskhantering - per risktyp, i linje med din RM-manual och dina styrningskrav
- Tröskelvärden för eskalering - vilka bedömningar som utlöser vilka eskaleringsvägar och till vem
- Anpassning till företagets mål - kartläggning av risker mot de strategiska mål som de påverkar mest
Implementering av system
- Konfiguration av SharePoint-listor - rullgardinsmenyer för kategorier, aptitfält, poängkolumner som uppdateras från början till slut
- Power Apps formulär - villkorlig logik uppdaterad för att återspegla nya kategori- och svarsstrukturer
- Power BI-instrumentpanel - visualisering av aptit inom/utanför, färger på poängband, kategorifilter
- Appetit Applikationsmatris - automatiserad indikator som visar om varje risk ligger inom riskaptiten med sin aktuella rating
- Inriktning av poängband - Mindre / Betydande / Större / Kritiska band konsekventa i register och instrumentpanel
- Nya kategorier - läggs till end-to-end över alla systemkomponenter
Transparent prissättning.
Konsultuppdrag inom ERM avgränsas utifrån hur komplext ramverket är och hur många intressenter som är inblandade. Vi arbetar på Time & Material-basis till ett fast dagspris.
| Typ av engagemang | Typisk omfattning | Indikativ kostnad (netto) |
|---|---|---|
| Granskning av ramverk och analys av brister | 1-2 dagar | €800-€1.500 |
| Facilitering av workshop (per session) | 1-2 dagar | €800-€1.500 |
| Fullständig ramverksdesign + systemkonfiguration | 5-10 dagar | €4.000-€7.500 |
| Dagspris | från €800/dygn (netto) - Fjärrkontroll som standard - Tillgänglig på plats | |
ERM-konsultation är som mest effektiv när den kombineras med vår Riskregister service - ramverksdesign och systembyggnad i ett enda uppdrag till ett enda dagspris.
Tillämpas i praktiken.
LeapLytics hjälpte oss att anpassa vårt ERM-ramverk till vårt SharePoint-riskregister. Riskaptitkategorier, poängband och aptittillämpningsmatrisen är nu konsekventa i registret och Power BI-instrumentpanelen - något vi hade försökt uppnå i över ett år.
- Risk & Compliance Team, Energi, Danmark
Vad som gör oss annorlunda.
Ramverk och system i ett och samma uppdrag
De flesta ERM-konsulter levererar ett ramverksdokument och går vidare. De flesta IT-konsulter bygger systemet utifrån den dokumentation de får. Vi gör både och - vilket innebär att det ramverk vi utformar är direkt implementerbart och att det system vi bygger faktiskt återspeglar ramverket. Inget går förlorat i gapet mellan de två.
Implementering av Microsoft 365 ingår
Varje rekommendation vi gör är implementerbar i SharePoint och Power BI. Vi utformar inte aptitkategorier som inte passar i en rullgardinsmeny eller poängsättningsmetoder som inte kan uttryckas som en beräknad kolumn. Ramverket är utformat för systemet redan från början.
Byggd på verklig ERM-erfarenhet
Vi har utformat och implementerat riskregister, aptitmatriser och ERM-ramverk för organisationer i hela Europa - inom transport, infrastruktur, finans och den offentliga sektorn. Vi förstår språket för riskhantering på styrelsenivå, inte bara hur man konfigurerar en SharePoint-lista.
Vanliga frågor och svar.
Måste vi redan ha ett riskregister för att kunna dra nytta av ERM-konsultation?
Nej, vi arbetar med organisationer i alla skeden - från de som börjar från grunden till de som har ett befintligt register som behöver anpassas till ett nytt eller reviderat ramverk. Gap-analysen i fas ett talar om för oss exakt var vi ska fokusera.
Är din ERM-rådgivning anpassad till ISO 31000?
Ja, det stämmer. Utformningen av vårt ramverk bygger på ISO 31000 och ledande ERM-praxis, inklusive COSO-ramverket där det är relevant. Vi anpassar ramverket till din organisations sammanhang, sektor, mognadsnivå och regelverk - inte till en generisk mall.
Kan du leda workshops med vår styrelse eller ledning?
Ja, det har vi. Vi har erfarenhet av att leda workshops om riskaptit med riskchefer, finansdirektörer och intressenter på styrelsenivå. Sessionerna är strukturerade för att nå en överenskommelse, inte för att presentera bilder. De kan levereras på distans via Teams eller på plats; resekostnader faktureras till självkostnadspris.
Hur lång tid tar det att utforma och implementera ett fullständigt ERM-ramverk?
Ett fokuserat uppdrag som omfattar ramverksdesign och systemkonfiguration pågår vanligtvis 5-10 dagar under 4-8 veckor, beroende på intressenternas tillgänglighet, antalet workshoptillfällen som krävs och komplexiteten i det befintliga systemet. Vi ger dig en skriftlig omfattning innan vi börjar.
Kan du arbeta med vår befintliga riskhanteringsdokumentation?
Ja, det gör vi. Vi börjar alltid med en genomgång av vad som finns - ramdokument, appetite statements, styrelsedokument, befintlig registerstruktur. I de flesta fall har organisationer en solid grund som bara behöver uppdateras och anpassas. Att börja om från början är undantaget, inte regeln.
Tänk om vi bara behöver uppdatera systemet, men inte omforma ramverket?
Det går också bra. Om ditt ramverk redan är godkänt och du bara behöver uppdatera konfigurationen av SharePoint och Power BI för att återspegla det, kan vi erbjuda det som ett fristående systemkonfigurationsuppdrag. Se vår Riskregister service för mer information.
ERM-konsultation fungerar bäst som en del av en helhetslösning.
Riskregister
Det mest naturliga nästa steget efter ramverksanpassning - ta de överenskomna definitionerna av riskaptit, kategorierna och poängsättningsmetoden och implementera dem som ett fullt konfigurerat SharePoint- och Power BI-riskregister. Utformning av ramverk och uppbyggnad av register levereras som ett enda uppdrag.
Power BI-rådgivning
Appetitmatriser, poängband och riskinstrumentpaneler byggda i Power BI för att exakt återspegla det godkända ramverket. Värmekartor, inom/utanför aptitindikatorer, topp 10-riskvyer och status för riskreducering - allt anpassat till det ramverk som vi utformar tillsammans.
SharePoint-utveckling
Data utgör ryggraden i alla riskregister. Vi konfigurerar SharePoint-listor så att ramverkets kategorier, fält och poängsättningslogik tillämpas - så att systemet gör det lätt att göra rätt och svårt att göra fel.
Är du redo att anpassa ditt ERM-ramverk till ditt system?
Berätta var du befinner dig och vad du vill uppnå - vi återkommer med ett förslag på tillvägagångssätt och en vägledande omfattning inom 24 timmar. Inga åtaganden krävs.
Eller mejla oss direkt på info@leaplytics.de
Relaterade tjänster: Riskregister - Power BI-rådgivning - SharePoint-utveckling - Power Apps - Power Automate
