Creamos, optimizamos y mantenemos cuadros de mando de Power BI, desde informes operativos hasta vistas ejecutivas de riesgos. Modelos de datos limpios, diseño intencionado y visuales creados en torno a las decisiones que su equipo necesita tomar. No cuadros de mando para una demostración. Cuadros de mando para uso diario.
La mayoría de los cuadros de mando de Power BI no se utilizan después de la primera semana.
Un cuadro de mando que nadie utiliza es una pérdida de presupuesto. El problema casi nunca es Power BI, sino unos requisitos poco claros, unos modelos de datos deficientes o unos elementos visuales que no se ajustan a la forma en que la gente toma decisiones. Creamos cuadros de mando que se utilizan porque empezamos con las preguntas, no con los gráficos.
Modelos de datos construidos sin entender las preguntas
El cuadro de mandos lo muestra todo y no responde a nada. Medidas calculadas que no se corresponden con los informes reales de la empresa, relaciones entre tablas que producen cifras erróneas y un informe que tarda 45 segundos en cargarse. Los usuarios lo abren una vez, no encuentran lo que necesitan y no vuelven.
Los visuales se eligen por su aspecto, no por sus decisiones
Un gráfico circular en 3D, seis tarjetas de KPI y un diagrama de dispersión que nadie sabe leer. Gráficos que impresionan en una demostración pero que no ayudan a nadie a entender qué hacer a continuación. Decoración en lugar de información. El elemento visual adecuado para un mapa de riesgos no es el mismo que para una variación presupuestaria, y la mayoría de los cuadros de mando no hacen esa distinción.
Sin plan de mantenimiento
Seis meses después de la puesta en marcha, la actualización de datos no funciona, se han modificado dos medidas sin actualizar el informe y el cuadro de mandos muestra ahora las cifras del último trimestre como si fueran actuales. La confianza se erosiona. Todo el mundo vuelve a Excel.
Soluciones Power BI que ofrecemos.
Desde un único informe operativo hasta un conjunto completo de cuadros de mando de varias páginas. Trabajamos con sus fuentes de datos, sus requisitos y su entorno de Microsoft 365, y aportamos un conocimiento de la plataforma a nivel de AppSource a cada proyecto.
Desarrollo de cuadros de mando
Nuevos cuadros de mando de Power BI creados a partir de sus fuentes de datos. El proceso siempre comienza con los requisitos: ¿qué decisiones debe respaldar este cuadro de mando y quién las toma? A continuación, un modelo de datos limpio y eficiente. A continuación, un diseño visual útil. No se trata de hacer gráficos porque sí. Los resultados típicos son:
- Documentación de requisitos: preguntas a las que debe responder el cuadro de mandos, por público
- Modelo de datos: tablas de hechos y dimensiones, relaciones, columnas calculadas y medidas
- Páginas de informes: una página por público o caso de uso, no todo en una pantalla.
- Interactividad: rebanadores, exploración, filtrado cruzado, marcadores cuando sea útil...
- Programa de actualización: configurado y probado antes del traspaso
- Seguridad a nivel de filas, en la que distintos usuarios deben ver datos diferentes.
Cuadros de mando de riesgos y ERM
Cuadros de mando especializados para los registros de riesgos corporativos, conectados directamente a SharePoint e impulsado por nuestro visual Risk Matrix certificado por AppSource. Las páginas típicas incluyen:
- Matriz de riesgos: mapa de calor de todos los riesgos abiertos por probabilidad e impacto antes y después de la mitigación, codificados por colores según su calificación (Menor / Significativo / Mayor / Crítico)
- Representación del apetito: automatizado dentro / fuera del indicador de apetito por riesgo, basado en la Matriz de Aplicación del Apetito aprobada.
- Estado de la mitigación: progreso por función y categoría de apetito - No iniciado / En curso / Completado / Atrasado - con tendencia en el tiempo
- Los 10 mayores riesgos: filtrable por calificación, categoría de apetito, función y velocidad de riesgo
- Estadísticas cerradas: visión histórica de los riesgos y problemas cerrados para informar al consejo
Optimización de informes
Cuadros de mando existentes que son lentos, confusos o en los que ya no se confía. Comenzamos con una auditoría -modelo de datos, medidas DAX, opciones visuales y estructura del informe- y le ofrecemos una evaluación por escrito de las causas de los problemas antes de cambiar nada. Los problemas típicos que solucionamos incluyen:
- Tiempos de carga lentos causados por modelos de datos ineficaces o DAX mal escrito.
- Cálculos incorrectos debidos a la falta de filtros, direcciones de relación erróneas o uniones ambiguas.
- Sustitución de elementos visuales que confunden en lugar de informar por alternativas más claras.
- Informes que han crecido demasiado con el tiempo: reestructurados en páginas específicas.
- Falta de seguridad a nivel de fila que permite a los usuarios ver datos que no deberían.
Migración desde Qlik u otras herramientas BI
Pasar de informes basados en Qlik Sense, QlikView, Tableau o Excel a Power BI. Es necesario reconstruir el modelo de datos y la lógica de los informes - una migración no es un copiar y pegar. Nosotros nos encargamos de ambas cosas:
- Evaluación de las apps de Qlik o modelos Excel existentes: qué existe, qué funciona, qué hay que dejar atrás
- Diseño de modelos de datos en Power BI (esquema en estrella, columnas calculadas, medidas DAX)
- Reconstrucción del informe con visualizaciones equivalentes o mejoradas
- Validación paralela: los nuevos números de Power BI se comprueban con los resultados existentes de Qlik o Excel
- Pruebas de aceptación del usuario y planificación de la transición
No sólo utilizamos Power BI, sino que construimos para él.
LeapLytics desarrolla y mantiene visuales personalizados certificados para Power BI, incluido el mapa de calor de la matriz de riesgos que utilizan organizaciones como Rail Baltica y VELUX en toda Europa. Cuando creamos su cuadro de mando, aportamos conocimientos sobre la plataforma a nivel de AppSource. Eso significa que sabemos lo que Power BI puede y no puede hacer de forma nativa, cuándo un visual personalizado añade valor y cuándo el gráfico estándar es la elección correcta.
Matriz de riesgos Visual
Mapa térmico certificado por AppSource para carteras de riesgo. Representa los riesgos en una matriz de 5×5 por probabilidad e impacto, con bandas de colores, etiquetas y desgloses configurables. Cientos de organizaciones lo utilizan como elemento central de su cuadro de mandos de riesgos.
Semáforo, Gantt y más
Un conjunto de elementos visuales certificados para informes de estado, cronogramas de proyectos y visualización de datos estructurados, disponibles por separado en AppSource y como parte de las creaciones de cuadros de mando que ofrecemos a nuestros clientes.
Explora nuestros visuales de Power BI →
Cómo funciona.
1. Requisitos y revisión de datos
Empezamos por comprender qué decisiones debe respaldar el cuadro de mando, quién las toma y con qué frecuencia. Trazamos un mapa de sus fuentes de datos, identificamos lagunas, evaluamos la calidad de los datos y acordamos el alcance por escrito antes de construir nada. A menudo, en esta fase salen a la luz cuestiones que habrían causado problemas más adelante.
2. Modelo y construcción de datos
Un modelo de datos limpio y eficiente es anterior al primer visual. Creamos el modelo en Power BI Desktop, lo revisamos con usted y, a continuación, creamos las páginas del informe, los elementos visuales y la interactividad. Compartimos los avances con regularidad (normalmente, una revisión una vez finalizado el modelo de datos y otra a mitad de la construcción) e incorporamos los comentarios antes de finalizar.
3. UAT y aprobación
Usted prueba el cuadro de mandos en escenarios reales y valida las cifras con sus sistemas de origen. Nosotros solucionamos cualquier problema, documentamos las limitaciones conocidas y confirmamos que el programa de actualización funciona correctamente antes de dar el visto bueno.
4. Entrega y documentación
Entrega completa, incluida la documentación del modelo de datos, la biblioteca de medidas, el calendario de actualización y la orientación al usuario. Incluye 3 meses de corrección de defectos. Mantenimiento continuo disponible como anticipo.
Cuadros de mando que hemos creado para nuestros clientes.
Cuadro de riesgos de la empresa
Cuadro de mando Power BI de varias páginas conectado a un SharePoint registro de riesgos. Las páginas suelen incluir: mapa térmico de riesgos (nuestra Matriz de Riesgos visual), puntuaciones de mitigación pre/post, representación del apetito, estado de mitigación por función y categoría, 10 riesgos principales e historial de riesgos cerrados. Se alimenta directamente de SharePoint con actualización automática.
Informes de KPI operativos
Cuadros de mando operativos semanales o mensuales con KPI resumidos en la parte superior y desglosados en detalle. Por lo general, sustituye a un informe Excel compilado manualmente cuya elaboración llevaba entre 2 y 3 horas a la semana. Conectado a listas de SharePoint, archivos Excel o bases de datos SQL, según la fuente.
Seguimiento financiero y presupuestario
Informes de presupuesto frente a datos reales con análisis de desviaciones, líneas de tendencia y vistas de previsiones. Normalmente conectado a exportaciones de Excel o ERP. Incluye vistas del período hasta la fecha, del año hasta la fecha y de todo el año con un formato coherente en todos los centros de costes.
Resumen de la cartera de proyectos
Estado RAG, seguimiento de hitos, asignación de recursos y confianza en la entrega en toda una cartera de proyectos. Normalmente se alimenta de una lista de proyectos de SharePoint o de un rastreador estructurado de Excel. Sustituye a la presentación semanal en PowerPoint que el gestor de proyectos tardaba medio día en compilar.
Informes de cumplimiento y auditoría
Paneles de control estructurados con el estado de los controles, las fechas de vencimiento, la asignación de propietarios y el resaltado automático de los elementos atrasados. A menudo se combina con un Power Automate flujo de alertas que notifica a los propietarios cuándo se acerca la fecha de revisión de sus controles.
Informes de ventas
Informes de ingresos, pipeline y conversiones a partir de exportaciones de CRM o rastreadores de ventas basados en SharePoint. Incluye vistas de embudo, líneas de tendencia y desgloses territoriales. Sustituye los informes semanales de canalización basados en Excel por un panel de control de autoservicio en tiempo real.
Precios transparentes.
Trabajamos por tiempo y material. Usted paga por los días realmente trabajados a una tarifa diaria fija, sin conjeturas ni costes ocultos. Si tarda menos días de los estimados, paga menos.
- Tarifa diaria: desde 800 euros/día (neto)
- Cuadro de mandos único: 3-5 días
- Paquete multipágina con un modelo de datos limpio: 6-10 días
- Optimización de informes: De 2 a 5 días, según la complejidad
- Migración desde Qlik u otra herramienta BI: 5-12 días según el número de informes
- Entrega: Mando a distancia 100%
- Facturación: después de los hitos acordados - 30 días netos
Tarifas preferentes para clientes existentes. La consultoría de Power BI se combina a menudo con Desarrollo de SharePoint o Registro de riesgos construye - tarifa de un solo día para todo el compromiso.
Equipos de toda Europa confían en nosotros.
LeapLytics creó nuestro panel de riesgos de Power BI conectado a nuestro registro de SharePoint. El mapa de calor, la matriz de apetito y las páginas de estado de mitigación ofrecen a nuestro equipo de riesgos y a la junta directiva exactamente lo que necesitan.
- Equipo de Riesgo y Cumplimiento, Energía, Dinamarca
Excelente herramienta para visualizar toda la cartera de riesgos.
- Ferrocarril Báltico
Nos convence en todos los aspectos.
- VELUX Comercial
¿Por qué LeapLytics para Power BI?
Creamos visuales Power BI de forma profesional
La mayoría de los consultores de Power BI utilizan la herramienta. Construimos para ella a nivel de plataforma - visuales personalizados certificados, publicación AppSource, y una profundidad de conocimiento que viene de tener que entender cómo Power BI representa los datos, no sólo cómo arrastrar un gráfico a un lienzo. Esa experiencia se refleja en los cuadros de mando que entregamos a nuestros clientes.
Primero el modelo de datos
Un buen cuadro de mando basado en un mal modelo de datos acaba fallando, normalmente en el peor momento. Construimos el modelo correctamente desde el principio: esquema en estrella donde importa, relaciones limpias, DAX eficiente y una estructura que pueda mantenerse tras el traspaso sin necesidad de que participemos en cada cambio.
Conectado a su pila M365
Nuestros cuadros de mando se conectan a SharePoint, datos de Power Apps, Excel y otras fuentes M365. Si necesita crear la estructura de datos además del cuadro de mando, también lo hacemos: mismo equipo, misma tarifa diaria, sin traspasos entre flujos de trabajo separados.
Preguntas más frecuentes.
¿Necesitamos Power BI Premium para trabajar con usted?
No. Trabajamos con licencias Power BI Pro de serie. Power BI Premium sólo es necesario para escenarios específicos: análisis integrados a gran escala, informes paginados a escala o frecuencias de actualización muy altas. Le diremos por adelantado si sus requisitos lo necesitan, y no lo recomendaremos a menos que sea así.
¿Puede conectar Power BI a nuestras fuentes de datos existentes?
Sí. Power BI se conecta a SharePoint, Excel, SQL Server, Azure y cientos de otras fuentes a través de conectores estándar. Evaluamos sus fuentes de datos durante la fase de requisitos y asesoramos sobre el mejor enfoque de conexión para la fiabilidad y el rendimiento de actualización.
Ya tenemos cuadros de mando de Power BI, ¿puedes mejorarlos?
Sí. La optimización de informes es uno de nuestros encargos más habituales. Empezamos con una auditoría (qué va lento, qué va mal, qué es confuso) y le ofrecemos una evaluación por escrito antes de cambiar nada. Después arreglamos lo que haga falta, por orden de impacto.
¿Pueden migrar nuestros cuadros de mando Qlik a Power BI?
Sí. Tenemos experiencia en la migración de Qlik Sense y QlikView a Power BI. El modelo de datos y la lógica de los informes deben reconstruirse desde cero - no se trata de una migración automatizada. Nos encargamos de la reconstrucción completa, incluida la validación paralela para confirmar que los números coinciden antes de la transición.
¿Cuánto dura un proyecto típico de Power BI?
Un cuadro de mando centrado en un solo elemento suele llevar entre 3 y 5 días. Una suite multipágina con un modelo de datos limpio suele llevar de 6 a 10 días. Las migraciones varían: una app Qlik sencilla con 3-4 informes suele llevar 5-7 días; una aplicación QlikView compleja con muchos campos calculados y múltiples fuentes de datos puede llevar 10-12 días.
¿Ofrecen mantenimiento continuo del cuadro de mandos?
Sí. Cada contrato incluye 3 meses de corrección de defectos tras la entrega. Además, el mantenimiento continuo -actualizaciones del modelo de datos, nuevas páginas, cambios visuales, solución de problemas de actualización- está disponible como un anticipo mensual. Muchos clientes consideran que un pequeño anticipo es más rentable que llamarnos cuando algo se rompe.
A menudo se combina con Power BI.
Registro de riesgos
Nuestro caso de uso más común de Power BI: un panel de riesgos de varias páginas conectado a un registro de riesgos de SharePoint, con un mapa de calor, representación del apetito, estado de mitigación y vistas de los 10 riesgos principales. El diseño del marco, la creación del registro y el cuadro de mando se entregan en un único encargo.
Desarrollo de SharePoint
Los cuadros de mando de Power BI necesitan datos limpios y estructurados para ser fiables. Creamos y configuramos las listas de SharePoint que alimentan su cuadro de mando: tipos de columna correctos, validación y estructura que hacen que el modelo de datos sea sencillo. Mismo equipo, mismo compromiso cuando sea necesario.
Power BI Visuals (Productos)
Nuestros visuales personalizados certificados (matriz de riesgos, semáforo, Gantt, tabla matriz, etc.) están disponibles en Microsoft AppSource para su uso en cuadros de mando creados por usted mismo. Pruebas gratuitas disponibles.
¿Preparado para un panel de control que su equipo utilizará realmente?
Díganos qué necesita medir, quién tiene que verlo y de qué datos dispone. Le enviaremos un alcance y un presupuesto indicativos en 24 horas.
O envíenos un correo electrónico directamente a info@leaplytics.de
Servicios relacionados: Registro de riesgos - Desarrollo de SharePoint - Power Apps - Power Automate
Productos: Visuales personalizados de Power BI
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