Projektuojame ir kuriame "SharePoint" sąrašus, formas, leidimus ir darbo eigą tiesiai jūsų "Microsoft 365" nuomininke. Švarios duomenų struktūros, išmaniosios formos ir automatizuoti procesai, pakeičiantys skaičiuokles ir el. laiškų grandines, kuriomis vis dar naudojasi jūsų komanda.
"SharePoint" gali padaryti daug daugiau, nei iš jo gaunate.
Dauguma komandų naudoja "SharePoint" kaip pagrindinę failų saugyklą arba gremėzdišką numatytąjį sąrašą. Naudojant tinkamą struktūrą, formas ir automatizavimą, "SharePoint" tampa tinkamu verslo įrankiu, prijungtu prie "Power Apps, "Power Automate, ir "Power BI. Atotrūkis tarp to, ką "SharePoint" gali padaryti, ir to, ką dauguma organizacijų iš jo gauna, yra didelis, ir dažniausiai tai yra konfigūracijos, o ne įrankio problema.
Sąrašai be struktūros
Neteisingi stulpelių tipai, nėra patvirtinimo taisyklių, nėra nuoseklaus pavadinimo. Vartotojai įveda laisvą tekstą ten, kur turėtų būti išskleidžiamoji eilutė, palieka privalomus laukus tuščius, ir duomenys tampa per daug nepatikimi, kad būtų galima teikti ataskaitas. Pradžioje netvarkingas sąrašas ilgainiui tampa dar netvarkingesnis.
Naudotojus klaidinančios numatytosios formos
Standartinėje "SharePoint" formoje kiekvienas laukas kiekvienam naudotojui rodomas tokia tvarka, kokia buvo pridėtas. Privalomieji laukai nėra privalomi, išskleidžiamieji sąrašai yra plokšti sąrašai be jokios logikos, ir nėra jokių nurodymų, kas kur turi būti. Rezultatas - nenuoseklūs duomenys ir nusivylę naudotojai.
Nėra automatizavimo
Būsenos atnaujinimai ir pranešimai tvarkomi rankiniu būdu - čia siunčiamas priminimo el. laiškas, čia - "Teams" žinutė. Niekas nežino, kas pasikeitė, tiesiogiai nepatikrinęs sąrašo. Patvirtinimai keliauja į gautuosius laiškus be audito sekos. Niekas nejuda, jei niekas to neseka.
Ką mes teikiame.
Dirbame tiesiogiai jūsų "Microsoft 365" aplinkoje. Jokių naujų įrankių, jokių išorinių platformų, jokių duomenų iš jūsų organizacijos. "SharePoint" yra pagrindas - mes pasirūpinsime, kad jis veiktų tinkamai.
Pasirinktiniai "SharePoint" sąrašai
Tinkamai struktūrizuotas "SharePoint" sąrašas yra bet kokio veikiančio sprendimo pagrindas. Mes projektuojame ir kuriame sąrašus, kurie atspindi tai, kaip iš tikrųjų dirba jūsų komanda, o ne tik tai, ką "SharePoint" daro iškart. Paprastai tai apima:
- Teisingi stulpelių tipai: pasirinkimas, asmuo, data, apskaičiuota, paieška - ne tik vienos eilutės tekstas.
- Patvirtinimo taisyklės, kuriomis užtikrinama duomenų kokybė įvedimo vietoje.
- Sąlyginiai privalomi laukai - įgyvendinami tik tada, kai jie taikomi
- Keli vaizdai, pritaikyti skirtingiems vaidmenims ir naudojimo atvejams
- Indeksuoti stulpeliai didesnių sąrašų našumui užtikrinti
- Stulpelių formatavimas ir spalvinis kodavimas, kad būklė būtų matoma iš pirmo žvilgsnio
"Power Apps" formų keitimas
Numatytojoje "SharePoint" formoje negalima rodyti arba slėpti laukų pagal tai, ką pasirenka naudotojas. Ji negali taikyti sąlyginės logikos, vesti naudotojo per kelių etapų procesą arba prisitaikyti pagal vaidmenį. Mūsų "Power Apps drobės formos pakeitimo skardinė. Tipinės galimybės:
- Dinaminiai išskleidžiamieji langai, kurie filtruoja pagal ankstesnius pasirinkimus
- Sąlyginis laukų matomumas - laukai rodomi tik tada, kai yra svarbūs
- Vadovaujama kelių etapų įvestis su patvirtinimu kiekviename etape
- Iš anksto užpildyti laukai pagal naudotojo profilį arba ankstesnius įrašus
- Mobiliesiems įrenginiams pritaikytas išdėstymas lauko ar nuotolinėms komandoms
Leidimai ir prieigos valdymas
"SharePoint" leidimai yra galingi, tačiau juos lengva neteisingai nustatyti. Sukuriame ir įgyvendiname švarias leidimų struktūras, suteikiančias naudotojams prieigą prie to, ko jiems reikia, ir nieko daugiau. Įprastai tai apima:
- Svetainės, sąrašo ir bibliotekos lygmens leidimai, suderinti su jūsų vaidmenų struktūra.
- "Microsoft 365" grupės ir "SharePoint" grupės konfigūracija
- Jei reikia, elementų lygmens leidimai (atidžiai atkreipiant dėmesį į poveikį našumui).
- Lankytojo, nario ir savininko vaidmenų priskyrimas
- Išorinio bendrinimo konfigūracija
Migracija ir modernizacija
Perėjimas nuo senų "SharePoint", pasenusių sąrašų ar lentelėmis pagrįstų procesų prie švarios, modernios "SharePoint Online" sąrankos. Atliekame visą migraciją, įskaitant:
- Lauko atvaizdavimas iš šaltinio į tikslinę struktūrą
- Duomenų valymas ir transformavimas prieš importą
- Migruotų duomenų patvirtinimas pagal šaltinį
- Specialiųjų simbolių, datos formatų ir paieškos priklausomybių tvarkymas
- Migravimas iš "Excel", CSV, vietinio "SharePoint" arba "SharePoint 2013/2016
Kaip tai veikia.
1. Atradimas ir žemėlapių sudarymas
Prieš rašydami nors vieną konfigūracijos eilutę, peržiūrime esamą sąranką, duomenų struktūras ir reikalavimus. Prieš pradedant kurti, nustatome, ką reikia sukurti, perkelti ar patobulinti, identifikuojame priklausomybes ir raštu susitariame dėl apimties.
2. Sukurti
Sąrašai, formos, leidimai ir darbo eigos konfigūruojami tiesiogiai "Microsoft 365" nuomininke. Jei galima naudoti bandomąją sritį, pirmiausia ją sukuriame ir tik po jūsų peržiūros perkeliame į gyvą versiją. Visą laiką kas savaitę raštu teikiame būsenos atnaujinimus.
3. UAT valdymas
Valdome visą testavimo procesą - testavimo atvejų kūrimą, vykdymo koordinavimą, defektų stebėjimą ir šalinimą. Jūsų paskirtas kontaktinis asmuo atlieka peržiūrą pagal sutartus priėmimo kriterijus. Mes ištaisome bet kokius nukrypimus nuo apimties, o jūs pasirašote.
4. Perdavimas ir dokumentacija
Išsamus perdavimas, įskaitant sąrašo projektavimo dokumentus, formų logikos pastabas, leidimų struktūros santrauką ir visus migracijos įrašus. Įskaičiuotas 3 mėnesių defektų šalinimas po įdiegimo. Nuolatinė parama galima už papildomą mokestį.
Ko mūsų klientai naudojasi mūsų paslaugomis.
Rizikos registras
Struktūrizuotas "SharePoint" sąrašas yra įmonės rizikos registro pagrindas, sujungtas su "Power Apps" išmaniąja forma, "Power BI" prietaisų skydeliu ir "Power Automate" įspėjimais. Vienas iš dažniausių mūsų darbų, apimantis 30-40 lauko lygmens konfigūracijų viename sąraše.
Projekto stebėjimas
Pasirinktinis projektų sąrašas, pakeičiantis skaičiuoklę ar bendrą užduočių lentelę. Į tipinę sąranką įeina savininko priskyrimas, RAG būsena su spalvotu formatavimu, etapų datos, fazių stebėjimas, automatiniai pranešimai apie būsenos pasikeitimus ir "Power BI" projekto portfelio rodinys.
Turto ir inventoriaus registras
Stebėkite įrangą, programinės įrangos licencijas, fizinį turtą ar IT aparatinę įrangą naudodami struktūrizuotą "SharePoint" sąrašą. Įtraukiamas turto ID, vieta, savininkas, būklė, garantijos datos ir automatiniai įspėjimai apie artėjančius atnaujinimus ar peržiūros datas.
Žmogiškųjų išteklių ir įdarbinimo darbo eigos
Struktūrizuoti įdarbinimo kontroliniai sąrašai su užduočių priskyrimu, atlikimo terminais, užbaigimo stebėjimu ir automatiniais pranešimais vadovams, kai vėluojama atlikti veiksmus. Pakeičia bendrus "Excel" sekiklius ir elektroninių laiškų grandines.
Tiekėjų ir pardavėjų registras
Centralizuoti tiekėjų duomenys su sutarčių datomis, savininko priskyrimu, patvirtinimo būkle, dokumentų priedais ir automatiniais atnaujinimo priminimais. Dažnai derinama su "Power Apps" forma, skirta tiekėjų savitarnos atnaujinimams.
Atitikties kontroliniai sąrašai
Struktūrizuotas atitikties stebėjimas, nurodant kontrolės savininką, terminą, pridedamus įrodymus ir automatinį eskalavimą, kai terminai praleidžiami. Pateikiama tiesiai į "Power BI" atitikties prietaisų skydelį.
Skaidri kainodara.
Dirbame laiko ir medžiagų pagrindu. Mokate už faktiškai dirbtas dienas pagal fiksuotą dienos įkainį - jokių spėliojimų dėl fiksuotos kainos, jokių paslėptų išlaidų. Jei prireikia mažiau dienų nei numatyta, mokate mažiau.
- Dienos įkainis: nuo 800 € per dieną (neto)
- Paprasta sąrašo pertvarka arba formos pakeitimas: 2-5 dienos
- Didesnis projektas (perkėlimas, leidimai, keli sąrašai): 6-12 dienų
- Pristatymas: 100% nuotolinio valdymo pultas
- Sąskaitų faktūrų išrašymas: po sutartų etapų.
Lengvatiniai tarifai galioja esamiems klientams ir kelių darbų užsakymams.
Juo pasitiki komandos visoje Europoje.
"LeapLytics" pertvarkė visą "SharePoint" rizikos registro struktūrą - 37 laukų lygio pakeitimai, pritaikyta "Power Apps" forma ir visapusiškas leidimų valdymas. Dabar viskas yra švaru, nuoseklu ir sujungta su "Power BI" prietaisų skydeliu.
- Rizikos ir atitikties komanda, logistika, Vokietija
Kodėl "LeapLytics"?
Dirbame su jūsų nuomininku
Visa programavimo veikla vykdoma tiesiogiai "Microsoft 365" aplinkoje. Jokių išorinių įrankių, jokių duomenų iš jūsų organizacijos, jokios naujos infrastruktūros, kurią reikia valdyti ar už kurią reikia mokėti. Viskas, ką sukuriame, yra jūsų ir po perdavimo lieka jūsų aplinkoje.
"SharePoint" + "Power Apps" + "Power Automate" + "Power BI
Mes ne tik sudarome sąrašus - mes juos sujungiame. "SharePoint" sąrašas yra naudingesnis, kai jį maitinanti forma yra protinga ("Power Apps), jos sukeliami įvykiai yra automatizuoti ("Power Automate), o joje saugomi duomenys matomi tiesioginiame prietaisų skydelyje ("Power BI). Mes projektuojame ir kuriame visą steką.
Žinios apie įvairias pramonės šakas
Sukūrėme "SharePoint" sprendimus, skirtus rizikos valdymui, atitikties užtikrinimui, operacijoms, finansams, žmogiškiesiems ištekliams ir IT. Suprantame ne tik techninę konfigūraciją, bet ir verslo logiką, slypinčią už mūsų kuriamų duomenų struktūrų. Tai reiškia mažiau iteracijų ir rezultatą, kuris iš tikrųjų atitinka jūsų komandos darbo principus.
Dažniausiai užduodami klausimai.
Ar reikia papildomų licencijų "SharePoint" plėtrai?
Ne. "SharePoint" yra įtrauktas į visus "Microsoft 365" verslo ir įmonių planus. Programos "Power Apps" ir "Power Automate" su standartinėmis "SharePoint" jungtimis taip pat yra įtrauktos į daugumą planų (verslo standartas, E3, E5 ir aukštesni planai). Tipiniam "SharePoint" įsipareigojimui nereikalingos jokios papildomos licencijos. Prieš pradėdami darbą patvirtiname jūsų teisę į jas.
Ar galite dirbti su esama "SharePoint" aplinka?
Taip. Pirmiausia įvertiname jūsų dabartinę sąranką ir sukuriame pagal tai, ką jau turite. Nereikalaujame sukurti naujos "SharePoint" aplinkos ar naujos "SharePoint" svetainės. Daugeliu atvejų patobuliname ir išplečiame tai, kas jau yra.
Ar galite perkelti duomenis iš skaičiuoklių ar senesnio "SharePoint"?
Taip. Duomenų perkėlimas iš "Excel", CSV ar senesnių "SharePoint" sąrašų yra mūsų standartinio pasiūlymo dalis. Esamus laukus perkeliame į naują struktūrą, prireikus išvalome duomenis ir importuojame juos atlikdami patvirtinimo patikras. Nuo pat pirmos dienos turėsite švarius, struktūrizuotus duomenis.
Kiek laiko trunka tipinis "SharePoint" projektas?
Paprastas sąrašo pertvarkymas arba formos pakeitimas paprastai trunka 2-5 dienas. Didesnis projektas, apimantis migraciją, leidimus keliose svetainėse ir kelis sąrašus, paprastai trunka 6-12 dienų. Prieš pradėdami projektą pateikiame raštišką jo apimtį ir sąmatą, kad žinotumėte, ko tikėtis.
Ar dirbate vietoje?
Visi darbai standartiškai atliekami nuotoliniu būdu iš Vokietijos. Abipusiu susitarimu galima susitarti dėl apsilankymų vietoje, pavyzdžiui, dėl pradinių arba paleidimo sesijų. Kelionės išlaidos apmokamos pagal kainą, gavus išankstinį raštišką sutikimą.
Ar taip pat galite prijungti "SharePoint" prie "Power BI" arba "Power Automate"?
Taip - ir mes dažnai tai darome. "SharePoint" sąrašas, prijungtas prie "Power BI" prietaisų skydelio ir automatizuotas naudojant "Power Automate" srautus, yra dažnas derinys. Kai reikia, mes aprėpiame ir sukuriame visas tris priemones kaip vieną užduotį.
Dažnai derinama su "SharePoint".
"Power Apps
Pakeiskite numatytąją "SharePoint" formą išmaniąja drobės programa. Sąlyginė logika, dinaminiai išskleidžiamieji langeliai, kelių žingsnių vadovaujama įvestis ir mobiliesiems įrenginiams pritaikytas išdėstymas. Dažniausiai pasitaikantis bet kurio "SharePoint" sąrašo kūrimo papildymas.
"Power Automate
Automatizuokite pranešimus, patvirtinimus ir būsenos atnaujinimus, sukeliamus tiesiogiai iš "SharePoint" sąrašo įvykių. Būklės pokyčiai, nauji elementai, vėluojančios datos - viskas tvarkoma automatiškai, niekam nereikia tikrinti sąrašo rankiniu būdu.
"Power BI" konsultacijos
Paverskite "SharePoint" sąrašo duomenis tiesioginėmis prietaisų skydeliais ir ataskaitomis. Rizikos portfeliai, projektų būklė, atitikties stebėjimas, turto registrai - bet kokie struktūrizuoti "SharePoint" duomenys gali būti naudojami "Power BI" prietaisų skydelyje.
Sutvarkykime "SharePoint".
Papasakokite, ką turite ir ko jums reikia, ir mes per 24 valandas pateiksime orientacinę apimtį ir sąmatą. Nereikia įsipareigoti.
Arba rašykite mums tiesiogiai el. paštu info@leaplytics.de
Susijusios paslaugos: "Power Apps - "Power Automate - "Power BI" konsultacijos - Rizikos registras
