Vi designar och bygger Power Apps som ersätter klumpiga formulär, automatiserar godkännanden och kopplar samman dina data - allt inom din befintliga Microsoft 365-klient. Ingen ny programvara, inga nya licenser, inga månader av IT-backlog. Byggt direkt i din miljö och överlämnat som ditt.
Ditt team förtjänar bättre än Excel-formulär och e-postkedjor.
De flesta organisationer har processer som lever i kalkylblad, e-posttrådar eller grundläggande standardformulär i SharePoint. Verktygen för att ersätta dem ingår redan i din Microsoft 365-licens - de behöver bara byggas på rätt sätt. Med Power Apps kan du ersätta manuella, felbenägna processer med smarta, uppkopplade affärsappar utan att köpa något nytt.
Manuell datainmatning i frånkopplade verktyg
En ny risk registreras i registret, kopieras sedan till en Excel-tracker, sammanfattas i ett veckovis e-postmeddelande och uppdateras sedan igen när statusen ändras. Varje steg är en chans att införa en inkonsekvens. Användarna ägnar tid åt dataadministration i stället för det arbete som datan är tänkt att stödja. Ingen kan vara säker på att den version de tittar på är aktuell.
Ingen villkorlig logik
Standard SharePoint-formuläret visar varje fält för varje användare i den ordning som kolumnerna skapades. En riskägare ser fält för Opportunity Response som inte gäller för en risk. Ett fält som bara är relevant när risktypen är Issue är synligt i varje post. Formulär är röriga, förvirrande och skickas rutinmässigt in ofullständigt - eftersom inget tvingar rätt fält att fyllas i vid rätt tidpunkt.
Ingen automatisering
När ett formulär skickas in händer ingenting automatiskt. Ett e-postmeddelande måste skrivas, en avisering måste skickas och en status måste uppdateras manuellt. Godkännanden hamnar i inkorgen utan någon spårning. Inget är granskningsbart och inget är snabbt - eftersom processen hålls samman av individer snarare än av systemet.
Power Apps som vi bygger för våra kunder.
Vi bygger canvasappar som ansluter till SharePoint och andra Microsoft 365-datakällor. Från ett enkelt smart formulär till en flerstegs arbetsflödesapp med godkännanden, aviseringar och rollbaserade vyer.
Canvas-appar
Specialdesignade appar som är byggda för ett specifikt användningsfall - inte en generisk mall som anpassats för att passa. Layout, logik och användarupplevelse är utformade utifrån hur ditt team faktiskt arbetar, både på dator och mobil. Typiska funktioner inkluderar:
- Skärm-för-skärm-layout utformad för uppgiften - inte ett enda formulär med femtio fält
- Rollbaserade vyer: olika skärmar eller fält som är synliga för olika användare baserat på deras Microsoft 365-profil
- Skrivskyddade lägen och redigeringslägen: användare kan se poster utan risk för oavsiktliga ändringar
- Sök- och filtreringsskärmar: hitta befintliga poster snabbt innan du skapar en ny
- Offlinefunktion för fältteam där internetanslutningen är opålitlig
- Mobiloptimerad layout för användning på telefoner och surfplattor utan zoomning och skrollning
Ersättning av SharePoint-formulär
Standardformuläret för SharePoint-listan kan inte visa eller dölja fält baserat på vad användaren väljer. Det kan inte genomdriva villkorlig logik, vägleda en användare genom en flerstegsprocess eller anpassa sig baserat på deras roll. Vår Power Apps-ersättning kan göra det. Detta är den vanligaste utgångspunkten för kunder som redan har SharePoint-listor men som är frustrerade över standardformulärets upplevelse. Typiska tillägg inkluderar:
- Dynamiska rullgardinsmenyer som filtrerar baserat på tidigare val - t.ex. Opportunity Response-alternativ visas bara när Type = Opportunity
- Villkorlig fältvisning - fälten visas endast när de är relevanta för den aktuella posten
- Kontroll av obligatoriska fält med tydliga valideringsmeddelanden vid inlämningstillfället
- Beräknade fält som visas i formuläret utan att användaren behöver räkna ut dem
- Förfyllda fält baserat på den inloggade användarens profil (namn, avdelning, chef)
- Guidad inmatning i flera steg för komplexa register, där ett långt formulär delas upp i hanterbara avsnitt
Appar för riskhantering
Smarta formulär- och arbetsflödesappar som är specialbyggda för riskregisterERM-processer och arbetsflöden för efterlevnad. Det vanligaste uppdraget är att ersätta standardformuläret för riskregister i SharePoint med en Power Apps Canvas-app som tillämpar rätt fält, logik och svarsalternativ för varje risktyp. Typiska funktioner inkluderar:
- Väljare för risktyp (Risk / Möjlighet / Fråga) som styr vilka svarsalternativ, fält och avsnitt som ska visas
- Rullgardinsmeny för villkorlig riskrespons: Begränsa / Acceptera / Överföra / Undvika för risker; Utnyttja / Förbättra / Överföra för möjligheter
- Avsnittet Lesson Learned som endast visas för Issue-poster
- Underformulär för begränsningsåtgärder: lägg till flera begränsningsåtgärder med kontrollägare, måldatum och status utan att lämna riskposten
- Taggning av intressenter med omedelbar e-postavisering som utlöses via Power Automate
- Skrivskyddad sammanfattningsvy för intressenter som behöver se men inte redigera posten
Appar för godkännande och arbetsflöde
Flerstegsappar med inbyggda flöden för godkännande, statusspårning och aviseringar. Integrerad med Power Automate för automatisering från början till slut. Typiska användningsområden är upphandlingsförfrågningar, HR-godkännanden, godkännanden av efterlevnad och onboarding av leverantörer - alla processer där en post måste passera genom flera granskare med ett dokumenterat resultat i varje steg.
- Inlämningsformulär: strukturerad datainsamling med validering innan godkännandeprocessen startar
- Godkännandevy: se hela posten, lägg till kommentarer och godkänn eller avvisa med ett tryck
- Statusuppföljning: den som skickar in en begäran kan se exakt var i processen den befinner sig
- Revisionsspår: varje beslut tidsstämplas och registreras mot posten i SharePoint
- Eskalering: automatisk påminnelse till godkännaren efter en definierad period; eskalering till chefen om inget svar erhålls
Hur det fungerar.
1. Krav och design
Vi börjar med en strukturerad kravsession för att förstå ditt användningsfall, användarna, data och den process som appen behöver stödja. Vi kartlägger skärmflödet, logiken och datamodellen innan vi skriver en enda formel. Det är här vi identifierar de gränsfall och undantag som annars skulle dyka upp mitt under byggprocessen.
2. Bygga och iterera
Appen byggs direkt i din Microsoft 365-miljö. Vi delar med oss av en arbetsversion vid en överenskommen tidpunkt - vanligtvis efter att de viktigaste skärmarna är funktionella men innan logiken är helt färdig - och tar hänsyn till din feedback innan vi slutför arbetet. Du ser framstegen före godkännandet, inte bara vid godkännandet.
3. UAT-hantering
Vi hanterar hela testprocessen - skapande av testfall baserat på de överenskomna kraven, samordning av utförandet med din nominerade UAT-kontakt, spårning och lösning av defekter. Du testar mot verkliga scenarier. Vi åtgärdar avvikelser från omfattningen. Du skriver under.
4. Överlämning och dokumentation
Fullständig överlämning inklusive skärm-för-skärm-dokumentation av appens logik, datakopplingar och eventuella formler som kräver förklaring. Ditt team ska kunna förstå vad appen gör och göra mindre ändringar utan att vi behöver hjälpa till. Inkluderar 3 månaders avhjälpande av defekter. Löpande support finns tillgänglig som en förskottsbetalning.
Vad våra kunder använder Power Apps till.
Formulär för riskregister
Den vanligaste utgångspunkten. Ett Power Apps canvasformulär som ersätter standardformuläret för SharePoint-riskregister - med villkorlig risktyplogik, dynamiska svarsrullgardinsmenyer, underformulär för begränsning och taggning av intressenter. Formuläret tvingar fram rätt fält för varje risktyp och eliminerar de ofullständiga inlämningar som uppstår när användarna möter ett platt, odifferentierat formulär.
Rapportering av incidenter
En mobilvänlig app för incidentrapportering för operativa team. Användare rapporterar incidenter i fält via telefon eller surfplatta - strukturerat formulär med plats, kategori, allvarlighetsgrad och uppladdning av foto. Inlämningen utlöser en Power Automate flöde som meddelar den berörda chefen och skapar en post i SharePoint-incidentregistret med rätt status och ägare förifyllda.
Kapitalförvaltning
En app för spårning av utrustning, programvarulicenser eller fysiska tillgångar som är anslutna till en SharePoint Tillgångsregister. Användare kan söka efter befintliga tillgångar, uppdatera skick eller plats, flagga objekt för granskning och lägga till nya tillgångar - allt från samma app. Inkluderar en chefsvy som visar tillgångar som närmar sig förnyelse eller är flaggade för utbyte.
Arbetsflöden för godkännande
En strukturerad app för godkännande som ersätter en e-postbaserad godkännandeprocess. Inlämnare fyller i ett guidat formulär med all nödvändig information innan begäran går in i godkännandekön. Godkännare ser en ren sammanfattningsvy och godkänner / avvisar med kommentarer. Hela beslutsspåret skrivs tillbaka till SharePoint-listan och är synligt för alla parter. Eliminerar problemet "Jag fick aldrig det där e-postmeddelandet" helt och hållet.
Checklistor för onboarding
En guidad onboarding-app för nyanställda eller nya kunder. Varje steg i onboardingprocessen är en skärm i appen - användaren går igenom dem i ordning, bekräftar att de är slutförda och appen uppdaterar automatiskt onboardingtrackern i SharePoint. Cheferna ser framstegen i realtid utan att behöva jaga. Steg som är försenade utlöser automatiska påminnelser via Power Automate.
Blanketter för inspektion och revision
En mobilanpassad inspektionsapp för fältteam - fungerar på telefoner och surfplattor och är optimerad för användning när man rör sig på en plats. Inspektörerna fyller i strukturerade checklistor, bifogar foton och flaggar problem - allt synkroniseras till SharePoint vid inlämning. Ersätter pappersformulär eller otympliga Excel-filer som mejlas tillbaka till kontoret i slutet av dagen.
Transparent prissättning.
Vi arbetar enligt principen om tid och material. Du betalar för faktiskt arbetade dagar till ett fast dagspris - inga gissningar om fasta priser, inga dolda kostnader. Om det tar färre dagar än beräknat betalar du mindre.
- Dagspris: från €800/dag (netto)
- Enkelt formbyte: 3-5 dagar
- App för flerstegs arbetsflöde med godkännanden och automatisering: 8-15 dagar
- Leverans: 100% fjärrkontroll
- Fakturering: efter överenskomna milstolpar - 30 dagar netto
Power Apps-byggnationer kombineras ofta med SharePoint-utveckling och Power Automate flöden - pris för en enda dag för hela uppdraget.
Betrodda av team i hela Europa.
LeapLytics ersatte vårt standardformulär för SharePoint-listor med en Power Apps canvas-app. Villkorlig logik, dynamiska rullgardinsmenyer för risktyper och automatiserade meddelanden till intressenter - allt inom vår befintliga Microsoft 365-miljö.
- Risk & Compliance Team, Transport & Färjeoperatör, Skottland
Varför LeapLytics?
Inga nya licenser behövs
Power Apps med standardanslutningar - inklusive SharePoint, Teams, Outlook och Forms - ingår i de flesta Microsoft 365-planer: Business Standard, E3, E5 och liknande. Premiumlicenser behövs endast för Dataverse eller premiumkonnektorer som Salesforce eller SAP. Vi bekräftar din rätt innan du börjar och kommer inte att rekommendera en licens du inte behöver.
Vi arbetar i din miljö
Allt byggs direkt i din Microsoft 365-klient. Dina data stannar där de är. Inga externa plattformar, ingen ny infrastruktur, inget pågående beroende av ett system från tredje part. När vi lämnar över är appen din - hostad i din miljö, underhållen av ditt team eller av oss som en retainer.
Domänkunskap, inte bara kod
Vi bygger inte bara appar - vi förstår affärsprocesserna bakom dem. Riskhantering, godkännanden av efterlevnad, incidentrapportering, spårning av tillgångar - vi har designat och byggt appar för alla dessa, vilket innebär att vi känner till de bästa fallen och de frågor som ska ställas innan de blir problem mitt i byggandet.
Vanliga frågor och svar.
Behöver vi en Power Apps Premium-licens?
Inte för standardanvändningsfall. Power Apps med SharePoint, Teams, Outlook och andra standard M365-anslutningar ingår i Microsoft 365 Business Standard, E3, E5 och liknande planer. Premiumlicenser behövs endast för Dataverse eller premiumanslutningar. Vi kontrollerar din licensrättighet innan vi börjar och berättar på förhand om dina krav kräver något ytterligare.
Kan du ansluta Power Apps till våra befintliga SharePoint-listor?
Ja, det gör jag. Att ansluta Power Apps till befintliga SharePoint-listor är den vanligaste utgångspunkten. Vi utvärderar din nuvarande liststruktur, rekommenderar eventuella justeringar för att stödja applogiken och bygger formuläret ovanpå dina befintliga data. I de flesta fall är dina befintliga poster helt kompatibla utan migrering.
Hur lång tid tar det att bygga en Power App?
En enkel formulärersättning tar vanligtvis 3-5 dagar. En mer komplex flerstegsapp för arbetsflöden med godkännanden, rollbaserade vyer och Power Automate-integration tar vanligtvis 8-15 dagar. Vi ger dig en skriftlig omfattning och uppskattning innan vi börjar så att du inte får några överraskningar.
Arbetar du på plats?
Allt arbete levereras som standard på distans från Tyskland. Besök på plats kan ordnas efter ömsesidig överenskommelse - till exempel för en workshop om krav eller en go-live-session. Resekostnader faktureras till självkostnadspris med skriftligt godkännande i förväg.
Kan ni även underhålla appen efter lanseringen?
Ja, det gör vi. Varje uppdrag inkluderar 3 månaders felavhjälpning utan extra kostnad. Utöver det är löpande underhåll - nya skärmar, logikändringar, uppdateringar av anslutningar, felsökning - tillgängligt som ett månatligt förskott. Många kunder tycker att ett litet förskott är mer kostnadseffektivt än att ringa oss reaktivt när något behöver uppdateras.
Tänk om vi redan har en Power App som behöver fixas eller förbättras?
Appgranskning och -optimering är ett vanligt uppdrag. Vi utvärderar din befintliga app, identifierar logiska problem, prestandaproblem eller funktioner som saknas och ger dig en skriftlig utvärdering innan vi gör några ändringar. Ofta snabbare och mer kostnadseffektivt än att bygga om från grunden.
Ofta i kombination med Power Apps.
SharePoint-utveckling
Power Apps-formulär ligger ovanpå SharePoint-listor. En välstrukturerad lista med rätt kolumntyper, valideringsregler och vyer gör appen mer tillförlitlig och lättare att underhålla. Vi designar och bygger båda tillsammans i ett enda uppdrag där det behövs - samma team, samma dagspris.
Power Automate
Ett Power Apps-formulär fångar upp data. Ett Power Automate-flöde hanterar vad som händer härnäst - godkännandenotiser, statusuppdateringar, e-postmeddelanden till intressenter, eskaleringar. De två fungerar naturligt tillsammans, och vi bygger dem som en del av samma uppdrag där båda behövs.
Riskregister
Vårt vanligaste Power Apps-användningsfall - att ersätta standardformuläret för SharePoint-riskregister med en smart canvas-app som tvingar fram rätt fält och logik för varje risktyp. Power Apps, SharePoint, Power Automate och Power BI levereras som ett enda integrerat åtagande.
Låt oss bygga din app.
Berätta för oss vilken process du vill förbättra, vilka data du arbetar med och vem som behöver använda dem. Vi återkommer med en preliminär omfattning och uppskattning inom 24 timmar. Inga åtaganden krävs.
Eller mejla oss direkt på info@leaplytics.de
Relaterade tjänster: SharePoint-utveckling - Power Automate - Power BI-rådgivning - Riskregister
