Olyan Power Apps alkalmazásokat tervezünk és készítünk, amelyek felváltják a nehézkes űrlapokat, automatizálják a jóváhagyásokat és összekapcsolják az adatokat - mindezt a meglévő Microsoft 365 bérlőn belül. Nincs új szoftver, nincsenek új licencek, nincs több hónapos informatikai hátralék. Közvetlenül az Ön környezetében épül fel, és az Ön sajátjaként adjuk át.
Csapata jobbat érdemel az Excel-formanyomtatványoknál és az e-mail-láncoknál.
A legtöbb szervezetnél a folyamatok táblázatokban, e-mail üzenetekben vagy alapértelmezett SharePoint-formanyomtatványokban zajlanak. Az ezeket helyettesítő eszközök már benne vannak a Microsoft 365 licencében - csak megfelelően kell kialakítani őket. A Power Apps lehetővé teszi, hogy a kézi, hibatűrő folyamatokat intelligens, összekapcsolt üzleti alkalmazásokkal váltsa fel anélkül, hogy bármi újat vásárolna.
Kézi adatbevitel a nem összekapcsolt eszközök között
Az új kockázatot bejegyzik a nyilvántartásba, majd átmásolják egy Excel nyomkövetőbe, majd egy heti e-mailben összefoglalják, és újra frissítik, amikor a státusz megváltozik. Minden lépés lehetőséget ad arra, hogy következetlenséget vezessenek be. A felhasználók az adatok adminisztrációjával töltik az idejüket, ahelyett, hogy az adatokkal támogatnák a munkát. Senki sem lehet biztos abban, hogy az általa megtekintett verzió aktuális.
Nincs feltételes logika
Az alapértelmezett SharePoint űrlap minden mezőt minden felhasználó számára az oszlopok létrehozásának sorrendjében jelenít meg. A kockázat tulajdonosa látja az Esélyválasz mezőit, amelyek nem vonatkoznak a Kockázatra. Egy olyan mező, amely csak akkor releváns, ha a kockázat típusa Issue, minden rekordon látható. Az űrlapok zsúfoltak, zavarosak és rendszeresen hiányosan kerülnek benyújtásra - mivel semmi sem kényszeríti a megfelelő mezők megfelelő időben történő kitöltését.
Nincs automatizálás
Az űrlap elküldésekor semmi sem történik automatikusan. Egy e-mailt kell írni, egy értesítést kell küldeni, a státuszt manuálisan kell frissíteni. A jóváhagyások a postaládákban élnek, nyomon követés nélkül. Semmi sem ellenőrizhető és semmi sem gyors - mivel a folyamatot nem a rendszer, hanem az egyének tartják össze.
Ügyfeleink számára készített Power Apps.
Olyan vászonalkalmazásokat készítünk, amelyek a SharePointhoz és más Microsoft 365 adatforrásokhoz kapcsolódnak. Az egyszerű intelligens űrlapoktól a jóváhagyásokkal, értesítésekkel és szerepköralapú nézetekkel ellátott, többlépcsős munkafolyamat-alkalmazásokig.
Canvas alkalmazások
Egyedi tervezésű alkalmazások, amelyek egy adott felhasználási esetre készültek - nem pedig egy általános sablon, amelyet a megfelelőhöz igazítottak. Az elrendezést, a logikát és a felhasználói élményt úgy terveztük, hogy az Ön csapata ténylegesen hogyan dolgozik asztali és mobil eszközökön. A tipikus képességek közé tartoznak:
- Képernyőről képernyőre, a feladathoz tervezett elrendezés - nem egyetlen űrlap ötven mezővel.
- Szerepkör-alapú nézetek: különböző képernyők vagy mezők láthatóak különböző felhasználók számára a Microsoft 365 profiljuk alapján.
- Csak olvasási és szerkesztési mód: a felhasználók a rekordokat a véletlen módosítások kockázata nélkül tekinthetik meg.
- Keresés és szűrőképernyők: gyorsan megtalálja a meglévő rekordokat, mielőtt újat hozna létre
- Offline képesség a terepen dolgozó csapatok számára, ahol az internetkapcsolat nem megbízható
- Mobilra optimalizált elrendezés a telefonokon és táblagépeken való használathoz, nagyítás és görgetés nélkül.
SharePoint űrlap helyettesítése
Az alapértelmezett SharePoint-lista űrlap nem tudja megjeleníteni vagy elrejteni a mezőket a felhasználó által kiválasztott mezők alapján. Nem képes feltételes logikát alkalmazni, a felhasználót többlépcsős folyamaton keresztülvezetni, vagy a szerepkör alapján alkalmazkodni. A Power Apps helyettesítőnk képes erre. Ez a leggyakoribb kiindulópont azon ügyfelek számára, akik már rendelkeznek SharePoint-listákkal, de frusztráltak az alapértelmezett űrlap-élmény miatt. A tipikus kiegészítések közé tartoznak:
- Dinamikus legördülő menüpontok, amelyek a korábbi kiválasztások alapján szűrnek - pl. a Lehetőség válaszlehetőségek csak akkor jelennek meg, ha a Típus = Lehetőség.
- Feltételes mező láthatóság - a mezők csak akkor jelennek meg, ha relevánsak az aktuális rekordhoz.
- Kötelező mezők betartatása egyértelmű érvényesítési üzenetekkel a benyújtás helyén
- Az űrlapon megjelenített számított mezők anélkül, hogy a felhasználónak matematikát kellene végeznie.
- Előre kitöltött mezők a bejelentkezett felhasználó profilja alapján (név, osztály, vezető)
- Többlépcsős irányított bevitel összetett rekordok esetén, a hosszú űrlapot kezelhető szakaszokra bontva
Kockázatkezelési alkalmazások
Intelligens űrlapok és munkafolyamat-alkalmazások, amelyeket kifejezetten a következő célokra fejlesztettek ki kockázati nyilvántartások, ERM-folyamatok és megfelelőségi munkafolyamatok. A leggyakoribb feladat - az alapértelmezett SharePoint kockázati nyilvántartási űrlap lecserélése egy Power Apps vászonalkalmazásra, amely minden egyes kockázati típushoz a megfelelő mezőket, logikát és válaszlehetőségeket kényszeríti ki. A tipikus funkciók közé tartoznak:
- Kockázattípus-választó (Kockázat / Lehetőség / Probléma), amely szabályozza, hogy mely válaszlehetőségek, mezők és szakaszok jelenjenek meg.
- Feltételes kockázati válasz legördülő menüpont: Kockázatok esetén: Mérséklés / Elfogadás / Átadás / Elkerülés; Lehetőségek esetén: Kiaknázás / Fokozás / Átadás.
- A Tanulságok levonása szakasz, amely csak a kiadási rekordok esetében jelenik meg.
- Mitigációs al-űrlap: több mitigáció hozzáadása az ellenőrzés tulajdonosával, céldátumával és állapotával anélkül, hogy elhagyná a kockázati rekordot.
- Az érdekelt felek megjelölése azonnali e-mail értesítéssel, amelyet a következő módon lehet kiváltani Power Automate
- Csak olvasható összefoglaló nézet azon érdekeltek számára, akiknek látni, de nem szerkeszteni kell a rekordot.
Jóváhagyási és munkafolyamat-alkalmazások
Többlépcsős alkalmazások beépített jóváhagyási folyamatokkal, állapotkövetéssel és értesítésekkel. Integrálva Power Automate a végponttól végpontig tartó automatizáláshoz. Tipikus felhasználási esetek közé tartoznak a beszerzési kérelmek, a HR jóváhagyások, a megfelelőségi aláírások és a beszállítók felvétele - minden olyan folyamat, ahol egy rekordnak több felülvizsgálón kell áthaladnia, és minden egyes szakaszban dokumentált eredményt kell elérnie.
- Beadási űrlap: strukturált adatrögzítés érvényesítéssel a jóváhagyási folyamat megkezdése előtt
- Jóváhagyó nézet: a teljes rekord megtekintése, megjegyzések hozzáadása, valamint jóváhagyás vagy elutasítás egyetlen érintéssel.
- Állapotkövetés: a benyújtók pontosan láthatják, hol tart a kérésük feldolgozása.
- Ellenőrzési nyomvonal: minden döntés időbélyegzővel ellátott és a SharePointban szereplő rekordhoz képest rögzített.
- Eszkaláció: automatikus emlékeztető a jóváhagyónak egy meghatározott időszak után; válasz hiányában eszkaláció a menedzserhez.
Hogyan működik.
1. Követelmények és tervezés
Egy strukturált követelménymegbeszéléssel kezdünk, hogy megértsük a felhasználási esetet, a felhasználókat, az adatokat és a folyamatot, amelyet az alkalmazásnak támogatnia kell. Még egyetlen formula megírása előtt feltérképezzük a képernyőáramlást, a logikát és az adatmodellt. Ekkor azonosítjuk az éles eseteket és kivételeket, amelyek egyébként a fejlesztés közepén felszínre kerülnének.
2. Építés és ismétlés
Az alkalmazás közvetlenül az Ön Microsoft 365 környezetébe épül. Egy egyeztetett időpontban - jellemzően az alapvető képernyők működőképessé válása után, de még a logika teljes csiszolása előtt - megosztunk egy működő verziót, és a véglegesítés előtt beépítjük az Ön visszajelzéseit. Ön már az aláírás előtt látja az előrehaladást, nem csak az aláíráskor.
3. UAT menedzsment
Mi irányítjuk a teljes tesztelési folyamatot - tesztesetek létrehozása az elfogadott követelmények alapján, a végrehajtás koordinálása az Ön által kijelölt UAT kapcsolattartóval, a hibák nyomon követése és megoldása. Ön valós forgatókönyvek alapján tesztel. Mi javítjuk a hatálytól való eltéréseket. Ön aláírja.
4. Átadás és dokumentáció
Teljes átadás, beleértve az alkalmazás logikájának, adatkapcsolatainak és minden magyarázatot igénylő képletnek a képernyőről képernyőre történő dokumentálását. Az Ön csapatának képesnek kell lennie megérteni, hogy mit csinál az alkalmazás, és kisebb változtatásokat kell végrehajtania anélkül, hogy ránk lenne szüksége. Tartalmazza a 3 hónapos hibaelhárítást. Folyamatos támogatás foglaló formájában elérhető.
Mire használják ügyfeleink a Power Apps-t.
Kockázati nyilvántartás űrlapok
A leggyakoribb kiindulópont. Egy Power Apps vászon űrlap, amely az alapértelmezett SharePoint kockázati nyilvántartási űrlapot helyettesíti - feltételes kockázattípus-logikával, dinamikus válaszdobozokkal, enyhítési alűrlapokkal és az érdekelt felek megjelölésével. Az űrlap kikényszeríti a megfelelő mezőket az egyes kockázattípusokhoz, és kiküszöböli a hiányos beadásokat, amelyek akkor fordulnak elő, amikor a felhasználók egy sima, differenciálatlan űrlappal szembesülnek.
Incidensek jelentése
Egy mobilbarát incidensrögzítő alkalmazás az operatív csapatok számára. A felhasználók telefonon vagy táblagépen keresztül jelentik a terepen bekövetkezett eseményeket - strukturált űrlapon, hely, kategória, súlyosság és fényképfeltöltés. A beküldés kiváltja a Power Automate folyamat, amely értesíti az illetékes vezetőt, és létrehoz egy rekordot a SharePoint incidens-nyilvántartásban a megfelelő státusszal és tulajdonossal előre kitöltve.
Vagyonkezelés
A vászon alkalmazás a berendezések, szoftverlicencek vagy fizikai eszközök nyomon követésére, amelyek egy SharePoint eszköznyilvántartás. A felhasználók ugyanabból az alkalmazásból kereshetnek a meglévő eszközök között, frissíthetik az állapotot vagy a helyszínt, megjelölhetik a tételeket felülvizsgálatra, és új eszközöket vehetnek fel. Tartalmaz egy menedzser nézetet, amely a megújítás előtt álló vagy cserére jelölt eszközöket mutatja.
Jóváhagyási munkafolyamatok
Az e-mail alapú jóváhagyási folyamatot felváltó strukturált jóváhagyási alkalmazás. A benyújtók egy vezetett űrlapot töltenek ki az összes szükséges információval, mielőtt a kérelem a jóváhagyási sorba kerül. A jóváhagyók egy tiszta összefoglaló nézetet látnak, és jóváhagyják/elutasítják a megjegyzéseket. A teljes döntési nyomvonal visszaíródik a SharePoint-listára, és minden fél számára látható. Teljesen kiküszöböli a "soha nem kaptam meg azt az e-mailt" problémát.
Beépítési ellenőrzőlisták
Útmutató bevezető alkalmazás új alkalmazottak vagy új ügyfelek számára. Az alkalmazásban a beilleszkedési folyamat minden egyes lépése egy-egy képernyő - a felhasználó sorrendben végigmegy rajtuk, megerősíti a teljesítést, és az alkalmazás automatikusan frissíti a SharePointban a beilleszkedés nyomon követését. A vezetők valós időben látják az előrehaladást anélkül, hogy üldözniük kellene. Az esedékes lépések automatikus emlékeztetőket indítanak a Power Automate segítségével.
Ellenőrzési és ellenőrzési űrlapok
A helyszíni csapatok számára készült, mobileszközöket használó, a helyszínen való mozgásra optimalizált, telefonon és táblagépen is használható ellenőrző alkalmazás. Az ellenőrök strukturált ellenőrzőlistákat töltenek ki, fényképeket csatolnak, és jelzik a problémákat - mindezt benyújtáskor szinkronizálják a SharePointba. Felváltja a papíralapú űrlapokat vagy a nap végén az irodába e-mailben visszaküldött nehézkes Excel-fájlokat.
Átlátható árképzés.
Time & Material alapon dolgozunk. Ön a ténylegesen ledolgozott napokért fizet, fix napi díjszabás szerint - nincs találgatás fix áron, nincsenek rejtett költségek. Ha a becsültnél kevesebb napot vesz igénybe, kevesebbet fizet.
- Napidíj: 800 €/nap (nettó)
- Egyszerű űrlapcsere: 3-5 nap
- Többlépcsős munkafolyamat alkalmazás jóváhagyásokkal és automatizálással: 8-15 nap
- Szállítás: 100% távirányító
- Számlázás: egyeztetett mérföldkövek után - nettó 30 nap
A Power Apps építéseket gyakran kombinálják SharePoint fejlesztés és Power Automate áramlások - egynapos ár a teljes elkötelezettségre vonatkozóan.
Európa-szerte megbíznak benne a csapatok.
A LeapLytics a szabványos SharePoint-listás űrlapunkat egy Power Apps vászonalkalmazással váltotta fel. Feltételes logika, dinamikus kockázati típusok legördülő listái és az érdekelt felek automatikus értesítései - mindez a meglévő Microsoft 365 környezetünkön belül.
- Kockázati és megfelelőségi csoport, Közlekedési és kompszolgáltató, Skócia
Miért a LeapLytics?
Nincs szükség új engedélyekre
A legtöbb Microsoft 365 csomag tartalmazza a Power Apps szabványos csatlakozókkal - beleértve a SharePointot, a Teams-t, az Outlookot és a Forms-t -: Business Standard, E3, E5 és hasonló. Prémium licencek csak a Dataverse vagy a prémium csatlakozók, például a Salesforce vagy az SAP esetében szükségesek. Indulás előtt megerősítjük jogosultságát, és nem ajánlunk olyan licencet, amelyre nincs szüksége.
Az Ön környezetében dolgozunk
Minden közvetlenül az Ön Microsoft 365 bérlőjében épül be. Az adatai ott maradnak, ahol vannak. Nincsenek külső platformok, nincs új infrastruktúra, nincs folyamatos függőség egy harmadik fél rendszerétől. Amikor átadjuk, az alkalmazás az Öné - az Ön környezetében hosztolva, az Ön csapata által vagy általunk fenntartva, előfizetés formájában.
Domain tudás, nem csak kód
Nem csak alkalmazásokat készítünk - értjük a mögöttük álló üzleti folyamatokat is. Kockázatkezelés, megfelelőségi jóváhagyások, incidensjelentések, eszközkövetés - mindezekre terveztünk és építettünk már alkalmazásokat, ami azt jelenti, hogy ismerjük az éles eseteket és a felteendő kérdéseket, mielőtt azok problémává válnának a fejlesztés közepén.
Gyakran ismételt kérdések.
Szükségünk van Power Apps Premium licencre?
Nem a szokásos felhasználási esetekre. A SharePoint, Teams, Outlook és más szabványos M365-csatlakozókkal rendelkező Power Apps a Microsoft 365 Business Standard, E3, E5 és hasonló csomagok részét képezi. Prémium licencek csak a Dataverse vagy prémium csatlakozókhoz szükségesek. A kezdés előtt ellenőrizzük a licencjogosultságát, és előre közöljük, ha az igényeihez további kiegészítőre van szükség.
A Power Apps csatlakoztatható a meglévő SharePoint-listáinkhoz?
Igen. A Power Apps csatlakoztatása a meglévő SharePoint-listákhoz a leggyakoribb kiindulópont. Felmérjük a jelenlegi listaszerkezetet, javasoljuk az alkalmazás logikájának támogatásához szükséges módosításokat, és a meglévő adatokra építjük az űrlapot. A legtöbb esetben a meglévő rekordjai migráció nélkül is teljes mértékben kompatibilisek.
Mennyi ideig tart egy Power App elkészítése?
Egy egyszerű űrlapcsere általában 3-5 napot vesz igénybe. Egy összetettebb, többlépcsős munkafolyamat-alkalmazás jóváhagyásokkal, szerepkör-alapú nézetekkel és Power Automate integrációval általában 8-15 napot vesz igénybe. A kezdés előtt írásos terjedelmet és becslést adunk, így nem érik meglepetések.
A helyszínen dolgozik?
Minden munkát alapesetben távolról, Németországból szállítunk. Közös megegyezéssel helyszíni látogatásokat is szervezhetünk - például egy követelményekkel foglalkozó workshop vagy egy beüzemelési ülés céljából. Az utazási költségek előzetes írásbeli jóváhagyással önköltségi áron kerülnek kiszámlázásra.
Az alkalmazás karbantartása az indulás után is megoldható?
Igen. Minden megbízás 3 hónapos hibaelhárítást tartalmaz, külön költség nélkül. Ezen túlmenően a folyamatos karbantartás - új képernyők, logikai módosítások, csatlakozófrissítések, hibaelhárítás - havi díj ellenében vehető igénybe. Sok ügyfél költséghatékonyabbnak találja a kis összegű előlegfizetést, mintha reaktívan hívna minket, ha valami frissítésre szorul.
Mi van, ha már van egy Power App, amit javítani vagy javítani kell?
Az alkalmazások felülvizsgálata és optimalizálása közös feladat. Felmérjük a meglévő alkalmazást, azonosítjuk a logikai problémákat, a teljesítményproblémákat vagy a hiányzó képességeket, és írásos értékelést adunk Önnek, mielőtt bármilyen változtatást végeznénk. Gyakran gyorsabb és költséghatékonyabb, mint a nulláról való újjáépítés.
Gyakran kombinálják a Power Apps alkalmazással.
SharePoint fejlesztés
A Power Apps űrlapok a SharePoint-listák tetején helyezkednek el. Egy jól strukturált lista a megfelelő oszloptípusokkal, érvényesítési szabályokkal és nézetekkel megbízhatóbbá és könnyebben karbantarthatóvá teszi az alkalmazást. Szükség esetén mindkettőt együtt tervezzük és építjük egyetlen megbízás keretében - ugyanaz a csapat, ugyanaz a napi ár.
Power Automate
Egy Power Apps űrlap rögzíti az adatokat. A Power Automate folyamat kezeli a következő lépéseket - jóváhagyási értesítések, állapotfrissítések, az érdekelt felek e-mailjei, eszkalációk. A kettő természetesen működik együtt, és ugyanannak a megbízásnak a részeként építjük őket, ahol mindkettőre szükség van.
Kockázati nyilvántartás
A leggyakoribb Power Apps felhasználási esetünk - az alapértelmezett SharePoint kockázati nyilvántartási űrlap felváltása egy intelligens vászonalkalmazással, amely minden egyes kockázati típushoz a megfelelő mezőket és logikát kényszeríti ki. Power Apps, SharePoint, Power Automate és Power BI egyetlen integrált kötelezettségvállalásként.
Építsük meg az alkalmazást.
Mondja el, milyen folyamatot szeretne javítani, milyen adatokkal dolgozik, és kinek kell használni azokat. 24 órán belül visszajövünk egy indikatív terjedelemmel és becsléssel. Nincs szükség kötelezettségvállalásra.
Vagy írjon nekünk közvetlenül a info@leaplytics.de
Kapcsolódó szolgáltatások: SharePoint fejlesztés - Power Automate - Power BI tanácsadás - Kockázati nyilvántartás
