Vaša pravna ekipa ima preveč dela. Umetna inteligenca vam lahko pomaga.
Pravno delo je delo z besedilom. Pogodbe. Dokumenti. Elektronska sporočila. Raziskave. Preverjanje skladnosti.
Večinoma se ravna po vzorcih. Poiščite člen. Preverite tveganje. Primerjajte različice. Ponovno odgovorite na isto vprašanje.
Umetna inteligenca je ustvarjena za to. Bere hitreje kot katerikoli človek. Nikoli se ne utruja. Nikoli ne izpusti vrstice na strani 47.
To ne nadomešča odvetnikov. Postanejo pa hitrejši. Opravi rutinske naloge, tako da se lahko vaša ekipa osredotoči na tisto, za kar so dejansko potrebni človeški možgani.
Realnost današnjega pravnega dela
Pravne ekipe se utapljajo. Več pogodb. Več predpisov. Več pritiska, da je treba delovati hitro.
Strokovni sodelavci porabijo ure za naloge, za katere ni potrebna dolgoletna pravna šola. Partnerji pregledujejo dokumente, medtem ko bi morali svetovati strankam. Notranji svetovalci hitijo s pogodbami, ker jih vedno čaka še ena.
Delo se kopiči. Roki se iztekajo. Stvari se zamudijo.
Ne zato, ker ljudje niso dobri pri svojem delu. Ker je preprosto preveč besedila in premalo časa.
Kjer umetna inteligenca prinaša resnične razlike
Umetna inteligenca najbolje deluje tam, kjer je veliko besedila in jasnih vzorcev. Pravno delo ima oboje.
Tukaj je pet področij, na katerih umetna inteligenca prinaša resnične rezultate - ne le govorice, temveč dejansko prihranjen čas in odpravljena tveganja.
1. Pregled pogodbe
Pogodbe so temelj poslovanja. So tudi velik porabnik časa.
Vsako pogodbo je treba pregledati. Vsako določbo je treba preveriti. Vsako odstopanje od standarda je treba označiti. To pomnožite z več sto pogodbami na leto.
Kaj počne umetna inteligenca
Poišče in izlušči ključne stavke.
Trajanje. Prenehanje. Odgovornost. Pristojnost. Zaupnost. Umetna inteligenca jih samodejno izbere. Nič več brskanja po straneh.
Označuje tveganja.
Umetna inteligenca pozna vaš standardni nabor iger. Če kaj odstopa, na to opozori. "Ta klavzula o odgovornosti je širša od vašega standarda." "To obdobje prenehanja pogodbe je krajše od običajnega."
Manjkajoči deli na mestih.
Brez klavzule o zaupnosti? Brez omejitve odgovornosti? Umetna inteligenca opazi, česar ni.
Primerja različice.
Rdeče črte so zmedene. UI pojasnjuje, kaj se je dejansko spremenilo med različicami. V preprostem jeziku.
Piše povzetke.
Vsaka pogodba dobi povzetek. Ključni izrazi. Ključna tveganja. Kar je pomembno. Ena stran namesto petdesetih.
Kaj to pomeni za vas
- Za nosilce odločanja: Hitrejši cikli sklepanja poslov. Manj ozkih grl. Nižji stroški na pregledano pogodbo.
- Za odvetnike: Osredotočite se na 10-20%, ki potrebuje vaše strokovno znanje. Preskočite 80%, ki ste ga videli že stokrat.
- Za podjetje: Pri standardnih pogodbah se samodejno opravi "prvi pregled". Kompleksne pogodbe dobijo več pozornosti in hitreje.
Preberite več o umetni inteligenci za pregled pogodb →
2. Pregled dokumentov v sodnih postopkih in preiskavah
Tožbe in preiskave pomenijo dokumente. Na tisoče jih je. Včasih na milijone.
Elektronska sporočila. PDF-ji. Dnevniki klepeta. Priponke. Vse je treba pregledati. Vse je treba razvrstiti. Vse pod časovnim pritiskom.
Kaj počne umetna inteligenca
Ustreznost razvršča samodejno.
Pomembno. Ni relevantno. Potreben je pregled. Umetna inteligenca razvrsti kup, še preden ga začnejo ljudje.
Grozdi po temah.
Katera e-poštna sporočila spadajo skupaj? Kateri pogovori obravnavajo isto temo? Umetna inteligenca jih razvrsti v skupine, tako da pregledovalci vidijo celotno sliko.
Poišče občutljivo vsebino.
Morebitne težave s skladnostjo. Osebni podatki. Privilegirane komunikacije. Ključne besede, ki so pomembne. Umetna inteligenca jih označi za človeški pregled.
Prednost daje tistemu, kar ljudje najprej vidijo.
Vsi dokumenti niso enaki. Umetna inteligenca predlaga, katerim je treba takoj posvetiti pozornost.
Povzema dolge niti.
Veriga 50 e-poštnih sporočil postane povzetek v enem odstavku. Recenzenti hitro razumejo kontekst.
Kaj to pomeni za vas
- Za nosilce odločanja: Zmanjšajo se stroški odkrivanja. Zadeve se hitreje rešujejo. Proračun ostaja pod nadzorom.
- Za odvetnike: Preglejte dokumente, ki so pomembni. Preskočite hrup. Hitreje najdite iglo v kopici sena.
- Za skladnost: Boljša dokumentacija o tem, kaj je bilo pregledano in zakaj. Obranljiv postopek.
Več o umetni inteligenci za pregledovanje dokumentov in e-odkrivanje →
3. Pravne raziskave in priprava osnutkov
Za raziskave je potreben čas. Iskanje ustreznih primerov. Razumevanje predpisov. Oblikovanje argumentov. Nato pa vse to zapisati v pravi strukturi.
Večina tega poteka po vzorcih. Umetna inteligenca lahko pripravi prvi osnutek.
Kaj počne umetna inteligenca
poišče ustrezne vire.
Zakoni. Sodne odločbe. Smernice. Precedenti. UI vam daje izhodišče namesto prazne strani.
Predlaga strukturo dokumenta.
Kratke novice. Memorandumi. Mnenja. Obstajajo standardni formati. UI predlaga osnutek glede na to, kaj pišete.
Pripravlja standardno besedilo.
Klavzule. Spremna pisma. Poglavja, ki se uporabljajo v pismih. Umetna inteligenca napiše prvo različico. Vi jo izboljšate.
Prevede pravni jezik v preprost jezik.
Stranka mora razumeti sodno odločbo? UI jo povzame brez žargona.
Prikazuje obe strani.
Argumenti za. Argumenti proti. Umetna inteligenca vam pomaga videti celotno sliko, preden se odločite za neko stališče.
Kaj to pomeni za vas
- Za nosilce odločanja: Mlajši odvetniki hitreje postanejo produktivni. Starejši odvetniki se osredotočajo na strategijo in ne na pripravo osnutkov.
- Za odvetnike: Začnite z osnutkom namesto s prazno stranjo. Skrajšajte čas raziskovanja za 30-60%.
- Za stranke: Hitrejša izvedba. Jasnejša komunikacija. Boljša vrednost za njihov denar.
Pomembno: umetna inteligenca je tu kopilot in ne avtopilot. Človek vedno pregleda in prevzame odgovornost za končno delo.
Preberite več o umetni inteligenci za pravne raziskave in pripravo osnutkov →
4. Sprejem strank in upravljanje primerov
Nenehno prihajajo nove zadeve. Elektronska pošta. Klici. Spletni obrazci. Vsako zadevo je treba razumeti, razvrstiti in posredovati pravi osebi.
Ko se stvari razmahnejo, se to izjalovi. Poizvedbe počakajo. Informacije se izgubijo. Potencialne stranke gredo naprej.
Kaj počne umetna inteligenca
razvršča prejete zahteve.
Delovno pravo. Nepremičnine. Podjetništvo. Sodni postopki. UI prebere sporočilo in ve, za kaj gre.
Ocenjuje nujnost.
Omenjeni rok? Vprašanje zastaranja? UI označuje časovno občutljive zadeve.
samodejno odgovarja na standardna vprašanja.
"Katere dokumente potrebujem?" "Kako poteka prvi sestanek?" "Kakšne so vaše pristojbine?" Takojšnji odgovori, 24 ur na dan, 7 dni v tednu.
Informacije o primeru struktur.
Podatki o stranki. Nasprotna stranka. Časovni okvir. Ključna dejstva. Umetna inteligenca vse uredi v pregledno obliko, še preden si jih odvetnik ogleda.
Ustvari enoten pogled.
Ne glede na to, ali nekdo pošlje e-pošto, pokliče ali izpolni obrazec, so vse informacije zbrane na enem mestu in ustrezno urejene.
Kaj to pomeni za vas
- Za nosilce odločanja: Večja konverzija od povpraševanja do stranke. Hitrejši odzivni časi. Manj upravnih stroškov.
- Za odvetnike: Organizirajte datoteke primerov, ne raztresenih e-poštnih sporočil. Čas porabite za pravno delo in ne za razvrščanje.
- Za potencialne stranke: Hitri odzivi. Jasni naslednji koraki. Profesionalna izkušnja od prvega stika.
Preberite več o umetni inteligenci za sprejem strank in upravljanje primerov →
5. Preverjanje skladnosti in pravilnikov
Pravila so povsod. Zakoni. Industrijski predpisi. Notranji pravilniki. GDPR. Industrijski standardi. Smernice podjetja.
Spremljanje je delo za polni delovni čas. Če kaj zamudite, je to lahko drago.
Kaj počne umetna inteligenca
Preverja dokumente glede na pravila.
"Ali je ta pogodba v skladu s predpisi X?" "Ali ta pravilnik izpolnjuje zahtevo Y?" UI primerja besedilo s pravili in ugotavlja vrzeli.
Preveri zahtevano vsebino.
V obvestilu o zasebnosti manjkajo elementi GDPR? Pogoji uporabe storitev brez obveznih razkritij? Umetna inteligenca ugotovi, kaj manjka.
spremlja spremembe predpisov.
Sprejet nov zakon? Posodobljen predpis? UI spremlja spremembe in označi, kaj vpliva na vaše podjetje.
Predlaga posodobitve.
Ko se pravila spremenijo, umetna inteligenca predlaga novo besedilo. Vi ga pregledate in odobrite.
Kaj to pomeni za vas
- Za nosilce odločanja: Manjše tveganje skladnosti. Dokumentirani pregledi. Postopki, pripravljeni na revizijo.
- Za odvetnike in ekipe za skladnost: Sistematično preverjanje namesto upanja, da česa niste spregledali. Dokazi, da ste pregledali.
- Za podjetje: Ohranite skladnost, ne da bi se utapljali v ročnih pregledih.
Preberite več o umetni inteligenci za preverjanje skladnosti in politik →
Česa umetna inteligenca ne bo naredila
Jasno povejmo, kakšne so omejitve.
Umetna inteligenca ne nadomešča odvetnikov. Ne sprejema sodnih odločitev. Ne podpisuje nasvetov. Ne vodi občutljivih pogovorov s strankami ali kreativnih pravnih argumentov.
Opravlja rutinske naloge. Branje. Sortiranje. Prvi osnutek. Primerjava.
Vaši odvetniki še vedno razmišljajo. Samo hitreje, ker so osnove že pripravljene.
Spodnja linija
Pravne ekipe, ki dobro uporabljajo umetno inteligenco, ne delajo manj. Delajo drugače.
Namesto da bi prebrali vsako stran, pregledajo tisto, kar je pomembno. Namesto da bi pripravili osnutek od začetka, izpopolnijo izhodišče. Namesto ročnega razvrščanja se osredotočijo na analizo.
Rezultat:
- hitrejši pregled pogodb in zadev
- Manj zamujenih tveganj in rokov
- Nižji stroški na zadevo
- Odvetniki, ki opravljajo delo, ki dejansko potrebuje njihovo strokovno znanje.
- Boljše storitve za stranke
Ne gre za zamenjavo ekipe. Gre za to, da jo naredite učinkovitejšo.
Ste pripravljeni videti, kaj je mogoče?
Vsaka pravna ekipa je drugačna. Vaše pogodbe niso enake pogodbam vseh drugih. Vaši postopki imajo svoje posebnosti. Vaše prednostne naloge so odvisne od vašega podjetja.
Ne prodajamo univerzalnih rešitev. Upoštevamo vaše specifično delo. Ugotovimo, kje lahko umetna inteligenca dejansko pomaga. Zgradimo sisteme, ki ustrezajo vašemu delovnemu procesu.
Brez šumenja. Brez obljub, ki jih ne moremo izpolniti. Samo praktična umetna inteligenca, ki bo povečala učinkovitost vaše ekipe.
Pogovorimo se o vašem pravnem delu
