Kuriame, optimizuojame ir prižiūrime "Power BI" prietaisų skydelius - nuo veiklos ataskaitų iki vadovų rizikos rodinių. Švarūs duomenų modeliai, tikslingas dizainas ir vaizdai, sukurti atsižvelgiant į sprendimus, kuriuos turi priimti jūsų komanda. Ne demonstracinės šachmatų lentelės. Kasdieniam naudojimui skirtos šachmatų lentelės.
Dauguma "Power BI" prietaisų skydelių nenaudojami po pirmos savaitės.
Prietaisų skydelis, kuriuo niekas nesinaudoja, yra biudžeto švaistymas. Problema beveik niekada nebūna "Power BI" - tai neaiškūs reikalavimai, prasti duomenų modeliai arba vaizdai, neatitinkantys to, kaip žmonės iš tikrųjų priima sprendimus. Mes kuriame prietaisų skydelius, kuriais naudojamasi, nes pradedame nuo klausimų, o ne nuo diagramų.
Duomenų modeliai, sukurti nesuprantant klausimų
Prietaisų skydelis rodo viską ir nieko neatsako. Apskaičiuotos priemonės, kurios neatitinka to, kaip įmonė iš tikrųjų teikia ataskaitas, ryšiai tarp lentelių, dėl kurių gaunami neteisingi skaičiai, ir ataskaita, kurios įkėlimas užtrunka 45 sekundes. Vartotojai ją atidaro vieną kartą, neranda to, ko jiems reikia, ir nebegrįžta.
Vaizdinės priemonės pasirinktos dėl išvaizdos, o ne dėl sprendimų
3D skritulinė diagrama, šešios KPI kortelės ir sklaidos diagrama, kurios niekas nemoka skaityti. Diagramos, kurios padarė įspūdį demonstracinėje versijoje, bet niekam nepadeda suprasti, ką daryti toliau. Apdaila, o ne informacija. Tinkamas vizualinis vaizdas rizikos šilumos žemėlapiui nėra tas pats, kas tinkamas vizualinis vaizdas biudžeto skirtumams - ir dauguma prietaisų skydelių to neskiria.
Nėra techninės priežiūros plano
Praėjus šešiems mėnesiams po įdiegimo, duomenų atnaujinimas sutriko, dvi priemonės buvo pakeistos neatnaujinant ataskaitos, o prietaisų skydelyje dabar rodomi praėjusio ketvirčio duomenys, tarsi jie būtų dabartiniai. Pasitikėjimas mažėja. Visi grįžta prie "Excel".
Mūsų teikiami "Power BI" sprendimai.
Nuo vienos operatyvinės ataskaitos iki pilno kelių puslapių prietaisų skydelio rinkinio. Dirbame su jūsų duomenų šaltiniais, reikalavimais ir "Microsoft 365" aplinka, o kiekvieną kartą suteikiame "AppSource" platformos lygio žinių.
Prietaisų skydelio kūrimas
Nauji "Power BI" prietaisų skydeliai, sukurti iš jūsų duomenų šaltinių. Procesas visada prasideda nuo reikalavimų - kokius sprendimus turi padėti priimti šis prietaisų skydelis ir kas juos priima? Tada sukuriamas švarus ir efektyvus duomenų modelis. Tada tikslingi vaizdai. Ne diagramos dėl diagramų. Tipiniai rezultatai:
- Reikalavimų dokumentai: klausimai, į kuriuos turi atsakyti prietaisų skydelis, pagal auditoriją
- Duomenų modelis: faktų ir dimensijų lentelės, ryšiai, apskaičiuoti stulpeliai ir priemonės
- Ataskaitų puslapiai: po vieną puslapį kiekvienai auditorijai ar naudojimo atvejui, o ne viskas viename ekrane
- Interaktyvumas: pjūviai, gręžimas, kryžminis filtravimas, žymės, jei naudinga.
- Atnaujinimo grafikas: sukonfigūruotas ir išbandytas prieš perdavimą
- Eilučių lygmens saugumas, kai skirtingi naudotojai turėtų matyti skirtingus duomenis
Rizikos ir ERM prietaisų skydeliai
Specializuotos prietaisų skydeliai, skirti įmonių rizikos registrams - tiesiogiai prijungti prie SharePoint ir naudojantis mūsų "AppSource" sertifikuota rizikos matrica. Tipiniai puslapiai:
- Rizikos matrica: visų atvirų rizikų žemėlapį pagal tikimybę ir poveikį prieš ir po jų šalinimo, spalvotai pažymėtą pagal įvertinimą (nedidelė / reikšminga / didelė / kritinė).
- Apetito atstovavimas: automatinis apetito rodiklio neviršijimas / peržengimas pagal riziką, remiantis patvirtinta apetito taikymo matrica.
- Poveikio mažinimo būklė: pažanga pagal funkciją ir apetito kategoriją - nepradėta / vykdoma / baigta / vėluojama - su tendencija laikui bėgant.
- 10 didžiausių pavojų: filtruojama pagal reitingą, apetito kategoriją, funkciją ir rizikos greitį.
- Uždarytos statistikos: istorinė uždarytų rizikų ir klausimų apžvalga, skirta valdybai teikti ataskaitas.
Ataskaitų optimizavimas
Esami prietaisų skydeliai, kurie yra lėti, painūs arba nebepatikimi. Pradedame nuo duomenų modelio, DAX priemonių, vaizdinių sprendimų ir ataskaitos struktūros audito ir, prieš ką nors keisdami, pateikiame raštišką įvertinimą, kas kelia problemų. Paprastai taisome šias problemas:
- Lėtas įkrovimo laikas dėl neveiksmingų duomenų modelių arba prastai parašytos DAX
- Neteisingi skaičiavimai dėl trūkstamų filtrų, neteisingų ryšių krypčių arba dviprasmiškų jungčių.
- vaizdinės priemonės, kurios klaidina, o ne informuoja, pakeistos aiškesnėmis alternatyvomis.
- Laikui bėgant pernelyg didelės ataskaitos - pertvarkytos į koncentruotus puslapius
- Trūksta eilučių lygmens apsaugos, todėl naudotojai gali matyti duomenis, kurių neturėtų matyti.
Migravimas iš "Qlik" ar kitų BI įrankių
Perėjimas nuo "Qlik Sense", "QlikView", "Tableau" ar "Excel" pagrįstų ataskaitų prie "Power BI". Duomenų modelį ir ataskaitų logiką reikia pertvarkyti iš naujo - migravimas nėra kopijavimas ir įkėlimas. Mes atliekame abu šiuos veiksmus, įskaitant:
- Esamų "Qlik" programų arba "Excel" modelių įvertinimas: kas yra, kas veikia, ką palikti.
- Duomenų modelio projektavimas Power BI (žvaigždės schema, apskaičiuoti stulpeliai, DAX priemonės)
- Ataskaitos pertvarkymas, pateikiant lygiavertes arba patobulintas vizualizacijas
- Lygiagretus patvirtinimas: nauji "Power BI" skaičiai tikrinami pagal esamą "Qlik" arba "Excel" išvestį.
- Vartotojo priėmimo testavimas ir perėjimo prie naujos sistemos planavimas
Mes ne tik naudojame "Power BI" - mes ją kuriame.
"LeapLytics" kuria ir prižiūri sertifikuotas "Power BI" pritaikytas vizualizacijas, įskaitant "Risk Matrix" šilumos žemėlapio vizualizaciją, kurią naudoja tokios organizacijos kaip "Rail Baltica" ir "VELUX" visoje Europoje. Kurdami jūsų prietaisų skydelį, mes suteikiame "AppSource" platformos lygio žinių. Tai reiškia, kad žinome, ką "Power BI" gali ir ko negali atlikti natūraliai, kada pasirinktinis vaizdinis sprendimas suteikia papildomos vertės, o kada standartinė diagrama yra tinkamas pasirinkimas.
Rizikos matrica Vizualinė
"AppSource" sertifikuotas rizikos portfelių šilumos žemėlapis. Riziką vaizduoja 5×5 matricoje pagal tikimybę ir poveikį, su konfigūruojamomis spalvų juostomis, etiketėmis ir gilinimo galimybėmis. Šimtai organizacijų naudoja kaip pagrindinį rizikos valdymo skydo elementą.
"Traffic Light", "Gantt" ir kt.
Sertifikuotų vaizdinių priemonių rinkinys, skirtas būsenos ataskaitoms, projektų tvarkaraščiams ir struktūrizuotiems duomenims rodyti, kurį galima įsigyti atskirai iš "AppSource" ir kaip dalį prietaisų skydelių, kuriuos teikiame klientams.
Peržiūrėkite mūsų "Power BI" vaizdinę medžiagą →
Kaip tai veikia.
1. Reikalavimai ir duomenų peržiūra
Pradedame nuo to, kad suprantame, kokius sprendimus turi priimti prietaisų skydelis, kas ir kaip dažnai juos priima. Sudarysime jūsų duomenų šaltinių žemėlapį, nustatysime spragas, įvertinsime duomenų kokybę ir, prieš ką nors kurdami, raštu susitarsime dėl apimties. Šiame etape dažnai išryškėja problemos, dėl kurių vėliau kiltų sunkumų.
2. Duomenų modelis ir kūrimas
Švarus ir veiksmingas duomenų modelis yra svarbiausias prieš pirmąjį vaizdinį. Sukuriame modelį "Power BI Desktop" programoje, peržiūrime jį kartu su jumis, tada sukuriame ataskaitos puslapius, vaizdinę medžiagą ir interaktyvumą. Reguliariai dalijamės informacija apie pažangą - paprastai peržiūrime užbaigus duomenų modelį ir dar kartą įpusėjus kūrimui - ir, prieš užbaigdami kūrimą, įtraukiame atsiliepimus.
3. UAT ir pasirašymas
Išbandykite prietaisų skydelį pagal realius scenarijus ir patvirtinkite skaičius pagal šaltinio sistemas. Prieš pasirašydami ištaisome visas problemas, dokumentuojame visus žinomus apribojimus ir patvirtiname, kad atnaujinimo grafikas veikia teisingai.
4. Perdavimas ir dokumentacija
Visiškas perdavimas, įskaitant duomenų modelio dokumentaciją, priemonių biblioteką, atnaujinimo grafiką ir naudotojų gaires. Įskaičiuotas 3 mėnesių defektų šalinimas. Nuolatinę priežiūrą galima užsisakyti už papildomą mokestį.
Mūsų klientams sukurti prietaisų skydeliai.
Įmonės rizikos valdymo skydelis
Kelių puslapių "Power BI" prietaisų skydelis, prijungtas prie SharePoint rizikos registras. Puslapiuose paprastai būna: rizikos žemėlapis (mūsų Rizikos matrica), balai prieš ir po rizikos mažinimo, apetito pateikimas, rizikos mažinimo būklė pagal funkcijas ir kategorijas, 10 didžiausių rizikų ir uždarytų rizikų istorija. Pateikiama tiesiogiai iš "SharePoint" su automatiniu atnaujinimu.
Veiklos KPI ataskaitų teikimas
Savaitės arba mėnesio veiklos rezultatų suvestinės su KPI viršuje ir išsamiomis detalėmis. Paprastai pakeičia rankiniu būdu sudarytą "Excel" ataskaitą, kurios rengimas užtrukdavo 2-3 valandas per savaitę. Priklausomai nuo šaltinio, jungiama prie "SharePoint" sąrašų, "Excel" failų arba SQL duomenų bazių.
Finansų ir biudžeto stebėjimas
Biudžeto ir faktinių duomenų ataskaitos su nuokrypių analize, tendencijų linijomis ir prognozių peržiūra. Paprastai prijungiama prie "Excel" arba ERP eksporto. Apima laikotarpio-iki-duomenų, metų-iki-duomenų ir visų metų peržiūras su nuosekliu formatavimu visuose sąnaudų centruose.
Projektų portfelio apžvalga
RAG statusas, etapų stebėjimas, išteklių paskirstymas ir pasitikėjimas projekto įgyvendinimu visame projektų portfelyje. Įprastai gaunama iš "SharePoint" projektų sąrašo arba struktūrizuotos "Excel" sekimo programos. Pakeičia kassavaitinį "PowerPoint" dokumentų rinkinį, kuriam parengti projekto vadovui prireikdavo pusės dienos.
Atitikties ir audito ataskaitos
Struktūrizuotos atitikties suvestinės su kontrolės būkle, įvykdymo terminais, savininko priskyrimu ir automatiniu vėluojančių elementų paryškinimu. Dažnai kartu su "Power Automate įspėjimo srautas, kuriuo savininkams pranešama apie artėjančią jų kontrolės priemonių peržiūros datą.
Pardavimų ir vamzdynų ataskaitos
Pajamų, vamzdynų ir konversijų ataskaitų teikimas iš CRM eksporto arba "SharePoint" pagrindu veikiančių pardavimų stebėjimo priemonių. Pateikiami piltuvėlio vaizdai, tendencijų linijos ir teritorijų suskirstymas. Pakeičia savaitines "Excel" pagrindu parengtas vamzdynų ataskaitas tiesiogine, savitarnos prietaisų skydelio versija.
Skaidri kainodara.
Dirbame laiko ir medžiagų pagrindu. Mokate už faktiškai dirbtas dienas pagal fiksuotą dienos įkainį - jokių spėliojimų dėl fiksuotos kainos, jokių paslėptų išlaidų. Jei prireikia mažiau dienų nei numatyta, mokate mažiau.
- Dienos įkainis: nuo 800 € per dieną (neto)
- Vienas tikslinis prietaisų skydelis: 3-5 dienos
- Kelių puslapių rinkinys su švariu duomenų modeliu: 6-10 dienų
- Ataskaitų optimizavimas: 2-5 dienos, priklausomai nuo sudėtingumo
- Migracija iš "Qlik" ar kito BI įrankio: 5-12 dienų, priklausomai nuo ataskaitų skaičiaus
- Pristatymas: 100% nuotolinio valdymo pultas
- Sąskaitų faktūrų išrašymas: po sutartų etapų - 30 dienų grynaisiais
Esamiems klientams taikomos lengvatinės kainos. "Power BI" konsultacijos dažnai derinamos su "SharePoint" kūrimas arba Rizikos registras statyba - vienos dienos tarifas už visą dalyvavimą.
Juo pasitiki komandos visoje Europoje.
"LeapLytics" sukūrė mūsų "Power BI" rizikos prietaisų skydelį, prijungtą prie "SharePoint" registro. Šilumos žemėlapis, apetito matrica ir rizikos mažinimo būsenos puslapiai suteikia rizikos komandai ir valdybai būtent tai, ko jiems reikia.
- Rizikos ir atitikties komanda, energetika, Danija
Puiki priemonė visam rizikos portfeliui vizualizuoti.
- "Rail Baltica
Įtikina mus visais atžvilgiais.
- VELUX komercinės paskirties patalpos
Kodėl "LeapLytics for Power BI"?
Profesionaliai kuriame "Power BI" vizualizacijas
Dauguma "Power BI" konsultantų naudoja šį įrankį. Kuriame jam platformos lygmeniu - sertifikuoti pasirinktiniai vaizdai, "AppSource" publikavimas ir gilios žinios, kurias suteikia supratimas, kaip "Power BI" atvaizduoja duomenis, o ne tik kaip vilkti diagramą ant drobės. Šios žinios atsispindi klientams sukurtose informacinėse lentelėse.
Pirmiausia duomenų modelis
Gražus prietaisų skydelis, sukurtas naudojant blogą duomenų modelį, galiausiai žlunga - dažniausiai pačiu netinkamiausiu momentu. Nuo pat pradžių tinkamai sukuriame modelį: žvaigždinė schema ten, kur tai svarbu, švarūs ryšiai, veiksminga DAX ir struktūra, kurią galima palaikyti po perdavimo, nereikalaujant, kad dalyvautume kiekviename pakeitime.
Prijungtas prie M365 steko
Mūsų prietaisų skydeliai jungiasi prie "SharePoint", "Power Apps" duomenų, "Excel" ir kitų M365 šaltinių. Jei jums reikia sukurti ne tik prietaisų skydą, bet ir duomenų struktūrą, mes tai taip pat padarysime - ta pati komanda, tas pats dienos įkainis, jokių perdavimų tarp atskirų darbo srautų.
Dažniausiai užduodami klausimai.
Ar mums reikia "Power BI Premium", kad galėtume su jumis dirbti?
Ne. Standartiškai dirbame su "Power BI Pro" licencijomis. Licencijos "Power BI Premium" reikalingos tik tam tikriems scenarijams - didelės apimties įterptai analizei, puslapinėms ataskaitoms arba labai dideliam atnaujinimo dažniui. Iš anksto pasakysime, ar jūsų reikalavimams to reikia, ir nerekomenduosime, jei to nereikia.
Ar galite prijungti "Power BI" prie esamų duomenų šaltinių?
Taip. "Power BI" jungiasi su "SharePoint", "Excel", "SQL Server", "Azure" ir šimtais kitų šaltinių per standartines jungtis. Reikalavimų etape įvertiname jūsų duomenų šaltinius ir patariame, koks jungčių metodas geriausias, kad būtų užtikrintas patikimumas ir atnaujinimo našumas.
Jau turime "Power BI" prietaisų skydelius - ar galite juos patobulinti?
Taip. Ataskaitų optimizavimas yra vienas iš dažniausių mūsų darbų. Pradedame nuo audito - kas lėta, kas negerai, kas painu - ir, prieš ką nors keisdami, pateikiame jums raštišką įvertinimą. Tuomet taisome tai, ką reikia taisyti, eilės tvarka pagal poveikį.
Ar galite perkelti mūsų "Qlik" prietaisų skydelius į "Power BI"?
Taip. Turime patirties migruojant iš "Qlik Sense" ir "QlikView" į "Power BI". Duomenų modelį ir ataskaitų logiką reikia atkurti iš naujo - tai nėra automatinis perkėlimas. Mes atliekame visą pertvarkymą, įskaitant lygiagretųjį patvirtinimą, kad prieš perjungimą patvirtintume, jog skaičiai sutampa.
Kiek laiko trunka tipinis "Power BI" projektas?
Vienam tiksliniam prietaisų skydeliui paprastai reikia 3-5 dienų. Kelių puslapių rinkinys su švariu duomenų modeliu paprastai trunka 6-10 dienų. Perkėlimas skiriasi: paprasta "Qlik" programa su 3-4 ataskaitomis paprastai trunka 5-7 dienas; sudėtinga "QlikView" programa su daugybe apskaičiuotų laukų ir keliais duomenų šaltiniais gali užtrukti 10-12 dienų.
Ar siūlote nuolatinę prietaisų skydelio priežiūrą?
Taip. Kiekvienas užsakymas apima 3 mėnesių defektų šalinimo laikotarpį po perdavimo. Be to, nuolatinė priežiūra - duomenų modelio atnaujinimai, nauji puslapiai, vizualiniai pakeitimai, atnaujinimo trikčių šalinimas - gali būti teikiama kaip mėnesinis mokestis. Daugelis klientų mano, kad nedidelis išlaikymo mokestis yra ekonomiškai efektyvesnis, nei kviesti mus reaguoti, kai kas nors sugenda.
Dažnai derinama su "Power BI".
Rizikos registras
Dažniausiai pasitaikantis "Power BI" naudojimo atvejis - tiesioginis kelių puslapių rizikos prietaisų skydelis, prijungtas prie "SharePoint" rizikos registro, su šilumos žemėlapiu, apetito atvaizdavimu, rizikos mažinimo būkle ir 10 didžiausių rizikų vaizdais. Sistemos projektavimas, registro kūrimas ir prietaisų skydelis pristatomi kaip vienas įsipareigojimas.
"SharePoint" kūrimas
Kad "Power BI" prietaisų skydeliai būtų patikimi, reikia švarių, struktūrizuotų duomenų. Sukuriame ir sukonfigūruojame "SharePoint" sąrašus, kuriais maitinamas jūsų prietaisų skydelis, - tinkamus stulpelių tipus, patvirtinimą ir struktūrą, kad duomenų modelis būtų paprastas. Ta pati komanda, tas pats dalyvavimas, kai reikia.
"Power BI" vaizdinė medžiaga (Produktai)
Mūsų sertifikuotus pasirinktinius vaizdinius - rizikos matricą, švieslentę, Gantto, matricos lentelę ir kt. - galima rasti "Microsoft AppSource", kad galėtumėte naudoti savo sukurtose prietaisų skydeliuose. Galimi nemokami bandymai.
Ar esate pasirengę sukurti prietaisų skydelį, kurį jūsų komanda iš tikrųjų naudos?
Papasakokite, ką reikia išmatuoti, kas tai turi matyti ir kokius duomenis turite. Per 24 valandas pateiksime orientacinę apimtį ir sąmatą.
Arba rašykite mums tiesiogiai el. paštu info@leaplytics.de
Susijusios paslaugos: Rizikos registras - "SharePoint" kūrimas - "Power Apps - "Power Automate
Produktai: "Power BI" pasirinktinės vizualizacijos
800
