SharePoint - LeapLytics

Oblikujemo in gradimo sezname, obrazce, dovoljenja in delovne tokove SharePoint - neposredno v vašem najemniku Microsoft 365. Čiste podatkovne strukture, pametni obrazci in avtomatizirani procesi, ki nadomestijo preglednice in verige e-pošte, na katere se vaša ekipa še vedno zanaša.

SharePoint lahko naredi veliko več, kot ste dobili od njega.

Večina ekip uporablja SharePoint kot osnovno shrambo datotek ali okoren privzeti seznam. S pravo strukturo, obrazci in avtomatizacijo SharePoint postane ustrezno poslovno orodje - povezano z Aplikacije Power Apps, Power Automatein Power BI. Vrzel med tem, kaj SharePoint lahko naredi, in tem, kaj večina organizacij od njega dobi, je velika in običajno je to težava konfiguracije in ne orodja.

Seznami brez strukture

Napačne vrste stolpcev, brez pravil potrjevanja, brez doslednega poimenovanja. Uporabniki vnašajo prosto besedilo tam, kjer bi moralo biti spustno polje, zahtevana polja puščajo prazna in podatki postanejo preveč nezanesljivi za poročanje. Seznam, ki se začne neurejeno, sčasoma postane še bolj neurejen.

Privzeti obrazci, ki zmedejo uporabnike

Standardni obrazec SharePoint vsakemu uporabniku prikaže vsa polja v vrstnem redu, kot so bila dodana. Obvezna polja niso uveljavljena, spustni seznami so ravni seznami brez logike in ni navodil, kaj kam sodi. Rezultat so nekonsistentni podatki in nezadovoljni uporabniki.

Brez avtomatizacije

Posodobitve stanja in obvestila se obdelujejo ročno - tu je e-poštno sporočilo z opomnikom, tam sporočilo Teams. Nihče ne ve, kaj se je spremenilo, ne da bi neposredno preveril seznam. Odobritve so v prejetih sporočilih brez revizijske sledi. Nič se ne premakne, če se nekdo za tem ne potrudi.

Kaj zagotavljamo.

Delujemo neposredno v vašem okolju Microsoft 365. Nobenih novih orodij, nobenih zunanjih platform in nobenih podatkov, ki bi zapustili vašo organizacijo. SharePoint je hrbtenica - mi poskrbimo, da deluje pravilno.

Seznami SharePoint po meri

Pravilno strukturiran seznam SharePoint je temelj vsake delujoče rešitve. Oblikujemo in gradimo sezname, ki odražajo, kako vaša ekipa dejansko dela - in ne le to, kar SharePoint omogoča že v izhodišču. To običajno vključuje:

Pravilne vrste stolpcev: izbira, oseba, datum, izračunano, iskanje - ne samo enovrstično besedilo za vse.
pravila potrjevanja, ki zagotavljajo kakovost podatkov na vstopni točki.
Pogojna obvezna polja - uveljavljajo se le, kadar veljajo.
Več pogledov, prilagojenih različnim vlogam in primerom uporabe
Indeksirani stolpci za večjo zmogljivost na večjih seznamih
Oblikovanje stolpcev in barvno označevanje, da je stanje vidno na prvi pogled.

Zamenjava obrazca za aplikacije Power Apps

Privzet obrazec SharePoint ne more prikazati ali skriti polj glede na to, kaj uporabnik izbere. Ne more uveljaviti pogojne logike, voditi uporabnika skozi večstopenjski postopek ali se prilagoditi glede na vlogo. Naš Aplikacije Power Apps lahko zamenjate obliko platna. Tipične zmogljivosti vključujejo:

Dinamične spustne vrstice, ki filtrirajo na podlagi prejšnjih izbir
Pogojna vidnost polj - polja se prikažejo le, če so relevantna.
Voden večstopenjski vnos s preverjanjem na vsakem koraku
vnaprej izpolnjena polja na podlagi uporabniškega profila ali prejšnjih vnosov
Mobilnim napravam prijazna postavitev za ekipe na terenu ali na daljavo

Dovoljenja in nadzor dostopa

Dovoljenja v SharePointu so zelo učinkovita, vendar jih je mogoče zlahka napačno uporabiti. Oblikujemo in izvajamo čiste strukture dovoljenj, ki uporabnikom omogočajo dostop do tistega, kar potrebujejo, in ničesar več. Tipično področje uporabe vključuje:

Dovoljenja na ravni spletnega mesta, seznama in knjižnice, prilagojena vaši strukturi vlog.
Konfiguracija skupine Microsoft 365 in skupine SharePoint
Dovoljenja na ravni elementa, kjer je to potrebno (s pozornim upoštevanjem posledic za delovanje).
Dodeljevanje vlog obiskovalcev, članov in lastnikov
Konfiguracija zunanje souporabe

Migracije in modernizacija

Prehod od starejšega SharePointa, zastarelih seznamov ali postopkov, ki temeljijo na preglednicah, do čiste in sodobne nastavitve SharePoint Online. Izvedemo celotno migracijo, vključno z:

preslikava polj iz izvorne v ciljno strukturo
Čiščenje in preoblikovanje podatkov pred uvozom
Potrjevanje prenesenih podatkov glede na vir
ravnanje s posebnimi znaki, oblikami datumov in odvisnostmi iskanja
Migracija iz programov Excel, CSV, SharePoint on-premises ali SharePoint 2013/2016

Kako deluje.

1. Odkrivanje in kartiranje

Preden napišemo eno samo vrstico konfiguracije, pregledamo vaše obstoječe nastavitve, podatkovne strukture in zahteve. Opišemo, kaj je treba zgraditi, prenesti ali izboljšati, opredelimo odvisnosti in se pred začetkom razvoja pisno dogovorimo o obsegu.

2. Sestavite spletno stran .

Seznami, obrazci, dovoljenja in delovni tokovi so konfigurirani neposredno v najemniku Microsoft 365. Če je na voljo pripravljalno območje, najprej razvijemo to območje in ga prenesemo v živo šele po vašem pregledu. Tedensko pisno posodabljanje stanja ves čas.

3. Upravljanje UAT

Upravljamo celoten postopek testiranja - ustvarjanje testnih primerov, usklajevanje izvajanja, sledenje napakam in njihovo odpravljanje. Vaš imenovani sogovornik preveri, ali so izpolnjena dogovorjena merila sprejemljivosti. Mi odpravimo vsa odstopanja od obsega, vi pa se podpišete.

4. Predaja in dokumentacija

Popolna predaja, vključno z dokumentacijo o zasnovi seznama, opombami o logiki obrazca, povzetkom strukture dovoljenj in vsemi zapisi o migraciji. Vključuje 3 mesece odpravljanja napak po zagonu. Stalna podpora je na voljo kot honorar.

Za kaj nas stranke uporabljajo.

Register tveganj

Strukturiran seznam SharePoint je temelj registra tveganj podjetja, ki je povezan s pametnim obrazcem Power Apps, nadzorno ploščo Power BI in opozorili Power Automate. Ena naših najpogostejših nalog, ki zajema 30-40 konfiguracij na ravni področij v enem samem seznamu.

Spremljanje projekta

Seznam projektov po meri, ki nadomešča preglednico ali splošno tablo z nalogami. Običajna nastavitev vključuje dodelitev lastnika, stanje RAG z barvnim oblikovanjem, datume mejnikov, sledenje fazam, samodejna obvestila o spremembah stanja in pogled na portfelj projektov Power BI.

Register sredstev in inventarja

Spremljajte opremo, licence za programsko opremo, fizična sredstva ali strojno opremo IT s strukturiranim seznamom SharePoint. Vključuje ID sredstva, lokacijo, lastnika, stanje, garancijske datume in samodejna opozorila za prihajajoče podaljšanje ali datume pregleda.

Delovni tokovi za kadrovske zadeve in vkrcavanje

Strukturirani kontrolni seznami za uvajanje z dodeljevanjem nalog, datumi izvedbe, sledenjem dokončanju in samodejnimi obvestili vodjem, ko so koraki zamujeni. Nadomešča skupne sledilce v Excelu in verige elektronske pošte.

Register dobaviteljev in prodajalcev

Centralizirani podatki o dobaviteljih z datumi pogodb, dodelitvijo lastnika, statusom odobritve, prilogami dokumentov in samodejnimi opomniki za podaljšanje. Pogosto v kombinaciji z obrazcem Power Apps za samopostrežne posodobitve dobaviteljev.

Kontrolni seznami skladnosti

Strukturirano sledenje skladnosti z lastnikom nadzora, rokom izvedbe, priloženimi dokazili in samodejnim eskaliranjem ob prekoračitvi rokov. Podaja se neposredno v nadzorno ploščo skladnosti Power BI.

Pregledno določanje cen.

Delamo na podlagi časa in materiala. Plačujete za dejansko opravljene dni po fiksni dnevni tarifi - brez ugibanj o fiksni ceni in skritih stroškov. Če traja manj dni, kot je bilo ocenjeno, plačate manj.

Dnevna cena: od 800 €/dan (neto)
Preprosto preoblikovanje seznama ali zamenjava obrazca: 2-5 dni
Večji projekt (migracije, dovoljenja, več seznamov): 6-12 dni
Dostava: Daljinski upravljalnik 100%
Izdajanje računov: po dogovorjenih mejnikih

Za obstoječe stranke in naročila z več delovnimi tokovi so na voljo ugodnejše cene.

Zaupajo mu ekipe po vsej Evropi.

Podjetje LeapLytics je preoblikovalo celotno strukturo registra tveganj v storitvi SharePoint - 37 sprememb na ravni polja, obrazec po meri Power Apps in popolno upravljanje dovoljenj. Vse je zdaj čisto, dosledno in povezano z našo nadzorno ploščo Power BI.

- Ekipa za tveganja in skladnost, Logistika, Nemčija

Zakaj LeapLytics?

Delamo v vašem najemniku

Ves razvoj poteka neposredno v vašem okolju Microsoft 365. Brez zunanjih orodij, brez podatkov, ki bi zapustili vašo organizacijo, brez nove infrastrukture, ki bi jo bilo treba upravljati ali zanjo plačevati. Vse, kar zgradimo, je vaše in po predaji ostane v vašem okolju.

SharePoint + Power Apps + Power Automate + Power BI

Ne ustvarjamo le seznamov, temveč jih tudi povezujemo. Seznam SharePoint je bolj uporaben, če je obrazec, ki ga napaja, pameten (Aplikacije Power Apps), dogodki, ki jih sproži, so avtomatizirani (Power Automate), podatki, ki jih hrani, pa so vidni na nadzorni plošči v živo (Power BI). Oblikujemo in gradimo celoten paket.

Poznavanje področij v različnih panogah

Izdelali smo rešitve SharePoint za upravljanje tveganj, skladnost, poslovanje, finance, kadre in IT. Razumemo poslovno logiko, ki se skriva za podatkovnimi strukturami, ki jih gradimo - ne le tehnične konfiguracije. To pomeni manj iteracij in rezultat, ki dejansko ustreza načinu dela vaše ekipe.

Pogosto zastavljena vprašanja.

Ali potrebujemo dodatne licence za razvoj SharePointa?

Ne. SharePoint je vključen v vse poslovne in podjetniške načrte Microsoft 365. Power Apps in Power Automate s standardnimi priključki SharePoint sta prav tako vključena v večino načrtov (Business Standard, E3, E5 in višje). Za tipično angažiranje za SharePoint niso potrebne nobene dodatne licence. Pred začetkom potrdimo vašo upravičenost do licenc.

Ali lahko delate z našim obstoječim okoljem SharePoint?

Da. Najprej ocenimo vašo trenutno nastavitev in gradimo na podlagi tega, kar že imate. Ne potrebujemo čistega okolja ali novega spletnega mesta SharePoint. V večini primerov izboljšamo in razširimo že obstoječe.

Ali lahko prenesete podatke iz preglednic ali starejšega SharePointa?

Da. Selitev podatkov iz programov Excel, CSV ali starejših seznamov SharePoint je del naše standardne ponudbe. Vaša obstoječa polja preslikamo v novo strukturo, po potrebi podatke očistimo in jih uvozimo s preverjanjem veljavnosti. Na koncu boste imeli čiste in strukturirane podatke že prvi dan.

Koliko časa traja tipičen projekt SharePoint?

Preprosto preoblikovanje seznama ali zamenjava obrazca običajno traja od 2 do 5 dni. Večji projekt, ki zajema migracije, dovoljenja na več mestih in več seznamov, običajno traja 6-12 dni. Pred začetkom vam pripravimo pisni obseg in oceno, da veste, kaj lahko pričakujete.

Ali delate na kraju samem?

Vsa dela so standardno opravljena na daljavo iz Nemčije. Ob obisku na kraju samem se lahko dogovorite po medsebojnem dogovoru - na primer za začetne ali zagonske seje. Potni stroški se obračunajo po stroških po predhodni pisni odobritvi.

Ali lahko SharePoint povežete tudi z orodjem Power BI ali Power Automate?

Da - in to pogosto počnemo. Seznam SharePoint, povezan z nadzorno ploščo Power BI in avtomatiziran s tokovi Power Automate, je pogosta kombinacija. Če je potrebno, vse to razširimo in zgradimo kot eno samo nalogo.

Uredimo vaš SharePoint.

Povejte nam, s čim delate in kaj potrebujete - v 24 urah vam bomo poslali okvirni obseg in oceno. Obveznosti niso potrebne.

Stopite v stik

Ali nam pišite neposredno na naslov info@leaplytics.de

Sorodne storitve: Aplikacije Power Apps - Power Automate - Svetovanje Power BI - Register tveganj