Desarrollamos aplicaciones de gestión de personal en Power Apps y Dataverse: control de horarios, solicitudes de permisos, bajas por enfermedad y gestión de tareas, todo en un mismo lugar, con un panel de control en tiempo real para los responsables. Se desarrollan dentro de tu entorno de Microsoft 365, se te entregan como si fueran tuyas y están diseñadas para funcionar igual de bien en una tableta de planta, un teléfono móvil o un ordenador de sobremesa.
La asistencia, las bajas y las tareas se gestionan en tres sistemas distintos, y ninguno de ellos se comunica con los demás.
La mayoría de los equipos pequeños y medianos gestionan esto mediante una combinación de hojas de horas en papel, un archivo de Excel compartido y solicitudes verbales a la oficina. Funciona, hasta que alguien se olvida de actualizar la hoja, un responsable aprueba unas vacaciones que nadie ha registrado o un nuevo empleado no tiene ni idea de en qué se supone que debe trabajar hoy. Las herramientas para solucionar esto ya están incluidas en tu licencia de Microsoft 365; solo hay que integrarlas en una única aplicación conectada, en lugar de dejarlas dispersas.
El control de asistencia se realiza manualmente o no se realiza en absoluto
El registro de entrada y salida se realiza en papel, en una hoja de cálculo o simplemente no se realiza. Las horas extras y las horas de trabajo por debajo de lo previsto se calculan manualmente a final de mes, si es que llegan a calcularse. Nadie tiene una visión en tiempo real de quién se encuentra realmente en las instalaciones en este momento.
Solicitudes de permisos sin un sistema
Una solicitud de vacaciones es un mensaje de WhatsApp o una pregunta verbal del tipo «¿te parece bien si me tomo el viernes libre?». El saldo de vacaciones restante se lleva en la cabeza o en una hoja de cálculo desactualizada. Las bajas por enfermedad se comunican por teléfono y nunca quedan registradas en ningún documento que un responsable pueda consultar posteriormente.
Tareas asignadas y luego olvidadas
Las tareas se asignan verbalmente por la mañana y no se lleva ningún control de ellas. Por la tarde, el responsable no sabe decir qué se ha hecho, qué está en curso y qué se ha dejado sin hacer; y tampoco lo sabe el empleado, tres días después.
Qué incluye la aplicación.
Creamos una aplicación de lienzo de Power Apps, respaldada por Dataverse para una gestión clara de roles y permisos, que abarca la asistencia, las bajas, las tareas y un panel de control para responsables, mientras que Power Automate se encarga de las aprobaciones y notificaciones en segundo plano. Diseño modular: empieza por el núcleo y añade módulos más adelante sin necesidad de volver a crear lo que ya funciona.
Control del tiempo
Registra la entrada, la salida y los descansos desde un teléfono, una tableta o un ordenador: sin necesidad de hardware adicional ni de iniciar sesión por separado. Entre las funciones habituales se incluyen:
- Fichaje de entrada y salida con un solo toque y marca de tiempo automática
- Seguimiento de descansos con reglas configurables (por ejemplo, deducción automática tras un número determinado de horas)
- Cálculo automático de las horas extras y las horas a falta respecto a las horas contratadas
- El saldo de horas personales está a la vista del empleado en todo momento, sin necesidad de esperar a recibir un extracto mensual
- Vista de gestor que muestra quién está actualmente registrado como presente, ya sea en todo el equipo o en una ubicación concreta
Gestión de permisos y ausencias
Las solicitudes de vacaciones, las autorizaciones y las bajas por enfermedad, todo en un mismo lugar, en lugar de estar dispersas entre mensajes y llamadas telefónicas. Entre las funciones habituales se incluyen:
- Envío de la solicitud de vacaciones con el saldo restante visible antes de enviarla
- Aprobación por parte del responsable directamente en la aplicación o mediante una notificación de Teams o por correo electrónico, con un solo toque para aprobar o rechazar
- Registro de bajas por enfermedad con notificación automática al responsable correspondiente
- Vista del calendario del equipo en la que se muestra quién está de baja, para que los responsables puedan planificar la sustitución con antelación
- Recálculo automático de las vacaciones restantes en el momento en que se aprueba una solicitud
Gestión de tareas
Tareas asignadas por la dirección, de las que todos llevan un seguimiento y que nadie olvida. Entre sus funciones habituales se incluyen:
- Asignación de tareas a empleados concretos con prioridad y fecha límite
- Seguimiento del estado (pendiente, en curso, completado) actualizado directamente desde el dispositivo del empleado
- Recordatorios automáticos para tareas cuya fecha de vencimiento se acerca o ya ha pasado
- Lista de tareas personal para cada empleado, de modo que cada uno acceda a la aplicación y vea sus propias tareas pendientes, en lugar de un lío compartido con las de los demás.
Calendario y panel de control
Una única pantalla que responde a la pregunta «¿qué está pasando ahora mismo?», tanto para el empleado como para el responsable. Entre sus funciones habituales se incluyen:
- Integración del calendario de Outlook para citas personales y compartidas
- Panel de control para responsables que reúne la asistencia, las tareas pendientes y las bajas previstas en una sola vista
- Diseñado para una tableta colocada en el centro de la oficina a modo de pantalla compartida de visión general, así como para el uso individual del teléfono
- Visibilidad basada en roles: los empleados ven sus propios datos y los responsables ven la visión general del equipo
Cómo funciona.
1. Requisitos y modelo de datos
Empezamos por determinar qué módulos necesitas desde el primer día y cuáles pueden incorporarse más adelante, cómo tu licencia de Microsoft 365 es compatible con Dataverse, y las normas exactas relativas a las horas extras, la acumulación de días de vacaciones y las autorizaciones. Todo esto se documenta y se acuerda contigo antes de que comience el desarrollo; establecer las normas desde el principio evita tener que volver a definirlas más adelante.
2. Construir e Iterar
La aplicación se desarrolla directamente en tu entorno de Microsoft 365, en Dataverse. Compartimos una versión de trabajo en cuanto las pantallas principales están operativas e incorporamos tus comentarios antes de ultimar la lógica y los flujos de aprobación. Puedes ver el progreso antes de la aprobación, no solo en el momento de la misma.
3. Gestión de UAT
Testarás la aplicación con situaciones reales de la jornada laboral: fichar la entrada, solicitar permisos, asignar y completar tareas. Nosotros nos encargamos de crear los casos de prueba, coordinar su ejecución y realizar un seguimiento y resolver cualquier fallo antes de la puesta en marcha.
4. Entrega y documentación
Entrega completa que incluye documentación detallada, pantalla por pantalla, de la lógica de la aplicación, el modelo de datos de Dataverse y los flujos de aprobación subyacentes. Tu equipo obtendrá derechos de administrador y la aplicación será tuya, alojada en tu tenant. Incluye 3 meses de corrección de defectos. Asistencia continua disponible mediante un contrato de mantenimiento.
Empieza por lo esencial y añade el resto más adelante.
No todos los equipos necesitan todos los módulos desde el primer día. Por lo general, recomendamos empezar por los módulos que sustituyen el trabajo más manual y, a continuación, añadir el resto una vez que la aplicación principal se utilice a diario:
- Fase 1 – Básica: Control del tiempo, gestión de bajas y ausencias, gestión de tareas, calendario y panel de control del responsable
- Fase 2 – Ampliaciones: En función de tu negocio —gestión de flotas o vehículos, gestión de documentos, integración con CRM o funciones asistidas por IA—, se pueden añadir estas funcionalidades sobre la misma base de Dataverse sin necesidad de reconstruir lo que ya existe.
Precios transparentes.
Trabajamos según la modalidad de «tiempo y material». Usted paga por los días realmente trabajados a una tarifa diaria fija: sin conjeturas sobre precios fijos ni costes ocultos.
| Módulo | Alcance típico | Coste indicativo (neto) |
|---|---|---|
| Control de horas + cálculo de horas extras | 5-8 días | 4.000–6.400 € |
| Gestión de permisos y ausencias con autorizaciones | 4 a 7 días | 3.200–5.600 € |
| Gestión de tareas + calendario + panel de control | De 5 a 9 días | 4.000–7.200 € |
| Tarifa diaria | a partir de 800 euros/día (neto) - 100% a distancia | |
Por lo general, los módulos se evalúan y presupuestan de forma individual, y luego se combinan en un único proyecto con una tarifa diaria una vez que confirmes la primera fase completa. Nota: dependiendo de tu plan de Microsoft 365 y del número de usuarios, es posible que Dataverse requiera licencias adicionales de Power Apps; comprobamos tus derechos de uso y te lo indicamos antes de elaborar el presupuesto.
Antes llevábamos el control del tiempo en papel, las solicitudes de permisos se hacían por WhatsApp y no había ninguna forma real de saber quién estaba trabajando en qué. Ahora todo está en una sola aplicación que funciona tanto en la tableta de la oficina como en el móvil de cada uno, y la vista de administrador muestra realmente lo que está pasando sin tener que ir preguntando por ahí.
— Director de Operaciones, Servicios de Automoción, Alemania
¿Por qué LeapLytics?
Diseñado para crecer, no para ser sustituido
Diseñamos el modelo de datos de Dataverse teniendo en cuenta desde el principio los módulos futuros —gestión de flotas, gestión de documentos, CRM, funciones de IA— para que añadir un módulo más adelante no implique tener que reconstruir lo que ya tienes.
Tu aplicación, tu inquilino, tus datos
Todo se integra en tu entorno de Microsoft 365. Tus datos permanecen donde están. Cuando te lo entregamos, obtienes derechos de administrador y la propiedad total, sin dependencia continua de nosotros ni de ninguna plataforma de terceros.
Nos informamos sobre las excepciones antes de que se conviertan en problemas
¿Qué ocurre cuando un empleado se olvida de fichar la salida? ¿Qué ocurre cuando se presenta una solicitud de permiso a posteriori? Analizamos estos casos excepcionales durante la fase de definición de requisitos, y no después de la puesta en marcha, porque es entonces cuando resulta más económico resolverlos.
Preguntas más frecuentes.
¿Necesitamos Dataverse o esto se puede ejecutar en listas de SharePoint?
Para un equipo pequeño con necesidades sencillas, las listas de SharePoint pueden ser una buena opción. Por lo general, recomendamos Dataverse cuando es necesario ampliar de forma ordenada los datos de los empleados, las funciones y los permisos, o cuando se están planificando módulos futuros, como los de gestión de flotas o CRM. Te daremos una recomendación sincera basada en el tamaño de tu equipo y tu plan de trabajo, no una respuesta predeterminada.
¿Se necesita una licencia adicional para Dataverse?
Sí, dependiendo de tu plan actual de Microsoft 365 y del número de usuarios. Comprobamos tus derechos actuales antes de elaborarte un presupuesto y te indicamos desde el principio exactamente qué es lo que hay que añadir, si es que hay que añadir algo.
¿Funcionará la aplicación tanto en la tableta de la oficina como en los móviles?
Sí. La aplicación está diseñada de forma adaptativa para teléfonos, tabletas y ordenadores de sobremesa a partir de una única aplicación de lienzo, por lo que la misma aplicación puede funcionar como herramienta personal en el teléfono de un usuario y como pantalla de resumen compartida en una tableta de la oficina.
¿Podemos empezar solo con el control del tiempo y añadir el resto más adelante?
Sí, este es el enfoque más habitual. Diseñamos el modelo de datos para que admita todos los módulos previstos desde el principio, por lo que añadir más adelante la gestión de bajas o el seguimiento de tareas supone una ampliación, no una reconstrucción.
¿Quién es el propietario de la aplicación una vez desarrollada?
Sí, tú mismo. La aplicación se integra directamente en tu entorno de Microsoft 365 y, en el momento de la entrega, obtienes derechos de administrador completos. No hay dependencia de ningún proveedor más allá de la plataforma de Microsoft 365 que ya utilizas.
¿Puede mantener la aplicación después de su puesta en marcha?
Sí. Cada contrato incluye tres meses de corrección de defectos sin coste adicional. Más allá de ese plazo, el mantenimiento continuo y los nuevos módulos están disponibles mediante una cuota mensual.
A menudo se combina con la aplicación para empleados.
Power Apps
La aplicación para empleados es, en esencia, una aplicación de lienzo de Power Apps. Si necesitas formularios o aplicaciones independientes adicionales, además de la propia aplicación para empleados, los desarrollamos dentro del mismo proyecto.
Power Automate
Las notificaciones de aprobación, los recordatorios de tareas pendientes y las escalaciones de las solicitudes de permisos no aprobadas se gestionan en Power Automate, en segundo plano de la aplicación.
SharePoint
Para los equipos que aún no estén preparados para Dataverse, podemos crear una versión inicial en listas de SharePoint y migrarla más adelante sin interrumpir el uso diario.
¿Estás listo para gestionar el tiempo, las tareas y las bajas en una sola aplicación?
Indícanos el tamaño de tu equipo, tu plan actual de Microsoft 365 y qué módulos te parecen más importantes para empezar. Te responderemos con un alcance orientativo y un presupuesto en un plazo de 24 horas.
O envíenos un correo electrónico directamente a info@leaplytics.de
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