نحن نصمم وننشئ تطبيقات Power Apps التي تحل محل النماذج الثقيلة، ونقوم بأتمتة الموافقات، ونربط بياناتك - كل ذلك ضمن مستأجر Microsoft 365 الحالي. لا برامج جديدة، ولا تراخيص جديدة، ولا أشهر من تراكمات تكنولوجيا المعلومات. تم تصميمها مباشرةً في بيئتك وتسليمها لك.
يستحق فريقك أفضل من نماذج Excel وسلاسل البريد الإلكتروني.
لدى معظم المؤسسات عمليات تعيش في جداول البيانات أو سلاسل رسائل البريد الإلكتروني أو نماذج SharePoint الافتراضية الأساسية. إن الأدوات اللازمة لاستبدالها مضمنة بالفعل في ترخيص Microsoft 365 الخاص بك - كل ما تحتاجه هو أن يتم إنشاؤها بشكل صحيح. تتيح لك تطبيقات Power Apps استبدال العمليات اليدوية المعرضة للأخطاء بتطبيقات أعمال ذكية ومتصلة دون شراء أي شيء جديد.
إدخال البيانات يدويًا عبر الأدوات غير المتصلة
يتم تسجيل المخاطر الجديدة في السجل، ثم يتم نسخها إلى متتبع Excel، ثم يتم تلخيصها في رسالة بريد إلكتروني أسبوعية، ثم يتم تحديثها مرة أخرى عندما تتغير الحالة. كل خطوة هي فرصة لإدخال تناقض. يقضي المستخدمون الوقت في إدارة البيانات بدلاً من العمل الذي من المفترض أن تدعمه البيانات. لا أحد واثق من أن الإصدار الذي ينظرون إليه هو الإصدار الحالي.
لا يوجد منطق شرطي
يعرض نموذج SharePoint الافتراضي كل حقل لكل مستخدم بالترتيب الذي تم إنشاء الأعمدة به. يرى مالك المخاطر الحقول الخاصة بالاستجابة للفرصة التي لا تنطبق على المخاطرة. يظهر الحقل الذي يكون ذا صلة فقط عندما يكون نوع المخاطرة هو المشكلة في كل سجل. تكون النماذج مزدحمة ومربكة ويتم تقديمها بشكل روتيني غير مكتملة - لأنه لا يوجد شيء يفرض ملء الحقول الصحيحة في الوقت المناسب.
لا يوجد أتمتة
عند إرسال نموذج، لا يحدث أي شيء تلقائيًا. يجب كتابة رسالة بريد إلكتروني، وإرسال إشعار، وتحديث الحالة يدويًا. الموافقات موجودة في البريد الوارد دون تتبع. لا شيء قابل للتدقيق ولا شيء سريع - لأن العملية تتم من قبل الأفراد وليس النظام.
تطبيقات الطاقة التي نبنيها لعملائنا.
نقوم بإنشاء تطبيقات قماشية تتصل ب SharePoint ومصادر بيانات Microsoft 365 الأخرى. من نموذج ذكي بسيط إلى تطبيق سير عمل متعدد الخطوات مع الموافقات والإشعارات وطرق العرض المستندة إلى الأدوار.
تطبيقات كانفاس
تطبيقات مصممة خصيصًا لحالة استخدام محددة - وليس قالبًا عامًا تم تكييفه ليناسبها. تم تصميم التصميم والمنطق وتجربة المستخدم حول كيفية عمل فريقك بالفعل، على سطح المكتب والجوال. تشمل القدرات النموذجية ما يلي:
- تخطيط شاشة بشاشة مصممة للمهمة - وليس نموذجًا واحدًا بخمسين حقلاً
- طرق العرض المستندة إلى الأدوار: شاشات أو حقول مختلفة مرئية لمستخدمين مختلفين بناءً على ملفهم الشخصي في Microsoft 365
- أوضاع القراءة فقط والتعديل: يمكن للمستخدمين عرض السجلات دون التعرض لخطر التغييرات العرضية
- شاشات البحث والتصفية: ابحث عن السجلات الموجودة بسرعة قبل إنشاء سجل جديد
- إمكانية عدم الاتصال بالإنترنت للفرق الميدانية التي لا يمكن الاعتماد على الاتصال بالإنترنت فيها
- تصميم مُحسَّن للجوال للاستخدام على الهواتف والأجهزة اللوحية بدون تكبير وتمرير
استبدال نموذج شير بوينت
لا يمكن لنموذج قائمة SharePoint الافتراضي إظهار الحقول أو إخفاؤها بناءً على ما يحدده المستخدم. لا يمكنه فرض منطق شرطي أو توجيه المستخدم خلال عملية متعددة الخطوات أو التكيف بناءً على دوره. بديل تطبيقات Power Apps الخاص بنا يمكنه ذلك. هذه هي نقطة البداية الأكثر شيوعًا للعملاء الذين لديهم قوائم SharePoint بالفعل ولكنهم محبطون من تجربة النموذج الافتراضي. تشمل الإضافات النموذجية ما يلي:
- القوائم المنسدلة الديناميكية التي يتم تصفيتها بناءً على التحديدات السابقة - على سبيل المثال لا تظهر خيارات الاستجابة للفرصة إلا عندما يكون النوع = فرصة
- الرؤية الشرطية للحقل - تظهر الحقول فقط عندما تكون ذات صلة بالسجل الحالي
- تطبيق الحقل المطلوب مع رسائل تحقق واضحة عند نقطة التقديم
- عرض الحقول المحسوبة في النموذج دون مطالبة المستخدم بإجراء العمليات الحسابية
- الحقول التي تم ملؤها مسبقًا بناءً على الملف الشخصي للمستخدم الذي قام بتسجيل الدخول (الاسم، القسم، المدير)
- إدخال موجه متعدد الخطوات للسجلات المعقدة، وتقسيم النموذج الطويل إلى أقسام يمكن التحكم فيها
تطبيقات إدارة المخاطر
نماذج ذكية وتطبيقات سير العمل الذكية المصممة خصيصًا من أجل سجلات المخاطروعمليات إدارة المخاطر المؤسسية وسير عمل الامتثال. المشاركة الأكثر شيوعًا - استبدال نموذج سجل المخاطر الافتراضي في SharePoint بتطبيق Power Apps Canvas الذي يفرض الحقول والمنطق وخيارات الاستجابة الصحيحة لكل نوع من أنواع المخاطر. تتضمن الميزات النموذجية ما يلي:
- محدد نوع المخاطر (خطر/فرصة/مشكلة) الذي يتحكم في خيارات الاستجابة والحقول والأقسام التي يتم عرضها
- القائمة المنسدلة للاستجابة الشرطية للمخاطر: تخفيف / قبول / نقل / تحويل / تجنب للمخاطر؛ استغلال / تعزيز / تحويل للفرص
- قسم الدروس المستفادة الذي يظهر فقط لسجلات المشكلات
- النموذج الفرعي للتخفيف: إضافة العديد من إجراءات التخفيف مع مالك التحكم والتاريخ المستهدف والحالة دون مغادرة سجل المخاطر
- وضع العلامات على أصحاب المصلحة مع تشغيل إشعار فوري عبر البريد الإلكتروني عبر أتمتة الطاقة
- طريقة عرض الملخص للقراءة فقط لأصحاب المصلحة الذين يحتاجون إلى الاطلاع على السجل دون تحريره
تطبيقات الموافقة وسير العمل
تطبيقات متعددة الخطوات مع تدفقات الموافقة المضمنة وتتبع الحالة والإشعارات. مدمج مع أتمتة الطاقة للأتمتة الشاملة. تشمل حالات الاستخدام النموذجية طلبات الشراء، وموافقات الموارد البشرية، وتوقيعات الامتثال، وإعداد الموردين - أي أي عملية تحتاج فيها السجل إلى المرور عبر عدة مراجعين مع نتيجة موثقة في كل مرحلة.
- نموذج التقديم: التقاط البيانات بشكل منظم مع التحقق من صحتها قبل بدء عملية الموافقة
- عرض الموافق: اطلع على السجل الكامل، وأضف التعليقات، واعتمد أو ارفض بنقرة واحدة
- تتبع الحالة: يمكن لمقدمي الطلبات معرفة أين وصل طلبهم بالضبط في العملية
- سجل التدقيق: كل قرار مختوم بطابع زمني ومسجل مقابل السجل في SharePoint
- التصعيد: التذكير التلقائي للموافق بعد فترة محددة؛ التصعيد إلى مديره في حالة عدم الرد
كيف يعمل.
1. المتطلبات والتصميم
نبدأ بجلسة متطلبات منظمة لفهم حالة الاستخدام والمستخدمين والبيانات والعملية التي يحتاج التطبيق إلى دعمها. نقوم بتخطيط تدفق الشاشة والمنطق ونموذج البيانات قبل كتابة صيغة واحدة. هذا هو المكان الذي نحدد فيه الحالات القصوى والاستثناءات التي قد تظهر في منتصف عملية الإنشاء.
2. البناء والتكرار
يتم إنشاء التطبيق مباشرةً في بيئة Microsoft 365 الخاصة بك. نشارك إصداراً عملياً في مرحلة متفق عليها - عادةً بعد أن تعمل الشاشات الأساسية ولكن قبل أن يتم صقل المنطق بالكامل - ونقوم بدمج ملاحظاتك قبل وضع اللمسات الأخيرة. أنت ترى التقدم المحرز قبل التوقيع، وليس فقط عند التوقيع.
3. إدارة UAT
نحن ندير عملية الاختبار الكاملة - إنشاء حالة الاختبار بناءً على المتطلبات المتفق عليها، وتنسيق التنفيذ مع جهة اتصال UAT المعينة من قبل جهة اتصال UAT، وتتبع العيوب وحلها. أنت تختبر مقابل سيناريوهات حقيقية. نقوم بإصلاح الانحرافات عن النطاق. قم بالتوقيع.
4. التسليم والتوثيق
التسليم الكامل بما في ذلك التوثيق الكامل لكل شاشة على حدة لمنطق التطبيق واتصالات البيانات وأي صيغ تتطلب شرحًا. يجب أن يكون فريقك قادرًا على فهم ما يفعله التطبيق وإجراء تغييرات طفيفة دون الحاجة إلينا. يشمل 3 أشهر من معالجة العيوب. الدعم المستمر متاح كمقدم خدمة.
ما الذي يستخدم عملاؤنا تطبيقات Power Apps من أجله.
نماذج سجل المخاطر
نقطة البداية الأكثر شيوعًا. نموذج قماشي لتطبيقات Power Apps يحل محل نموذج سجل مخاطر SharePoint الافتراضي - مع منطق نوع المخاطر المشروط، والقوائم المنسدلة الديناميكية للاستجابة، والنماذج الفرعية للتخفيف، ووضع علامات على أصحاب المصلحة. يفرض النموذج الحقول الصحيحة لكل نوع من أنواع المخاطر ويزيل عمليات الإرسال غير المكتملة التي تحدث عندما يواجه المستخدمون نموذجًا مسطحًا غير متمايز.
الإبلاغ عن الحوادث
تطبيق متوافق مع الهاتف المحمول لالتقاط الحوادث لفرق العمليات. يقوم المستخدمون بالإبلاغ عن الحوادث في الميدان عبر الهاتف أو الجهاز اللوحي - نموذج منظم مع الموقع والفئة والخطورة وتحميل الصور. يؤدي الإرسال إلى أتمتة الطاقة تدفق يقوم بإخطار المدير المعني وإنشاء سجل في سجل حوادث SharePoint مع ملء الحالة الصحيحة والمالك مسبقًا.
إدارة الأصول
تطبيق Canvas لتتبع المعدات أو تراخيص البرامج أو الأصول المادية المتصلة بـ شير بوينت سجل الأصول. يمكن للمستخدمين البحث في الأصول الموجودة، وتحديث الحالة أو الموقع، ووضع علامة على العناصر للمراجعة، وإضافة أصول جديدة - كل ذلك من التطبيق نفسه. يتضمن عرضًا إداريًا يوضح الأصول التي تقترب من التجديد أو التي تم الإبلاغ عن استبدالها.
سير عمل الموافقة
تطبيق موافقة منظم يحل محل عملية الموافقة القائمة على البريد الإلكتروني. يقوم مقدمو الطلبات بملء نموذج إرشادي بجميع المعلومات المطلوبة قبل أن يدخل الطلب إلى قائمة انتظار الموافقة. يرى المعتمدون عرضًا ملخصًا نظيفًا وموجزًا واضحًا ويوافقون / يرفضون مع التعليقات. تتم كتابة مسار القرار الكامل في قائمة SharePoint ويكون مرئيًا لجميع الأطراف. يقضي على مشكلة "لم أستلم هذا البريد الإلكتروني مطلقًا" تمامًا.
قوائم المراجعة الداخلية
تطبيق تأهيل موجه للموظفين الجدد أو العملاء الجدد. كل خطوة في عملية التأهيل هي شاشة في التطبيق - يعمل المستخدم من خلالها بالترتيب، ويؤكد إكمالها، ويقوم التطبيق بتحديث متتبع التأهيل في SharePoint تلقائيًا. يرى المديرون التقدم المحرز في الوقت الفعلي دون الحاجة إلى المتابعة. تؤدي الخطوات المتأخرة إلى تشغيل التذكيرات التلقائية عبر Power Automate.
نماذج التفتيش والتدقيق
تطبيق فحص على الهاتف المحمول أولاً لفرق التفتيش الميدانية - يعمل على الهواتف والأجهزة اللوحية، وهو مُحسَّن للاستخدام أثناء التنقل في الموقع. يقوم المفتشون بإكمال قوائم المراجعة المنظمة وإرفاق الصور والإبلاغ عن المشكلات - كل ذلك تتم مزامنته مع SharePoint عند الإرسال. يحل محل النماذج الورقية أو ملفات Excel غير العملية التي يتم إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى المكتب في نهاية اليوم.
تسعير شفاف.
نحن نعمل على أساس الوقت والمواد. أنت تدفع مقابل أيام العمل الفعلية بسعر يوم ثابت - لا تخمينات بسعر ثابت، ولا تكاليف خفية. إذا استغرق الأمر أياماً أقل من المقدر، فإنك تدفع أقل.
- المعدل اليومي: من 800 يورو/اليوم (صافي)
- استبدال النموذج البسيط: 3-5 أيام
- تطبيق سير العمل متعدد الخطوات مع الموافقات والأتمتة: 8-15 يوماً
- التوصيل: 100% عن بعد
- الفواتير: بعد المراحل المتفق عليها - صافي 30 يومًا
غالبًا ما يتم دمج تصميمات تطبيقات الطاقة مع تطوير SharePoint و أتمتة الطاقة التدفقات - معدل اليوم الواحد عبر المشاركة الكاملة.
موثوق به من قِبل الفرق في جميع أنحاء أوروبا.
استبدلت LeapLytics نموذج قائمة SharePoint القياسي الخاص بنا بتطبيق Power Apps Canvas. منطق مشروط، وقوائم منسدلة ديناميكية لنوع المخاطر، وإشعارات تلقائية لأصحاب المصلحة، كل ذلك ضمن بيئة Microsoft 365 الحالية لدينا.
- فريق المخاطر والامتثال، شركة النقل ومشغل العبارات، اسكتلندا
لماذا LeapLytics؟
لا حاجة إلى تراخيص جديدة
يتم تضمين تطبيقات Power Apps المزودة بوصلات قياسية - بما في ذلك SharePoint وTeams وOutlook والنماذج - في معظم خطط Microsoft 365: Business Standard وE3 وE3 وE5 وما شابه ذلك. التراخيص المميزة مطلوبة فقط من أجل Dataverse أو الموصلات المتميزة مثل Salesforce أو SAP. نتأكد من استحقاقك قبل البدء ولن نوصي بترخيص لا تحتاج إليه.
نحن نعمل في بيئتك
يتم إنشاء كل شيء مباشرةً في مستأجر Microsoft 365 الخاص بك. تظل بياناتك في مكانها. لا توجد منصات خارجية، ولا بنية تحتية جديدة، ولا اعتماد مستمر على نظام خارجي. عندما نقوم بالتسليم، يكون التطبيق ملكك - مستضافاً في بيئتك، ويتم صيانته من قِبل فريقك أو من قِبلنا كمستأجر.
معرفة المجال، وليس فقط الكود البرمجي
نحن لا نبني التطبيقات فحسب، بل نفهم العمليات التجارية التي تقف وراءها. إدارة المخاطر، والموافقات على الامتثال، والإبلاغ عن الحوادث، وتتبع الأصول - لقد قمنا بتصميم وبناء تطبيقات لكل هذه الأمور، مما يعني أننا نعرف الحالات الحرجة والأسئلة التي يجب طرحها قبل أن تصبح مشاكل في منتصف عملية البناء.
الأسئلة المتداولة.
هل نحتاج إلى ترخيص Power Apps Premium؟
ليس لحالات الاستخدام القياسية. يتم تضمين تطبيقات Power Apps مع SharePoint وTeams وOutlook وغيرها من موصلات M365 القياسية في خطط Microsoft 365 Business Standard وE3 وE3 وE5 والخطط المماثلة. التراخيص المميزة مطلوبة فقط من أجل Dataverse أو الموصلات المميزة. نتحقق من استحقاق الترخيص الخاص بك قبل البدء ونخبرك مسبقاً إذا كانت متطلباتك تحتاج إلى أي شيء إضافي.
هل يمكنك ربط تطبيقات Power Apps بقوائم SharePoint الموجودة لدينا؟
نعم. يعد ربط تطبيقات Power Apps بقوائم SharePoint الحالية نقطة البداية الأكثر شيوعًا. نقوم بتقييم بنية قائمتك الحالية، ونوصي بإجراء أي تعديلات لدعم منطق التطبيق، وننشئ النموذج فوق بياناتك الحالية. في معظم الحالات تكون سجلاتك الحالية متوافقة تمامًا دون الحاجة إلى الترحيل.
كم من الوقت يستغرق إنشاء تطبيق Power App؟
عادةً ما يستغرق استبدال النموذج البسيط من 3 إلى 5 أيام. أما تطبيق سير العمل متعدد الخطوات الأكثر تعقيدًا مع الموافقات، وطرق العرض المستندة إلى الأدوار، وتكامل Power Automate، فيستغرق عادةً من 8 إلى 15 يومًا. نقدم لك نطاقًا وتقديرًا مكتوبًا قبل البدء حتى لا تكون هناك مفاجآت.
هل تعمل في الموقع؟
يتم تسليم جميع الأعمال عن بُعد بشكل قياسي من ألمانيا. يمكن ترتيب الزيارات في الموقع بالاتفاق المتبادل - على سبيل المثال لورشة عمل المتطلبات أو جلسة بدء التشغيل. يتم احتساب تكاليف السفر بسعر التكلفة بموافقة خطية مسبقة.
هل يمكنك أيضًا صيانة التطبيق بعد بدء التشغيل؟
نعم. تتضمن كل مشاركة 3 أشهر من معالجة العيوب دون أي تكلفة إضافية. بالإضافة إلى ذلك، فإن الصيانة المستمرة - الشاشات الجديدة، والتغييرات المنطقية، وتحديثات الموصل، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها - متاحة كمبلغ شهري. ويجد العديد من العملاء أن التوكيل الصغير أكثر فعالية من حيث التكلفة من الاتصال بنا بشكل تفاعلي عندما يحتاج شيء ما إلى تحديث.
ماذا لو كان لدينا بالفعل تطبيق Power يحتاج إلى إصلاح أو تحسين؟
مراجعة التطبيق وتحسينه هي مشاركة شائعة. نقوم بتقييم تطبيقك الحالي، ونحدد المشكلات المنطقية أو مشاكل الأداء أو القدرات المفقودة، ونقدم لك تقييماً مكتوباً قبل إجراء أي تغييرات. غالباً ما تكون أسرع وأكثر فعالية من حيث التكلفة من إعادة البناء من الصفر.
غالباً ما يتم دمجها مع تطبيقات الطاقة.
تطوير SharePoint
توجد نماذج Power Apps أعلى قوائم SharePoint. تجعل القائمة جيدة التنظيم مع أنواع الأعمدة الصحيحة وقواعد التحقق من الصحة وطرق العرض التطبيق أكثر موثوقية وأسهل في الصيانة. نحن نصمم ونبني كليهما معًا في مشاركة واحدة عند الحاجة - نفس الفريق ونفس السعر اليومي.
أتمتة الطاقة
يلتقط نموذج Power Apps البيانات. ويتعامل تدفق Power Automate مع ما يحدث بعد ذلك - إشعارات الموافقة، وتحديثات الحالة، ورسائل البريد الإلكتروني لأصحاب المصلحة، وعمليات التصعيد. يعمل الاثنان معًا بشكل طبيعي، ونقوم ببنائهما كجزء من نفس المشاركة حيثما كانت هناك حاجة لكليهما.
سجل المخاطر
حالة الاستخدام الأكثر شيوعًا لتطبيقات Power Apps - استبدال نموذج تسجيل المخاطر الافتراضي في SharePoint بتطبيق ذكي يفرض الحقول والمنطق الصحيح لكل نوع من أنواع المخاطر. يتم تقديم تطبيقات Power Apps وSharePoint وPower Automate وPower BI كمشاركة واحدة متكاملة.
دعنا ننشئ تطبيقك.
أخبرنا ما هي العملية التي تريد تحسينها، وما هي البيانات التي تعمل عليها، ومن يحتاج إلى استخدامها. سنعود إليك بنطاق إرشادي وتقدير في غضون 24 ساعة. لا حاجة للالتزام.
أو راسلنا مباشرة على info@leaplytics.de
الخدمات ذات الصلة: تطوير SharePoint - أتمتة الطاقة - استشارات Power BI - سجل المخاطر
