SharePoint - LeapLytics

Vi designar och bygger SharePoint-listor, formulär, behörigheter och arbetsflöden - direkt i din Microsoft 365-hyresgäst. Rena datastrukturer, smarta formulär och automatiserade processer som ersätter de kalkylblad och e-postkedjor som ditt team fortfarande förlitar sig på.

SharePoint kan göra mycket mer än du får ut av det.

De flesta team använder SharePoint som en grundläggande fillagring eller en klumpig standardlista. Med rätt struktur, formulär och automatisering blir SharePoint ett riktigt affärsverktyg - anslutet till Power Apps, Power Automate, och Power BI. Klyftan mellan vad SharePoint kan göra och vad de flesta organisationer får ut av det är stor, och det är vanligtvis ett konfigurationsproblem, inte ett verktygsproblem.

Listor utan struktur

Felaktiga kolumntyper, inga valideringsregler, ingen konsekvent namngivning. Användare skriver in fritext där det borde finnas en rullgardinsmeny, lämnar obligatoriska fält tomma och uppgifterna blir för opålitliga att rapportera från. En lista som börjar rörigt blir rörigare med tiden.

Standardformulär som förvirrar användarna

Standard SharePoint-formuläret visar varje fält för varje användare i den ordning de lades till. Obligatoriska fält verkställs inte, rullgardinsmenyer är platta listor utan logik och det finns ingen vägledning om vad som går vart. Resultatet är inkonsekventa data och frustrerade användare.

Ingen automatisering

Statusuppdateringar och meddelanden hanteras manuellt - ett påminnelsemejl här, ett Teams-meddelande där. Ingen vet vad som har ändrats utan att kontrollera listan direkt. Godkännanden finns i inkorgen utan någon verifieringskedja. Ingenting rör sig om inte någon jagar det.

Vad vi levererar.

Vi arbetar direkt i din Microsoft 365-miljö. Inga nya verktyg, inga externa plattformar, inga data som lämnar din organisation. SharePoint är ryggraden - vi ser till att den fungerar som den ska.

Anpassade SharePoint-listor

En korrekt strukturerad SharePoint-lista är grunden för alla fungerande lösningar. Vi designar och bygger listor som återspeglar hur ditt team faktiskt arbetar - inte bara vad SharePoint gör från början. Detta inkluderar vanligtvis:

Korrekta kolumntyper: val, person, datum, beräknad, lookup - inte bara enradig text för allt
Valideringsregler som upprätthåller datakvaliteten vid inmatningspunkten
Villkorliga obligatoriska fält - endast obligatoriska när de är tillämpliga
Flera vyer anpassade till olika roller och användningsområden
Indexerade kolumner för bättre prestanda på större listor
Kolumnformatering och färgkodning för att göra statusen överskådlig

Byte av formulär för Power Apps

Standard SharePoint-formuläret kan inte visa eller dölja fält baserat på vad användaren väljer. Det kan inte genomdriva villkorlig logik, vägleda användaren genom en flerstegsprocess eller anpassa sig baserat på roll. Vårt Power Apps kan ersättas med en canvasform. Typiska funktioner inkluderar:

Dynamiska rullgardinsmenyer som filtrerar baserat på tidigare val
Villkorlig fältvisning - fälten visas endast när de är relevanta
Guidad inmatning i flera steg med validering i varje steg
Förfyllda fält baserat på användarprofil eller tidigare poster
Mobilvänlig layout för team på fältet eller på distans

Behörigheter & åtkomstkontroll

Behörigheter i SharePoint är kraftfulla men lätta att göra fel. Vi utformar och implementerar rena behörighetsstrukturer som ger användarna tillgång till vad de behöver och inget mer. Typisk omfattning inkluderar:

Behörigheter på webbplats-, list- och biblioteksnivå anpassade till din rollstruktur
Konfiguration av Microsoft 365-grupper och SharePoint-grupper
Behörigheter på objektnivå där så krävs (med noggrann uppmärksamhet på konsekvenser för prestanda)
Tilldelning av roller för besökare, medlemmar och ägare
Konfiguration för extern delning

Migration & Modernisering

Flytta från äldre SharePoint, föråldrade listor eller kalkylbladsbaserade processer till en ren, modern SharePoint Online-installation. Vi hanterar hela migreringen inklusive:

Mappning av fält från käll- till målstruktur
Rengöring och omvandling av data före import
Validering av migrerade data mot källan
Hantering av specialtecken, datumformat och uppslagsberoenden
Migrering från Excel, CSV, SharePoint lokalt eller SharePoint 2013/2016

Hur det fungerar.

1. Upptäckt och kartläggning

Vi granskar din befintliga installation, dina datastrukturer och dina krav innan vi skriver en enda rad i konfigurationen. Vi kartlägger vad som behöver byggas, migreras eller förbättras, identifierar beroenden och kommer överens om omfattningen skriftligen innan utvecklingen startar.

2. Bygga

Listor, formulär, behörigheter och arbetsflöden konfigureras direkt i ditt Microsoft 365-konto. Om det finns ett staging-område tillgängligt utvecklar vi det först och går vidare till live först efter din granskning. Skriftliga statusuppdateringar varje vecka under hela processen.

3. UAT-hantering

Vi hanterar hela testprocessen - skapande av testfall, samordning av utförande, spårning av defekter och lösning. Din utsedda kontaktperson granskar mot överenskomna acceptanskriterier. Vi åtgärdar eventuella avvikelser från omfattningen, du godkänner.

4. Överlämning och dokumentation

Fullständig överlämning inklusive dokumentation av listdesign, formulärlogikanteckningar, sammanfattning av behörighetsstruktur och alla migreringsposter. Inkluderar 3 månaders felavhjälpning efter go-live. Löpande support finns tillgänglig som en förskottsbetalning.

Vad våra kunder använder oss till.

Riskregister

En strukturerad SharePoint-lista är grunden för ett företags riskregister - kopplat till ett smart formulär i Power Apps, en instrumentpanel i Power BI och Power Automate-varningar. Ett av våra vanligaste uppdrag, som täcker 30-40 konfigurationer på fältnivå i en enda lista.

Spårning av projekt

En anpassad projektlista som ersätter ett kalkylblad eller en generisk uppgiftstavla. En typisk installation inkluderar ägartilldelning, RAG-status med färgformatering, milstolpsdatum, fasspårning, automatiska meddelanden om statusändringar och en Power BI-projektportföljvy.

Register över tillgångar och inventarier

Spåra utrustning, programvarulicenser, fysiska tillgångar eller IT-hårdvara med en strukturerad SharePoint-lista. Inkluderar tillgångens ID, plats, ägare, skick, garantidatum och automatiska varningar för kommande förnyelser eller granskningsdatum.

Arbetsflöden för HR och onboarding

Strukturerade checklistor för onboarding med uppgiftstilldelning, förfallodatum, spårning av slutförda uppgifter och automatiska meddelanden till chefer när steg är försenade. Ersätter delade Excel-trackers och e-postkedjor.

Leverantörs- och leverantörsregister

Centraliserad leverantörsdata med avtalsdatum, ägartilldelning, godkännandestatus, dokumentbilagor och automatiska påminnelser om förnyelse. Ofta kombinerat med ett Power Apps-formulär för självbetjäning av uppdateringar för leverantörer.

Checklistor för efterlevnad

Strukturerad efterlevnadsspårning med kontrollägare, förfallodatum, bifogade bevis och automatiserad eskalering när tidsfrister inte hålls. Matas direkt in i en Power BI-instrumentpanel för efterlevnad.

Transparent prissättning.

Vi arbetar enligt principen om tid och material. Du betalar för faktiskt arbetade dagar till ett fast dagspris - inga gissningar om fasta priser, inga dolda kostnader. Om det tar färre dagar än beräknat betalar du mindre.

Dagspris: från €800/dag (netto)
Enkel omdesign av lista eller ersättning av formulär: 2-5 dagar
Större projekt (migreringar, behörigheter, flera listor): 6-12 dagar
Leverans: 100% fjärrkontroll
Fakturering: efter överenskomna milstolpar

Förmånliga priser för befintliga kunder och uppdrag som omfattar flera arbetsmoment.

Betrodda av team i hela Europa.

LeapLytics omformade hela vår SharePoint-struktur för riskregister - 37 ändringar på fältnivå, ett anpassat Power Apps-formulär och fullständig behörighetshantering. Allt är nu rent, konsekvent och kopplat till vår Power BI-instrumentpanel.

- Risk & Compliance Team, Logistik, Tyskland

Varför LeapLytics?

Vi arbetar i din hyresrätt

All utveckling sker direkt i din Microsoft 365-miljö. Inga externa verktyg, inga data som lämnar din organisation, ingen ny infrastruktur att hantera eller betala för. Allt vi bygger är ditt och stannar i din miljö efter överlämnandet.

SharePoint + Power Apps + Power Automate + Power BI

Vi bygger inte bara listor - vi kopplar ihop dem. En SharePoint-lista är mer användbar när formuläret som matar den är smart (Power Apps), de händelser som den utlöser är automatiserade (Power Automate), och de data den innehåller visas i en live dashboard (Power BI). Vi designar och bygger hela stacken.

Domänkunskap inom olika branscher

Vi har byggt SharePoint-lösningar för riskhantering, efterlevnad, verksamhet, ekonomi, HR och IT. Vi förstår affärslogiken bakom de datastrukturer vi bygger - inte bara den tekniska konfigurationen. Det innebär färre iterationer och ett resultat som faktiskt passar hur ditt team arbetar.

Vanliga frågor och svar.

Behöver vi ytterligare licenser för SharePoint-utveckling?

Nej, SharePoint ingår i alla Microsoft 365 affärs- och företagsplaner. Power Apps och Power Automate med standard SharePoint-anslutningar ingår också i de flesta planer (Business Standard, E3, E5 och högre). Inga ytterligare licenser krävs för ett typiskt SharePoint-engagemang. Vi bekräftar din rättighet innan vi börjar.

Kan du arbeta med vår befintliga SharePoint-miljö?

Ja, det gör vi. Vi utvärderar din nuvarande installation först och bygger runt det du redan har. Vi kräver inte en helt ny miljö eller en ny SharePoint-webbplats. I de flesta fall förbättrar och utökar vi det som redan finns där.

Kan du migrera data från kalkylblad eller äldre SharePoint?

Ja, det gör vi. Datamigrering från Excel, CSV eller äldre SharePoint-listor är en del av vårt standardutbud. Vi mappar dina befintliga fält till den nya strukturen, rensar data där det behövs och importerar dem med valideringskontroller. Du får rena, strukturerade data från dag ett.

Hur lång tid tar ett typiskt SharePoint-projekt?

En enkel omdesign av en lista eller byte av formulär tar normalt 2-5 dagar. Ett större projekt som omfattar migreringar, behörigheter på flera webbplatser och flera listor tar vanligtvis 6-12 dagar. Vi ger dig en skriftlig omfattning och uppskattning innan vi börjar så att du vet vad du kan förvänta dig.

Arbetar du på plats?

Allt arbete levereras som standard på distans från Tyskland. Besök på plats kan ordnas efter ömsesidig överenskommelse - till exempel för kickoff- eller go-live-sessioner. Resekostnader faktureras till självkostnadspris med skriftligt förhandsgodkännande.

Kan du också ansluta SharePoint till Power BI eller Power Automate?

Ja - och det gör vi ofta. En SharePoint-lista som är kopplad till en Power BI-instrumentpanel och automatiserad med Power Automate-flöden är en vanlig kombination. När det behövs tar vi fram och bygger alla tre som ett enda uppdrag.

Låt oss reda ut din SharePoint.

Berätta vad du arbetar med och vad du behöver - så återkommer vi med en preliminär omfattning och uppskattning inom 24 timmar. Inget åtagande krävs.

Ta kontakt med oss

Eller mejla oss direkt på info@leaplytics.de

Relaterade tjänster: Power Apps - Power Automate - Power BI-rådgivning - Riskregister