Projetamos e criamos Power Apps que substituem formulários complicados, automatizam aprovações e conectam seus dados, tudo isso em seu locatário existente do Microsoft 365. Nenhum software novo, nenhuma licença nova, nenhum mês de acúmulo de TI. Criado diretamente em seu ambiente e entregue como seu.
Sua equipe merece mais do que formulários do Excel e correntes de e-mail.
A maioria das organizações tem processos que vivem em planilhas, threads de e-mail ou formulários padrão básicos do SharePoint. As ferramentas para substituí-los já estão incluídas em sua licença do Microsoft 365 - elas só precisam ser criadas adequadamente. O Power Apps permite que você substitua processos manuais e propensos a erros por aplicativos de negócios inteligentes e conectados sem comprar nada novo.
Entrada manual de dados em ferramentas desconectadas
Um novo risco é registrado no cadastro, depois copiado para um rastreador do Excel, resumido em um e-mail semanal e atualizado novamente quando o status muda. Cada etapa é uma chance de introduzir uma inconsistência. Os usuários gastam tempo na administração de dados em vez de se dedicarem ao trabalho que os dados devem apoiar. Ninguém tem certeza de que a versão que está vendo é a atual.
Sem lógica condicional
O formulário padrão do SharePoint mostra cada campo a cada usuário na ordem em que as colunas foram criadas. Um proprietário de risco vê campos para Resposta à oportunidade que não se aplicam a um risco. Um campo que só é relevante quando o tipo de risco é Problema está visível em todos os registros. Os formulários são desorganizados, confusos e rotineiramente enviados incompletos, porque nada força o preenchimento dos campos certos no momento certo.
Sem automação
Quando um formulário é enviado, nada acontece automaticamente. Um e-mail precisa ser escrito, uma notificação precisa ser enviada, um status precisa ser atualizado manualmente. As aprovações ficam nas caixas de entrada sem rastreamento. Nada é auditável e nada é rápido, porque o processo é mantido por indivíduos e não pelo sistema.
Power Apps que criamos para nossos clientes.
Criamos aplicativos de tela que se conectam ao SharePoint e a outras fontes de dados do Microsoft 365. De um simples formulário inteligente a um aplicativo de fluxo de trabalho de várias etapas com aprovações, notificações e exibições baseadas em funções.
Aplicativos do Canvas
Aplicativos personalizados criados para um caso de uso específico, e não um modelo genérico adaptado. O layout, a lógica e a experiência do usuário são projetados com base na forma como a sua equipe realmente trabalha, no desktop e no celular. Os recursos típicos incluem:
- Layout de tela por tela projetado para a tarefa - não um único formulário com cinquenta campos
- Exibições baseadas em funções: diferentes telas ou campos visíveis para diferentes usuários com base em seus perfis do Microsoft 365
- Modos somente leitura e edição: os usuários podem visualizar os registros sem risco de alterações acidentais
- Telas de pesquisa e filtro: localize rapidamente os registros existentes antes de criar um novo
- Capacidade off-line para equipes de campo onde a conectividade com a Internet não é confiável
- Layout otimizado para dispositivos móveis para uso em telefones e tablets sem necessidade de zoom e rolagem
Substituição de formulários do SharePoint
O formulário de lista padrão do SharePoint não pode mostrar ou ocultar campos com base no que o usuário seleciona. Ele não pode aplicar a lógica condicional, orientar um usuário por meio de um processo de várias etapas ou adaptar-se com base em sua função. Nosso substituto do Power Apps pode. Esse é o ponto de partida mais comum para clientes que já têm listas do SharePoint, mas estão frustrados com a experiência padrão do formulário. As adições típicas incluem:
- Listas suspensas dinâmicas que filtram com base em seleções anteriores - por exemplo, as opções de Resposta à oportunidade só aparecem quando Tipo = Oportunidade
- Visibilidade condicional do campo - os campos aparecem somente quando são relevantes para o registro atual
- Aplicação de campos obrigatórios com mensagens claras de validação no ponto de envio
- Campos calculados exibidos no formulário sem exigir que o usuário faça as contas
- Campos pré-preenchidos com base no perfil do usuário conectado (nome, departamento, gerente)
- Entrada guiada em várias etapas para registros complexos, dividindo um formulário longo em seções gerenciáveis
Aplicativos de gerenciamento de riscos
Formulários inteligentes e aplicativos de fluxo de trabalho criados especificamente para registros de riscosprocessos de ERM e fluxos de trabalho de conformidade. O compromisso mais comum - substituir o formulário padrão de registro de risco do SharePoint por um aplicativo de tela do Power Apps que impõe os campos, a lógica e as opções de resposta corretos para cada tipo de risco. Os recursos típicos incluem:
- Seletor de tipo de risco (Risco / Oportunidade / Problema) que controla quais opções de resposta, campos e seções são exibidos
- Menu suspenso de resposta condicional ao risco: Mitigar / Aceitar / Transferir / Evitar para riscos; Explorar / Aprimorar / Transferir para oportunidades
- Seção Lições aprendidas que aparece apenas para registros de problemas
- Subformulário de mitigação: adicione várias mitigações com proprietário do controle, data-alvo e status sem sair do registro de risco
- Marcação de partes interessadas com notificação imediata por e-mail acionada via Power Automate
- Visualização de resumo somente de leitura para as partes interessadas que precisam ver, mas não editar o registro
Aplicativos de aprovação e fluxo de trabalho
Aplicativos de várias etapas com fluxos de aprovação incorporados, controle de status e notificações. Integrado com Power Automate para automação de ponta a ponta. Os casos de uso típicos incluem solicitações de compras, aprovações de RH, assinaturas de conformidade e integração de fornecedores - qualquer processo em que um registro precise passar por vários revisores com um resultado documentado em cada estágio.
- Formulário de envio: captura de dados estruturados com validação antes do início do processo de aprovação
- Visualização do aprovador: veja o registro completo, adicione comentários e aprove ou rejeite com um toque
- Acompanhamento do status: os remetentes podem ver exatamente em que ponto do processo está sua solicitação
- Trilha de auditoria: cada decisão é marcada com data e hora e registrada no SharePoint.
- Escalonamento: lembrete automático para o aprovador após um período definido; escalonamento para seu gerente se não houver resposta
Como funciona.
1. Requisitos e design
Começamos com uma sessão de requisitos estruturada para entender seu caso de uso, os usuários, os dados e o processo que o aplicativo precisa suportar. Mapeamos o fluxo da tela, a lógica e o modelo de dados antes de escrever uma única fórmula. É aqui que identificamos os casos extremos e as exceções que, de outra forma, surgiriam no meio da construção.
2. Criar e iterar
O aplicativo é criado diretamente em seu ambiente do Microsoft 365. Compartilhamos uma versão de trabalho em um ponto acordado - normalmente depois que as telas principais estão funcionais, mas antes que a lógica esteja totalmente polida - e incorporamos seus comentários antes de finalizar. Você vê o progresso antes da assinatura, não apenas na assinatura.
3. Gerenciamento de UAT
Gerenciamos todo o processo de teste - criação de casos de teste com base nos requisitos acordados, coordenação da execução com o seu contato UAT indicado, rastreamento e resolução de defeitos. Você testa em cenários reais. Nós corrigimos os desvios do escopo. Você assina o contrato.
4. Entrega e documentação
Entrega completa, incluindo documentação tela a tela da lógica do aplicativo, conexões de dados e quaisquer fórmulas que exijam explicação. Sua equipe deve ser capaz de entender o que o aplicativo faz e fazer pequenas alterações sem precisar de nós. Inclui 3 meses de correção de defeitos. O suporte contínuo está disponível como uma taxa de retenção.
Para que nossos clientes usam o Power Apps.
Formulários de registro de riscos
O ponto de partida mais comum. Um formulário de tela do Power Apps substituindo o formulário padrão de registro de risco do SharePoint - com lógica de tipo de risco condicional, menus suspensos de resposta dinâmica, subformulários de mitigação e marcação de partes interessadas. O formulário impõe os campos certos para cada tipo de risco e elimina os envios incompletos que ocorrem quando os usuários se deparam com um formulário plano e indiferenciado.
Relatórios de incidentes
Um aplicativo de captura de incidentes compatível com dispositivos móveis para equipes operacionais. Os usuários relatam incidentes em campo por telefone ou tablet - formulário estruturado com localização, categoria, gravidade e upload de fotos. O envio aciona um Power Automate que notifica o gerente relevante e cria um registro no cadastro de incidentes do SharePoint com o status e o proprietário corretos preenchidos previamente.
Gerenciamento de ativos
Um aplicativo de tela para rastrear equipamentos, licenças de software ou ativos físicos conectados a um SharePoint registro de ativos. Os usuários podem pesquisar ativos existentes, atualizar a condição ou o local, sinalizar itens para revisão e adicionar novos ativos - tudo no mesmo aplicativo. Inclui uma visualização do gerente que mostra os ativos que estão se aproximando da renovação ou sinalizados para substituição.
Fluxos de trabalho de aprovação
Um aplicativo de aprovação estruturado que substitui um processo de aprovação baseado em e-mail. Os remetentes preenchem um formulário guiado com todas as informações necessárias antes que a solicitação entre na fila de aprovação. Os aprovadores têm uma visão resumida e aprovam/rejeitam com comentários. A trilha de decisão completa é gravada de volta na lista do SharePoint e fica visível para todas as partes. Elimina totalmente o problema de "nunca recebi esse e-mail".
Listas de verificação de integração
Um aplicativo de integração guiada para novos funcionários ou novos clientes. Cada etapa do processo de integração é uma tela no aplicativo - o usuário trabalha com elas em ordem, confirma a conclusão e o aplicativo atualiza automaticamente o rastreador de integração no SharePoint. Os gerentes veem o progresso em tempo real sem ter que correr atrás. As etapas que estão atrasadas acionam lembretes automáticos por meio do Power Automate.
Formulários de inspeção e auditoria
Um aplicativo de inspeção que prioriza os dispositivos móveis para equipes de campo - funciona em telefones e tablets, otimizado para uso durante a movimentação em um local. Os inspetores preenchem listas de verificação estruturadas, anexam fotos e sinalizam problemas - tudo sincronizado com o SharePoint no momento do envio. Substitui formulários em papel ou arquivos Excel pesados enviados por e-mail para o escritório no final do dia.
Preços transparentes.
Trabalhamos com base em tempo e material. Você paga pelos dias efetivamente trabalhados a uma taxa diária fixa - sem adivinhação de preço fixo, sem custos ocultos. Se forem necessários menos dias do que o estimado, você pagará menos.
- Taxa diária: a partir de € 800/dia (líquido)
- Substituição simples do formulário: 3-5 dias
- Aplicativo de fluxo de trabalho em várias etapas com aprovações e automação: 8-15 dias
- Entrega: 100% remoto
- Faturamento: após os marcos acordados - 30 dias líquidos
Os builds do Power Apps são frequentemente combinados com Desenvolvimento do SharePoint e Power Automate fluxos - taxa de um único dia para todo o compromisso.
Com a confiança de equipes em toda a Europa.
O LeapLytics substituiu nosso formulário de lista padrão do SharePoint por um aplicativo de tela do Power Apps. Lógica condicional, listas suspensas de tipos de risco dinâmicos e notificações automatizadas às partes interessadas - tudo isso em nosso ambiente Microsoft 365 existente.
- Equipe de Risco e Conformidade, Operadora de Transporte e Balsa, Escócia
Por que o LeapLytics?
Não são necessárias novas licenças
O Power Apps com conectores padrão - incluindo SharePoint, Teams, Outlook e Forms - está incluído na maioria dos planos do Microsoft 365: Business Standard, E3, E5 e similares. As licenças premium são necessárias apenas para Dataverse ou conectores premium, como Salesforce ou SAP. Confirmamos seu direito antes de começar e não recomendaremos uma licença que não seja necessária.
Trabalhamos em seu ambiente
Tudo é criado diretamente em seu locatário do Microsoft 365. Seus dados permanecem onde estão. Sem plataformas externas, sem nova infraestrutura, sem dependência contínua de um sistema de terceiros. Quando o entregamos, o aplicativo é seu - hospedado em seu ambiente, mantido por sua equipe ou por nós como um retentor.
Conhecimento do domínio, não apenas código
Não criamos apenas aplicativos - entendemos os processos de negócios por trás deles. Gerenciamento de riscos, aprovações de conformidade, relatórios de incidentes, rastreamento de ativos - projetamos e criamos aplicativos para todos eles, o que significa que conhecemos os casos extremos e as perguntas a serem feitas antes que se tornem problemas no meio da criação.
Perguntas frequentes.
Precisamos de uma licença do Power Apps Premium?
Não para casos de uso padrão. O Power Apps com SharePoint, Teams, Outlook e outros conectores padrão do M365 está incluído no Microsoft 365 Business Standard, E3, E5 e planos semelhantes. As licenças premium são necessárias apenas para Dataverse ou conectores premium. Verificamos seu direito à licença antes de começar e informamos antecipadamente se seus requisitos precisam de algo adicional.
Você pode conectar o Power Apps às nossas listas existentes do SharePoint?
Sim. Conectar o Power Apps a listas existentes do SharePoint é o ponto de partida mais comum. Avaliamos sua estrutura de lista atual, recomendamos quaisquer ajustes para suportar a lógica do aplicativo e criamos o formulário com base nos dados existentes. Na maioria dos casos, seus registros existentes são totalmente compatíveis sem migração.
Quanto tempo leva para criar um Power App?
Uma simples substituição de formulário normalmente leva de 3 a 5 dias. Um aplicativo de fluxo de trabalho de várias etapas mais complexo com aprovações, exibições baseadas em funções e integração com o Power Automate geralmente leva de 8 a 15 dias. Fornecemos um escopo e uma estimativa por escrito antes de começar, para que não haja surpresas.
Você trabalha no local?
Todo o trabalho é entregue remotamente, como padrão, a partir da Alemanha. Visitas ao local podem ser organizadas por acordo mútuo, por exemplo, para um workshop de requisitos ou uma sessão de ativação. Os custos de viagem são faturados com aprovação prévia por escrito.
Você também pode manter o aplicativo após a entrada em operação?
Sim. Todo compromisso inclui 3 meses de correção de defeitos sem custo adicional. Além disso, a manutenção contínua - novas telas, alterações lógicas, atualizações de conectores, solução de problemas - está disponível como uma taxa mensal. Muitos clientes consideram uma pequena taxa de manutenção mais econômica do que nos chamar de forma reativa quando algo precisa ser atualizado.
E se já tivermos um Power App que precisa ser corrigido ou aprimorado?
A revisão e otimização de aplicativos é um compromisso comum. Avaliamos seu aplicativo existente, identificamos problemas de lógica, problemas de desempenho ou recursos ausentes e fornecemos uma avaliação por escrito antes de fazer qualquer alteração. Geralmente, é mais rápido e econômico do que reconstruir o aplicativo do zero.
Frequentemente combinado com o Power Apps.
Desenvolvimento do SharePoint
Os formulários do Power Apps ficam no topo das listas do SharePoint. Uma lista bem estruturada com os tipos certos de colunas, regras de validação e exibições torna o aplicativo mais confiável e mais fácil de manter. Projetamos e criamos ambos juntos em um único compromisso, quando necessário - mesma equipe, mesma taxa diária.
Power Automate
Um formulário do Power Apps captura os dados. Um fluxo do Power Automate lida com o que acontece em seguida - notificações de aprovação, atualizações de status, e-mails de partes interessadas, escalonamentos. Os dois trabalham juntos naturalmente, e nós os criamos como parte do mesmo compromisso quando ambos são necessários.
Registro de riscos
Nosso caso de uso mais comum do Power Apps - substituição do formulário padrão de registro de risco do SharePoint por um aplicativo de tela inteligente que impõe os campos e a lógica corretos para cada tipo de risco. Power Apps, SharePoint, Power Automate e Power BI fornecidos como um único compromisso integrado.
Vamos criar seu aplicativo.
Diga-nos qual processo você deseja aprimorar, com quais dados está trabalhando e quem precisa usá-los. Retornaremos com um escopo indicativo e uma estimativa em 24 horas. Não é necessário compromisso.
Ou envie-nos um e-mail diretamente para info@leaplytics.de
Serviços relacionados: Desenvolvimento do SharePoint - Power Automate - Consultoria em Power BI - Registro de riscos
