Diseñamos y creamos Power Apps que sustituyen a los engorrosos formularios, automatizan las aprobaciones y conectan tus datos, todo ello dentro de tu actual inquilino de Microsoft 365. Sin software nuevo, sin licencias nuevas, sin meses de retraso informático. Creadas directamente en su entorno y entregadas como suyas.
Su equipo se merece algo mejor que formularios Excel y cadenas de correo electrónico.
La mayoría de las organizaciones tienen procesos que viven en hojas de cálculo, hilos de correo electrónico o formularios básicos predeterminados de SharePoint. Las herramientas para sustituirlos ya están incluidas en su licencia de Microsoft 365, solo hay que crearlas correctamente. Power Apps le permite sustituir procesos manuales y propensos a errores por aplicaciones empresariales inteligentes y conectadas sin necesidad de comprar nada nuevo.
Introducción manual de datos en herramientas desconectadas
Un nuevo riesgo se anota en el registro, luego se copia en un rastreador de Excel, se resume en un correo electrónico semanal y se actualiza de nuevo cuando cambia de estado. Cada paso es una oportunidad para introducir una incoherencia. Los usuarios dedican tiempo a la administración de datos en lugar de al trabajo que se supone que los datos deben respaldar. Nadie está seguro de que la versión que está consultando sea la actual.
Sin lógica condicional
El formulario predeterminado de SharePoint muestra cada campo a cada usuario en el orden en que se crearon las columnas. Un propietario de riesgo ve campos para Respuesta de Oportunidad que no se aplican a un Riesgo. Un campo que sólo es relevante cuando el tipo de riesgo es Problema está visible en todos los registros. Los formularios están desordenados, son confusos y suelen enviarse incompletos, porque nada obliga a rellenar los campos correctos en el momento adecuado.
Sin automatización
Cuando se envía un formulario, no ocurre nada automáticamente. Hay que escribir un correo electrónico, enviar una notificación y actualizar el estado manualmente. Las aprobaciones viven en bandejas de entrada sin seguimiento. Nada es auditable y nada es rápido, porque el proceso lo mantienen unido las personas y no el sistema.
Power Apps que creamos para nuestros clientes.
Creamos aplicaciones canvas que se conectan a SharePoint y a otras fuentes de datos de Microsoft 365. Desde un simple formulario inteligente hasta una aplicación de flujo de trabajo de varios pasos con aprobaciones, notificaciones y vistas basadas en roles.
Aplicaciones Canvas
Aplicaciones diseñadas a medida para un caso de uso específico, no una plantilla genérica adaptada. El diseño, la lógica y la experiencia del usuario se adaptan a la forma de trabajar de su equipo, tanto en ordenadores de sobremesa como en dispositivos móviles. Entre las funciones típicas se incluyen:
- Diseño pantalla a pantalla adaptado a la tarea, no un único formulario con cincuenta campos.
- Vistas basadas en roles: diferentes pantallas o campos visibles para diferentes usuarios en función de su perfil de Microsoft 365
- Modos de sólo lectura y edición: los usuarios pueden ver los registros sin riesgo de cambios accidentales
- Pantallas de búsqueda y filtrado: encuentre rápidamente los registros existentes antes de crear uno nuevo
- Capacidad offline para equipos sobre el terreno en los que la conexión a Internet es poco fiable.
- Diseño optimizado para móviles y tabletas sin necesidad de zoom ni desplazamiento.
Sustitución de formularios de SharePoint
El formulario de lista predeterminado de SharePoint no puede mostrar u ocultar campos en función de lo que seleccione el usuario. No puede aplicar una lógica condicional, guiar al usuario a través de un proceso de varios pasos ni adaptarse en función de su función. Nuestro sustituto de Power Apps sí puede. Este es el punto de partida más común para los clientes que ya tienen listas de SharePoint, pero están frustrados con la experiencia de formulario por defecto. Las adiciones típicas incluyen:
- Desplegables dinámicos que filtran en función de selecciones anteriores; por ejemplo, las opciones de respuesta de oportunidad sólo aparecen cuando Tipo = Oportunidad.
- Visibilidad condicional de los campos: los campos sólo aparecen cuando son relevantes para el registro actual.
- Cumplimiento de los campos obligatorios con mensajes de validación claros en el punto de envío
- Los campos calculados se muestran en el formulario sin que el usuario tenga que hacer los cálculos.
- Campos preconfigurados en función del perfil del usuario conectado (nombre, departamento, responsable)
- Introducción guiada en varios pasos para registros complejos, dividiendo un formulario largo en secciones manejables
Aplicaciones de gestión de riesgos
Formularios inteligentes y aplicaciones de flujo de trabajo diseñadas para registros de riesgoLos procesos de ERM y los flujos de trabajo de cumplimiento. El compromiso más común: sustituir el formulario de registro de riesgos predeterminado de SharePoint por una aplicación de Power Apps que aplique los campos, la lógica y las opciones de respuesta correctos para cada tipo de riesgo. Las características típicas incluyen:
- Selector de tipo de riesgo (Riesgo / Oportunidad / Problema) que controla qué opciones de respuesta, campos y secciones se muestran.
- Desplegable de respuesta condicional al riesgo: Mitigar / Aceptar / Transferir / Evitar para los riesgos; Aprovechar / Potenciar / Transferir para las oportunidades.
- Sección Lecciones aprendidas que sólo aparece para los registros de incidencias
- Subformulario de mitigación: añada múltiples mitigaciones con propietario del control, fecha objetivo y estado sin salir del registro de riesgos.
- Etiquetado de las partes interesadas con notificación inmediata por correo electrónico a través de Power Automate
- Vista resumida de sólo lectura para las partes interesadas que necesitan ver pero no editar el registro
Aplicaciones de aprobación y flujo de trabajo
Aplicaciones de varios pasos con flujos de aprobación integrados, seguimiento del estado y notificaciones. Integrado con Power Automate para la automatización de principio a fin. Los casos de uso típicos son las solicitudes de adquisición, las aprobaciones de RRHH, las aprobaciones de conformidad y la incorporación de proveedores, es decir, cualquier proceso en el que un registro deba pasar por varios revisores con un resultado documentado en cada etapa.
- Formulario de presentación: captura de datos estructurada con validación antes de iniciar el proceso de aprobación
- Vista del aprobador: vea el expediente completo, añada comentarios y apruebe o rechace con un solo toque.
- Seguimiento del estado: los remitentes pueden ver exactamente en qué fase del proceso se encuentra su solicitud.
- Registro de auditoría: cada decisión se marca con una marca de tiempo y se registra en el registro de SharePoint.
- Escalado: recordatorio automático al aprobador tras un periodo definido; escalado a su responsable si no hay respuesta.
Cómo funciona.
1. Requisitos y diseño
Comenzamos con una sesión estructurada de requisitos para comprender su caso de uso, los usuarios, los datos y el proceso que debe soportar la aplicación. Trazamos el flujo de pantallas, la lógica y el modelo de datos antes de escribir una sola fórmula. Aquí es donde identificamos los casos extremos y las excepciones que, de otro modo, surgirían a mitad de la construcción.
2. Construir e Iterar
La aplicación se crea directamente en tu entorno de Microsoft 365. Compartimos una versión de trabajo en un momento acordado (normalmente después de que las pantallas principales sean funcionales, pero antes de que la lógica esté totalmente pulida) e incorporamos sus comentarios antes de finalizar. Verás el progreso antes de la aprobación, no solo en el momento de la aprobación.
3. Gestión de UAT
Gestionamos todo el proceso de pruebas: creación de casos de prueba basados en los requisitos acordados, coordinación de la ejecución con su contacto UAT designado, seguimiento y resolución de defectos. Usted realiza las pruebas en escenarios reales. Corregimos las desviaciones del alcance. Usted da el visto bueno.
4. Entrega y documentación
Entrega completa, incluida la documentación pantalla a pantalla de la lógica de la aplicación, las conexiones de datos y cualquier fórmula que requiera explicación. Su equipo debe ser capaz de entender lo que hace la aplicación y hacer pequeños cambios sin necesidad de nosotros. Incluye 3 meses de corrección de defectos. Soporte continuo disponible como anticipo.
Para qué utilizan Power Apps nuestros clientes.
Formularios de registro de riesgos
El punto de partida más común. Un formulario canvas de Power Apps que sustituye al formulario de registro de riesgos predeterminado de SharePoint, con lógica de tipo de riesgo condicional, desplegables de respuesta dinámicos, subformularios de mitigación y etiquetado de las partes interesadas. El formulario aplica los campos adecuados para cada tipo de riesgo y elimina los envíos incompletos que se producen cuando los usuarios se enfrentan a un formulario plano e indiferenciado.
Notificación de incidentes
Una aplicación móvil de captura de incidentes para equipos operativos. Los usuarios notifican incidentes sobre el terreno a través del teléfono o la tableta: formulario estructurado con ubicación, categoría, gravedad y carga de fotos. El envío desencadena un Power Automate que notifica al gestor pertinente y crea un registro en el registro de incidencias de SharePoint con el estado y el propietario correctos rellenados previamente.
Gestión de activos
Una aplicación de lona para el seguimiento de equipos, licencias de software o activos físicos conectados a una red. SharePoint registro de activos. Los usuarios pueden buscar activos existentes, actualizar su estado o ubicación, marcar elementos para su revisión y añadir nuevos activos, todo desde la misma aplicación. Incluye una vista de administrador que muestra los activos próximos a renovarse o marcados para su sustitución.
Flujos de aprobación
Una aplicación de aprobación estructurada que sustituye al proceso de aprobación por correo electrónico. Los remitentes rellenan un formulario guiado con toda la información necesaria antes de que la solicitud entre en la cola de aprobación. Los aprobadores ven un resumen y aprueban/rechazan con comentarios. El seguimiento completo de la decisión se vuelve a escribir en la lista de SharePoint y es visible para todas las partes. Elimina por completo el problema de "nunca recibí ese correo electrónico".
Listas de control de incorporación
Una aplicación de incorporación guiada para nuevos empleados o clientes. Cada paso del proceso de incorporación es una pantalla de la aplicación: el usuario los sigue en orden, confirma que los ha completado y la aplicación actualiza automáticamente el seguimiento de la incorporación en SharePoint. Los gestores ven el progreso en tiempo real sin tener que perseguirlo. Los pasos que se retrasan activan recordatorios automáticos a través de Power Automate.
Formularios de inspección y auditoría
Una aplicación de inspección móvil para equipos sobre el terreno que funciona en teléfonos y tabletas, optimizada para su uso mientras se desplaza por una obra. Los inspectores rellenan listas de comprobación estructuradas, adjuntan fotos y marcan los problemas, todo ello sincronizado con SharePoint en el momento del envío. Sustituye a los formularios en papel o a los pesados archivos de Excel que se envían por correo electrónico a la oficina al final del día.
Precios transparentes.
Trabajamos por tiempo y material. Usted paga por los días realmente trabajados a una tarifa diaria fija, sin conjeturas ni costes ocultos. Si tarda menos días de los estimados, paga menos.
- Tarifa diaria: desde 800 euros/día (neto)
- Sustitución sencilla de formularios: 3-5 días
- Aplicación de flujo de trabajo en varios pasos con aprobaciones y automatización: 8-15 días
- Entrega: Mando a distancia 100%
- Facturación: después de los hitos acordados - 30 días netos
Las compilaciones de Power Apps suelen combinarse con Desarrollo de SharePoint y Power Automate flujos - tarifa de un solo día para todo el compromiso.
Equipos de toda Europa confían en nosotros.
LeapLytics sustituyó nuestro formulario de lista estándar de SharePoint por una aplicación de Power Apps. Lógica condicional, desplegables dinámicos de tipo de riesgo y notificaciones automatizadas a las partes interesadas, todo ello dentro de nuestro entorno existente de Microsoft 365.
- Equipo de Riesgos y Cumplimiento, Operador de transportes y transbordadores, Escocia
¿Por qué LeapLytics?
No se necesitan nuevas licencias
Power Apps con conectores estándar -incluidos SharePoint, Teams, Outlook y Forms- está incluido en la mayoría de los planes de Microsoft 365: Business Standard, E3, E5 y similares. Las licencias Premium solo son necesarias para Dataverse o conectores Premium como Salesforce o SAP. Confirmaremos su derecho antes de empezar y no le recomendaremos una licencia que no necesite.
Trabajamos en su entorno
Todo se construye directamente en su inquilino de Microsoft 365. Sus datos permanecen donde están. Sin plataformas externas, sin nueva infraestructura, sin dependencia continua de un sistema de terceros. Cuando la entregamos, la aplicación es tuya: alojada en tu entorno, mantenida por tu equipo o por nosotros como retenedor.
Conocimiento del dominio, no sólo código
No nos limitamos a crear aplicaciones, sino que entendemos los procesos empresariales que las sustentan. Hemos diseñado y creado aplicaciones para todo ello, lo que significa que conocemos los casos extremos y las preguntas que hay que hacerse antes de que se conviertan en problemas a mitad de la construcción.
Preguntas más frecuentes.
¿Necesitamos una licencia Premium de Power Apps?
No para casos de uso estándar. Power Apps con SharePoint, Teams, Outlook y otros conectores M365 estándar está incluido en Microsoft 365 Business Standard, E3, E5 y planes similares. Las licencias Premium sólo son necesarias para Dataverse o conectores Premium. Comprobamos su derecho a licencia antes de empezar y le informamos por adelantado si sus requisitos necesitan algo adicional.
¿Se puede conectar Power Apps a nuestras listas de SharePoint existentes?
Sí. La conexión de Power Apps a listas de SharePoint existentes es el punto de partida más habitual. Evaluamos la estructura actual de su lista, recomendamos los ajustes necesarios para admitir la lógica de la aplicación y creamos el formulario sobre los datos existentes. En la mayoría de los casos, sus registros existentes son totalmente compatibles sin necesidad de migración.
¿Cuánto se tarda en crear una Power App?
Una simple sustitución de formularios suele tardar entre 3 y 5 días. Una aplicación de flujo de trabajo de varios pasos más compleja con aprobaciones, vistas basadas en funciones e integración con Power Automate suele tardar entre 8 y 15 días. Le proporcionamos un alcance y un presupuesto por escrito antes de empezar para que no haya sorpresas.
¿Trabaja in situ?
Todo el trabajo se realiza a distancia desde Alemania. Las visitas in situ pueden organizarse de mutuo acuerdo, por ejemplo para un taller sobre requisitos o una sesión de puesta en marcha. Los gastos de viaje se facturarán a precio de coste, previa autorización por escrito.
¿Puede mantener la aplicación después de su puesta en marcha?
Sí. Cada contrato incluye 3 meses de corrección de defectos sin coste adicional. Además, el mantenimiento continuo -nuevas pantallas, cambios lógicos, actualizaciones de conectores, solución de problemas- está disponible como un anticipo mensual. Muchos clientes consideran que un pequeño anticipo es más rentable que llamarnos de forma reactiva cuando hay que actualizar algo.
¿Y si ya tenemos una Power App que hay que arreglar o mejorar?
La revisión y optimización de aplicaciones es una tarea habitual. Evaluamos su aplicación actual, identificamos problemas lógicos, de rendimiento o carencias, y le proporcionamos una valoración por escrito antes de realizar ningún cambio. Suele ser más rápido y rentable que reconstruirla desde cero.
A menudo se combina con Power Apps.
Desarrollo de SharePoint
Los formularios de Power Apps se asientan sobre listas de SharePoint. Una lista bien estructurada con los tipos de columnas, reglas de validación y vistas adecuados hace que la aplicación sea más fiable y fácil de mantener. Si es necesario, diseñamos y creamos ambas cosas a la vez en un único encargo: mismo equipo, misma tarifa diaria.
Power Automate
Un formulario de Power Apps captura los datos. Un flujo de Power Automate se encarga de lo que ocurre a continuación: notificaciones de aprobación, actualizaciones de estado, correos electrónicos a las partes interesadas, escaladas. Los dos funcionan juntos de forma natural, y los creamos como parte del mismo compromiso cuando ambos son necesarios.
Registro de riesgos
Nuestro caso de uso más común de Power Apps: sustituir el formulario de registro de riesgos predeterminado de SharePoint por una aplicación de lienzo inteligente que aplica los campos y la lógica adecuados para cada tipo de riesgo. Power Apps, SharePoint, Power Automate y Power BI entregados como un único compromiso integrado.
Vamos a crear tu aplicación.
Díganos qué proceso desea mejorar, con qué datos trabaja y quién necesita utilizarlos. En menos de 24 horas le enviaremos un alcance y un presupuesto orientativos. Sin compromiso.
O envíenos un correo electrónico directamente a info@leaplytics.de
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