Oblikujemo in gradimo aplikacije Power Apps, ki nadomeščajo okorne obrazce, avtomatizirajo odobritve in povezujejo vaše podatke - vse to v okviru obstoječega najemnika Microsoft 365. Brez nove programske opreme, novih licenc in večmesečnih zaostankov na področju IT. Zgrajene so neposredno v vašem okolju in predane kot vaše.
Vaša ekipa si zasluži kaj boljšega kot obrazce Excel in verižna elektronska sporočila.
Večina organizacij ima procese, ki potekajo v preglednicah, e-poštnih nitih ali osnovnih privzetih obrazcih SharePoint. Orodja, ki jih lahko nadomestijo, so že vključena v vašo licenco Microsoft 365 - treba jih je le pravilno zgraditi. Z aplikacijami Power Apps lahko ročne procese, ki so nagnjeni k napakam, nadomestite s pametnimi in povezanimi poslovnimi aplikacijami, ne da bi morali kupiti kar koli novega.
Ročno vnašanje podatkov v nepovezana orodja
Novo tveganje se zabeleži v register, nato se kopira v Excelov sledilnik, nato se povzame v tedenskem e-poštnem sporočilu in ponovno posodobi, ko se status spremeni. Vsak korak je priložnost za uvedbo nedoslednosti. Uporabniki porabijo čas za upravljanje podatkov namesto za delo, ki naj bi ga ti podatki podpirali. Nihče ni prepričan, da je različica, ki jo gleda, aktualna.
Brez pogojne logike
Privzet obrazec SharePoint vsakemu uporabniku prikaže vsa polja v vrstnem redu, v katerem so bili stolpci ustvarjeni. Lastnik tveganja vidi polja za odziv na priložnosti, ki se ne nanašajo na tveganje. Polje, ki je relevantno samo, kadar je vrsta tveganja Izdaja, je vidno v vsakem zapisu. Obrazci so nepregledni, zmedeni in običajno predloženi nepopolni - ker nič ne sili k izpolnjevanju pravih polj ob pravem času.
Brez avtomatizacije
Ko je obrazec oddan, se nič ne zgodi samodejno. Napisati je treba elektronsko sporočilo, poslati obvestilo in ročno posodobiti stanje. Odobritve živijo v nabiralnikih brez sledenja. Ničesar ni mogoče revidirati in nič ni hitro - ker proces držijo skupaj posamezniki in ne sistem.
Napajalne aplikacije, ki jih ustvarjamo za naše stranke.
Ustvarjamo aplikacije za platno, ki se povezujejo s storitvijo SharePoint in drugimi viri podatkov Microsoft 365. Od preprostega pametnega obrazca do večstopenjske aplikacije za potek dela z odobritvami, obvestili in pogledi na podlagi vlog.
Aplikacije za platno
Po meri zasnovane aplikacije, izdelane za določen primer uporabe - in ne splošne predloge, prilagojene za uporabo. Postavitev, logika in uporabniška izkušnja so zasnovani glede na to, kako vaša ekipa dejansko dela na namizju in mobilnih napravah. Tipične zmogljivosti vključujejo:
- Zaslonska postavitev, zasnovana za nalogo - ne en sam obrazec s petdesetimi polji.
- Pogledi na podlagi vlog: različni zasloni ali polja, ki so vidni različnim uporabnikom glede na njihov profil Microsoft 365.
- načina samo za branje in urejanje: uporabniki si lahko ogledajo zapise brez nevarnosti naključnih sprememb
- zasloni za iskanje in filtriranje: hitro poiščite obstoječe zapise, preden ustvarite novega.
- možnost povezave brez povezave za ekipe na terenu, kjer je internetna povezljivost nezanesljiva
- Postavitev, optimizirana za mobilne naprave, za uporabo na telefonih in tabličnih računalnikih brez povečave in pomikanja
Zamenjava obrazca SharePoint
Privzeta oblika seznama SharePoint ne more prikazati ali skriti polj glede na to, kaj uporabnik izbere. Ne more uveljaviti pogojne logike, voditi uporabnika skozi večstopenjski postopek ali se prilagoditi glede na njegovo vlogo. Naša zamenjava za Power Apps to omogoča. To je najpogostejše izhodišče za stranke, ki že imajo sezname SharePoint, vendar so razočarane nad privzetim obrazcem. Tipični dodatki vključujejo:
- Dinamične spustne vrstice, ki filtrirajo na podlagi prejšnjih izbir - npr. možnosti odziva na priložnost se prikažejo samo, če je tip = priložnost.
- Pogojna vidnost polj - polja se prikažejo le, če so pomembna za trenutni zapis.
- uveljavljanje zahtevanih polj z jasnimi sporočili o potrditvi na mestu predložitve
- Izračunana polja, ki so prikazana v obrazcu, ne da bi uporabniku bilo treba opraviti matematične izračune.
- vnaprej izpolnjena polja na podlagi profila prijavljenega uporabnika (ime, oddelek, vodja).
- večstopenjski vodeni vnos za zapletene zapise, ki razdeli dolg obrazec na obvladljive dele.
Aplikacije za upravljanje tveganj
Pametni obrazci in aplikacije delovnega toka, namenjene za registri tveganj, postopke ERM in delovne tokove za zagotavljanje skladnosti. Najpogostejša naloga - zamenjava privzetega obrazca registra tveganj SharePoint z aplikacijo Power Apps canvas, ki uveljavlja pravilna polja, logiko in možnosti odziva za vsako vrsto tveganja. Tipične funkcije vključujejo:
- izbirnik vrste tveganja (tveganje / priložnost / problem), ki določa, katere možnosti odziva, polja in razdelki so prikazani.
- Pogojni odziv na tveganje v spustni vrsti: Zmanjšati / Sprejeti / Prenesti / Izogniti se za tveganja; Izkoristiti / Izboljšati / Prenesti za priložnosti
- Razdelek Spoznanja, ki se prikaže samo za zapise o izdaji
- Podobrazec za ublažitev: dodajte več ublažitev z lastnikom kontrole, ciljnim datumom in statusom, ne da bi zapustili zapis tveganja.
- Označevanje deležnikov s takojšnjim e-poštnim obvestilom, ki se sproži prek Power Automate
- Pregled povzetka samo za branje za zainteresirane strani, ki morajo videti zapis, vendar ga ne smejo urejati.
Aplikacije za odobritev in delovni tok
Večstopenjske aplikacije z vgrajenimi postopki odobritve, sledenjem stanju in obvestili. Integrirano z Power Automate za celovito avtomatizacijo. Tipični primeri uporabe vključujejo zahtevke za naročila, kadrovske odobritve, potrditve skladnosti in uvajanje dobaviteljev - vse postopke, pri katerih mora zapis iti skozi več pregledovalcev z dokumentiranim rezultatom na vsaki stopnji.
- Obrazec za predložitev: strukturiran zajem podatkov s potrjevanjem pred začetkom postopka odobritve.
- Pogled za odobravanje: oglejte si celoten zapis, dodajte komentarje in z enim dotikom potrdite ali zavrnite.
- Spremljanje stanja: vlagatelji lahko natančno vidijo, kje v postopku je njihova zahteva.
- revizijska sled: vsaka odločitev je označena s časovnim žigom in zabeležena glede na zapis v SharePointu.
- Eskalacija: samodejni opomnik odobrilcu po določenem obdobju; če se ne odzove, ga preusmeri k njegovemu vodji.
Kako deluje.
1. Zahteve in oblikovanje
Začnemo s strukturiranim sestankom o zahtevah, da bi razumeli vaš primer uporabe, uporabnike, podatke in proces, ki ga mora aplikacija podpirati. Preden napišemo eno samo formulo, začrtamo tok zaslona, logiko in podatkovni model. Tu ugotovimo robne primere in izjeme, ki bi se sicer pojavili med izdelavo.
2. Gradnja in ponovitev
Aplikacija je vgrajena neposredno v okolje Microsoft 365. Delovno različico delimo na dogovorjeni točki - običajno potem, ko so osnovni zasloni funkcionalni, vendar preden je logika popolnoma izpopolnjena - in pred dokončanjem vključimo vaše povratne informacije. Napredek vidite pred podpisom in ne šele ob podpisu.
3. Upravljanje UAT
Upravljamo celoten postopek testiranja - oblikovanje testnih primerov na podlagi dogovorjenih zahtev, usklajevanje izvedbe z vašim imenovanim kontaktom za UAT, sledenje napakam in njihovo odpravljanje. Testirate na podlagi resničnih scenarijev. Mi odpravljamo odstopanja od obsega. Vi se podpišete.
4. Predaja in dokumentacija
Popolna predaja, vključno z dokumentacijo zaslon po zaslon, ki vsebuje logiko aplikacije, podatkovne povezave in vse formule, ki jih je treba pojasniti. Vaša ekipa mora biti sposobna razumeti, kaj aplikacija počne, in vnesti manjše spremembe, ne da bi nas pri tem potrebovala. Vključuje 3 mesece odpravljanja napak. Stalna podpora je na voljo kot naročnina.
Za kaj naše stranke uporabljajo Power Apps.
Obrazci registra tveganj
Najpogostejše izhodišče. Obrazec Power Apps canvas, ki nadomešča privzeti obrazec registra tveganj SharePoint - s pogojno logiko vrste tveganja, dinamičnimi spustnimi vrsticami za odziv, podobrazci za ublažitev in označevanjem deležnikov. Obrazec uveljavlja prava polja za vsako vrsto tveganja in odpravlja nepopolne oddaje, ki se pojavijo, ko se uporabniki soočijo s pavšalnim, nediferenciranim obrazcem.
Poročanje o incidentih
Mobilnim napravam prijazna aplikacija za zajemanje incidentov za operativne ekipe. Uporabniki prek telefona ali tabličnega računalnika poročajo o incidentih na terenu - strukturiran obrazec z lokacijo, kategorijo, resnostjo in možnostjo nalaganja fotografij. Oddaja sproži Power Automate tok, ki obvesti ustreznega vodjo in ustvari zapis v registru incidentov SharePoint z vnaprej izpolnjenim pravilnim statusom in lastnikom.
Upravljanje sredstev
Aplikacija za sledenje opremi, licencam za programsko opremo ali fizičnim sredstvom, povezanim z SharePoint register sredstev. Uporabniki lahko iščejo obstoječa sredstva, posodabljajo stanje ali lokacijo, označujejo elemente za pregled in dodajajo nova sredstva - vse to v isti aplikaciji. Vključuje pogled upravljavca, ki prikazuje sredstva, ki se približujejo obnovi ali so označena za zamenjavo.
Delovni tokovi odobritve
Strukturirana aplikacija za odobritev, ki nadomešča postopek odobritve po e-pošti. Predlagatelji izpolnijo voden obrazec z vsemi zahtevanimi informacijami, preden se zahtevek uvrsti v čakalno vrsto za odobritev. Odobrivalci vidijo pregleden povzetek in odobrijo / zavrnejo s komentarji. Celotna sled odločitve se zapiše nazaj na seznam SharePoint in je vidna vsem strankam. Popolnoma odpravlja težavo "tega e-poštnega sporočila nisem nikoli prejel".
Kontrolni seznami za vkrcanje
Vodena aplikacija za uvajanje novih zaposlenih ali novih strank. Vsak korak v procesu uvajanja je zaslon v aplikaciji - uporabnik jih opravi po vrstnem redu, potrdi zaključek in aplikacija samodejno posodobi sledilnik uvajanja v SharePointu. Vodje vidijo napredek v realnem času, ne da bi jim bilo treba iskati. Zapozneli koraki sprožijo samodejne opomnike prek orodja Power Automate.
Obrazci za pregled in revizijo
Mobilna aplikacija za preglede za ekipe na terenu - deluje na telefonih in tabličnih računalnikih ter je optimizirana za uporabo med premikanjem po gradbišču. Inšpektorji izpolnijo strukturirane kontrolne sezname, priložijo fotografije in označijo težave - vse to je ob predložitvi sinhronizirano v SharePoint. Nadomešča papirnate obrazce ali okorne datoteke Excel, ki jih ob koncu dneva pošljete nazaj v pisarno.
Pregledno določanje cen.
Delamo na podlagi časa in materiala. Plačujete za dejansko opravljene dni po fiksni dnevni tarifi - brez ugibanj o fiksni ceni in skritih stroškov. Če traja manj dni, kot je bilo ocenjeno, plačate manj.
- Dnevna cena: od 800 €/dan (neto)
- Enostavna zamenjava obrazca: 3-5 dni
- Aplikacija za večstopenjski potek dela z odobritvami in avtomatizacijo: 8-15 dni
- Dostava: Daljinski upravljalnik 100%
- Izdajanje računov: po dogovorjenih mejnikih - 30 dni neto
Gradnje aplikacij Power Apps so pogosto združene z Razvoj SharePoint in . Power Automate tokovi - enodnevna tarifa za celotno sodelovanje.
Zaupajo mu ekipe po vsej Evropi.
Podjetje LeapLytics je naš standardni obrazec seznama SharePoint nadomestilo z aplikacijo Power Apps canvas. Pogojna logika, dinamične spustne vrstice z vrsto tveganja in samodejna obvestila zainteresiranih strani - vse to v našem obstoječem okolju Microsoft 365.
- Ekipa za tveganja in skladnost, prevoznik in trajektni operater, Škotska
Zakaj LeapLytics?
Nova dovoljenja niso potrebna
Aplikacije Power Apps s standardnimi priključki, vključno s SharePointom, Teamsom, Outlookom in obrazci, so vključene v večino načrtov Microsoft 365: Poslovni standard, E3, E5 in podobno. Licence Premium so potrebne le za Dataverse ali priključke Premium, kot sta Salesforce ali SAP. Pred začetkom potrdimo vašo upravičenost in vam ne bomo priporočili licence, ki je ne potrebujete.
Delamo v vašem okolju
Vse je vgrajeno neposredno v najemnika Microsoft 365. Vaši podatki ostanejo tam, kjer so. Nobenih zunanjih platform, nobene nove infrastrukture, nobene stalne odvisnosti od sistema tretje osebe. Ko aplikacijo predamo, je vaša - gostuje v vašem okolju, vzdržuje jo vaša ekipa ali mi kot honorar.
Znanje o domeni, ne le o kodi
Ne ustvarjamo le aplikacij, temveč razumemo tudi poslovne procese, ki stojijo za njimi. Upravljanje tveganj, odobritve skladnosti, poročanje o incidentih, sledenje sredstvom - za vse to smo že zasnovali in izdelali aplikacije, kar pomeni, da poznamo skrajne primere in vprašanja, ki jih je treba zastaviti, preden se med izdelavo pojavijo težave.
Pogosto zastavljena vprašanja.
Ali potrebujemo licenco Power Apps Premium?
Ne za standardne primere uporabe. Power Apps s SharePointom, Teamsom, Outlookom in drugimi standardnimi priključki M365 je vključen v načrte Microsoft 365 Business Standard, E3, E5 in podobne. Licence Premium so potrebne samo za Dataverse ali priključke Premium. Pred začetkom preverimo vašo upravičenost do licenc in vas vnaprej obvestimo, če vaše zahteve zahtevajo kaj dodatnega.
Ali lahko Power Apps povežete z našimi obstoječimi seznami SharePoint?
Da. Najpogostejše izhodišče je povezovanje aplikacij Power Apps z obstoječimi seznami SharePoint. Ocenimo vašo trenutno strukturo seznamov, priporočimo morebitne prilagoditve za podporo logiki aplikacije in zgradimo obrazec na podlagi obstoječih podatkov. V večini primerov so vaši obstoječi zapisi popolnoma združljivi brez migracije.
Koliko časa traja izdelava aplikacije Power App?
Zamenjava preprostega obrazca običajno traja od 3 do 5 dni. Kompleksnejša večstopenjska aplikacija poteka dela z odobritvami, pogledi na podlagi vlog in integracijo s Power Automate običajno traja 8-15 dni. Pred začetkom vam pripravimo pisni obseg in oceno, da ne bo presenečenj.
Ali delate na kraju samem?
Vsa dela so standardno opravljena na daljavo iz Nemčije. Ob obisku na kraju samem se lahko dogovorite po medsebojnem dogovoru - na primer za delavnico o zahtevah ali zagonsko sejo. Potni stroški se obračunajo po stroških po predhodni pisni odobritvi.
Ali lahko aplikacijo vzdržujete tudi po zagonu?
Da. Vsako sodelovanje vključuje 3 mesece odpravljanja napak brez dodatnih stroškov. Poleg tega je stalno vzdrževanje - novi zasloni, spremembe logike, posodobitve priključkov, odpravljanje težav - na voljo kot mesečno nadomestilo. Mnoge stranke menijo, da je majhno nadomestilo stroškovno učinkovitejše od tega, da nas pokličejo reaktivno, ko je treba nekaj posodobiti.
Kaj pa, če že imamo aplikacijo Power App, ki jo je treba popraviti ali izboljšati?
Pregled in optimizacija aplikacij sta pogosta naloga. Ocenimo vašo obstoječo aplikacijo, ugotovimo logične težave, težave z delovanjem ali manjkajoče zmožnosti in vam pred kakršnimi koli spremembami podamo pisno oceno. Pogosto je to hitrejše in stroškovno učinkovitejše od ponovne vzpostavitve od začetka.
Pogosto v kombinaciji z aplikacijami Power Apps.
Razvoj SharePoint
Obrazci Power Apps so nameščeni na seznamih SharePoint. Dobro strukturiran seznam s pravimi vrstami stolpcev, pravili potrjevanja in pogledi omogoča, da je aplikacija zanesljivejša in jo je lažje vzdrževati. Po potrebi oboje skupaj oblikujemo in zgradimo v okviru enega samega posla - ista ekipa, ista dnevna cena.
Power Automate
Podatke zajamete v obrazcu Power Apps. Tok Power Automate poskrbi za nadaljnje dogajanje - obvestila o odobritvi, posodobitve stanja, e-poštna sporočila zainteresiranih strani, eskalacije. Oboje naravno sodeluje, zato ju gradimo kot del istega posla, kadar sta potrebna oba.
Register tveganj
Naš najpogostejši primer uporabe Power Apps - zamenjava privzetega obrazca za register tveganj SharePoint s pametno aplikacijo Canvas, ki uveljavlja prava polja in logiko za vsako vrsto tveganja. Power Apps, SharePoint, Power Automate in Power BI so na voljo kot en sam integriran projekt.
Zgradimo aplikacijo.
Povejte nam, kateri postopek želite izboljšati, s katerimi podatki delate in kdo jih mora uporabljati. V 24 urah vam bomo poslali okvirni obseg in oceno. Obveznosti niso potrebne.
Ali nam pišite neposredno na naslov info@leaplytics.de
Sorodne storitve: Razvoj SharePoint - Power Automate - Svetovanje Power BI - Register tveganj
