Vi utformar, bygger upp och underhåller företags riskregister på SharePoint och Power BI - helt automatiserad, ERM-anpassad och aptitdriven. Från en enda lista till en fullständig instrumentpanel på styrelsenivå, levererad på distans inom din befintliga Microsoft 365-miljö.
De flesta riskregister fungerar inte för dig.
Många organisationer hanterar fortfarande risker i kalkylblad eller generiska SharePoint-listor - frikopplade från ERM-ramverket, svåra att underhålla och omöjliga att rapportera från på ett meningsfullt sätt. Resultatet blir ett register som fylls i för att det måste fyllas i, inte för att det hjälper någon att fatta bättre beslut.
Ingen automatiserad poängsättning
Sannolikhet × konsekvens beräknas manuellt, kopieras mellan olika ark och versionskontrolleras aldrig. När metodiken ändras måste någon uppdatera varje rad för hand.
Ingen instrumentpanel i realtid
Riskaptiten är osynlig på styrelsenivå. Det tar dagar att sammanställa rapporter, de är föråldrade innan de kommer ut och visar inte om riskerna ligger inom eller utanför riskaptiten.
Inget arbetsflöde
Begränsningar spåras i e-posttrådar och statusmöten, inte i det system där risken finns. Försenade åtgärder går obemärkta förbi. Intressenter vet inte att de är inblandade.
Ett riskregister som faktiskt fungerar.
Vi bygger riskregister direkt i din Microsoft 365-miljö - inga nya licenser, inga nya verktyg. SharePoint som ryggrad för datatrafiken, Power BI för rapportering, Power Apps för smarta formulär, och Power Automate för aviseringar och meddelanden. Allt stannar hos din hyresgäst.
SharePoint riskregister
En korrekt strukturerad SharePoint-lista med alla obligatoriska fält - inte bara en generisk lista med några kolumner tillagda. Typisk fälttäckning inkluderar:
- Rullgardinsmeny för risktyp (risk/möjlighet/problem) med villkorliga svarsalternativ
- Riskaptitkategorier anpassade till ditt ERM-ramverk
- Sannolikhets- och konsekvensbedömningar före och efter tvisten (beräknas automatiskt)
- Riskhastighet/tidpunkt (hur snabbt risken kan materialiseras)
- Anpassning till företagets mål
- Taggning av intressenter med automatiska aviseringar
- Underpunkter för begränsningsåtgärder med kontrollägare, måldatum och status
- Fältet för lärdomar (endast typ av fråga)
- Finansiellt värde vid risk
Power Apps Smart Form
Standardformuläret i SharePoint kan inte visa eller dölja fält baserat på vad användaren väljer. Vår Power Apps-ersättning kan göra det. Den anpassar sig dynamiskt baserat på risktyp - så en risk visar Mitigate / Accept / Transfer / Avoid, medan en möjlighet visar Exploit / Enhance / Transfer. Guidad inmatning, inbyggd validering och ingen utbildning behövs.
Power BI-instrumentpanel
En live, flersidig instrumentpanel som är direkt kopplad till ditt SharePoint-riskregister. Typiska sidor inkluderar:
- Riskmatris: värmekarta över alla öppna risker efter sannolikhet och påverkan, färgkodad efter aptit
- Statistik och riskdetaljer: poäng, betyg, hastighet och filtrering efter funktion, kategori och status
- Status för begränsning: framsteg per funktion och aptitkategori - Ej påbörjad / Pågår / Avslutad / Försenad
- Topp 10 risker: filtrerbara efter betyg, aptit, funktion och hastighet
Power Automatisera varningar
Automatiserade e-postmeddelanden som eliminerar behovet av manuell uppföljning. Inkluderade flöden täcker vanligtvis:
- Varning om försenad riskreducering - meddelar riskägaren när en riskreducering inte har uppdaterats efter en månad
- Meddelande om tilldelning av intressent - skickar automatiskt e-post till intressenten när den taggas på en risk
- Statusändringsvarningar - meddelar ägarna när en riskstatus ändras i registret
Hur det fungerar.
1. Kickoff och genomgång
Vi går tillsammans igenom din befintliga installation, kravdokument och öppna punkter. Ingenting byggs förrän vi har kommit överens om omfattningen. Du får en skriftlig sammanfattning av vad som ingår i omfattningen, vad som inte ingår och vad vi behöver från dig innan vi börjar.
2. Bygga
SharePoint, Power Apps, Power Automate och Power BI konfigureras direkt i ditt Microsoft 365-konto. Vi arbetar i ett staging-område där det är tillgängligt, och går vidare till live först efter din godkännande. Skriftliga statusuppdateringar varje vecka varje fredag.
3. UAT-hantering
Vi hanterar hela testprocessen - skapande av testfall baserat på den överenskomna omfattningen, utformning av testprogram, samordning av genomförandet och spårning av defekter. Din utsedda UAT-kontakt granskar och bekräftar. Vi fixar, du skriver under.
4. Go-Live och överlämning
Datamigrering från ditt befintliga register, slutkontroller och fullständig överlämning med dokumentation. Inkluderar 3 månaders felavhjälpning efter go-live utan extra kostnad.
Vad ingår?
Kärnuppdraget omfattar vanligtvis:
- SharePoint-listdesign med alla nödvändiga fält (vanligtvis 30-40 fältnivåkonfigurationer)
- Power Apps anpassade formulär ersätter standardformuläret för SharePoint
- Villkorlig logik: dynamiska rullgardinsmenyer, fält som är synliga, typberoende svarsalternativ
- Poängsättning före och efter tvister (automatisk beräkning: sannolikhet × konsekvens)
- Presentation av riskaptit - automatiserad indikator för inom/utanför aptit
- Power Automatisera flöden: aviseringar om försenade åtgärder, meddelanden till intressenter
- Power BI-instrumentpanel (vanligtvis 3-5 sidor: värmekarta, statistik, begränsningsstatus, topp 10)
- Fullständig UAT-hantering: testfall, genomförande, felavhjälpning
- Datamigrering från befintligt register
- 3 månaders felavhjälpning efter driftsättning
Finns som valfria tillägg:
- Utbildningar för slutanvändare och utbildningsmaterial
- Rådgivning om ERM-ramverk - definition av riskaptit, utformning av kategorier, poängsättningsmetodik
- Löpande underhåll efter garantiperioden
Transparent prissättning.
Vi arbetar enligt principen om tid och material. Du betalar för faktiskt arbetade dagar till ett fast dagspris - inga gissningar om fasta priser, inga dolda kostnader. Om det tar färre dagar än beräknat betalar du mindre.
- Dagspris: från €800/dag (netto)
- Typiskt engagemang: 10-15 arbetsdagar
- Typisk budget: 7.500 euro - 11.250 euro (netto)
- Leverans: 100% fjärrkontroll
- Fakturering: efter överenskomna milstolpar (normalt 2 fakturor)
Förmånliga priser för befintliga kunder och fleråriga åtaganden.
Betrodda av riskteam i hela Europa.
LeapLytics byggde och underhåller vårt företags riskregister på SharePoint och Power BI. Installationen omfattar 37 konfigurationer på fältnivå, ett anpassat Power Apps-formulär, automatiserade varningar och en fullständig Power BI-instrumentpanel - allt inom vår Microsoft 365-miljö. Exakt vad vi behövde.
- Risk & Compliance Team, Transport, Tyskland
Utmärkt verktyg för att visualisera hela riskportföljen.
- Järnväg Baltica
Övertygar oss över hela linjen.
- VELUX Kommersiellt
Varför LeapLytics?
Microsoft 365-specialister
Vi arbetar uteslutande inom din befintliga M365-miljö. Inga nya verktyg, inga nya licenser, inga data som lämnar din hyresgäst. Allt vi bygger är ditt och stannar i din miljö efter överlämnandet.
Vi äger Risk Matrix visual
Vår AppSource-certifierade visuella riskmatris driver värmekartan i din Power BI-instrumentpanel. Den används av riskteam i hela Europa - inklusive Rail Baltica och Velux - och finns tillgänglig separat på Microsoft AppSource. När vi bygger din instrumentpanel tar vi med oss expertis på plattformsnivå som går utöver standardrapportutveckling.
ERM-erfarenhet, inte bara IT
Vi förstår riskaptit, ERM-ramverk, ISO 31000 och riskvärderingsmetodik - inte bara hur man konfigurerar SharePoint. Det innebär att det system vi bygger återspeglar hur din organisation faktiskt tänker kring risk, inte bara vad verktyget kan göra direkt från start.
Vanliga frågor och svar.
Behöver vi ytterligare Microsoft-licenser?
Power Apps (standard SharePoint-koppling) och Power Automate ingår i de flesta Microsoft 365-planer, inklusive Business Standard, E3 och E5. Inga ytterligare licenser krävs för ett standarduppdrag för riskregister. Vi bekräftar din licensrättighet innan du börjar.
Kan du arbeta med vår befintliga SharePoint-installation?
Ja, det gör vi. Vi arbetar direkt i ditt befintliga Microsoft 365-konto och anpassar oss till din nuvarande miljö. Vi utvärderar din installation under kickoffen och utformar lösningen utifrån det du redan har.
Hur lång tid tar det?
Ett typiskt riskregisteruppdrag pågår 6-8 veckor från början till slut och omfattar byggnation, UAT, datamigrering och driftsättning. Tidsramarna beror på omfattning, återkopplingscykler och hur snabbt åtkomst kan tillhandahållas.
Arbetar du på plats?
Allt arbete levereras som standard på distans från Tyskland. Besök på plats kan ordnas efter ömsesidig överenskommelse - till exempel för kickoff, UAT eller go-live. Resekostnader faktureras till självkostnadspris med skriftligt förhandsgodkännande.
Vad händer om kraven ändras under projektets gång?
Alla ändringar som går utöver den överenskomna omfattningen hanteras via en formell process för ändringsbegäran - utvärderas med avseende på tids- och kostnadspåverkan och godkänns skriftligen innan något ytterligare arbete påbörjas. Inget läggs till i omfattningen utan att du har godkänt det.
Vad händer om vi inte har något ERM-ramverk ännu?
Vi kan hjälpa dig med det också. Våra ERM-rådgivning tjänsten omfattar definition av riskaptit, utformning av kategorier och poängsättningsmetodik - och vi implementerar den direkt i registret som en del av samma uppdrag.
Är du redo att bygga upp ditt riskregister?
Berätta för oss om din nuvarande installation och vad du vill uppnå. Vi återkommer med en preliminär omfattning och uppskattning inom 24 timmar - inga åtaganden krävs.
Eller mejla oss direkt på info@leaplytics.de
Relaterade tjänster: SharePoint-utveckling - Power Apps - Power Automate - Power BI-rådgivning - ERM-rådgivning
