Gradimo, optimiziramo in vzdržujemo nadzorne plošče Power BI - od operativnih poročil do pregledov tveganj za vodstvo. Čisti podatkovni modeli, namensko oblikovanje in vizualni prikazi, ki temeljijo na odločitvah, ki jih mora sprejemati vaša ekipa. Ne nadzorne plošče za predstavitev. Nadzorne plošče za vsakodnevno uporabo.
Večina nadzornih plošč Power BI se po prvem tednu ne uporablja več.
Nadzorna plošča, ki je nihče ne uporablja, je potrata proračunskih sredstev. Težava skoraj nikoli ni v orodju Power BI, temveč v nejasnih zahtevah, slabih podatkovnih modelih ali vizualnih prikazih, ki se ne ujemajo s tem, kako ljudje dejansko sprejemajo odločitve. Ustvarjamo nadzorne plošče, ki se uporabljajo, ker začnemo z vprašanji in ne z grafikoni.
podatkovni modeli, ki so bili izdelani brez razumevanja vprašanj
Armaturna plošča prikazuje vse in ne odgovarja na nič. Izračunani ukrepi, ki ne ustrezajo dejanskemu poročanju podjetja, razmerja med tabelami, ki dajejo napačne številke, in poročilo, ki se nalaga 45 sekund. Uporabniki ga enkrat odprejo, ne najdejo tistega, kar potrebujejo, in se nikoli več ne vrnejo.
Vizualije so izbrane zaradi videza, ne zaradi odločitev
3D krožni diagram, šest kartic KPI in razpršeni diagram, ki ga nihče ne zna prebrati. Diagrami, ki navdušijo na predstavitvi, vendar nikomur ne pomagajo razumeti, kaj naj stori naprej. Okras namesto informacij. Prava vizualna podoba za toplotno karto tveganj ni enaka pravi vizualni podobi za odstopanja v proračunu - in večina nadzornih plošč tega ne razlikuje.
Ni načrta vzdrževanja
Šest mesecev po začetku delovanja je osveževanje podatkov prekinjeno, dva ukrepa sta bila spremenjena brez posodobitve poročila, na nadzorni plošči pa so zdaj prikazane številke iz prejšnjega četrtletja, kot da so aktualne. Zaupanje upada. Vsi se vrnejo k Excelu.
Rešitve Power BI, ki jih zagotavljamo.
Od posameznega operativnega poročila do celotnega večstranskega sklopa nadzornih plošč. Delujemo z vašimi viri podatkov, vašimi zahtevami in vašim okoljem Microsoft 365 - pri vsakem sodelovanju pa uporabljamo znanje platforme na ravni AppSource.
Razvoj nadzorne plošče
Nove nadzorne plošče Power BI, izdelane iz vaših podatkovnih virov. Postopek se vedno začne z zahtevami - katere odločitve mora ta nadzorna plošča podpirati in kdo jih sprejema? Nato je treba pripraviti čist, učinkovit podatkovni model. Nato namenske vizualne podobe. Ne grafikoni zaradi grafikonov. Tipični rezultati vključujejo:
- Dokumentacija zahtev: vprašanja, na katera mora armaturna plošča odgovoriti, po občinstvu
- podatkovni model: tabele dejstev in dimenzij, razmerja, izračunani stolpci in mere
- Strani s poročili: ena stran za posamezno občinstvo ali primer uporabe, ne vse na enem zaslonu.
- Interaktivnost: rezalniki, prebiranje, navzkrižno filtriranje, zaznamki, kjer je to koristno.
- Načrt osveževanja: konfiguriran in preizkušen pred predajo
- Varnost na ravni vrstice, kjer lahko različni uporabniki vidijo različne podatke.
Nadzorne plošče tveganj in ERM
Specializirane nadzorne plošče za korporativne registre tveganj - neposredno povezane z SharePoint in ga poganja naša vizualna matrika tveganj, certificirana s strani podjetja AppSource. Tipične strani vključujejo:
- Matrika tveganj: toplotni zemljevid vseh odprtih tveganj glede na verjetnost in vpliv pred in po odpravi, obarvan po ocenah (manjša / pomembna / večja / kritična).
- Predstavitev apetita: avtomatiziran kazalnik apetita v okviru/izven apetita za posamezno tveganje na podlagi odobrene matrike za uporabo apetita.
- Stanje blaženja: napredek po funkcijah in kategorijah apetita - ni začeto / v teku / dokončano / zamujeno - s časovnim trendom.
- 10 največjih tveganj: filtriranje glede na bonitetno oceno, kategorijo apetita, funkcijo in hitrost tveganja
- Zaprte statistike: zgodovinski pregled zaključenih tveganj in vprašanj za poročanje upravnemu odboru
Optimizacija poročila
Obstoječe nadzorne plošče, ki so počasne, zmedene ali niso več zaupanja vredne. Začnemo z revizijo podatkovnega modela, ukrepov DAX, vizualnih izbir in strukture poročila ter vam pred spreminjanjem podatkov podamo pisno oceno o tem, kaj povzroča težave. Tipične težave, ki jih odpravljamo, so:
- Počasno nalaganje zaradi neučinkovitih podatkovnih modelov ali slabo napisanega DAX.
- Nepravilni izračuni zaradi manjkajočih filtrov, napačnih smeri povezav ali dvoumnih povezav.
- Vizualne podobe, ki zmedejo, namesto da bi informirale - nadomestite jih z jasnejšimi alternativami.
- Poročila, ki so sčasoma postala preobsežna - prestrukturirana v osredotočene strani
- Manjkajoča varnost na ravni vrstice, ki uporabnikom omogoča vpogled v podatke, ki jih ne bi smeli.
Migracija s Qlik ali drugih orodij BI
Prehod s Qlik Sense, QlikView, Tableau ali poročanja v Excelu na Power BI. Podatkovni model in logiko poročil je treba na novo zgraditi - prehod ni "copy-paste". Obvladamo oboje, vključno z:
- Ocena obstoječih aplikacij Qlik ali modelov Excel: kaj obstaja, kaj deluje in kaj je treba opustiti
- Oblikovanje podatkovnega modela v Power BI (zvezdna shema, izračunani stolpci, ukrepi DAX)
- Prenova poročila z enakovrednimi ali izboljšanimi vizualizacijami
- Vzporedno potrjevanje: nove številke Power BI se preverijo glede na obstoječi izpis Qlik ali Excel
- Testiranje uporabniškega sprejema in načrtovanje prehoda
Ne uporabljamo le orodja Power BI, temveč ga tudi ustvarjamo zanj.
LeapLytics razvija in vzdržuje certificirane vizualizacije po meri za Power BI, vključno z vizualno karto Risk Matrix, ki jo uporabljajo organizacije, kot sta Rail Baltica in VELUX po vsej Evropi. Ko ustvarjamo vašo nadzorno ploščo, s seboj prinesemo znanje o platformi na ravni AppSource. To pomeni, da vemo, kaj Power BI zna in česa ne zna narediti v izvirniku, kdaj vizualni prikaz po meri doda vrednost in kdaj je standardni grafikon prava izbira.
Vizualna matrika tveganj
Toplotni zemljevid za portfelje tveganj, potrjen s strani AppSource. Tveganja prikazuje v matriki 5 × 5 glede na verjetnost in vpliv z nastavljivimi barvnimi pasovi, oznakami in možnostjo vrtanja. Več sto organizacij ga uporablja kot osrednji del nadzorne plošče tveganj.
Semafor, Gantt in drugo
Nabor certificiranih vizualnih prikazov za poročanje o stanju, časovnice projektov in prikaz strukturiranih podatkov - na voljo ločeno na AppSource in kot del sestavljenih nadzornih plošč, ki jih zagotavljamo strankam.
Prebrskajte naše vizualizacije Power BI →
Kako deluje.
1. Zahteve in pregled podatkov
Začnemo z razumevanjem, katere odločitve mora armaturna plošča podpirati, kdo jih sprejema in kako pogosto. Opišemo vire podatkov, ugotovimo vrzeli, ocenimo kakovost podatkov in se pred izdelavo pisno dogovorimo o obsegu. V tej fazi se pogosto pojavijo vprašanja, ki bi kasneje povzročila težave.
2. Podatkovni model in izgradnja
Čist in učinkovit podatkovni model je pred prvim vizualnim prikazom. Model sestavimo v programu Power BI Desktop, ga skupaj z vami pregledamo, nato pa sestavimo strani poročila, vizualizacijo in interaktivnost. Redno si izmenjujemo informacije o napredku - običajno opravimo pregled po dokončanju podatkovnega modela in ponovno sredi gradnje - in pred dokončanjem vključimo povratne informacije.
3. UAT in potrditev
Nadzorno ploščo preizkusite na podlagi resničnih scenarijev in potrdite številke glede na izvorne sisteme. Odpravimo vse težave, dokumentiramo vse znane omejitve in pred podpisom potrdimo pravilno delovanje urnika osveževanja.
4. Predaja in dokumentacija
Popolna predaja, vključno z dokumentacijo podatkovnega modela, knjižnico ukrepov, urnikom osveževanja in navodili za uporabnike. Vključuje 3 mesece odpravljanja napak. Stalno vzdrževanje je na voljo kot honorar.
Nadzorne plošče, ki smo jih izdelali za naše stranke.
Nadzorna plošča za korporativna tveganja
Večstranska nadzorna plošča Power BI, povezana z SharePoint register tveganj. Strani običajno vključujejo: toplotni prikaz tveganj (naša vizualna matrika tveganj), ocene pred in po ublažitvi, prikaz apetita, stanje ublažitve po funkcijah in kategorijah, 10 največjih tveganj in zgodovino zaključenih tveganj. Podajanje neposredno iz SharePointa z avtomatiziranim osveževanjem.
Poročanje o operativnih ključnih kazalnikih uspešnosti
Tedenske ali mesečne nadzorne plošče s povzetkom ključnih kazalnikov uspešnosti na vrhu in z možnostjo vpogleda v podrobnosti. Običajno nadomešča ročno pripravljeno poročilo v programu Excel, ki je za izdelavo potrebovalo 2-3 ure na teden. Povezano s seznami SharePoint, datotekami Excel ali podatkovnimi bazami SQL, odvisno od vira.
Sledenje financam in proračunu
Poročanje o proračunu in dejanskih rezultatih z analizo odstopanj, črtami trendov in pregledi napovedi. Običajno je povezano z izvozom v program Excel ali ERP. Vključuje poglede od obdobja do datuma, od leta do datuma in za celo leto z doslednim oblikovanjem po stroškovnih mestih.
Pregled portfelja projektov
status RAG, sledenje mejnikom, dodeljevanje virov in zaupanje v izvedbo v celotnem portfelju projektov. Običajno se hrani iz seznama projektov SharePoint ali strukturiranega sledilnika Excel. Nadomešča tedensko dokumentacijo v PowerPointu, ki jo je vodja projekta pripravljal pol dneva.
Skladnost in revizijsko poročanje
Strukturirane nadzorne plošče skladnosti s statusom nadzora, roki, dodelitvijo lastnika in samodejnim poudarjanjem zapoznelih elementov. Pogosto v kombinaciji z Power Automate tok opozoril, ki lastnike obvesti, ko se bliža datum pregleda njihovih kontrol.
Poročanje o prodaji in cevovodih
Poročanje o prihodkih, cevovodih in konverzijah iz izvoza CRM ali prodajnih sledilnikov na podlagi SharePointa. Vključuje poglede lijaka, črte trendov in razčlenitve po območjih. Nadomešča tedenska poročila o cevovodih, ki temeljijo na Excelu, s samopostrežno nadzorno ploščo v živo.
Pregledno določanje cen.
Delamo na podlagi časa in materiala. Plačujete za dejansko opravljene dni po fiksni dnevni tarifi - brez ugibanj o fiksni ceni in skritih stroškov. Če traja manj dni, kot je bilo ocenjeno, plačate manj.
- Dnevna cena: od 800 €/dan (neto)
- Enotna usmerjena armaturna plošča: 3-5 dni
- Večstranski paket s čistim podatkovnim modelom: 6-10 dni
- Optimizacija poročila: 2-5 dni, odvisno od zahtevnosti
- Migracija s Qlik ali drugega orodja BI: 5-12 dni, odvisno od števila poročil
- Dostava: Daljinski upravljalnik 100%
- Izdajanje računov: po dogovorjenih mejnikih - 30 dni neto
Za obstoječe stranke so na voljo ugodnejše cene. Svetovanje Power BI se pogosto kombinira z Razvoj SharePoint ali Register tveganj zgradbe - enodnevna cena za celotno sodelovanje.
Zaupajo mu ekipe po vsej Evropi.
Podjetje LeapLytics je izdelalo nadzorno ploščo za tveganja Power BI, povezano z našim registrom SharePoint. Na straneh s toplotnim prikazom, matriko apetita in statusom blaženja sta naša ekipa za tveganja in upravni odbor dobila točno to, kar potrebujeta.
- Ekipa za tveganja in skladnost, Energetika, Danska
Odlično orodje za vizualizacijo celotnega portfelja tveganj.
- Rail Baltica
Prepričal nas je v vseh pogledih.
- Komercialni izdelki VELUX
Zakaj LeapLytics za Power BI?
Vizualizacije Power BI izdelujemo profesionalno
Orodje Power BI uporablja večina svetovalcev. Zanj gradimo na ravni platforme - certificirane vizualizacije po meri, objavljanje v AppSource in poglobljeno znanje, ki izhaja iz razumevanja, kako orodje Power BI upodablja podatke, ne le kako povleči grafikon na platno. To strokovno znanje je razvidno iz nadzornih plošč, ki jih izdelujemo za stranke.
Najprej podatkovni model
Lepa nadzorna plošča na slabem podatkovnem modelu sčasoma odpove - običajno v najslabšem možnem trenutku. Model pravilno zgradimo že na začetku: zvezdica, kjer je to pomembno, čiste povezave, učinkovit DAX in struktura, ki jo je mogoče vzdrževati tudi po predaji, ne da bi nas bilo treba vključiti v vsako spremembo.
Povezan s skladom M365
Naše nadzorne plošče se povezujejo s storitvijo SharePoint, podatki Power Apps, Excelom in drugimi viri M365. Če poleg nadzorne plošče potrebujete tudi podatkovno strukturo, naredimo tudi to - ista ekipa, isti dan, brez predaje med ločenimi delovnimi tokovi.
Pogosto zastavljena vprašanja.
Ali za sodelovanje z vami potrebujemo Power BI Premium?
Ne. Standardno delamo z licencami Power BI Pro. Power BI Premium je potreben le za posebne scenarije - obsežno vgrajeno analitiko, obsežna poročila s stranicami ali zelo visoke frekvence osveževanja. Vnaprej vam bomo povedali, ali vaše zahteve to potrebujejo, in vam je ne bomo priporočili, če je ne bodo potrebovale.
Ali lahko program Power BI povežete z našimi obstoječimi viri podatkov?
Da. Power BI se prek standardnih povezovalnikov povezuje s SharePointom, Excelom, strežnikom SQL Server, Azure in več sto drugimi viri. V fazi zahtev ocenimo vaše podatkovne vire in vam svetujemo o najboljšem pristopu povezovanja za zanesljivost in zmogljivost osveževanja.
Nadzorne plošče Power BI že imamo - jih lahko izboljšate?
Da. Optimizacija poročil je ena naših najpogostejših nalog. Začnemo z revizijo - kaj je počasno, kaj je narobe, kaj je zmedeno - in vam podamo pisno oceno, preden kar koli spremenimo. Nato popravimo, kar je treba popraviti, po vrstnem redu učinka.
Ali lahko naše nadzorne plošče Qlik prenesete v Power BI?
Da. Imamo izkušnje s prehodom s Qlik Sense in QlikView na Power BI. Podatkovni model in logiko poročila je treba ponovno zgraditi od začetka - to ni samodejna migracija. Pred prehodom opravimo celotno obnovo, vključno z vzporednim potrjevanjem, da se številke ujemajo.
Koliko časa traja tipičen projekt Power BI?
Posamezna usmerjena nadzorna plošča običajno traja od 3 do 5 dni. Večstranski paket s čistim podatkovnim modelom običajno traja 6-10 dni. Migracije se razlikujejo: enostavna aplikacija Qlik s 3-4 poročili običajno traja 5-7 dni; kompleksna aplikacija QlikView z veliko izračunanimi polji in več viri podatkov lahko traja 10-12 dni.
Ali ponujate stalno vzdrževanje nadzorne plošče?
Da. Vsak posel vključuje 3 mesece odpravljanja napak po primopredaji. Poleg tega je stalno vzdrževanje - posodobitve podatkovnega modela, nove strani, vizualne spremembe, odpravljanje težav pri osveževanju - na voljo kot mesečno nadomestilo. Številne stranke menijo, da je majhno nadomestilo stroškovno učinkovitejše, kot če bi nas klicale reaktivno, ko se kaj zalomi.
Pogosto v kombinaciji z orodjem Power BI.
Register tveganj
Naš najpogostejši primer uporabe Power BI - večstranska nadzorna plošča tveganj v živo, povezana z registrom tveganj SharePoint, s toplotnim prikazom, prikazom apetita, stanjem blaženja in pogledi na 10 najboljših tveganj. Oblikovanje okvira, izdelava registra in nadzorne plošče so bili opravljeni v enem samem poslu.
Razvoj SharePoint
Nadzorne plošče Power BI potrebujejo čiste in strukturirane podatke, da so zanesljive. Sestavimo in konfiguriramo sezname SharePoint, ki oskrbujejo vašo nadzorno ploščo - pravilne vrste stolpcev, potrjevanje in struktura, ki omogoča enostaven podatkovni model. Po potrebi ista ekipa, isto sodelovanje.
Vizualizacije Power BI (izdelki)
Naši certificirani vizualni prikazi po meri - matrika tveganj, semafor, Gantt, matrična tabela in drugi - so na voljo na Microsoft AppSource za uporabo v nadzornih ploščah, ki jih sestavite sami. Na voljo so brezplačni preizkusi.
Ste pripravljeni na nadzorno ploščo, ki jo bo vaša ekipa dejansko uporabljala?
Povejte nam, kaj morate meriti, kdo mora to videti in katere podatke imate. V 24 urah vam bomo poslali okvirni obseg in oceno.
Ali nam pišite neposredno na naslov info@leaplytics.de
Sorodne storitve: Register tveganj - Razvoj SharePoint - Aplikacije Power Apps - Power Automate
Izdelki: Vizuali po meri Power BI
800
