Kuriame, sudarome ir prižiūrime įmonių rizikos registrus, kuriuose SharePoint ir "Power BI - visiškai automatizuotas, suderintas su ERM ir pagrįstas apetitu. Nuo vieno sąrašo iki pilno valdybos lygio prietaisų skydelio, teikiamų nuotoliniu būdu jūsų turimoje "Microsoft 365" aplinkoje.
Dauguma rizikos registrų neveikia jūsų naudai.
Daugelis organizacijų vis dar valdo riziką skaičiuoklėse arba bendruose "SharePoint" sąrašuose, kurie yra atskirti nuo ERM sistemos, juos sunku prižiūrėti ir neįmanoma pateikti prasmingų ataskaitų. Dėl to registras pildomas, nes jį reikia pildyti, o ne todėl, kad jis padeda priimti geresnius sprendimus.
Nėra automatinio vertinimo
Tikimybė × poveikis apskaičiuojama rankiniu būdu, kopijuojama iš vieno lapo į kitą ir niekada nekontroliuojama versija. Kai metodika pasikeičia, kas nors turi ranka atnaujinti kiekvieną eilutę.
Nėra realaus laiko prietaisų skydelio
Rizikos apetitas yra nematomas valdybos lygmeniu. Ataskaitoms parengti prireikia kelių dienų, jos pasensta anksčiau, nei yra parengiamos, ir iš jų neįmanoma nustatyti, ar rizika atitinka, ar neatitinka apetito.
Nėra darbo eigos
Rizikos mažinimas stebimas el. laiškų srautuose ir būsenos susitikimuose, o ne sistemoje, kurioje yra rizika. Uždelsti veiksmai lieka nepastebėti. Suinteresuotosios šalys nežino, kad jos dalyvauja.
Rizikos registras, kuris iš tikrųjų veikia.
Rizikos registrus kuriame tiesiai jūsų "Microsoft 365" aplinkoje - jokių naujų licencijų, jokių naujų įrankių. SharePoint kaip duomenų magistralė, "Power BI ataskaitų teikimui, "Power Apps išmaniosioms formoms ir "Power Automate perspėjimų ir pranešimų. Viskas lieka jūsų nuomininkui.
"SharePoint" rizikos registras
Tinkamai struktūrizuotas "SharePoint" sąrašas su visais privalomais laukais - ne tik bendras sąrašas su keliais pridėtais stulpeliais. Tipiniai laukai apima:
- Rizikos tipo išskleidžiamoji eilutė (rizika / galimybė / problema) su sąlyginio atsakymo parinktimis
- Rizikos apetito kategorijos, suderintos su jūsų ERM sistema
- Tikimybės ir poveikio balai prieš ir po sprendimo priėmimo (apskaičiuojami automatiškai)
- Rizikos greitis ir laikas (kaip greitai rizika gali pasireikšti).
- Įmonės tikslų suderinimas
- Suinteresuotųjų šalių žymėjimas su automatiniais pranešimais
- Poveikio mažinimo papunkčiai su kontrolės savininku, tiksline data ir būkle
- Išmoktos pamokos laukas (tik problemos tipas)
- Finansinė vertė, kuriai gresia rizika
"Power Apps Smart Form
Numatytojoje "SharePoint" formoje negalima rodyti arba slėpti laukų pagal tai, ką pasirenka naudotojas. Mūsų "Power Apps" pakaitalas gali. Ji dinamiškai prisitaiko pagal rizikos tipą, todėl rizika rodo "Sumažinti" / "Priimti" / "Perkelti" / "Išvengti", o galimybė rodo "Išnaudoti" / "Pagerinti" / "Perkelti". Valdoma įvestis, integruotas patvirtinimas ir nereikia mokymų.
"Power BI" prietaisų skydelis
Tiesioginis, kelių puslapių prietaisų skydelis, tiesiogiai prijungtas prie "SharePoint" rizikos registro. Tipiniai puslapiai:
- Rizikos matrica: visų atvirų rizikų, suskirstytų pagal tikimybę ir poveikį, žemėlapis, spalvotai pažymėtas pagal apetitą.
- Statistika ir rizikos duomenys: balus, reitingus, greitį ir filtruoti pagal funkciją, kategoriją ir būseną.
- Poveikio mažinimo būklė: pažanga pagal funkciją ir apetito kategoriją - nepradėta / vykdoma / baigta / vėluojama
- 10 didžiausių pavojų: filtruojama pagal įvertinimą, apetitą, funkciją ir greitį
"Power Automate" įspėjimai
Automatiniai el. laiškų pranešimai, dėl kurių nebereikia ieškoti informacijos rankiniu būdu. Įtraukti srautai paprastai apima:
- Įspėjimas apie pavėluotą rizikos mažinimą - rizikos savininkui pranešama, kai rizikos mažinimas neatnaujinamas po vieno mėnesio.
- Pranešimas apie suinteresuotosios šalies priskyrimą - automatiškai išsiunčiami el. laiškai suinteresuotai šaliai, kai ji pažymima prie rizikos.
- Įspėjimai apie būsenos pasikeitimą - pranešimai savininkams, kai registre pasikeičia rizikos statusas.
Kaip tai veikia.
1. Įžanga ir apžvalga
Kartu peržiūrime esamą sąranką, reikalavimų dokumentą ir atvirus elementus. Kol nesusitarta dėl apimties, niekas nekuriama. Prieš pradėdami darbą gausite rašytinę santrauką apie tai, kas įeina į apimtį, kas neįeina ir ko mums iš jūsų reikia.
2. Sukurti
"SharePoint", "Power Apps", "Power Automate" ir "Power BI" konfigūruojamos tiesiogiai "Microsoft 365" nuomininke. Jei įmanoma, dirbame staging zonoje, o į gyvą versiją pereiname tik jums patvirtinus. Savaitiniai rašytiniai būsenos atnaujinimai kiekvieną penktadienį.
3. UAT valdymas
Valdome visą testavimo procesą - testavimo atvejų kūrimą pagal sutartą apimtį, testavimo programos kūrimą, vykdymo koordinavimą ir defektų sekimą. Jūsų paskirtas UAT kontaktinis asmuo peržiūri ir patvirtina. Mes ištaisome, jūs patvirtinate.
4. Veiklos pradžia ir perdavimas
Duomenų perkėlimas iš jūsų esamo registro, galutiniai patikrinimai ir visiškas perdavimas su dokumentais. Įskaičiuotas 3 mėnesių defektų šalinimas po įdiegimo be papildomų išlaidų.
Kas įeina į komplektą.
Pagrindiniai įsipareigojimai paprastai apima:
- "SharePoint" sąrašo dizainas su visais reikalingais laukais (paprastai 30-40 laukų lygmens konfigūracijų)
- "Power Apps" pasirinktinė forma, pakeičianti standartinę "SharePoint" formą
- Sąlyginė logika: dinaminiai išskleidžiamieji langeliai, laukų matomumas, nuo tipo priklausančios atsakymo parinktys
- Vertinimas prieš ir po sprendimo priėmimo (automatinis skaičiavimas: tikimybė × poveikis)
- Rizikos apetito pateikimas - automatinis apetito rodiklio ribose ir už jo ribų
- Maitinimas Automatizuoti srautus: pavėluoto poveikio sušvelninimo įspėjimai, pranešimai suinteresuotosioms šalims
- "Power BI" prietaisų skydelis (paprastai 3-5 puslapiai: šilumos žemėlapis, statistika, poveikio sušvelninimo būklė, Top 10)
- Visiškas UAT valdymas: testavimo atvejai, vykdymas, defektų šalinimas
- Duomenų perkėlimas iš esamo registro
- 3 mėnesių defektų šalinimas po paleidimo
Galimi papildomi priedai:
- Galutinių naudotojų mokymo sesijos ir mokymo medžiaga
- ERM sistemos konsultacijos - norimos prisiimti rizikos apibrėžimas, kategorijų kūrimas, vertinimo metodika.
- Nuolatinės techninės priežiūros mokestis pasibaigus garantiniam laikotarpiui
Skaidri kainodara.
Dirbame laiko ir medžiagų pagrindu. Mokate už faktiškai dirbtas dienas pagal fiksuotą dienos įkainį - jokių spėliojimų dėl fiksuotos kainos, jokių paslėptų išlaidų. Jei prireikia mažiau dienų nei numatyta, mokate mažiau.
- Dienos įkainis: nuo 800 € per dieną (neto)
- Tipiškas įsitraukimas: 10-15 darbo dienų
- Tipinis biudžetas: 7.500-11.250 EUR (neto)
- Pristatymas: 100% nuotolinio valdymo pultas
- Sąskaitų faktūrų išrašymas: po sutartų etapų (paprastai 2 sąskaitos faktūros).
Lengvatiniai tarifai galioja esamiems klientams ir daugiametėms sutartims.
Juo pasitiki rizikos grupės visoje Europoje.
"LeapLytics" sukūrė ir prižiūri mūsų įmonės rizikos registrą "SharePoint" ir "Power BI". Ši sąranka apima 37 laukų lygmens konfigūracijas, pasirinktinę "Power Apps" formą, automatinius įspėjimus ir visą "Power BI" prietaisų skydelį - visa tai mūsų "Microsoft 365" aplinkoje. Būtent tai, ko mums reikėjo.
- Rizikos ir atitikties komanda, Transportas, Vokietija
Puiki priemonė visam rizikos portfeliui vizualizuoti.
- "Rail Baltica
Įtikina mus visais atžvilgiais.
- VELUX komercinės paskirties patalpos
Kodėl "LeapLytics"?
"Microsoft 365" specialistai
Dirbame tik jūsų esamoje M365 aplinkoje. Jokių naujų įrankių, jokių naujų licencijų, jokių duomenų iš jūsų nuomininko. Viskas, ką sukuriame, yra jūsų ir po perdavimo lieka jūsų aplinkoje.
Turime "Rizikos matricos" vaizdinę versiją
Mūsų "AppSource" sertifikuota "Risk Matrix" vaizdinė medžiaga naudojama "Power BI" prietaisų skydelyje. Jį naudoja rizikos komandos visoje Europoje, įskaitant "Rail Baltica" ir "Velux", ir jį galima įsigyti atskirai "Microsoft AppSource". Kurdami jūsų prietaisų skydelį, mes suteikiame platformos lygio kompetenciją, kuri neapsiriboja standartinių ataskaitų kūrimu.
ERM patirtis, ne tik IT
Išmanome rizikos apetitą, ERM sistemas, ISO 31000 ir rizikos vertinimo metodiką, o ne tik tai, kaip konfigūruoti "SharePoint". Tai reiškia, kad mūsų sukurta sistema atspindi tai, kaip jūsų organizacija iš tikrųjų galvoja apie riziką, o ne tik tai, ką įrankis gali atlikti iškart.
Dažniausiai užduodami klausimai.
Ar reikia papildomų "Microsoft" licencijų?
Ne. "Power Apps" (standartinė "SharePoint" jungtis) ir "Power Automate" yra įtrauktos į daugumą "Microsoft 365" planų, įskaitant "Business Standard", E3 ir E5. Standartinei rizikos registro užduočiai atlikti papildomų licencijų nereikia. Prieš pradėdami darbą patvirtiname jūsų teisę į licenciją.
Ar galite dirbti su mūsų esama "SharePoint" sąranka?
Taip. Dirbame tiesiogiai jūsų turimoje "Microsoft 365" nuomininko sistemoje ir prisitaikome prie jūsų esamos aplinkos. Pradinio patikrinimo metu įvertiname jūsų sąranką ir sukuriame sprendimą pagal tai, ką jau turite.
Kiek laiko tai užtrunka?
Įprastinis rizikos registro darbas trunka 6-8 savaites nuo pradžios iki galo, apimantis kūrimą, UAT, duomenų perkėlimą ir paleidimą. Terminai priklauso nuo apimties, grįžtamojo ryšio ciklų ir nuo to, kaip greitai galima suteikti prieigą.
Ar dirbate vietoje?
Visi darbai standartiškai atliekami nuotoliniu būdu iš Vokietijos. Abipusiu susitarimu galima susitarti dėl apsilankymų vietoje, pavyzdžiui, pradinio etapo, UAT arba paleidimo. Kelionės išlaidos apmokamos pagal kainą, gavus išankstinį raštišką sutikimą.
Kas atsitinka, jei projekto viduryje reikalavimai pasikeičia?
Bet kokie pakeitimai, viršijantys sutartą apimtį, atliekami pagal oficialų pakeitimų prašymo procesą - įvertinamas jų poveikis terminams ir sąnaudoms, o prieš pradedant papildomus darbus dėl jų susitariama raštu. Be jūsų parašo į apimtį niekas neįtraukiama.
Ką daryti, jei dar neturime ERM sistemos?
Galime padėti ir šiuo klausimu. Mūsų ERM konsultacijos Paslauga apima rizikos apetito apibrėžimą, kategorijų kūrimą ir vertinimo metodiką, o mes ją įgyvendiname tiesiogiai registre kaip to paties įsipareigojimo dalį.
Ar esate pasirengę kurti savo rizikos registrą?
Papasakokite apie savo dabartinę sąrangą ir ką bandote pasiekti. Per 24 valandas pateiksime orientacinę apimtį ir sąmatą - įsipareigojimų prisiimti nereikia.
Arba rašykite mums tiesiogiai el. paštu info@leaplytics.de
Susijusios paslaugos: "SharePoint" kūrimas - "Power Apps - "Power Automate - "Power BI" konsultacijos - ERM konsultacijos
