Načrtujemo, gradimo in vzdržujemo registre tveganj podjetij na SharePoint in . Power BI - popolnoma avtomatizirano, usklajeno z ERM in usmerjeno k apetitu. Od posameznega seznama do popolne nadzorne plošče na ravni odbora, ki je na voljo na daljavo v obstoječem okolju Microsoft 365.
Večina registrov tveganj ne deluje za vas.
Mnoge organizacije še vedno upravljajo tveganja v preglednicah ali splošnih seznamih SharePoint - nepovezano z okvirom ERM, ki ga je težko vzdrževati in o katerem ni mogoče smiselno poročati. Posledica tega je register, ki se izpolnjuje, ker ga je treba izpolniti, in ne zato, ker bi komu pomagal pri sprejemanju boljših odločitev.
Brez samodejnega točkovanja
Verjetnost × vpliv se izračuna ročno, kopira med listi in nikoli ne nadzoruje različic. Ko se metodologija spremeni, mora nekdo ročno posodobiti vsako vrstico.
Ni nadzorne plošče v realnem času
Nagnjenost k tveganju je na ravni upravnega odbora nevidna. Priprava poročil traja več dni, poročila zastarajo, še preden so na voljo, in ne pokažejo, ali so tveganja v okviru apetita ali zunaj njega.
Brez delovnega toka
Zmanjševanje tveganj se spremlja na sestankih o stanju in v e-pošti, ne pa v sistemu, v katerem je tveganje prisotno. Zapadli ukrepi ostanejo neopaženi. Zainteresirane strani ne vedo, da so vključene.
Register tveganj, ki dejansko deluje.
Registre tveganj sestavljamo neposredno v vašem okolju Microsoft 365 - brez novih licenc in orodij. SharePoint kot podatkovno hrbtenico, Power BI za poročanje, Aplikacije Power Apps za pametne obrazce in Power Automate za opozorila in obvestila. Vse ostane v vašem najemniku.
Register tveganj SharePoint
Ustrezno strukturiran seznam SharePoint z vsemi zahtevanimi polji - ne le splošni seznam z nekaj dodanimi stolpci. Običajno so zajeta naslednja polja:
- Spustna vrstica vrste tveganja (tveganje / priložnost / problem) z možnostmi pogojnega odziva
- Kategorije nagnjenosti k prevzemanju tveganja, usklajene z vašim okvirom ERM
- ocene verjetnosti in vpliva pred in po reševanju (samodejno izračunane)
- Hitrost tveganja / časovni okvir (kako hitro bi se tveganje lahko uresničilo).
- Uskladitev ciljev podjetja
- Označevanje deležnikov z avtomatiziranimi obvestili
- Podpostavke za ublažitev z lastnikom nadzora, ciljnim datumom in statusom
- Polje pridobljene izkušnje (samo za vrsto vprašanja)
- Tvegana finančna vrednost
Pametni obrazec za aplikacije Power Apps
Privzet obrazec SharePoint ne more prikazati ali skriti polj glede na to, kaj uporabnik izbere. Naša zamenjava za Power Apps to omogoča. Dinamično se prilagaja glede na vrsto tveganja - tako se pri tveganju prikaže Zmanjšanje / Sprejem / Prenos / Izogibanje, pri priložnosti pa Izkoriščanje / Izboljšanje / Prenos. Voden vnos, vgrajeno potrjevanje in brez potrebnega usposabljanja.
Nadzorna plošča Power BI
Večstranska nadzorna plošča v živo, ki je neposredno povezana z vašim registrom tveganj SharePoint. Tipične strani vključujejo:
- Matrika tveganj: toplotni zemljevid vseh odprtih tveganj glede na verjetnost in vpliv, ki so barvno označena glede na pripravljenost.
- Podrobnosti o statistikah in tveganjih: ocene, ocene, hitrost in filtriranje po funkcijah, kategorijah in statusu.
- Stanje blaženja: napredek glede na funkcijo in kategorijo apetita - ni začeto / v teku / dokončano / zamujeno
- 10 največjih tveganj: filtriranje po oceni, apetitu, funkciji in hitrosti
Avtomatizacija opozoril
Avtomatizirana e-poštna obvestila, ki odpravljajo potrebo po ročnem iskanju. Vključeni tokovi običajno zajemajo:
- Opozorilo o zapozneli ublažitvi - obvesti lastnika tveganja, če ublažitev ni bila posodobljena po enem mesecu.
- Obvestilo o dodelitvi deležnika - samodejno pošlje e-pošto deležniku, ko je označen pri tveganju
- Opozorila o spremembi statusa - obveščanje lastnikov, ko se status tveganja v registru spremeni.
Kako deluje.
1. Začetek in sprehod
Skupaj pregledamo vaše obstoječe nastavitve, dokument z zahtevami in odprte elemente. Nič se ne zgradi, dokler se ne dogovorimo o obsegu. Preden začnemo, dobite pisni povzetek tega, kaj je v obsegu, kaj ni in kaj potrebujemo od vas.
2. Sestavite spletno stran .
Storitve SharePoint, Power Apps, Power Automate in Power BI so konfigurirane neposredno v vašem najemniku Microsoft 365. Če je na voljo, delamo v območju za pripravljanje, v živo pa ga prenesemo šele po vašem podpisu. Tedenske pisne posodobitve stanja vsak petek.
3. Upravljanje UAT
Upravljamo celoten postopek testiranja - oblikovanje testnih primerov na podlagi dogovorjenega obsega, oblikovanje testnega programa, usklajevanje izvedbe in sledenje napakam. Vaša imenovana kontaktna oseba za UAT pregleda in potrdi. Mi popravimo, vi podpišete.
4. Zagon in predaja
Prenos podatkov iz obstoječega registra, končni pregledi in popolna predaja z dokumentacijo. Vključuje 3 mesece odpravljanja napak po zagonu brez dodatnih stroškov.
Kaj je vključeno.
Osnovno sodelovanje običajno vključuje:
- oblikovanje seznama SharePoint z vsemi zahtevanimi polji (običajno 30-40 konfiguracij na ravni polj)
- Obrazec po meri Power Apps, ki nadomešča standardni obrazec SharePoint
- Pogojna logika: dinamične spustne vrstice, vidnost polj, možnosti odgovora, odvisne od vrste.
- točkovanje pred in po reševanju (samodejni izračun: verjetnost × vpliv)
- Prikaz nagnjenosti k prevzemanju tveganja - avtomatizirano znotraj/izven kazalnika nagnjenosti k prevzemanju tveganja
- Moč Avtomatizirati tokove: opozorila o zapozneli ublažitvi, obvestila zainteresiranim stranem
- Nadzorna plošča Power BI (običajno 3-5 strani: toplotni zemljevid, statistični podatki, stanje ublažitve, Top 10)
- Celovito upravljanje UAT: testni primeri, izvajanje, reševanje napak
- Migracija podatkov iz obstoječega registra
- 3 mesece odpravljanja napak po zagonu
Na voljo kot dodatni dodatki:
- Usposabljanje končnih uporabnikov in gradivo za usposabljanje
- Svetovanje o okviru ERM - opredelitev nagnjenosti k tveganju, oblikovanje kategorij, metodologija ocenjevanja
- Stalno vzdrževanje po izteku garancijskega obdobja
Pregledno določanje cen.
Delamo na podlagi časa in materiala. Plačujete za dejansko opravljene dni po fiksni dnevni tarifi - brez ugibanj o fiksni ceni in skritih stroškov. Če traja manj dni, kot je bilo ocenjeno, plačate manj.
- Dnevna cena: od 800 €/dan (neto)
- Tipično sodelovanje: 10-15 delovnih dni
- Običajni proračun: od 7.500 do 11.250 EUR (neto)
- Dostava: Daljinski upravljalnik 100%
- Izdajanje računov: po dogovorjenih mejnikih (običajno 2 računa).
Za obstoječe stranke in večletne posle so na voljo ugodnejše cene.
Ekipe za obvladovanje tveganj po vsej Evropi mu zaupajo.
Podjetje LeapLytics je v SharePointu in Power BI izdelalo in vzdržuje register tveganj podjetja. Nastavitev zajema 37 konfiguracij na ravni polja, prilagojen obrazec Power Apps, samodejna opozorila in celotno nadzorno ploščo Power BI - vse v našem okolju Microsoft 365. Točno to, kar smo potrebovali.
- Ekipa za tveganja in skladnost, Transport, Nemčija
Odlično orodje za vizualizacijo celotnega portfelja tveganj.
- Rail Baltica
Prepričal nas je v vseh pogledih.
- Komercialni izdelki VELUX
Zakaj LeapLytics?
Strokovnjaki za Microsoft 365
Delujemo izključno v vašem obstoječem okolju M365. Brez novih orodij, brez novih licenc, brez podatkov, ki bi zapustili vašega najemnika. Vse, kar ustvarimo, je vaše in po predaji ostane v vašem okolju.
Imamo vizualno matriko tveganj
Naša vizualna matrika tveganj, certificirana s strani podjetja AppSource, je vir toplotnega zemljevida v nadzorni plošči Power BI. Uporabljajo jo ekipe za tveganja po vsej Evropi, vključno z Rail Baltica in Velux, in je na voljo ločeno na Microsoft AppSource. Pri izdelavi vaše nadzorne plošče vam zagotovimo strokovno znanje na ravni platforme, ki presega standardni razvoj poročil.
Izkušnje s področja ERM, ne le IT
Razumemo nagnjenost k tveganju, okvire ERM, ISO 31000 in metodologijo ocenjevanja tveganj - in ne le tega, kako konfigurirati SharePoint. To pomeni, da sistem, ki ga zgradimo, odraža, kako vaša organizacija dejansko razmišlja o tveganju, in ne le to, kar lahko orodje naredi že v izhodišču.
Pogosto zastavljena vprašanja.
Ali potrebujemo dodatne Microsoftove licence?
Ne. Power Apps (standardni priključek SharePoint) in Power Automate sta vključena v večino načrtov Microsoft 365, vključno z načrti Business Standard, E3 in E5. Za standardno sodelovanje v zvezi z registrom tveganj niso potrebne dodatne licence. Pred začetkom potrdimo vašo upravičenost do licence.
Ali lahko delate z našo obstoječo nastavitvijo SharePoint?
Da. Delujemo neposredno v vašem obstoječem najemniku Microsoft 365 in se prilagajamo vašemu trenutnemu okolju. Med začetnim delom ocenimo vašo nastavitev in oblikujemo rešitev na podlagi tega, kar že imate.
Koliko časa traja?
Običajna naloga registra tveganj traja od začetka do konca 6-8 tednov, pri čemer zajema izgradnjo, testiranje uporabnosti, migracijo podatkov in zagon. Časovni razpored je odvisen od obsega, ciklov povratnih informacij in tega, kako hitro je mogoče zagotoviti dostop.
Ali delate na kraju samem?
Vsa dela so standardno opravljena na daljavo iz Nemčije. Ob obisku na kraju samem se lahko dogovorite po medsebojnem dogovoru - na primer za začetek, UAT ali zagon. Potni stroški se obračunajo po stroških po predhodni pisni odobritvi.
Kaj se zgodi, če se zahteve spremenijo sredi projekta?
Vse spremembe, ki presegajo dogovorjeni obseg, se obravnavajo s formalnim postopkom zahtevka za spremembo - ocenijo se časovni in stroškovni učinki ter pisno dogovorijo pred začetkom dodatnega dela. Brez vašega podpisa se nič ne doda v obseg.
Kaj pa, če še nimamo okvira ERM?
Tudi pri tem vam lahko pomagamo. Naš Svetovanje ERM storitev zajema opredelitev nagnjenosti k prevzemanju tveganj, oblikovanje kategorij in metodologijo ocenjevanja - in jo v okviru istega posla implementiramo neposredno v register.
Ste pripravljeni za vzpostavitev registra tveganj?
Povejte nam o svoji trenutni nastavitvi in kaj želite doseči. V 24 urah vam bomo poslali okvirni obseg in oceno - brez obveznosti.
Ali nam pišite neposredno na naslov info@leaplytics.de
Sorodne storitve: Razvoj SharePoint - Aplikacije Power Apps - Power Automate - Svetovanje Power BI - Svetovanje ERM
