Ak potrebujete vizualizovať riziká projektu alebo podniku v Power BI, máte k dispozícii dve možnosti: vytvoriť maticu rizík pomocou natívneho Graf rozptylu Power BIalebo použite špeciálne vytvorený Vlastná vizuálna matica rizík LeapLytics. V oboch prípadoch sú riziká znázornené na dvoch osiach - zvyčajne pravdepodobnosť a dopad. Obe sú súčasťou Power BI. Sú však vytvorené pre rôznych používateľov, rôzne kontexty a rôzne úrovne vyspelosti reportovania. V tomto článku ich poctivo porovnávame podľa kritérií, ktoré sú najdôležitejšie pre vývojárov Power BI a manažérov rizík pri praktickom rozhodovaní o nástrojoch.
Aký problém vlastne riešime?
Obe možnosti riešia rovnakú základnú potrebu: zobrazenie jednotlivých rizík v dvoch dimenziách (najčastejšie pravdepodobnosť a vplyv), aby zainteresované strany mohli rýchlo identifikovať, ktoré riziká si vyžadujú najnaliehavejšiu pozornosť. Štandardný formát matice rizík - štvorcová mriežka, farebne odlíšená od zelenej po červenú, s rizikami zakreslenými ako označené značky - je osvedčený nástroj riadenia používaný v rôznych odvetviach od riadenia projektov cez finančné služby až po audit vo verejnom sektore.
Otázkou nie je, či Power BI dokáže vytvoriť túto vizualizáciu. S vynaložením úsilia to dokáže. Otázkou je, koľko úsilia je potrebné vynaložiť na konfiguráciu, ako dobre výsledok komunikuje riziko netechnickým zainteresovaným stranám a či výstup obstojí, keď sa použije naživo na zasadnutí správnej rady alebo prezentácii výboru pre audit.
Porovnanie vedľa seba
| Kritérium | Matica rizík LeapLytics | Natívny graf rozptylu Power BI |
|---|---|---|
| Vizuálny výstup | Účelovo vytvorená matica rizík s farebne označenými kvadrantmi | Všeobecný graf rozptylu - aproximuje maticu rizík s výrazným prispôsobením |
| Čas nastavenia | ~30 minút od inštalácie po funkčný prístrojový panel | Niekoľko hodín až dní práce s DAXom a formátovaním, aby sa priblížilo rozloženie matice rizík |
| Vyfarbenie rizikovej zóny | Natívna konfigurácia farieb pre jednotlivé bunky pomocou klávesovej skratky ALT+kliknutie; zabudované zeleno-červené zóny | Vyžaduje obídenie podmieneného formátovania; tienenie kvadrantov na pozadí nie je natívne podporované |
| Rizikový trend / história | Zabudovaný režim histórie: zobrazuje pohyb rizík v jednotlivých obdobiach vykazovania | Žiadne prirodzené prekrytie trendov; vyžaduje si samostatné vizualizácie alebo komplexné modelovanie údajov |
| Interaktivita vŕtania do hĺbky | Kliknutím na kvadrant → filtrujete stránku s hlásením rizík v danej zóne natívne | K dispozícii je štandardné krížové filtrovanie, ktoré však nepozná kvadrant; vyžaduje si dodatočnú konfiguráciu |
| Náklady na licencie | Ročný licenčný poplatok (na používateľa alebo firemná licencia prostredníctvom obchodu LeapLytics) | Zahrnuté v Power BI Desktop a Power BI Pro - bez dodatočných nákladov |
| Čitateľnosť zainteresovaných strán | Okamžite rozpoznateľný formát matice rizík; na stretnutiach nie je potrebné žiadne vysvetlenie | Formát rozptylového grafu si vyžaduje interpretáciu; netechnické zainteresované strany často potrebujú usmernenie |
Podrobná analýza podľa kritérií
Vizuálne výstupy a komunikácia so zainteresovanými stranami
Vlastný rozptylový graf je univerzálna štatistická vizualizácia. Dokáže zobraziť umiestnenie na dvoch osiach, ale nevytvára zreteľný formát mriežky a zóny, ktorý zainteresované strany v kontexte riadenia, auditu a riadenia rizík rozpoznávajú ako maticu rizík. Na zasadnutí riadiaceho výboru alebo správnej rady záleží na vizuálnom jazyku: správne štruktúrovaná matica rizík informuje o rizikovej pozícii na prvý pohľad, zatiaľ čo rozptylový graf si vyžaduje interpretáciu. Na stránke . Matica rizík LeapLytics vytvára štandardný formát mriežky - označené značky v kvadrantoch, farebne odlíšené zóny od nízkej po kritickú - bez vlastného vývoja.
Úsilie o nastavenie a vývoj
Vytvorenie dôveryhodnej aproximácie matice rizík s natívnym grafom rozptylu si vyžaduje značnú prácu s DAX: vypočítané stĺpce na priradenie kvadrantov, vrstvy tvaru pozadia na zafarbenie zón, opravy hraníc osí na zabránenie automatickej zmene mierky pri zmene údajov a úpravy umiestnenia štítkov na zabránenie prekrývania. Pre skúseného vývojára Power BI je to dosiahnuteľné - ale zvyčajne je to práca na deň alebo viac a výsledok je krehký: zmeny dátového modelu alebo nové rizikové položky môžu rozbiť rozloženie. Vizuálna aplikácia LeapLytics toto všetko zvláda natívne, čím sa nastavenie redukuje na úlohu mapovania údajov, ktorú väčšina používateľov Power BI zvládne za menej ako hodinu.
Sledovanie trendov a histórie rizík
Jednou z prakticky najcennejších funkcií pre PMO a riadiace tímy je schopnosť ukázať, ako sa pozícia rizík menila v priebehu času - ktoré riziká sa zvýšili, ktoré boli úspešne zmiernené a ako vyzerá celkový trend smerovania. Matica rizík LeapLytics má špeciálny režim histórie, ktorý prekrýva aktuálne a historické rizikové pozície na tej istej mriežke. Reprodukcia tohto s natívnym rozptylovým grafom si vyžaduje samostatný časovo-inteligentný dátový model, ďalšie vizuálne prvky a značnú zložitosť stránky reportu. Pre tímy, ktoré vykonávajú mesačné revízie rizík, sa tento rozdiel v náročnosti rýchlo zvýši.
Náklady
Vlastný graf rozptylu nestojí nič nad rámec štandardnej licencie Power BI. Matica rizík LeapLytics vyžaduje samostatnú ročnú licenciu, ktorá je k dispozícii na používateľa alebo ako celopodniková licencia prostredníctvom skúšobné a obchodné stránky. Pre individuálnych vývojárov, ktorí experimentujú, alebo pre organizácie s jediným panelom rizík a bez požiadaviek na podávanie správ je rozdiel v nákladoch oprávneným faktorom. Pre organizácie, ktoré vykonávajú pravidelné hodnotenia rizík v rámci viacerých projektov alebo oddelení, čas ušetrený pri nastavovaní a údržbe zvyčajne vyváži náklady na licenciu počas niekoľkých prvých cyklov vykazovania.
Drill-Down a interaktivita
Obe možnosti podporujú štandardné krížové filtrovanie Power BI - kliknutím na prvok v jednom vizuálnom zobrazení sa filtrujú ostatné prvky na stránke. Rozdiel je v presnosti: Matica rizík LeapLytics je orientovaná na kvadranty, čo znamená, že kliknutie na konkrétnu rizikovú zónu filtruje nadväzujúce vizuály presne na riziká v danom pásme závažnosti. Pri natívnom rozptylovom grafe funguje krížové filtrovanie na úrovni dátových bodov (kliknutie na jednotlivé značky), ale nie na úrovni zón bez vlastných záložiek alebo obchádzania výberu. Pri stretnutiach živého riadenia, kde chce zainteresovaná strana okamžite preskúmať všetky riziká v kritickej zóne, má tento rozdiel význam.
Kedy je Matica rizík LeapLytics lepšou voľbou
- Budujete prehľad rizík pre pravidelné podávanie správ o riadení - riadiace výbory, výbory pre audit, prezentácie pre správnu radu - kde záleží na vizuálnej zrozumiteľnosti a okamžitej čitateľnosti pre zainteresované strany.
- Váš tím potrebuje sledovanie trendov rizík v rámci vykazovaných období ukázať, ako sa rizikové prostredie vyvíja v čase.
- Chcete vnorenie na úrovni kvadrantu k dispozícii v živých stretnutiach bez dodatočnej réžie konfigurácie.
- Spravujete viacero projektov alebo oddelení a potrebujú štandardizovanú, udržiavateľnú vizualizáciu rizík, ktorá sa pri zmene dátového modelu nerozbije.
- Je potrebné, aby správa bola použiteľné pre netechnické zainteresované strany. bez prechádzky - najmä v odvetviach, ako sú finančné služby, poisťovníctvo alebo verejný sektor, kde sa predpokladá gramotnosť v oblasti rizikových matíc.
Kedy je lepšou voľbou natívny graf rozptylu
- Ste vytváranie prototypov alebo skúmanie vizualizáciu rizika po prvýkrát a chcú otestovať koncept bez dodatočných nákladov na nástroje.
- Vaša organizácia má prísne zásady proti vlastným vizualizáciám tretích strán a proces schvaľovania nových vizuálov AppSource je pomalý alebo nedostupný.
- Váš súbor údajov o rizikách je malý, statický a stačí predložiť len raz. - napríklad jednorazové preskúmanie ukončenia projektu namiesto priebežného podávania správ o riadení.
- Máte Vývojár Power BI s významnými odbornými znalosťami DAX k dispozícii, kto je ochotný investovať čas do nastavenia a časom udržiavať vlastnú implementáciu.
Verdikt: Čo by ste mali používať?
Pre vývojárov Power BI, ktorí vytvárajú jednorazové vizualizácie alebo prototypy: pôvodný rozptylový graf je rozumným východiskovým bodom. Nestojí nič, nevyžaduje si inštaláciu a dokáže priblížiť maticu rizík, ak ste ochotní investovať čas do konfigurácie. Počítajte s tým, že strávite niekoľko hodín správnym rozvrhnutím, a plánujte priebežnú údržbu, keď sa vaše údaje budú meniť.
Pre manažérov rizík a vedúcich PMO, ktorí potrebujú informačný panel rizík na produkčnej úrovni: . Matica rizík LeapLytics je praktickejšia voľba. Účelovo vytvorený vizuálny formát šetrí čas potrebný na vývoj, vytvára dôveryhodnejší výstup pre publikum v oblasti riadenia a obsahuje funkcie - históriu trendov, prehľadávanie kvadrantov, konfiguráciu farieb pre jednotlivé bunky - ktoré by si vyžadovali značné množstvo práce na zákazku, aby sa reprodukovali natívne. Náklady na licenciu sú opodstatnené, ak sa informačný panel bude používať pri opakovanom vykazovaní, a nie ako jednorazový výstup.
Úprimné zhrnutie: oba nástroje môžu zobrazovať riziká na dvoch osiach. Len jeden z nich je vytvorený špeciálne na riadenie rizík. Či táto špecializácia stojí za dodatočné náklady, závisí od toho, ako často ho používate a kto ho potrebuje čítať. Viac informácií o tom, ako čo najlepšie využiť vizualizáciu rizík v Power BI, nájdete v článku LeapLytics Od tepelných máp k akčným mapám.
