Diseñamos y creamos listas, formularios, permisos y flujos de trabajo de SharePoint directamente en tu inquilino de Microsoft 365. Estructuras de datos limpias, formularios inteligentes y procesos automatizados que sustituyen a las hojas de cálculo y las cadenas de correo electrónico en las que sigue confiando tu equipo.
SharePoint puede hacer mucho más de lo que estás consiguiendo con él.
La mayoría de los equipos utilizan SharePoint como un almacén de archivos básico o una lista por defecto tosca. Con la estructura, los formularios y la automatización adecuados, SharePoint se convierte en una herramienta empresarial adecuada, conectada a Power Apps, Power Automatey Power BI. La brecha entre lo que SharePoint puede hacer y lo que la mayoría de las organizaciones obtienen de él es grande, y suele ser un problema de configuración, no de herramientas.
Listas sin estructura
Tipos de columna erróneos, ausencia de reglas de validación y de nombres coherentes. Los usuarios introducen texto libre donde debería haber un desplegable, dejan en blanco los campos obligatorios y los datos se vuelven demasiado poco fiables para elaborar informes. Una lista que empieza desordenada se vuelve más desordenada con el tiempo.
Formularios predeterminados que confunden a los usuarios
El formulario estándar de SharePoint muestra todos los campos a todos los usuarios en el orden en que fueron añadidos. Los campos obligatorios no son obligatorios, los desplegables son listas planas sin lógica, y no hay orientación sobre qué va dónde. El resultado son datos incoherentes y usuarios frustrados.
Sin automatización
Las actualizaciones de estado y las notificaciones se gestionan manualmente: un correo electrónico recordatorio por aquí, un mensaje de Teams por allá. Nadie sabe qué ha cambiado sin consultar directamente la lista. Las aprobaciones viven en bandejas de entrada sin seguimiento de auditoría. Nada se mueve a menos que alguien lo persiga.
Lo que ofrecemos.
Trabajamos directamente en su entorno de Microsoft 365. Sin herramientas nuevas, sin plataformas externas, sin datos que salgan de su organización. SharePoint es la columna vertebral: nosotros hacemos que funcione correctamente.
Listas personalizadas de SharePoint
Una lista de SharePoint correctamente estructurada es la base de cualquier solución que funcione. Diseñamos y creamos listas que reflejan cómo trabaja realmente su equipo, no sólo lo que hace SharePoint por defecto. Esto suele incluir:
- Tipos de columna correctos: elección, persona, fecha, calculada, búsqueda; no sólo texto de una línea para todo.
- Reglas de validación que imponen la calidad de los datos en el punto de entrada
- Campos obligatorios condicionales: sólo se aplican cuando proceden
- Múltiples vistas adaptadas a diferentes funciones y casos de uso
- Columnas indexadas para mejorar el rendimiento en listas de mayor tamaño
- Formato de columnas y codificación por colores para que el estado sea visible de un vistazo
Sustitución de formularios de Power Apps
El formulario predeterminado de SharePoint no puede mostrar u ocultar campos en función de lo que seleccione el usuario. No puede aplicar la lógica condicional, guiar al usuario a través de un proceso de varios pasos, o adaptarse en función de la función. Nuestro Power Apps lona forma lata de sustitución. Las capacidades típicas incluyen:
- Desplegables dinámicos que filtran en función de selecciones anteriores
- Visibilidad condicional de los campos: los campos sólo aparecen cuando son relevantes
- Introducción guiada en varios pasos con validación en cada uno de ellos
- Campos rellenados previamente según el perfil del usuario o entradas anteriores
- Diseño móvil para equipos sobre el terreno o remotos
Permisos y control de acceso
Los permisos en SharePoint son potentes, pero es fácil equivocarse. Diseñamos e implementamos estructuras de permisos limpias que dan a los usuarios acceso a lo que necesitan y nada más. El alcance típico incluye:
- Permisos a nivel de sitio, lista y biblioteca adaptados a su estructura de funciones
- Configuración de grupos de Microsoft 365 y grupos de SharePoint
- Permisos a nivel de elemento cuando sea necesario (prestando especial atención a las implicaciones para el rendimiento).
- Asignación de funciones a visitantes, miembros y propietarios
- Configuración de compartición externa
Migración y modernización
Pasar de SharePoint heredado, listas obsoletas o procesos basados en hojas de cálculo a una configuración limpia y moderna de SharePoint Online. Nos encargamos de la migración completa, incluyendo:
- Asignación de campos de la estructura de origen a la de destino
- Depuración y transformación de datos antes de la importación
- Validación de los datos migrados con respecto a la fuente
- Tratamiento de caracteres especiales, formatos de fecha y dependencias de búsqueda
- Migración desde Excel, CSV, SharePoint local o SharePoint 2013/2016
Cómo funciona.
1. Descubrimiento y cartografía
Revisamos la configuración existente, las estructuras de datos y los requisitos antes de escribir una sola línea de configuración. Hacemos un mapa de lo que hay que construir, migrar o mejorar, identificamos las dependencias y acordamos el alcance por escrito antes de que comience el desarrollo.
2. Construya
Las listas, los formularios, los permisos y los flujos de trabajo se configuran directamente en su inquilino de Microsoft 365. En los casos en los que se disponga de un área de pruebas, desarrollamos primero en ella y la activamos solo después de su revisión. Actualizaciones de estado semanales por escrito.
3. Gestión de UAT
Gestionamos todo el proceso de pruebas: creación de casos de prueba, coordinación de la ejecución, seguimiento de los defectos y resolución. Su contacto designado revisa los criterios de aceptación acordados. Corregimos cualquier desviación del alcance y usted nos da el visto bueno.
4. Entrega y documentación
Entrega completa, incluida la documentación de diseño de listas, notas sobre la lógica de los formularios, resumen de la estructura de permisos y cualquier registro de migración. Incluye 3 meses de corrección de defectos tras la puesta en marcha. Soporte continuo disponible como anticipo.
Para qué nos utilizan nuestros clientes.
Registro de riesgos
Una lista estructurada de SharePoint es la base de un registro de riesgos corporativo, conectado a un formulario inteligente de Power Apps, un panel de Power BI y alertas de Power Automate. Uno de nuestros compromisos más habituales, que abarca entre 30 y 40 configuraciones a nivel de campo en una sola lista.
Seguimiento de proyectos
Una lista de proyectos personalizada que sustituye a una hoja de cálculo o a un tablón de tareas genérico. La configuración típica incluye asignación de propietarios, estado RAG con formato de color, fechas de hitos, seguimiento de fases, notificaciones automáticas de cambios de estado y una vista de cartera de proyectos de Power BI.
Registro de activos e inventarios
Realice el seguimiento de equipos, licencias de software, activos físicos o hardware informático con una lista estructurada de SharePoint. Incluye el ID del activo, la ubicación, el propietario, el estado, las fechas de garantía y alertas automáticas para próximas renovaciones o fechas de revisión.
HR & Onboarding Workflows
Listas de control de incorporación estructuradas con asignación de tareas, fechas de vencimiento, seguimiento de la finalización y notificaciones automáticas a los gestores cuando los pasos están atrasados. Sustituye a los rastreadores de Excel compartidos y a las cadenas de correo electrónico.
Registro de proveedores y vendedores
Datos centralizados de proveedores con fechas de contratos, asignación de propietarios, estado de aprobación, documentos adjuntos y recordatorios de renovación automatizados. A menudo se combina con un formulario de Power Apps para las actualizaciones de autoservicio de los proveedores.
Listas de control del cumplimiento
Seguimiento estructurado del cumplimiento con propietario del control, fecha de vencimiento, pruebas adjuntas y escalado automático cuando se incumplen los plazos. Se integra directamente en un panel de control de cumplimiento de Power BI.
Precios transparentes.
Trabajamos por tiempo y material. Usted paga por los días realmente trabajados a una tarifa diaria fija, sin conjeturas ni costes ocultos. Si tarda menos días de los estimados, paga menos.
- Tarifa diaria: desde 800 euros/día (neto)
- Rediseño sencillo de listas o sustitución de formularios: 2-5 días
- Proyecto de mayor envergadura (migraciones, permisos, listas múltiples): 6-12 días
- Entrega: Mando a distancia 100%
- Facturación: tras los hitos acordados
Tarifas preferentes para clientes existentes y contratos multidisciplinares.
Equipos de toda Europa confían en nosotros.
LeapLytics rediseñó toda nuestra estructura de registro de riesgos de SharePoint: 37 cambios a nivel de campo, un formulario personalizado de Power Apps y una gestión completa de permisos. Ahora todo está limpio, es coherente y está conectado a nuestro panel de Power BI.
- Equipo de Riesgo y Cumplimiento, Logística, Alemania
¿Por qué LeapLytics?
Trabajamos en su inquilino
Todo el desarrollo tiene lugar directamente en su entorno de Microsoft 365. Sin herramientas externas, sin datos que salgan de su organización, sin nueva infraestructura que gestionar o por la que pagar. Todo lo que creamos es suyo y permanece en su entorno después de la entrega.
SharePoint + Power Apps + Power Automate + Power BI
No sólo creamos listas, también las conectamos. Una lista de SharePoint es más útil cuando el formulario que la alimenta es inteligente (Power Apps), los eventos que desencadena están automatizados (Power Automate), y los datos que contiene son visibles en un panel de control en directo (Power BI). Diseñamos y construimos la pila completa.
Conocimientos sectoriales
Hemos creado soluciones SharePoint para gestión de riesgos, cumplimiento, operaciones, finanzas, recursos humanos y TI. Entendemos la lógica empresarial que hay detrás de las estructuras de datos que creamos, no sólo la configuración técnica. Esto significa menos iteraciones y un resultado que realmente se adapta a la forma de trabajar de su equipo.
Preguntas más frecuentes.
¿Necesitamos licencias adicionales para el desarrollo de SharePoint?
SharePoint está incluido en todos los planes empresariales y de negocios de Microsoft 365. Power Apps y Power Automate con conectores estándar de SharePoint también se incluyen en la mayoría de los planes (Business Standard, E3, E5 y superiores). No se requieren licencias adicionales para un compromiso típico de SharePoint. Confirmaremos su derecho antes de empezar.
¿Puede trabajar con nuestro entorno SharePoint existente?
Sí. Primero evaluamos su configuración actual y construimos a partir de lo que ya tiene. No necesitamos un entorno nuevo ni un nuevo sitio de SharePoint. En la mayoría de los casos, mejoramos y ampliamos lo que ya existe.
¿Puede migrar datos de hojas de cálculo o de SharePoint heredado?
Sí. La migración de datos desde Excel, CSV o listas heredadas de SharePoint forma parte de nuestra oferta estándar. Asignamos los campos existentes a la nueva estructura, limpiamos los datos cuando es necesario y los importamos con comprobaciones de validación. De este modo, dispondrá de datos limpios y estructurados desde el primer día.
¿Cuánto dura un proyecto típico de SharePoint?
Un simple rediseño de una lista o sustitución de un formulario suele llevar entre 2 y 5 días. Un proyecto de mayor envergadura que abarque migraciones, permisos en varios sitios y varias listas suele durar entre 6 y 12 días. Antes de empezar, le facilitamos un alcance y un presupuesto por escrito para que sepa qué puede esperar.
¿Trabaja in situ?
Todo el trabajo se realiza a distancia desde Alemania. Las visitas in situ pueden organizarse de mutuo acuerdo, por ejemplo para sesiones iniciales o de puesta en marcha. Los gastos de viaje se facturarán a precio de coste, previa autorización por escrito.
¿Puede conectar también SharePoint a Power BI o Power Automate?
Sí, y a menudo lo hacemos. Una lista de SharePoint conectada a un panel de Power BI y automatizada con flujos de Power Automate es una combinación habitual. Cuando es necesario, ampliamos el alcance y creamos los tres elementos en un único proyecto.
A menudo se combina con SharePoint.
Power Apps
Sustituya el formulario predeterminado de SharePoint por una aplicación de lienzo inteligente. Lógica condicional, desplegables dinámicos, entrada guiada en varios pasos y diseño preparado para dispositivos móviles. La adición más común a cualquier lista de SharePoint.
Power Automate
Automatice las notificaciones, aprobaciones y actualizaciones de estado activadas directamente desde los eventos de su lista de SharePoint. Cambios de estado, nuevos elementos, fechas de vencimiento: todo se gestiona automáticamente sin que nadie tenga que comprobar la lista manualmente.
Consultoría Power BI
Convierta los datos de sus listas de SharePoint en cuadros de mando e informes en tiempo real. Carteras de riesgos, estado de proyectos, seguimiento del cumplimiento, registros de activos: cualquier dato estructurado de SharePoint puede alimentar un cuadro de mando de Power BI.
Vamos a ordenar tu SharePoint.
Díganos con qué está trabajando y qué necesita: le enviaremos un presupuesto orientativo en 24 horas. Sin compromiso.
O envíenos un correo electrónico directamente a info@leaplytics.de
Servicios relacionados: Power Apps - Power Automate - Consultoría Power BI - Registro de riesgos
