Jei "Power BI" reikia vizualizuoti projekto ar įmonės riziką, galima rinktis du būdus: sukurti rizikos matricą naudojant gimtąją "Power BI" sklaidos diagramaarba naudokite specialiai sukurtą "LeapLytics" rizikos matricos pasirinktinis vaizdas. Abiejuose pavojus vaizduojamas dviem ašimis - paprastai tikimybės ir poveikio. Abi yra "Power BI" sistemoje. Tačiau jos sukurtos skirtingiems naudotojams, skirtingiems kontekstams ir skirtingiems ataskaitų rengimo lygiams. Šiame straipsnyje jie sąžiningai lyginami pagal kriterijus, kurie yra svarbiausi "Power BI" kūrėjams ir rizikos valdytojams, priimantiems praktinį sprendimą dėl įrankių.
Kokią problemą iš tikrųjų sprendžiame?
Abi galimybės skirtos tam pačiam pagrindiniam poreikiui: parodyti atskiras rizikas, išdėstytas pagal du matmenis (dažniausiai tikimybę ir poveikį), kad suinteresuotosios šalys galėtų greitai nustatyti, kurioms rizikoms reikia skirti didžiausią dėmesį. Standartinis rizikos matricos formatas - kvadrantų tinklelis, nuspalvintas nuo žalios iki raudonos spalvos, o rizikos veiksniai pažymėti žymekliais - yra nusistovėjusi valdymo priemonė, naudojama įvairiose pramonės šakose - nuo projektų valdymo iki finansinių paslaugų ir viešojo sektoriaus audito.
Klausimas ne tas, ar "Power BI" gali sukurti tokią vizualizaciją. Ji gali, bet reikia pastangų. Klausimas yra, kiek pastangų reikia įdėti į konfigūraciją, kaip gerai rezultatas perteikia riziką suinteresuotosioms šalims, kurios nėra techninės srities specialistės, ir ar rezultatai bus tinkami naudoti valdybos posėdyje ar audito komiteto pristatyme.
Šalia esančių produktų palyginimas
| Kriterijus | "LeapLytics" rizikos matrica | Gimtoji "Power BI" sklaidos diagrama |
|---|---|---|
| Vaizdinė išvestis | Specialiai sukurtas rizikos matricos tinklelis su spalvotomis kvadrantų zonomis | Bendra sklaidos diagrama - aproksimuoja rizikos matricą, tačiau ją galima gerokai pritaikyti |
| Sąrankos laikas | ~30 minučių nuo įdiegimo iki veikiančio prietaisų skydelio | Kelios valandos ar dienos DAX ir formatavimo darbo, siekiant apytiksliai nustatyti rizikos matricos išdėstymą. |
| Rizikos zonos spalvos | Natūrali kiekvienos ląstelės spalvos konfigūracija naudojant ALT + spustelėjimą; integruotos žalios-raudonos spalvos zonos | Reikalingos sąlyginio formatavimo apėjimo priemonės; fono kvadrantų šešėliavimas nėra natūraliai palaikomas. |
| Rizikos tendencija / istorija | Įdiegtas istorijos režimas: rodo rizikos pokyčius per ataskaitinius laikotarpius. | Nėra natūralios tendencijų perdangos; reikia atskirų vaizdų arba sudėtingo duomenų modeliavimo |
| "Drill-down" interaktyvumas | Spustelėkite kvadrantą → ataskaitos puslapio filtrai, kad būtų galima natūraliai peržiūrėti tos zonos rizikas. | Galimas standartinis kryžminis filtravimas, tačiau jis nesusijęs su kvadrantais; reikia papildomos konfigūracijos |
| Licencijavimo išlaidos | Metinis licencijos mokestis (vienam naudotojui arba įmonės licencija per "LeapLytics" parduotuvę) | Įtraukta į "Power BI Desktop" ir "Power BI Pro" - be papildomų išlaidų |
| Suinteresuotųjų šalių skaitomumas | Iš karto atpažįstamas rizikos matricos formatas; susirinkimuose nereikia aiškinti. | Sklaidos diagramos formatą reikia interpretuoti; suinteresuotosioms šalims, kurios nėra techninės srities specialistės, dažnai reikia rekomendacijų. |
Išsami analizė pagal kriterijus
Vizualinė produkcija ir komunikacija su suinteresuotosiomis šalimis
Gimtoji sklaidos diagrama yra bendrosios paskirties statistinė vizualizacija. Ji gali rodyti dviejų ašių išdėstymą, tačiau nesukuria aiškaus tinklelio ir zonų formato, kurį suinteresuotosios šalys valdymo, audito ir rizikos valdymo kontekste atpažįsta kaip rizikos matricą. Valdymo komiteto ar valdybos posėdyje svarbi vizualinė kalba: tinkamai sudaryta rizikos matrica iš pirmo žvilgsnio informuoja apie rizikos padėtį, o sklaidos diagramą reikia interpretuoti. . "LeapLytics" rizikos matrica sukuriamas standartinis tinklelio formatas - žymekliais paženklinti kvadrantų langeliai, spalvomis pažymėtos zonos nuo žemos iki kritinės - be užsakomojo kūrimo.
Sąranka ir kūrimo pastangos
Norint sukurti patikimos rizikos matricos aproksimaciją naudojant gimtąją sklaidos diagramą, reikia atlikti nemažai DAX darbo: apskaičiuoti stulpelius kvadrantų priskyrimui, fono formos sluoksnius zonų spalvinimui, pataisyti ašių ribas, kad būtų išvengta automatinio mastelio keitimo pasikeitus duomenims, ir pakoreguoti etikečių padėtį, kad būtų išvengta persidengimo. Patyrusiam "Power BI" kūrėjui tai įmanoma, tačiau paprastai tai trunka dieną ar ilgiau, o rezultatas yra trapus: duomenų modelio pokyčiai arba nauji rizikos įrašai gali pažeisti išdėstymą. "LeapLytics" vaizdinė priemonė visa tai atlieka natūraliai, todėl nustatymas tampa duomenų atvaizdavimo pratimu, kurį dauguma "Power BI" naudotojų gali atlikti per mažiau nei valandą.
Rizikos tendencijų ir istorijos stebėjimas
Viena iš praktiškai vertingiausių PMO ir valdymo komandų funkcijų yra galimybė parodyti, kaip laikui bėgant keitėsi rizikos pozicijos - kuri rizika išaugo, kuri buvo sėkmingai sumažinta ir kokia yra bendra tendencija. "LeapLytics Risk Matrix" turi specialų istorijos režimą, kuris tame pačiame tinklelyje dengia dabartines ir istorines rizikos pozicijas. Norint tai atkartoti naudojant vietinę sklaidos diagramą, reikia atskiro laiko žvalgybos duomenų modelio, papildomų vaizdų ir nemažo ataskaitos puslapio sudėtingumo. Komandoms, atliekančioms mėnesines rizikos peržiūras, šis pastangų skirtumas greitai padidėja.
Išlaidos
Gimtoji sklaidos diagrama kainuoja tik standartinę "Power BI" licenciją. "LeapLytics" rizikos matricai reikia atskiros metinės licencijos, kurią galima įsigyti vienam naudotojui arba kaip visos įmonės licenciją per bandomieji ir parduotuvių puslapiai. Atskiriems eksperimentuojantiems kūrėjams arba organizacijoms, turinčioms tik vieną rizikos prietaisų skydelį ir neturinčioms valdymo ataskaitų reikalavimų, išlaidų skirtumas yra pagrįstas veiksnys. Organizacijoms, reguliariai atliekančioms rizikos apžvalgas keliuose projektuose ar skyriuose, sutaupytas laikas, skirtas konfigūravimui ir priežiūrai, paprastai kompensuoja licencijos kainą per kelis pirmuosius ataskaitų teikimo ciklus.
"Drill-Down" ir interaktyvumas
Abi parinktys palaiko "Power BI" standartinį kryžminį filtravimą - spustelėjus elementą viename vaizdiniame paveikslėlyje, filtruojami kiti puslapio elementai. Skirtumas - tikslumas: "LeapLytics" rizikos matrica atsižvelgia į kvadrantą, t. y. spustelėjus konkrečią rizikos zoną, tolesniuose vaizduose filtruojama būtent toje pavojingumo grupėje esanti rizika. Naudojant vietinę sklaidos diagramą, kryžminis filtravimas veikia duomenų taškų lygmeniu (spustelėjus atskirus žymeklius), bet ne zonų lygmeniu be pasirinktinių žymeklių ar pasirinkimo apėjimo būdų. Šis skirtumas yra reikšmingas tiesioginiuose valdymo posėdžiuose, kuriuose suinteresuotoji šalis nori iš karto ištirti visas kritinės zonos rizikas.
Kada "LeapLytics" rizikos matrica yra geresnis pasirinkimas
- Jūs kuriate rizikos suvestinė, skirta reguliariai teikti valdymo ataskaitas. - valdymo komitetai, audito komitetai, valdybos pristatymai - ten, kur svarbus vizualinis aiškumas ir tiesioginis suinteresuotųjų šalių skaitomumas.
- Jūsų komandai reikia rizikos tendencijų stebėjimas per ataskaitinius laikotarpius. parodyti, kaip laikui bėgant keičiasi rizikos aplinka.
- Norite kvadranto lygmens gilinimas galima naudotis tiesioginiuose susitikimuose be papildomų konfigūravimo išlaidų.
- Jūs valdote keli projektai ar skyriai. ir reikia standartizuoto, prižiūrimo rizikos vizualizavimo, kuris nesugestų pasikeitus duomenų modeliui.
- Ataskaita turi būti naudoti ne techninio profilio suinteresuotosioms šalims. be apžiūros, ypač tokiose pramonės šakose kaip finansinės paslaugos, draudimas ar viešasis sektorius, kur rizikos matricos raštingumas yra priimtinas.
Kada vietinė sklaidos diagrama yra geresnis pasirinkimas
- Jūs esate prototipų kūrimas arba tyrinėjimas. rizikos vizualizavimą pirmą kartą ir nori išbandyti koncepciją be jokių papildomų įrankių sąnaudų.
- Jūsų organizacija turi griežta politika, draudžianti naudoti trečiųjų šalių pasirinktinius vaizdus. o naujų "AppSource" vaizdų tvirtinimo procesas vyksta lėtai arba yra nepasiekiamas.
- Jūsų rizikos duomenų rinkinys yra mažas, statiškas ir reikia pateikti tik vieną kartą. - pavyzdžiui, vienkartinė projekto užbaigimo peržiūra, o ne nuolatinės valdymo ataskaitos.
- Turite "Power BI" kūrėjas, turintis daug DAX patirties turimas asmuo, kuris yra pasirengęs investuoti į diegimo laiką ir ilgainiui prižiūrėti pasirinktinį diegimą.
Verdiktas: Kurį turėtumėte naudoti?
Skirta "Power BI" kūrėjams, kuriantiems vienkartines vizualizacijas ar prototipus: gimtoji sklaidos diagrama yra tinkamas atspirties taškas. Ji nieko nekainuoja, jos nereikia diegti ir, jei norite investuoti konfigūracijos laiką, galite apytiksliai sudaryti rizikos matricą. Tikėkitės, kad teks praleisti kelias valandas, kad tinkamai išdėstytumėte diagramą, ir planuokite nuolatinę priežiūrą, nes duomenys keičiasi.
Rizikos vadovams ir PMO vadovams, kuriems reikia gamybinio lygio rizikos prietaisų skydelio: . "LeapLytics" rizikos matrica yra praktiškesnis pasirinkimas. Specialiai sukurtas vizualinis formatas taupo kūrimo laiką, valdymo auditorijai pateikia patikimesnę informaciją ir apima funkcijas - tendencijų istoriją, kvadrantų detalizavimą, kiekvienos ląstelės spalvų konfigūraciją - kurias norint atkurti natūraliai, reikėtų atlikti daug užsakomųjų darbų. Licencijos kaina pateisinama, jei prietaisų skydelis bus naudojamas ne kaip vienkartinė išvestis, o kaip periodinė ataskaita.
Sąžininga santrauka: abu įrankiai gali rodyti riziką dviejose ašyse. Tik viena iš jų sukurta specialiai rizikos valdymui. Ar ši specializacija verta papildomų išlaidų, priklauso nuo to, kaip dažnai ją naudojate ir kam ją reikia skaityti. Daugiau informacijos apie tai, kaip maksimaliai išnaudoti rizikos vizualizavimą "Power BI", rasite "LeapLytics" straipsnyje Nuo šilumos žemėlapių iki veiksmų žemėlapių.
