Če želite v Power BI vizualizirati tveganja projekta ali podjetja, sta na voljo dve poti: sestavite matriko tveganj z uporabo matične Razpršeni diagram Power BIali pa uporabite za to namenjen Vizualna matrika tveganja LeapLytics po meri. Pri obeh so tveganja prikazana na dveh oseh - običajno verjetnost in vpliv. Obe sta nameščeni v Power BI. Vendar sta ustvarjena za različne uporabnike, različne kontekste in različne stopnje zrelosti poročanja. V tem članku ju pošteno primerjamo po merilih, ki so najpomembnejša za razvijalce orodij Power BI in upravljavce tveganj pri sprejemanju praktičnih odločitev o orodjih.
Kakšen problem pravzaprav rešujemo?
Obe možnosti obravnavata isto osnovno potrebo: prikaz posameznih tveganj, razporejenih po dveh dimenzijah (najpogosteje po verjetnosti in vplivu), tako da lahko zainteresirane strani hitro ugotovijo, katera tveganja zahtevajo najnujnejšo pozornost. Standardna oblika matrike tveganj - kvadrantna mreža, ki je obarvana od zelene do rdeče barve, tveganja pa so prikazana kot označeni označevalci - je uveljavljeno orodje za upravljanje, ki se uporablja v različnih panogah, od upravljanja projektov do finančnih storitev in revizije v javnem sektorju.
Vprašanje ni, ali lahko Power BI pripravi to vizualizacijo. Lahko, vendar s trudom. Vprašanje je, koliko truda je potrebnega za konfiguracijo, kako dobro rezultat sporoča tveganje netehničnim zainteresiranim stranem in ali je rezultat primeren za uporabo na sestanku upravnega odbora ali na predstavitvi revizijske komisije.
Primerjava po straneh
| Kriterij | Matrika tveganj LeapLytics | Nativni diagram razpršenosti Power BI |
|---|---|---|
| Vizualni izpis | Namensko izdelana matrična mreža tveganj z barvno označenimi kvadranti | Splošni diagram razpršitve - približuje matriko tveganja z znatnim prilagajanjem |
| Čas nastavitve | ~30 minut od namestitve do delovanja armaturne plošče | Več ur do več dni dela z DAX in oblikovanjem, da bi približali postavitev matrike tveganj. |
| Obarvanje območja tveganja | Nativna konfiguracija barve na celico s kombinacijo ALT+klik; vgrajene so zeleno-rdeče cone | Potrebne so rešitve za pogojno oblikovanje; senčenje kvadrantov v ozadju ni naravno podprto. |
| Trend tveganja / zgodovina | Vgrajen način zgodovine: prikazuje gibanje tveganj v obdobjih poročanja. | Nimajo lastnega prekrivanja trendov; zahtevajo ločene vizualizacije ali zapleteno modeliranje podatkov. |
| Interaktivnost z vrtanjem navzdol | Kliknite kvadrant → stran s filtri poročila za tveganja v tem območju | Na voljo je standardno navzkrižno filtriranje, ki pa ne upošteva kvadranta; potrebna je dodatna konfiguracija |
| Stroški licenciranja | Letna licenčnina (na uporabnika ali licenca podjetja prek trgovine LeapLytics) | Vključeno z namiznim sistemom Power BI Desktop in Power BI Pro - brez dodatnih stroškov |
| berljivost za zainteresirane strani | Takoj prepoznavna oblika matrike tveganj; na sestankih ni potrebna razlaga. | Oblika razpršenega grafa zahteva interpretacijo; deležniki, ki niso tehnične narave, pogosto potrebujejo navodila. |
Podrobna analiza po kriterijih
Vizualni rezultati in komunikacija z deležniki
Domači razpršeni graf je splošna statistična vizualizacija. Prikazuje lahko postavitev na dve osi, vendar ne ustvarja izrazite oblike mreže in območja, ki jo zainteresirane strani v kontekstu upravljanja, revizije in obvladovanja tveganj prepoznajo kot matriko tveganj. Na sestanku usmerjevalnega odbora ali upravnega odbora je pomemben vizualni jezik: ustrezno strukturirana matrika tveganja na prvi pogled sporoča položaj tveganja, medtem ko razpršeni diagram zahteva razlago. Na spletni strani Matrika tveganj LeapLytics brez razvoja po meri omogoča standardno obliko mreže - označene oznake v kvadratnih celicah, barvno označena območja od nizko do kritičnega.
Namestitev in razvojni napori
Priprava približka verodostojne matrike tveganja z izvirnim diagramom razpršenosti zahteva veliko dela z DAX: izračunani stolpci za dodelitev kvadrantov, plasti oblike ozadja za barvanje območij, popravki mej osi za preprečevanje samodejnega spreminjanja velikosti ob spremembi podatkov in prilagoditve položaja oznak za preprečevanje prekrivanja. Izkušeni razvijalec orodja Power BI lahko to doseže, vendar je to običajno dan ali več dela, rezultat pa je krhek: spremembe podatkovnega modela ali novi vnosi tveganj lahko porušijo postavitev. Vizualni program LeapLytics vse to obvladuje nativno, s čimer se nastavitev zmanjša na vajo kartiranja podatkov, ki jo lahko večina uporabnikov programa Power BI opravi v manj kot eni uri.
Spremljanje trendov in zgodovine tveganj
Ena od praktično najbolj dragocenih funkcij za ekipe PMO in ekipe za upravljanje je zmožnost prikazati, kako se je stanje tveganj spreminjalo skozi čas - katera tveganja so se povečala, katera so bila uspešno ublažena in kakšen je splošni trend gibanja. Matrika tveganj LeapLytics ima poseben način zgodovine, ki na isti mreži prekriva trenutne in pretekle pozicije tveganj. Če želite to ponoviti z izvirnim razpršenim diagramom, je potreben ločen časovno-inteligenčni podatkovni model, dodatni vizualni elementi in precejšnja zapletenost strani poročila. Za ekipe, ki izvajajo mesečne preglede tveganj, se ta razlika v naporu hitro poveča.
Stroški
Izvirni grafikon razpršenosti ne stane nič več kot standardna licenca za program Power BI. Za matriko tveganj LeapLytics je potrebna ločena letna licenca, ki je na voljo na uporabnika ali kot licenca za celotno podjetje prek poskusne in prodajne strani. Za posamezne razvijalce, ki eksperimentirajo, ali za organizacije z eno samo nadzorno ploščo za tveganja in brez zahtev po poročanju o upravljanju je razlika v stroških upravičen dejavnik. V organizacijah, ki redno izvajajo preglede tveganj v več projektih ali oddelkih, prihranjeni čas pri vzpostavitvi in vzdrževanju običajno odtehta stroške licence v prvih nekaj ciklih poročanja.
Izvrtavanje in interaktivnost
Obe možnosti podpirata standardno navzkrižno filtriranje Power BI - klik na element v enem prikazu filtrira druge na strani. Razlika je v natančnosti: matrika tveganj LeapLytics se zaveda kvadrantov, kar pomeni, da klik na določeno območje tveganja filtrira nižje vizualne elemente na točno določena tveganja v tem razredu resnosti. Pri izvirnem razpršenem grafikonu navzkrižno filtriranje deluje na ravni podatkovne točke (klik na posamezne označevalce), ne pa tudi na ravni območja brez prilagojenih zaznamkov ali rešitev za izbiro. Za sestanke o upravljanju v živo, na katerih želi zainteresirana stran takoj preučiti vsa tveganja v kritičnem območju, je ta razlika pomembna.
Kdaj je matrika tveganj LeapLytics boljša izbira
- Gradite nadzorna plošča tveganj za redno poročanje o upravljanju. - usmerjevalni odbori, revizijski odbori, predstavitve upravnemu odboru - kjer sta pomembna vizualna jasnost in takojšnja berljivost za zainteresirane strani.
- Vaša ekipa potrebuje sledenje trendom tveganja v obdobjih poročanja. prikazati, kako se področje tveganj spreminja skozi čas.
- Želite poglobitev na ravni kvadranta na voljo na sestankih v živo brez dodatnih stroškov konfiguracije.
- Upravljate več projektov ali oddelkov. in potrebujejo standardizirano vizualizacijo tveganja, ki jo je mogoče vzdrževati in ki se ne bo pokvarila ob spremembi podatkovnega modela.
- Poročilo mora biti uporaben za netehnične zainteresirane strani. brez pregleda - zlasti v panogah, kot so finančne storitve, zavarovalništvo ali javni sektor, kjer se predpostavlja pismenost glede matrike tveganja.
Kdaj je domači razpršeni diagram boljša izbira
- Vi ste izdelovanje prototipov ali raziskovanje. vizualizacijo tveganja in želijo koncept preizkusiti brez dodatnih stroškov za orodje.
- Vaša organizacija ima stroga pravila za prepoved uporabe vizualnih podob po meri tretjih oseb. postopek odobritve novih vizualnih podob v aplikaciji AppSource pa je počasen ali ni na voljo.
- Vaš nabor podatkov o tveganjih je majhen, statičen in je treba predložiti samo enkrat. - na primer enkratni pregled zaključka projekta namesto stalnega poročanja o upravljanju.
- Imate Razvijalec orodja Power BI s pomembnim strokovnim znanjem na področju DAX na voljo, ki je pripravljen vložiti čas za vzpostavitev in vzdrževati izvajanje po meri.
Razsodba: Katero morate uporabiti?
Za razvijalce orodja Power BI, ki izdelujejo enkratne vizualizacije ali prototipe: domači razpršeni diagram je razumno izhodišče. Nič ne stane, ne zahteva namestitve in lahko približa matriko tveganja, če ste pripravljeni vložiti čas za konfiguracijo. Pričakujte, da boste za pravilno postavitev porabili več ur, in načrtujte stalno vzdrževanje, ko se bodo vaši podatki spreminjali.
Za vodje tveganj in vodje PMO, ki potrebujejo nadzorno ploščo tveganj za produkcijo: . Matrika tveganj LeapLytics je bolj praktična izbira. Namensko izdelana vizualna oblika prihrani čas za razvoj, zagotavlja bolj verodostojne rezultate za občinstvo, ki se ukvarja z upravljanjem, in vključuje funkcije - zgodovino trendov, poglobitev v kvadrante, konfiguracijo barve na celico -, ki bi zahtevale veliko dela po meri, če bi jih želeli reproducirati v izvirniku. Stroški licence so upravičeni, če se bo nadzorna plošča uporabljala pri ponavljajočem se poročanju in ne kot enkratni rezultat.
Iskren povzetek: obe orodji lahko prikažeta tveganja na dveh oseh. Samo eno od njih je zasnovano posebej za upravljanje tveganj. Ali je ta specializacija vredna dodatnih stroškov, je odvisno od tega, kako pogosto ga uporabljate in kdo ga mora brati. Za več informacij o tem, kako kar najbolje izkoristiti vizualizacijo tveganj v orodju Power BI, si oglejte članek LeapLytics Od toplotnih zemljevidov do akcijskih zemljevidov.
