Kuriame ir tobuliname "Power Apps" programas, kurios pakeičia nepatogias formas, automatizuoja patvirtinimus ir sujungia jūsų duomenis - visa tai galima atlikti esamoje "Microsoft 365" nuomininko sistemoje. Jokios naujos programinės įrangos, jokių naujų licencijų, jokių mėnesiais trunkančių atsilikimų IT srityje. Sukurta tiesiai jūsų aplinkoje ir perduota kaip jūsų.
Jūsų komanda nusipelno daugiau nei "Excel" formų ir elektroninių laiškų grandinių.
Daugelyje organizacijų procesai vykdomi skaičiuoklėse, el. laiškų gijose arba pagrindinėse "SharePoint" numatytosiose formose. Įrankiai, kuriais juos galima pakeisti, jau yra įtraukti į "Microsoft 365" licenciją - juos tereikia tinkamai sukurti. Naudodami "Power Apps" galite pakeisti rankinius, į klaidas linkusius procesus išmaniosiomis, susietomis verslo programomis, nepirkdami nieko naujo.
Rankinis duomenų įvedimas iš atskirtų įrankių
Nauja rizika registruojama registre, tada kopijuojama į "Excel" sekimo programą, apibendrinama kas savaitę siunčiamame el. laiške, o pasikeitus būklei vėl atnaujinama. Kiekvienas žingsnis - tai galimybė įvesti neatitikimą. Vartotojai leidžia laiką duomenų administravimui, o ne darbui, kurį tie duomenys turėtų padėti atlikti. Niekas nėra tikras, kad versija, į kurią žiūri, yra naujausia.
Nėra sąlyginės logikos
Numatytojoje "SharePoint" formoje kiekvienas laukas kiekvienam naudotojui rodomas tokia tvarka, kokia buvo sukurti stulpeliai. Rizikos savininkas mato laukus "Opportunity Response" (Galimybės atsakas), kurie nėra susiję su rizika. Laukas, kuris aktualus tik tada, kai rizikos tipas yra Problema, matomas kiekviename įraše. Formos yra perkrautos, painios ir paprastai pateikiamos neužpildytos - nes niekas neverčia užpildyti tinkamų laukų tinkamu laiku.
Nėra automatizavimo
Pateikus formą, automatiškai nieko neįvyksta. Reikia parašyti el. laišką, išsiųsti pranešimą, rankiniu būdu atnaujinti būseną. Patvirtinimai gyvena pašto dėžutėse be jokio stebėjimo. Nieko negalima audituoti ir niekas nevyksta greitai, nes procesą palaiko ne sistema, o atskiri asmenys.
Galingosios programos, kurias kuriame savo klientams.
Kuriame "Canvas" programas, kurios jungiasi prie "SharePoint" ir kitų "Microsoft 365" duomenų šaltinių. Nuo paprastos išmaniosios formos iki kelių etapų darbo eigos programos su patvirtinimais, pranešimais ir vaidmenimis pagrįstais vaizdais.
"Canvas" programos
Pagal užsakymą sukurtos programos, pritaikytos konkrečiam naudojimo atvejui, o ne bendram šablonui, pritaikytam pagal poreikius. Išdėstymas, logika ir naudotojo patirtis sukurti atsižvelgiant į tai, kaip jūsų komanda iš tikrųjų dirba kompiuteriuose ir mobiliuosiuose įrenginiuose. Tipinės galimybės:
- Kiekvieno ekrano išdėstymas, skirtas užduočiai - ne viena forma su penkiasdešimčia laukų.
- Vaidmenimis pagrįsti rodiniai: skirtingi ekranai ar laukai, matomi skirtingiems naudotojams pagal jų "Microsoft 365" profilį.
- Tik skaitymo ir redagavimo režimai: naudotojai gali peržiūrėti įrašus, nerizikuodami, kad juos netyčia pakeis.
- Paieškos ir filtravimo ekranai: greitai suraskite esamus įrašus prieš kurdami naują.
- Galimybė naudotis neprisijungus prie interneto, kai interneto ryšys yra nepatikimas.
- Mobiliesiems įrenginiams optimizuotas išdėstymas, kad būtų galima naudoti telefonuose ir planšetiniuose kompiuteriuose be priartinimo ir slinkimo
"SharePoint" formos pakeitimas
Numatytojoje "SharePoint" sąrašo formoje negalima rodyti arba slėpti laukų pagal tai, ką pasirenka naudotojas. Ji negali taikyti sąlyginės logikos, vesti naudotojo per kelių etapų procesą arba prisitaikyti pagal jo vaidmenį. Mūsų "Power Apps" pakaitalas tai gali. Tai yra dažniausias klientų, kurie jau turi "SharePoint" sąrašus, bet yra nusivylę numatytosios formos patirtimi, pradinis taškas. Įprasti papildymai yra šie:
- Dinaminiai išskleidžiamieji sąrašai, kurie filtruojami pagal ankstesnius pasirinkimus, pvz., "Opportunity Response" parinktys rodomos tik tada, kai "Type = Opportunity".
- Sąlyginis laukų matomumas - laukai rodomi tik tada, kai jie susiję su esamu įrašu.
- Privalomų laukų vykdymo užtikrinimas su aiškiais patvirtinimo pranešimais pateikimo metu
- Formoje rodomi apskaičiuoti laukai, kurių naudotojui nereikia skaičiuoti.
- Iš anksto užpildyti laukai pagal prisijungusio naudotojo profilį (vardas, pavardė, skyrius, vadovas).
- Sudėtingiems įrašams įvesti reikia kelių etapų įvesties, suskaidant ilgą formą į lengvai įveikiamas dalis.
Rizikos valdymo programos
Išmaniosios formos ir darbo eigos programos, skirtos rizikos registrai, ERM procesus ir atitikties užtikrinimo darbo eigą. Dažniausiai pasitaikantis įsipareigojimas - numatytosios "SharePoint" rizikos registro formos pakeitimas "Power Apps" drobės programa, kurioje įdiegiami teisingi laukai, logika ir atsakymo parinktys kiekvienam rizikos tipui. Įprastos funkcijos yra šios:
- Rizikos tipo parinkiklis (Rizika / Galimybė / Problema), kuriuo nustatoma, kurios atsakymo parinktys, laukai ir skyriai bus rodomi.
- Sąlyginio atsako į riziką išskleidžiamoji eilutė: Sumažinti / Priimti / Perkelti / Vengti rizikos; išnaudoti / Pagerinti / Perkelti galimybes
- Skirsnis "Išmoktos pamokos", kuris rodomas tik įrašų apie problemą atveju
- Poveikio mažinimo subforma: pridėkite kelias poveikio mažinimo priemones su kontrolės savininku, tiksline data ir būkle neišeidami iš rizikos įrašo.
- Suinteresuotųjų šalių žymėjimas su tiesioginiu pranešimu el. paštu, inicijuojamu per "Power Automate
- Suvestinės rodinys tik skaitymui, skirtas suinteresuotosioms šalims, kurios turi matyti įrašą, bet jo neredaguoti.
Patvirtinimo ir darbo eigos programos
Kelių etapų programos su integruotais patvirtinimo srautais, būsenos stebėjimu ir pranešimais. Integruota su "Power Automate galutiniam automatizavimui. Įprasti naudojimo atvejai: pirkimų užklausos, personalo patvirtinimai, atitikties patvirtinimai ir tiekėjų įtraukimas į darbą - bet koks procesas, kai įrašas turi pereiti per kelis tikrintojus ir kiekviename etape turi būti dokumentuotas rezultatas.
- Pateikimo forma: struktūrizuotas duomenų surinkimas su patvirtinimu prieš pradedant patvirtinimo procesą.
- Tvirtintojo rodinys: vienu bakstelėjimu peržiūrėkite visą įrašą, pridėkite komentarų ir patvirtinkite arba atmeskite.
- būsenos stebėjimas: pateikėjai gali tiksliai matyti, kokioje stadijoje yra jų užklausa.
- Audito seka: kiekvienas sprendimas pažymėtas laiko žyma ir užregistruotas "SharePoint" įraše.
- Eskalavimas: automatinis priminimas tvirtintojui po nustatyto laikotarpio; jei negaunama atsakymo, eskaluojama vadovui.
Kaip tai veikia.
1. Reikalavimai ir dizainas
Pradedame nuo struktūrizuotos reikalavimų sesijos, kad suprastume jūsų naudojimo atvejį, naudotojus, duomenis ir procesą, kurį turi palaikyti programa. Prieš rašydami vieną formulę, sudarome ekrano srauto, logikos ir duomenų modelio planą. Čia nustatome kraštutinius atvejus ir išimtis, kurie kitu atveju išryškėtų kūrimo viduryje.
2. Kurkite ir tobulinkite
Programa sukurta tiesiogiai "Microsoft 365" aplinkoje. Sutartu laiku - paprastai po to, kai veikia pagrindiniai ekranai, bet logika dar nėra visiškai ištobulinta, - pateikiame darbinę versiją ir, prieš ją užbaigdami, atsižvelgiame į jūsų atsiliepimus. Pažangą matysite ne tik pasirašymo metu, bet ir prieš pasirašymą.
3. UAT valdymas
Valdome visą testavimo procesą - testavimo atvejų kūrimą pagal sutartus reikalavimus, vykdymo koordinavimą su jūsų paskirtu UAT kontaktiniu asmeniu, defektų stebėjimą ir šalinimą. Testuojate pagal realius scenarijus. Mes fiksuojame nukrypimus nuo apimties. Pasirašote.
4. Perdavimas ir dokumentacija
Išsamus perdavimas, įskaitant programėlės logikos, duomenų jungčių ir bet kokių formulių, kurias reikia paaiškinti, dokumentaciją. Jūsų komanda turėtų suprasti, ką programa daro, ir atlikti nedidelius pakeitimus be mūsų pagalbos. Įskaičiuotas 3 mėnesių defektų šalinimas. Nuolatinė parama galima už papildomą mokestį.
Kam mūsų klientai naudoja "Power Apps".
Rizikos registro formos
Dažniausiai pasitaikantis pradinis taškas. "Power Apps" drobės forma, pakeičianti numatytąją "SharePoint" rizikos registro formą, su sąlygine rizikos tipo logika, dinamiškais atsakymų išskleidimais, poveikio mažinimo subformomis ir suinteresuotųjų šalių žymėjimu. Formoje įdiegiami kiekvienam rizikos tipui tinkami laukai ir pašalinami neišsamūs pateikimai, kurių pasitaiko, kai naudotojai susiduria su plokščia, nediferencijuota forma.
Pranešimas apie incidentus
Operatyvinėms komandoms skirta mobiliesiems įrenginiams pritaikyta incidentų fiksavimo programėlė. Vartotojai telefonu ar planšetiniu kompiuteriu praneša apie incidentus lauke, naudodami struktūrizuotą formą, kurioje nurodoma vieta, kategorija, sunkumas ir įkeliamos nuotraukos. Pateikus pranešimą, prasideda "Power Automate srautas, kuriuo pranešama atitinkamam vadovui ir "SharePoint" incidentų registre sukuriamas įrašas su iš anksto užpildyta teisinga būsena ir savininku.
Turto valdymas
Programėlė "Canvas", skirta įrangai, programinės įrangos licencijoms ar fiziniam turtui, prijungtam prie SharePoint turto registras. Vartotojai gali ieškoti esamo turto, atnaujinti jo būklę ar vietą, pažymėti elementus, kuriuos reikia peržiūrėti, ir pridėti naują turtą - visa tai galima atlikti toje pačioje programėlėje. Įtrauktas vadybininko vaizdas, kuriame rodomas turtas, kurį artėja atnaujinimas arba kurį reikia pakeisti.
Patvirtinimo darbo eigos
Struktūrizuota patvirtinimo programa, pakeičianti el. paštu atliekamą patvirtinimo procesą. Prieš patekdami į tvirtinimo eilę, paraiškos teikėjai užpildo vedamą formą, kurioje pateikiama visa reikiama informacija. Tvirtintojai mato švarų santraukos vaizdą ir Patvirtinti / Atmesti su komentarais. Visa sprendimo seka įrašoma atgal į "SharePoint" sąrašą ir yra matoma visoms šalims. Visiškai pašalinama problema "niekada negavau šio el. laiško".
Įdarbinimo kontroliniai sąrašai
Naujų darbuotojų arba naujų klientų įdarbinimo programa. Kiekvienas įdarbinimo proceso etapas yra atskiras programėlės ekranas - naudotojas eilės tvarka juos įveikia, patvirtina įvykdymą, o programėlė automatiškai atnaujina įdarbinimo stebėjimo sistemą "SharePoint". Vadovai mato pažangą realiuoju laiku ir jiems nereikia sekti. Vėluojantys žingsniai sukelia automatinius priminimus per "Power Automate".
Tikrinimo ir audito formos
Mobilioji tikrinimo programėlė, skirta lauko komandoms - ji veikia telefonuose ir planšetiniuose kompiuteriuose ir yra optimizuota naudoti judant statybvietėje. Inspektoriai pildo struktūrizuotus kontrolinius sąrašus, prideda nuotraukas ir pažymi problemas - visa tai pateikus sinchronizuojama su "SharePoint". Pakeičia popierines formas arba nepatogius "Excel" failus, kurie dienos pabaigoje elektroniniu paštu siunčiami atgal į biurą.
Skaidri kainodara.
Dirbame laiko ir medžiagų pagrindu. Mokate už faktiškai dirbtas dienas pagal fiksuotą dienos įkainį - jokių spėliojimų dėl fiksuotos kainos, jokių paslėptų išlaidų. Jei prireikia mažiau dienų nei numatyta, mokate mažiau.
- Dienos įkainis: nuo 800 € per dieną (neto)
- Paprastas formos pakeitimas: 3-5 dienos
- Kelių etapų darbo eigos programa su patvirtinimais ir automatizavimu: 8-15 dienų
- Pristatymas: 100% nuotolinio valdymo pultas
- Sąskaitų faktūrų išrašymas: po sutartų etapų - 30 dienų grynaisiais
"Power Apps" programos dažnai derinamos su "SharePoint" kūrimas ir "Power Automate srautai - vienos dienos tarifas per visą dalyvavimo laikotarpį.
Juo pasitiki komandos visoje Europoje.
"LeapLytics" pakeitė standartinę "SharePoint" sąrašo formą "Power Apps" drobės programa. Sąlyginė logika, dinaminiai rizikos tipų išskleidžiamieji sąrašai ir automatiniai pranešimai suinteresuotosioms šalims - visa tai mūsų turimoje "Microsoft 365" aplinkoje.
- Rizikos ir atitikties grupė, transporto ir keltų operatorius, Škotija
Kodėl "LeapLytics"?
Naujų licencijų nereikia
"Power Apps" su standartinėmis jungtimis, įskaitant "SharePoint", "Teams", "Outlook" ir "Forms", yra įtrauktos į daugumą "Microsoft 365" planų: Verslo standartas, E3, E5 ir panašūs planai. Aukščiausios klasės licencijos reikalingos tik "Dataverse" arba aukščiausios klasės jungtims, pavyzdžiui, "Salesforce" arba SAP. Prieš pradėdami darbą patvirtiname, ar turite teisę į jas, ir nerekomenduojame licencijos, kurios jums nereikia.
Dirbame jūsų aplinkoje
Viskas sukurta tiesiogiai jūsų "Microsoft 365" nuomininke. Jūsų duomenys lieka ten, kur yra. Jokių išorinių platformų, jokios naujos infrastruktūros, jokios nuolatinės priklausomybės nuo trečiosios šalies sistemos. Kai perduodame, programa yra jūsų - talpinama jūsų aplinkoje, prižiūrima jūsų komandos arba mūsų kaip išlaikymas.
Domeno žinios, ne tik kodas
Mes ne tik kuriame programėles, bet ir suprantame su jomis susijusius verslo procesus. Rizikos valdymas, atitikties patvirtinimai, pranešimai apie incidentus, turto stebėjimas - esame suprojektavę ir sukūrę visų šių sričių programėles, todėl žinome kraštutinius atvejus ir žinome, kokius klausimus reikia užduoti, kol jie dar netapo problemomis kūrimo viduryje.
Dažniausiai užduodami klausimai.
Ar reikia "Power Apps Premium" licencijos?
Netinka standartiniams naudojimo atvejams. "Power Apps" su "SharePoint", "Teams", "Outlook" ir kitomis standartinėmis M365 jungtimis yra įtrauktos į "Microsoft 365 Business Standard", E3, E5 ir panašius planus. Aukščiausios klasės licencijos reikalingos tik "Dataverse" arba aukščiausios klasės jungtims. Prieš pradėdami tikrinsime, ar turite teisę į licencijas, ir iš anksto informuosime, ar jūsų reikalavimams reikia ko nors papildomo.
Ar galite prijungti "Power Apps" prie esamų "SharePoint" sąrašų?
Taip. Dažniausiai pradedama nuo "Power Apps" programų prijungimo prie esamų "SharePoint" sąrašų. Įvertiname dabartinę sąrašų struktūrą, rekomenduojame visus pakeitimus, kad palaikytume programos logiką, ir sukuriame formą ant esamų duomenų. Daugeliu atvejų jūsų esami įrašai yra visiškai suderinami be migracijos.
Kiek laiko užtrunka sukurti "Power App" programėlę?
Paprastas formos pakeitimas paprastai užtrunka 3-5 dienas. Sudėtingesnė kelių etapų darbo eigos programa su patvirtinimais, vaidmenimis pagrįstais vaizdais ir "Power Automate" integracija paprastai užtrunka 8-15 dienų. Prieš pradėdami darbą pateikiame raštišką apimtį ir sąmatą, kad nebūtų jokių netikėtumų.
Ar dirbate vietoje?
Visi darbai standartiškai atliekami nuotoliniu būdu iš Vokietijos. Abipusiu susitarimu galima susitarti dėl apsilankymo vietoje, pavyzdžiui, dėl reikalavimų seminaro ar įdiegimo sesijos. Kelionės išlaidos apmokamos pagal kainą, gavus išankstinį raštišką sutikimą.
Ar galite prižiūrėti programėlę ir po įdiegimo?
Taip. Į kiekvieną užduotį įeina 3 mėnesių defektų šalinimo laikotarpis be jokių papildomų išlaidų. Be to, nuolatinė priežiūra - nauji ekranai, logikos pakeitimai, jungčių atnaujinimai, trikčių šalinimas - gali būti atliekama už mėnesinį mokestį. Daugelis klientų mano, kad nedidelis išlaikymo mokestis yra ekonomiškai efektyvesnis, nei skambinti mums reaktyviai, kai ką nors reikia atnaujinti.
Ką daryti, jei jau turime programėlę "Power App", kurią reikia pataisyti arba patobulinti?
Programėlių peržiūra ir optimizavimas yra įprastas darbas. Įvertiname jūsų esamą programėlę, nustatome logines problemas, našumo sutrikimus ar trūkstamas galimybes ir, prieš atlikdami bet kokius pakeitimus, pateikiame jums raštišką įvertinimą. Dažnai tai greičiau ir ekonomiškiau nei kurti iš naujo.
Dažnai derinama su "Power Apps".
"SharePoint" kūrimas
"Power Apps" formos yra "SharePoint" sąrašų viršuje. Gerai struktūruotas sąrašas su tinkamais stulpelių tipais, patvirtinimo taisyklėmis ir vaizdais padaro programą patikimesnę ir lengviau prižiūrimą. Jei reikia, projektuojame ir kuriame abi kartu per vieną užduotį - ta pati komanda, tas pats dienos įkainis.
"Power Automate
Duomenys fiksuojami "Power Apps" formoje. "Power Automate" srautas tvarko tolesnius veiksmus - patvirtinimo pranešimus, būsenos atnaujinimus, suinteresuotųjų šalių el. laiškus, eskalavimą. Abu šie procesai natūraliai dera tarpusavyje, o mes juos sukuriame kaip to paties įsipareigojimo dalį, kai reikia abiejų.
Rizikos registras
Dažniausiai pasitaikantis "Power Apps" naudojimo atvejis - numatytosios "SharePoint" rizikos registro formos pakeitimas išmaniąja "Canvas" programa, kuri kiekvienam rizikos tipui nustato tinkamus laukus ir logiką. "Power Apps", "SharePoint", "Power Automate" ir "Power BI" teikiamos kaip viena integruota užduotis.
Sukurkime jūsų programėlę.
Papasakokite, kokį procesą norite patobulinti, su kokiais duomenimis dirbate ir kas jais turi naudotis. Per 24 valandas pateiksime orientacinę apimtį ir sąmatą. Įsipareigojimų prisiimti nereikia.
Arba rašykite mums tiesiogiai el. paštu info@leaplytics.de
Susijusios paslaugos: "SharePoint" kūrimas - "Power Automate - "Power BI" konsultacijos - Rizikos registras
