Diseñamos, creamos y mantenemos registros de riesgos corporativos sobre SharePoint y Power BI - totalmente automatizado, alineado con ERM e impulsado por el apetito. Desde una sola lista hasta un cuadro de mandos completo a nivel directivo, suministrado de forma remota dentro de su entorno existente de Microsoft 365.
La mayoría de los registros de riesgos no le sirven.
Muchas organizaciones siguen gestionando el riesgo en hojas de cálculo o listas genéricas de SharePoint, desconectadas de su marco de ERM, difíciles de mantener e imposibles de utilizar para elaborar informes significativos. El resultado es un registro que se rellena porque hay que rellenarlo, no porque ayude a tomar mejores decisiones.
Sin puntuación automatizada
La probabilidad × impacto se calcula manualmente, se copia entre hojas y nunca se controla la versión. Cuando cambia la metodología, alguien tiene que actualizar cada fila a mano.
Sin cuadro de mandos en tiempo real
El apetito de riesgo es invisible para los consejos de administración. Los informes tardan días en elaborarse, quedan obsoletos antes de aterrizar y no muestran si los riesgos están dentro o fuera del apetito.
Sin flujo de trabajo
El seguimiento de las medidas corre a cargo de hilos de correo electrónico y reuniones de estado, no del sistema en el que se encuentra el riesgo. Las acciones atrasadas pasan desapercibidas. Las partes interesadas no saben que están implicadas.
Un registro de riesgos que funciona de verdad.
Creamos registros de riesgos directamente en su entorno de Microsoft 365: sin nuevas licencias ni herramientas. SharePoint como columna vertebral de los datos, Power BI para informar, Power Apps para formularios inteligentes, y Power Automate para alertas y notificaciones. Todo se queda en tu inquilino.
Registro de riesgos de SharePoint
Una lista de SharePoint correctamente estructurada con todos los campos necesarios, no sólo una lista genérica con algunas columnas añadidas. La cobertura típica de campos incluye:
- Desplegable de tipo de riesgo (Riesgo / Oportunidad / Problema) con opciones de respuesta condicional
- Categorías de apetito de riesgo alineadas con su marco de ERM
- Puntuaciones de probabilidad e impacto antes y después de la mitigación (calculadas automáticamente)
- Velocidad / momento del riesgo (rapidez con la que podría materializarse el riesgo)
- Alineación con los objetivos de la empresa
- Etiquetado de partes interesadas con notificaciones automáticas
- Subapartados de mitigación con propietario del control, fecha objetivo y estado.
- Campo Lección aprendida (sólo tipo de incidencia)
- Valor financiero en riesgo
Formulario inteligente de Power Apps
El formulario predeterminado de SharePoint no puede mostrar u ocultar campos en función de lo que seleccione el usuario. Nuestro sustituto de Power Apps sí puede. Se adapta dinámicamente en función del tipo de riesgo, de modo que un Riesgo muestra Mitigar / Aceptar / Transferir / Evitar, mientras que una Oportunidad muestra Explotar / Mejorar / Transferir. Entrada guiada, validación integrada y sin necesidad de formación.
Cuadro de mando de Power BI
Un panel de control en vivo de varias páginas conectado directamente a su registro de riesgos de SharePoint. Las páginas típicas incluyen:
- Matriz de riesgos: mapa térmico de todos los riesgos abiertos por probabilidad e impacto, codificados por colores según el apetito
- Detalle de estadísticas y riesgos: puntuaciones, valoraciones, velocidad y filtrado por función, categoría y estado
- Estado de la mitigación: progreso por función y categoría de apetito - No iniciado / En curso / Completado / Atrasado
- Los 10 mayores riesgos: filtrable por clasificación, apetito, función y velocidad
Automatizar alertas
Notificaciones automatizadas por correo electrónico que eliminan la necesidad de perseguir manualmente. Los flujos incluidos suelen cubrir:
- Alerta de mitigación atrasada: notifica al propietario del riesgo cuando una mitigación no se ha actualizado después de un mes.
- Notificación de asignación de partes interesadas: envía automáticamente un correo electrónico a la parte interesada cuando se la etiqueta en un riesgo.
- Alertas de cambio de estado: notifica a los propietarios cuando cambia el estado de un riesgo en el registro.
Cómo funciona.
1. Inicio y recorrido
Revisamos juntos la configuración existente, el documento de requisitos y las cuestiones pendientes. No se construye nada hasta que se acuerda el alcance. Antes de empezar, recibirá un resumen por escrito de lo que está dentro del alcance, lo que está fuera y lo que necesitamos de usted.
2. Construya
SharePoint, Power Apps, Power Automate y Power BI se configuran directamente en su inquilino de Microsoft 365. Trabajamos en un área de ensayo donde esté disponible, promovemos a vivir sólo después de su aprobación. Actualizaciones de estado semanales por escrito todos los viernes.
3. Gestión de UAT
Gestionamos todo el proceso de pruebas: creación de casos de prueba basados en el alcance acordado, diseño del programa de pruebas, coordinación de la ejecución y seguimiento de los defectos. Su contacto designado para UAT revisa y confirma. Nosotros corregimos, usted aprueba.
4. Puesta en marcha y entrega
Migración de datos desde su registro actual, comprobaciones finales y entrega completa con documentación. Incluye 3 meses de corrección de defectos tras la puesta en marcha sin coste adicional.
Qué incluye.
El compromiso básico suele incluir:
- Diseño de listas SharePoint con todos los campos necesarios (normalmente 30-40 configuraciones a nivel de campo)
- Formulario personalizado de Power Apps que sustituye al formulario estándar de SharePoint
- Lógica condicional: desplegables dinámicos, visibilidad de campos, opciones de respuesta dependientes del tipo
- Puntuación antes y después de la mitigación (cálculo automático: probabilidad × impacto)
- Representación del apetito de riesgo - indicador automatizado de dentro/fuera del apetito
- Poder Automatizar los flujos: alertas de mitigación vencidas, notificaciones a las partes interesadas
- Cuadro de mando de Power BI (normalmente de 3 a 5 páginas: mapa de calor, estadísticas, estado de mitigación, Top 10)
- Gestión completa de UAT: casos de prueba, ejecución, resolución de defectos
- Migración de datos del registro existente
- 3 meses de corrección de defectos tras la puesta en marcha
Disponibles como complementos opcionales:
- Sesiones de formación para usuarios finales y material didáctico
- Consultoría sobre el marco de ERM - definición de la propensión al riesgo, diseño de categorías, metodología de puntuación
- Mantenimiento continuo después del periodo de garantía
Precios transparentes.
Trabajamos por tiempo y material. Usted paga por los días realmente trabajados a una tarifa diaria fija, sin conjeturas ni costes ocultos. Si tarda menos días de los estimados, paga menos.
- Tarifa diaria: desde 800 euros/día (neto)
- Compromiso típico: 10-15 días-hombre
- Presupuesto típico: Entre 7.500 y 11.250 euros (netos)
- Entrega: Mando a distancia 100%
- Facturación: tras los hitos acordados (normalmente 2 facturas)
Tarifas preferentes para clientes existentes y contratos plurianuales.
Con la confianza de los equipos de riesgos de toda Europa.
LeapLytics creó y mantiene nuestro registro de riesgos corporativo en SharePoint y Power BI. La instalación abarca 37 configuraciones a nivel de campo, un formulario personalizado de Power Apps, alertas automatizadas y un panel completo de Power BI, todo dentro de nuestro entorno de Microsoft 365. Exactamente lo que necesitábamos.
- Equipo de Riesgos y Cumplimiento, Transporte, Alemania
Excelente herramienta para visualizar toda la cartera de riesgos.
- Ferrocarril Báltico
Nos convence en todos los aspectos.
- VELUX Comercial
¿Por qué LeapLytics?
Especialistas en Microsoft 365
Trabajamos exclusivamente dentro de su entorno M365 existente. Sin herramientas nuevas, sin licencias nuevas, sin datos que salgan de su inquilino. Todo lo que construimos es suyo y permanece en su entorno tras la entrega.
Poseemos la Matriz de Riesgos visual
Nuestro visual Risk Matrix certificado por AppSource potencia el mapa de calor en su panel de Power BI. Lo utilizan equipos de riesgos de toda Europa, como Rail Baltica y Velux, y está disponible por separado en Microsoft AppSource. Cuando creamos su cuadro de mando, aportamos una experiencia a nivel de plataforma que va más allá del desarrollo de informes estándar.
Experiencia en ERM, no sólo en TI
Entendemos el apetito de riesgo, los marcos de ERM, ISO 31000 y la metodología de puntuación de riesgos, no sólo cómo configurar SharePoint. Eso significa que el sistema que creamos refleja la forma en que su organización piensa realmente en el riesgo, no solo lo que la herramienta puede hacer.
Preguntas más frecuentes.
¿Necesitamos licencias adicionales de Microsoft?
No. Power Apps (conector estándar de SharePoint) y Power Automate están incluidos en la mayoría de los planes de Microsoft 365, incluidos Business Standard, E3 y E5. No se requieren licencias adicionales para un compromiso de registro de riesgos estándar. Confirmaremos su derecho a licencia antes de comenzar.
¿Puede trabajar con nuestra configuración actual de SharePoint?
Sí. Trabajamos directamente con su inquilino existente de Microsoft 365 y nos adaptamos a su entorno actual. Evaluamos su configuración durante la puesta en marcha y diseñamos la solución en torno a lo que ya tiene.
¿Cuánto tarda?
Un proyecto típico de registro de riesgos dura entre 6 y 8 semanas de principio a fin, y abarca la creación, las pruebas de usuario, la migración de datos y la puesta en marcha. Los plazos dependen del alcance, los ciclos de feedback y la rapidez con la que se pueda proporcionar acceso.
¿Trabaja in situ?
Todo el trabajo se realiza de forma remota desde Alemania. Las visitas in situ pueden organizarse de mutuo acuerdo, por ejemplo para la puesta en marcha, UAT o la puesta en marcha. Los gastos de viaje se facturarán a precio de coste, previa autorización por escrito.
¿Qué ocurre si los requisitos cambian a mitad de proyecto?
Cualquier cambio que supere el alcance acordado se gestiona mediante un proceso formal de solicitud de cambios, que se evalúa en función del plazo y el coste, y se acuerda por escrito antes de iniciar cualquier trabajo adicional. Nada se añade al alcance sin su aprobación.
¿Y si aún no tenemos un marco de ERM?
También podemos ayudarle. Nuestra Consultoría ERM abarca la definición de la propensión al riesgo, el diseño de categorías y la metodología de puntuación, y lo implantamos directamente en el registro como parte del mismo compromiso.
¿Listo para crear su registro de riesgos?
Háblenos de su instalación actual y de lo que quiere conseguir. En menos de 24 horas le enviaremos un presupuesto orientativo, sin compromiso.
O envíenos un correo electrónico directamente a info@leaplytics.de
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